Contoh Pembukuan Penjualan Harian dan Tips Cara Membuatnya

Pembukuan penjualan harian adalah proses mencatat setiap transaksi penjualan yang terjadi setiap hari dalam bisnis. Hal ini penting untuk mengontrol arus kas dan memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.

Melalui pembukuan penjualan yang komprehensif, Anda akan menemukan kemudahan dalam melacak dan mengidentifikasi pasar. Bersamaan dengan itu, contoh pembukuan harian dalam perusahaan yang berjalan secara manual, tidak lagi direkomendasikan. Mengapa? Saat ini, ribuan bisnis tengah bersaing untuk mendapatkan perhatian konsumen. Kolaborasi antara bisnis dengan teknologi pun menjadi tidak terelakkan. Melalui teknologi, seperti software akuntansi menjadi tren meningkatkan efisiensi pembukuan di Indonesia.

Sebagai salah satu vendor yang paling banyak dinikmati kalangan pebisnis sukses, HashMicro adalah solusi akuntansi yang dapat membantu Anda untuk membuat contoh pembukuan harian.

Apa itu Pembukuan Penjualan Harian

Pembukuan penjualan harian merupakan aspek yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Dengan mencatat transaksi secara rinci, perusahaan dapat memantau kondisi keuangan dan mengevaluasi kinerja bisnis mereka dengan lebih efektif.

Selain itu, laporan penjualan harian manual juga berperan penting dalam perhitungan pajak serta menjadi bukti keuangan yang andal saat menghadapi audit. Meskipun proses ini memerlukan ketelitian, waktu, dan usaha, manfaatnya sangat besar untuk keberlanjutan bisnis.

Pengelolaan keuangan yang baik menjadi kunci untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. Oleh karena itu, pencatatan keuangan melalui pembukuan penjualan yang teratur sangat membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang lebih lengkap dan akurat.

Baca juga: Apa itu Sistem Akuntansi dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda?

Jenis Pembukuan Penjualan

Dilihat dari penyajiannya, terdapat empat jenis pembukuan penjualan yang umum digunakan oleh perusahaan di Indonesia. Berikut ini beberapa contoh pembukuan penjualan:

1. Laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah tipe laporan sistematis yang digunakan untuk mengetahui pendapatan dan beban perusahaan di waktu tertentu. Informasi yang biasanya dicantumkan di dalam laporan ini adalah laba atau rugi bersih yang mana merupakan hasil pendapatan dikurangi beban.

2. Laporan ekuitas pemilik

Laporan ekuitas pemilik adalah rangkuman dari perubahan dalam ekuitas pemilik bisnis dalam periode tertentu. Ekuitas ini bertambah jika bisnis mendapatkan investasi dan laba bersih, dan akan berkurang jika ada penarikan dana untuk kepentingan pribadi atau jika terdapat rugi bersih.

3. Neraca

Neraca adalah laporan sistematis tentang posisi aktiva, kewajiban, dan ekuitas di waktu tertentu. Laporan ini biasanya berguna untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.

4. Laporan arus kas

Laporan arus kas menggambarkan lalu lintas kas masuk dan keluar secara rinci, dari masing-masing aktivitas bisnis. Aktivitas bisnis yang dimaksud antara lain operasional bisnis, investasi, dan pendanaan di suatu periode.

Laporan ini menunjukkan besaran kenaikan kas atau penurunan kas dari seluruh aktivitas bisnis selama periode berjalan serta saldo kas yang dimiliki perusahaan hingga akhir periode.

Tahukah Anda?

Dengan dukungan sistem akuntansi berbasis AI milik HashMicro, AI membantu Anda menindaklanjuti dan membuat invoice kapan saja, serta mempermudah komunikasi dengan vendor. Tingkatkan efisiensi keuangan bisnis Anda dengan sistem akuntansi HashMicro!

Dapatkan demo gratis sekarang!

Langkah Pembuatan Pembukuan Penjualan Harian

Untuk Anda yang sedang menjalankan usaha atau bisnis, pembukuan penjualan harian adalah hal penting yang harus dilakukan secara konsisten. Berikut ini langkah-langkah praktis dalam menyusun pembukuan penjualan:

1. Tentukan Tujuan
Jika pembukuan ini dibuat untuk kebutuhan pribadi dalam mengelola bisnis Anda sendiri, formatnya dapat disesuaikan dengan preferensi Anda, asalkan isinya tetap mudah dipahami. Namun, apabila laporan harus diserahkan kepada pemangku kepentingan atau pihak lain dalam perusahaan, maka penggunaan format standar menjadi keharusan.

