Usaha jasa kontraktor memegang peran penting dalam pembangunan berbagai struktur, seperti rumah dan gedung. Meskipun menghasilkan pendapatan yang banyak, kontraktor harus berhati-hati dalam mengelola keuangan karena aliran dana berlangsung dengan cepat. Maka dari itu, manfaat software akuntansi yang tepat dapat membantu usaha kontraktor menjadi lebih baik.
Daftar Isi
Fungsi Software Akuntansi untuk Perusahaan Konstruksi
Fungsi software akuntansi adalah mempermudah serta mempercepat perhitungan laporan keuangan, neraca dan berbagai bentuk dari laporan keuangan dalam suatu perusahaan. Banyak sekali transaksi jual beli yang ada belum lagi jika ditambahkan dengan dana operasional produksi, semuanya membutuhkan suatu perhitungan yang cermat, cepat namun tetap akurat. Karena itulah software akuntansi ini akan sangat membantu sebuah perusahaan dalam mengolah laporan keuangannya. Apalagi Software akuntansi telah mengembangkan teknologinya dengan menggunakan cloud system dengan menggunakan teknologi tersebut, Anda dapat mengakses data akuntansi kapan dan dimana saja dengan data yang akan ditampilkan up to date atau real time. Berikut adalah beberapa fungsi software akuntansi untuk kontraktor:
Memudahkan dalam memantau arus utang piutang
Utang piutang adalah hal yang paling krusial, tidak hanya untuk kontraktor tetapi juga untuk segala jenis bisnis. Dengan melakukan pemantauan terhadap utang piutang bisnis, paling tidak bisa mencegah kerugian yang mungkin bisa terjadi. Software akuntansi yang dilengkapi dengan fitur Memantau Utang Piutang akan memudahkan kontraktor memperhitungkan kondisi bisnis yang sedang berjalan. Dengan kata lain, piutang merupakan utang dari pihak lain berupa uang akibat dari pembelian jasa atau produk yang mereka lakukan secara kredit. Dalam sudut pandang akuntansi, piutang termasuk pada tuntutan perusahaan kepada pihak eksternal yang diharapkan akan terselesaikan dengan cara penerimaan jumlah uang tunai yang sesuai.
Penerapan pengelolaan piutang dan cara mengatasi piutang memang ampuh untuk mengatasi masalah Anda. Namun, Anda juga harus memperhatikan dan memperhitungkan faktor-faktor lain yang dapat memengaruhinya. Hal ini karena kebijakan piutang nantinya akan berpengaruh terhadap penjualan yang mana juga akan berpengaruh dengan pendapatan dan laba-rugi perusahaan.
Baca juga: Kemudahan Pencatatan dengan Software Akuntansi Keuangan
Tata kelola faktur pembayaran
Pada pencatatan transaksi adalah bagian penting dari setiap laporan keuangan. Setiap transaksi pembayaran perlu tercatat sebagai bukti yang bisa dipegang perusahaan. Pengelolaan pada faktur pembayaran tidak perlu perusahaan lakukan secara manual dengan menggunakan software akuntansi online. Software Akuntansi akan secara otomatis mencatat transaksi tersebut dengan mengelola data untuk perusahaan gunakan sebagai pelaporan keuangan. Pada tata kelola ini tidak perlu melakukan secara manual dan pastinya dapat memudahkan kontraktor.
Dengan mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang,rekonsiliasi transaksi termasuk pula dalam pencatatan faktur pembelian dan pembayaran. Anda dapat menghemat biaya, waktu dan energi karena data keuangan bisnis dapat terproses dengan baik oleh jurnal serta memudahkan banyak proses kinerja perusahaan, terutama yang berhubungan dengan transaksi penting milik perusahaan.
Mempermudah penyesuaian transaksi dengan laporan keuangan
Karena transaksi sudah tercatat secara otomatis, maka setiap proses laporan keuangan bisa terproses dengan mudah. Data transaksi yang telah tercatat tidak perlu lagi tertulis ulang. Bahkan software akuntansi akan mengelola data transaksi dengan memperhitungkan yang akurat. Software akuntansi yang memiliki fitur transaksi dan laporan keuangan akan sangat membantu kontraktor menjalankan bisnis. Sehingga Kontraktor tidak perlu lagi Anda pusingkan dengan pencatatan transaksi dan laporan keuangan yang nantinya akan membutuhkan waktu yang lama dan rumit.
