Workday memang sering dianggap sebagai standar emas dalam sistem Human Capital Management (HCM) global, namun bagi banyak bisnis di Indonesia dan Asia Pasifik, mencari alternatif Workday kini menjadi kebutuhan mendesak.
Berdasarkan pengamatan saya di industri teknologi, banyak perusahaan mulai merasa terbebani dengan biaya lisensi per pengguna yang terus meningkat dan kompleksitas sistem yang membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk dipelajari.
Dalam artikel ini, saya telah mengurasi 15 rekomendasi software HR dan manajemen talenta terbaik yang siap menggantikan peran Workday di perusahaan Anda Mari kita bedah satu per satu opsi yang tersedia untuk menemukan pilihan software HR yang paling tepat bagi pertumbuhan organisasi Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Daftar Lengkap Software HRIS & HCM Pesaing Workday
1. HashMicro (Hash Core HR)
HashMicro telah memantapkan posisinya sebagai penyedia solusi ERP dan HR terkemuka di kawasan Asia Pasifik, khususnya di Singapura dan Indonesia. Dipercaya oleh ribuan perusahaan besar seperti Bank UOB, Danone, dan Abbott, HashMicro menawarkan pendekatan end-to-end yang sangat fleksibel.
Hash Core HR dirancang untuk beradaptasi dengan alur kerja unik setiap perusahaan, menjadikannya solusi yang sangat relevan bagi bisnis yang sedang melakukan ekspansi agresif.
Keunggulan utama atau Unique Selling Point (USP) dari HashMicro terletak pada model lisensinya. Selain itu, sistem ini sudah built-in dengan regulasi lokal, termasuk perhitungan otomatis PPh 21, BPJS, dan aturan lembur sesuai UU Cipta Kerja, yang sering menjadi titik lemah software global.
Fitur unggulan Hash Core HR meliputi:
- Advanced Payroll Management: Kalkulasi gaji kompleks yang terintegrasi langsung dengan mesin absensi, komponen pajak progresif, dan tunjangan variabel.
- Talent Management with KPI: Pemantauan kinerja karyawan menggunakan metode Nine Box Matrix untuk perencanaan suksesi yang lebih akurat.
- Face Recognition & GPS Attendance: Sistem absensi berbasis aplikasi mobile dengan verifikasi wajah dan geo-fencing untuk mencegah kecurangan.
- Recruitment & Onboarding: Otomatisasi penuh mulai dari penyaringan CV kandidat, penjadwalan wawancara, hingga tanda tangan kontrak digital.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
HashMicro: Platform HRIS terlengkap dengan dukungan lokal terbaik dan efisiensi biaya maksimal melalui lisensi pengguna tak terbatas.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. SAP SuccessFactors
Sebagai salah satu kompetitor terberat Workday di level enterprise, SAP SuccessFactors menawarkan rangkaian fitur yang sangat mendalam. Solusi ini sangat cocok untuk konglomerasi multinasional yang membutuhkan standarisasi proses HR di berbagai negara. Kekuatan utamanya terletak pada manajemen pengalaman karyawan (HXM) yang menghubungkan data operasional dengan sentimen karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
SAP SuccessFactors: Pilihan solid untuk korporasi global yang membutuhkan standarisasi HR lintas negara.
Website: https://www.sap.com/
3. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud dikenal sebagai sistem administrasi karyawan terbaik dengan kemampuan manajemen data dan dashboard analitik yang powerful, terintegrasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data dalam satu platform cloud yang aman.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Oracle HCM Cloud: Solusi tepat bagi perusahaan yang mengutamakan keamanan data dan analitik mendalam.
Website: https://www.oracle.com/
4. BambooHR
Jika Workday terasa terlalu rumit untuk ukuran bisnis Anda, BambooHR bisa menjadi alternatif yang menyegarkan. Software ini sangat populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah (SMB) karena antarmukanya yang bersih dan kemudahan penggunaannya. Fokus utamanya adalah pada efisiensi administrasi dasar dan proses rekrutmen.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
BambooHR: Solusi ideal untuk bisnis berkembang yang mengutamakan kemudahan penggunaan.
Website: https://www.bamboohr.com/
5. Zoho People
Bagian dari ekosistem bisnis Zoho, Zoho People menawarkan fleksibilitas tinggi dengan harga yang terjangkau. Keunggulan utamanya adalah kemampuan untuk dikustomisasi secara mandiri oleh pengguna dan integrasi yang mulus dengan aplikasi produktivitas Zoho lainnya. Ini adalah opsi menarik bagi perusahaan yang sadar anggaran namun butuh fitur lengkap.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Zoho People: Pilihan ekonomis dengan fitur kustomisasi yang cukup baik.