2. Tentukan Rentang Waktu Penjualan
Putuskan apakah Anda akan membuat pembukuan penjualan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Untuk bisnis kecil hingga menengah, biasanya laporan penjualan harian manual sangat membantu dalam memantau perkembangan bisnis secara detail.

3. Kumpulkan Bukti Transaksi
Sesuaikan pengumpulan bukti transaksi berdasarkan rentang waktu yang telah ditentukan. Jika Anda membuat laporan harian, pastikan semua transaksi dalam satu hari tercatat dengan lengkap.

4. Input Data ke dalam Tabel
Setelah semua data terkumpul, masukkan informasi tersebut ke dalam tabel pembukuan yang telah Anda siapkan. Anda bisa menggunakan contoh tabel sederhana sebagai referensi, yang berisi tanggal transaksi, nama barang, jumlah terjual, harga satuan, dan total penjualan.

5. Lakukan Analisis
Analisa pembukuan Anda secara rutin untuk mendapatkan gambaran umum tentang performa penjualan. Dengan analisis ini, Anda dapat melihat apakah penjualan hari ini lebih baik dibandingkan hari sebelumnya, serta mengidentifikasi pola atau tren yang muncul dari aktivitas bisnis Anda.

Contoh Pembukuan Penjualan Harian

Menjalankan bisnis sangat penting untuk melakukan pembukuan penjualan secara sederhana. Prosedur contoh pembukuan penjualan mencakup, yaitu menentukan tujuan laporan, rentang tanggal penjualan, mengumpulkan bukti transaksi, memasukkan data ke dalam tabel, dan melakukan analisis untuk mengetahui kesimpulan dari laporan penjualan.

Berikut ini adalah contoh tabel pembukuan penjualan harian yang bisa ditiru untuk dijalankan di perusahaan Anda sendiri:

• Tabel pembukuan penjualan harian

Pembukuan ini dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha, mulai dari penjualan baju, makanan, gas, kue, toko online, hingga pulsa. Masing-masing bisnis tentu memiliki karakteristik transaksi yang berbeda, namun prinsip dasar pencatatan tetap sama. Dengan pembukuan yang rapi, Anda dapat lebih mudah mengontrol aliran keuangan dan mengembangkan bisnis ke arah yang lebih baik.

Aplikasi pencatatan penjualan dapat membantu Anda membuat pembukuan penjualan dengan lebih cepat dan mudah. Fitur otomatisasi dan kemampuan integrasi dengan sistem akuntansi dan fungsi bisnis lainnya menjadi nilai tambah bagi bisnis.

Manfaat Pembukuan Penjualan Harian

Pembukuan penjualan harian adalah proses pencatatan setiap transaksi penjualan yang dilakukan dalam satu hari kerja. Proses ini sangat penting bagi kegiatan bisnis karena dapat memberikan manfaat yang signifikan.

Berikut beberapa manfaat penting dari pembukuan penjualan harian:

• Sebagai Bukti Pertanggungjawaban

Laporan harian mencatat setiap transaksi penjualan, membantu menyusun laporan keuangan akhir periode, serta mencegah kesalahan atau kecurangan dalam penerimaan uang.

• Menunjukkan Kondisi Usaha

Pencatatan rutin membantu mengukur kondisi keuangan bisnis. Meski laporan harian hanya gambaran awal, evaluasi bulanan atau tahunan akan memperjelas situasi usaha secara keseluruhan.

• Sebagai Bahan Evaluasi

Dengan pencatatan harian, perusahaan bisa lebih cepat mengevaluasi kondisi keuangan dan mengantisipasi perubahan, sekaligus memperkuat dasar pengambilan keputusan ke depan.

• Mendorong Produktivitas

Data penjualan harian memberi gambaran produktivitas usaha. Dari sini, strategi bisnis yang lebih tepat dan berkelanjutan dapat dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

• Meningkatkan Transparansi

Laporan keuangan yang akurat mencerminkan transparansi dan kredibilitas perusahaan, serta menunjukkan komitmen terhadap pengelolaan keuangan dan pertumbuhan bisnis yang sehat.

Baca juga: Online Accounting: Definisi dan Manfaatnya bagi Bisnis Anda!