Tidak semua transaksi dapat tercatat. Transaksi yang dapat tercatat adalah transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan dan dapat ternilai ke dalam unit moneter secara objektif. Selain itu, transaksi yang akan tercatat juga harus memiliki bukti, jika tidak ada bukti maka transaksi tidak dapat tercatat dan perusahaan laporkan dalam laporan keuangan. Bukti transaksi biasanya berupa buku kuitansi, nota, faktur, bukti kas keluar, memo penghapusan piutang dagang, dan lain sebagainya.
Memantau detail aset kontraktor dengan software akuntansi
Monitoring aset tidak perlu lagi perusahaan lakukan secara manual dengan software akuntansi. Kontraktor bisa tetap menjalankan bisnis dengan memantau aset secara detail kapan pun dan di mana pun dengan mudah. Manfaat lain dari software akuntansi adalah dapat memberikan perhitungan aset secara rinci dan akurat. Dengan adanya fitur pemantauan aset dalam software akuntansi, kontraktor bisa memperhitungkan penyusutan aset serta berapa lama sebuah aset akan bertahan. Dengan demikian, kontraktor bisa mengambil langkah tepat untuk aset yang mereka miliki.
Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan dan 4 Komponen Pentingnya
Rekonsiliasi bank
Rekonsiliasi Bank bisa menjadi proses yang sangat rumit bagi pemilik usaha. Perhitungan yang akurat sangat diperlukan karena sedikit kesalahan bisa berakibat fatal. Perhitungan secara manual bisa menimbulkan human error yang berdampak bagi perusahaan. Software akuntansi bisa membantu proses rekonsiliasi bank agar mengurangi kesalahan. Dengan software akuntansi, perhitungan menjadi lebih akurat dan juga otomatis sehingga proses bisa perusahaan lakukan dengan mudah dan sederhana tanpa terjadi kesalahan kecil.
Dengan sistem akuntansi yang terintegrasi, proses rekonsiliasi bank dapat selesai dengan cepat dan akurat. Karena rekonsiliasi dapat terkerjakan secara otomatis oleh sistem, hasil perhitungannya pun bebas dari kesalahan yang berakibat fatal bagi perusahaan Anda. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Sistem Akuntansi secara gratis di sini.
Baca juga: Software Marketing Automation HashMicro Solusi Sukses Bisnis Startup Anda
Berbagai Manfaat Software Akuntansi untuk Perusahaan Konstruksi
Perusahaan kontraktor tentu perlu berbagai software pembantu dalam menjalankan usahanya karena terdapat berbagai macam manfaat software akuntansi untuk perusahaan konstruksi. Software Manajemen Konstruksi menjadi software penting bagi seorang kontraktor maupun perusahaan. Software perusahaan kontruksi memiliki fitur yang dapat memudahkan seorang kontraktor dalam penyusunan RAB. Pada bagian pemantauan kondisi keuangan, perusahaan dapat memanfaatkan fitur ‘financial dashboard. Adanya fitur financial dashboard memberikan akses pada para manajer untuk dapat memantau sehat atau tidaknya keadaan finansial perusahaan.
Kemudahan mengelola faktur pembayaran pada pencatatan transaksi hal tersebut termasuk salah satu manfaat software akuntansi yang krusial dalam perusahaan konstruksi. Setiap pembelian dan penjualan harus memiliki bukti transaksi sehingga software akuntansi bisa dapat mengotomatiskan proses pencatatan. Budget management bermanfaat sebagai pengelolaan anggaran perusahaan. Jika software akuntansi Anda terhubung dengan Software Pembelian Terbaru, Anda bisa mengontrol pembelian yang akan dilakukan perusahaan dengan fitur approval matrix.
Kesimpulan
Manajemen keuangan adalah faktor penting dalam bisnis konstruksi yang bisa dioptimalkan dengan bantuan perangkat lunak akuntansi. Software akuntansi canggih dari HashMicro adalah pilihan terbaik karena mampu melakukan perhitungan keuangan secara digital, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan mendukung profitabilitas perusahaan konstruksi melalui efisiensi implementasi. Segera dapatkan demo gratis Software akuntansi dari HashMicro.