Website: https://www.zoho.com/people/
6. Talenta (Mekari)
Sebagai pemain lokal, Talenta memiliki keunggulan dalam hal pemahaman konteks pasar Indonesia. Software ini sangat fokus pada automasi administrasi HR dan penggajian. Fitur-fiturnya dirancang khusus untuk menangani kerumitan administrasi di Indonesia, seperti distribusi slip gaji dan pencairan payroll.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Talenta: Solusi lokal yang kuat untuk administrasi payroll dan absensi dasar.
Website: https://www.mekari.com/
7. ADP Workforce Now
ADP adalah pemain lama yang sangat mapan di industri payroll. ADP Workforce Now menawarkan solusi all-in-one yang menggabungkan manajemen HR, penggajian, tunjangan, dan manajemen waktu. Keandalannya dalam memproses gaji menjadikannya pilihan aman bagi banyak perusahaan multinasional.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
ADP Workforce Now: Spesialis payroll global dengan keandalan tinggi.
Website: https://www.adp.com/
8. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce menonjol dengan kemampuannya dalam manajemen kepatuhan dan pembayaran gaji on-demand. Platform ini memberikan akses data secara real-time, yang berarti tidak ada lagi waktu tunggu untuk pemrosesan data di akhir periode. Ini sangat membantu untuk pengambilan keputusan cepat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Ceridian Dayforce: Platform HCM modern dengan kemampuan data real-time.
Website: https://www.ceridian.com/
9. UKG Pro
Lahir dari merger antara Ultimate Software dan Kronos, UKG Pro adalah raksasa dalam manajemen tenaga kerja. Solusi ini sangat kuat dalam menangani kebutuhan tenaga kerja yang kompleks, termasuk manajemen shift yang rumit dan kepatuhan tenaga kerja global. Fokus mereka pada “People First” tercermin dalam fitur layanan HR mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
UKG Pro: Solusi komprehensif untuk manajemen tenaga kerja skala besar.
Website: https://www.ukg.com/
10. Rippling
Rippling menawarkan pendekatan unik dengan mengintegrasikan manajemen HR dan IT. Selain mengelola data karyawan, Rippling juga memungkinkan perusahaan mengelola perangkat (laptop) dan aplikasi yang digunakan karyawan. Ini adalah solusi sempurna bagi perusahaan teknologi atau startup yang ingin mengelola aset IT dan SDM dalam satu dasbor.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Rippling: Platform hibrida HR & IT yang inovatif untuk perusahaan modern.
Website: https://www.rippling.com/
11. Paycor
Paycor memposisikan dirinya sebagai platform HCM untuk para pemimpin. Fokus mereka adalah menyediakan data dan analitik yang membantu manajer dan eksekutif mengembangkan tim mereka. Fitur pengembangan kepemimpinan dan analitik tenaga kerjanya cukup menonjol untuk segmen pasar menengah.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Paycor: Solusi HCM yang berfokus pada pengembangan pemimpin dan analitik.
Website: https://www.paycor.com/
12. Sage HR
Sage HR menawarkan pendekatan modular yang menarik. Perusahaan tidak perlu membeli paket besar yang mahal; Anda bisa memilih modul yang dibutuhkan saja, seperti manajemen cuti, performa, atau pengeluaran. Fleksibilitas ini sangat disukai oleh perusahaan yang ingin bertumbuh secara bertahap.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sage HR: Solusi modular yang fleksibel untuk pertumbuhan bertahap.
Website: https://sage.hr/
13. HiBob (Bob)
HiBob, atau sering disebut Bob, adalah platform HR yang dirancang untuk perusahaan modern yang mengutamakan budaya kerja. Desainnya sangat mirip dengan media sosial, mendorong interaksi dan keterlibatan karyawan. Ini adalah alternatif Workday yang sangat baik jika tujuan utama Anda adalah meningkatkan engagement dan transparansi budaya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
HiBob: Platform HR modern yang fokus pada budaya dan engagement.
Website: https://www.hibob.com/
14. Deel
Di era kerja jarak jauh, Deel muncul sebagai pemimpin dalam manajemen tim global. Deel bukan hanya software HR, tetapi juga platform Employer of Record (EOR) yang memungkinkan Anda mempekerjakan orang di negara lain tanpa mendirikan entitas hukum. Jika tim Anda tersebar di seluruh dunia, Deel adalah spesialisnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Deel: Solusi terbaik untuk manajemen tim global dan pekerja remote.