Tujuan Laporan Arus Kas untuk Pembukuan Penjualan Harian

Dalam konteks pembukuan penjualan harian, metode laporan arus kas sangat penting untuk membantu perusahaan memantau dan mengelola aliran kas yang dihasilkan dari penjualan produk atau jasa setiap hari.

Berikut ini adalah beberapa tujuan pembuatan laporan arus kas dalam konteks pembukuan penjualan harian:

1. Memantau arus kas masuk: Menghitung total kas yang diterima dari penjualan setiap hari untuk mengetahui kinerja penjualan.
2. Mendeteksi tren penjualan: Mengidentifikasi pola penjualan harian yang dapat membantu dalam perencanaan stok dan promosi.
3. Mendukung perencanaan keuangan: Memberikan data yang diperlukan untuk perencanaan anggaran dan proyeksi kas ke depan.
4. Mengawasi pengeluaran harian: Memastikan pengeluaran yang terkait dengan penjualan tidak melebihi pendapatan yang diterima.
5. Menjaga likuiditas: Memastikan ketersediaan kas yang cukup untuk memenuhi kewajiban keuangan jangka pendek.
6. Memberikan transparansi keuangan: Menyediakan informasi yang jelas kepada manajemen dan pemangku kepentingan tentang performa keuangan harian.

Solusi Otomatisasi Pembukuan Penjualan Harian dengan Software Akuntansi

Otomatisasi pembukuan penjualan harian dengan menggunakan software akuntansi seperti aplikasi keuangan perusahaan dapat menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan maupun akuntan.

Dengan mengimplementasikan software akuntansi, perusahaan dapat mengotomatisasi proses pembukuan penjualan sehingga meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam mengelola data keuangan.

Selain itu, software akuntansi juga memungkinkan perusahaan untuk memperoleh laporan keuangan yang akurat dan real-time. Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang terperinci dan up-to-date.

Fitur:

1. Pelacakan dan Pemantauan Batch: Memungkinkan bisnis untuk melacak pergerakan batch selama produksi dan distribusi, mendukung manajemen inventaris yang lebih akurat.
2. Pelacakan End-to-End: Memberikan pelacakan lengkap dari produksi hingga pengiriman, meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas.
3. Pelaporan dan Analisis Otomatis: Menyediakan laporan dan analisis terperinci untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
4. Manajemen Kepatuhan: Membantu bisnis memenuhi regulasi dan standar industri dengan pemeriksaan kepatuhan dan dokumentasi yang terintegrasi.

Kesimpulan 

Pembukuan penjualan harian adalah laporan penting yang harus dibuat oleh berbagai jenis perusahaan setiap harinya. Dari pembukuan penjualan, perusahaan dapat memperoleh informasi mengenai kondisi keuangan bisnisnya secara lebih cepat dan akurat.

Namun, tidak bisa dipungkiri masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem konvensional. Salah satu solusi secara otomatis adalah dengan menggunakan software akuntansi dan aplikasi penjualan barang. 

Aplikasi akuntansi dari HashMicro juga telah menyediakan fitur yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangan bisnisnya. Seperti fitur monitoring kondisi keuangan bisnis Anda secara real-time dan up-to-date.

Kelola dengan mudah seluruh transaksi keuangan perusahaan Anda secara otomatis. Ikuti demo gratis dari HashMicro sekarang juga.

Pertanyaan Seputar Pembukuan Penjualan Harian

• Apa itu pembukuan penjualan harian?

  Pembukuan penjualan harian adalah pencatatan transaksi penjualan setiap hari secara rinci, yang mencakup tanggal, produk yang terjual, jumlah, harga, dan total pendapatan. Ini bertujuan untuk memantau arus kas dan mengontrol keuangan bisnis.

• Mengapa pembukuan penjualan harian penting?

  Pembukuan harian membantu pemilik bisnis untuk melacak pendapatan secara real-time, mengidentifikasi tren penjualan, dan memastikan ketepatan laporan keuangan. Ini juga mempermudah perencanaan pajak dan pengelolaan cash flow.

• Bagaimana cara membuat pembukuan penjualan harian yang efektif?

  Untuk pembukuan yang efektif, pastikan untuk mencatat setiap transaksi dengan detail, gunakan sistem yang konsisten, dan perbarui pembukuan setiap hari. Gunakan software akuntansi jika memungkinkan, untuk mempermudah proses dan mengurangi kesalahan manual.