Website: https://www.deel.com/
15. Personio
Personio adalah salah satu solusi HR terpopuler di Eropa untuk segmen UKM. Mereka fokus pada efisiensi proses rekrutmen dan administrasi HR dasar. Meskipun basis utamanya di Eropa, struktur sistemnya yang rapi menjadikannya opsi menarik bagi perusahaan yang mencari kesederhanaan dan efisiensi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Personio: Solusi efisien untuk digitalisasi proses HR dasar.
Website: https://www.personio.com/
Panduan Memilih Alternatif Workday yang Tepat
Memilih pengganti Workday bukanlah keputusan yang bisa diambil sembarangan. Berdasarkan pengalaman saya membantu berbagai perusahaan melakukan transformasi digital, ada beberapa faktor krusial yang harus Anda pertimbangkan agar investasi teknologi Anda tidak sia-sia.
Pertama, perhatikan Kesesuaian Regulasi Lokal. Software global seringkali gagal mengakomodasi aturan spesifik seperti perhitungan PPh 21 metode Gross Up atau aturan cuti berbayar di Indonesia. Memilih software seperti HashMicro yang sudah built-in dengan aturan ini akan menyelamatkan tim HR Anda dari pekerjaan manual yang rentan kesalahan dan risiko hukum.
Kedua, evaluasi Skalabilitas dan Struktur Biaya. Workday menggunakan model harga per pengguna yang bisa sangat membebani saat perusahaan tumbuh. Carilah vendor yang menawarkan model Unlimited User License. Ini memberikan kepastian biaya jangka panjang, memungkinkan Anda menambah ribuan karyawan tanpa penambahan biaya lisensi yang signifikan.
Terakhir, pastikan adanya Dukungan Pelanggan Lokal. Saat terjadi masalah pada sistem penggajian dua hari sebelum tanggal gajian, Anda membutuhkan tim support yang bisa dihubungi di zona waktu yang sama dan berbicara bahasa yang sama, bukan bot atau tiket support yang dibalas 24 jam kemudian.
Kesimpulan
Mencari alternatif Workday di tahun 2026 bukan sekadar mencari harga yang lebih murah, melainkan mencari mitra teknologi yang lebih mengerti konteks bisnis Anda. Meskipun Workday adalah pemain besar, solusi seperti HashMicro menawarkan nilai yang jauh lebih tinggi bagi perusahaan di Indonesia dan Asia Pasifik melalui kombinasi fitur enterprise dan kepatuhan lokal.
Jika perusahaan Anda ingin melakukan transformasi digital di bidang HR tanpa kerumitan sistem legacy, saya sangat menyarankan untuk melihat lebih dekat pada solusi yang ditawarkan HashMicro. Jangan biarkan sistem yang kaku menghambat pertumbuhan tim Anda.
Siap meningkatkan efisiensi manajemen SDM Anda? Coba Demo Gratis HashMicro sekarang dan lihat langsung bagaimana fitur-fitur canggihnya dapat menyelesaikan masalah HR Anda secara spesifik.
Pertanyaan Seputar Alternatif Workday
-
Apa alternatif Workday terbaik untuk perusahaan di Indonesia?
Untuk perusahaan di Indonesia, HashMicro adalah alternatif Workday terbaik karena menyediakan fitur enterprise lengkap namun sudah disesuaikan dengan regulasi lokal (Pajak, BPJS, UU Ketenagakerjaan), sehingga lebih efisien.
-
Mengapa banyak perusahaan beralih dari Workday Ke HashMicro?
Perusahaan beralih ke HashMicro karena tiga alasan utama: biaya yang lebih efisien, dukungan tim lokal yang responsif, dan kemampuan kustomisasi sistem yang fleksibel sesuai kebutuhan unik bisnis di Asia Pasifik.
-
Apakah software HRIS lokal bisa menggantikan fitur Workday?
Ya, software HRIS modern seperti HashCore HR dari HashMicro memiliki fitur yang setara bahkan lebih relevan untuk pasar lokal, mencakup manajemen talenta, rekrutmen, penilaian kinerja (KPI), hingga payroll kompleks yang terintegrasi.
-
Berapa biaya implementasi software HRIS dibandingkan Workday?
Biaya implementasi software HRIS alternatif seperti HashMicro umumnya jauh lebih terjangkau dibandingkan Workday. HashMicro menggunakan model investasi di awal, sehingga ROI (Return on Investment) bisa dicapai lebih cepat dibandingkan model lain.
