BerandaProductsHRM/Payroll7 Tips Menyesuaikan Gaji Karyawan dengan Tepat

7 Tips Menyesuaikan Gaji Karyawan dengan Tepat

Menyesuaikan gaji karyawan bisa menjadi satu hal yang merepotkan, terutama jika perusahaan Anda masih tergolong baru. Setiap tahun atau mungkin semester, Anda perlu melakukan penyesuaian gaji untuk karyawan Anda. Penyesuaian gaji karyawan dilakukan berdasarkan berbagai pertimbangan perusahaan, biasanya setelah manajer HR melakukan evaluasi terhadap karyawan.

Bantu kelola penggajian perusahaan Anda dengan software Human Resource Information System (HRIS) untuk menyederhanakan berbagai proses administrasi perusahaan, seperti, penggajian, PPh 21, hingga proses lainnya. Unduh skema perhitungan software HRIS untuk mengetahui kisaran biaya yang perlu Anda keluarkan untuk mengimplementasikannya.

Baca Juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Selanjutnya, bila Anda masih mengalami kesulitan dalam menentukan gaji karyawan baru dan menyesuaikan gaji karyawan lama Anda, artikel HashMicro kali ini sangat cocok untuk Anda. Berikut ini adalah tujuh tips menyesuaikan gaji karyawan dengan tepat yang bisa segera Anda implementasikan.

Download sekarang: Perhitungan skema harga software HRIS dari HashMicro

gaji karyawan

1. Perhatikan Upah Minimum Regional (UMR)

Cara ini perlu dilakukan apabila Anda sedang mencari calon karyawan fresh graduate untuk posisi-posisi tertentu di perusahaan Anda. Anda perlu mencari tahu UMR yang pemerintah tetapkan setiap tahunnya, sebab UMR selalu berubah setiap tahunnya, berdasarkan kenaikan biaya hidup di setiap wilayah. Memberikan gaji di bawah UMR akan memberikan nama buruk bagi perusahaan Anda dan Anda juga akan kesulitan menemukan pekerja dengan kriteria yang Anda inginkan.

Baca juga: UMR Jakarta 2021 – Benarkah Masuk dalam Kategori Upah Kerja Tertinggi?

2. Riset Gaji untuk Posisi yang Sama di Perusahaan Lain

Selain memperhatikan UMR, Anda juga perlu melakukan riset mengenai gaji untuk posisi-posisi tertentu yang perusahaan-perusahaan lain di industri yang sama tawari. Pastikan gaji yang anda tawarkan tidak terlalu rendah dengan kompetitor Anda, agar karyawan yang Anda cari lebih memilih untuk bekerja pada Anda. Anda bisa melakukan riset ini pada berbagai situs lowongan kerja dan karier seperti JobStreet atau LinkedIn.

3. Tentukan Berdasarkan Posisinya

Anda perlu menyadari bahwa posisi atau job role karyawan berpengaruh pada seberapa besar upah yang pantas mereka terima. Gaji karyawan entry-level tentu saja berbeda dengan gaji karyawan dengan posisi manajerial. Manajer atau supervisor memiliki lebih banyak tanggung jawab ketimbang mereka yang bekerja pada posisi entry-level. Jika Anda ingin mempromosikan atau menaikkan jabatan karyawan Anda, pastikan bahwa Anda menawarkan upah yang pantas sesuai dengan posisi baru karyawan Anda tersebut.

4. Sesuaikan dengan Beban Kerjanya

Selain berdasarkan posisi, Anda juga perlu menyesuaikan gaji karyawan Anda berdasarkan workload mereka. Meskipun jabatan mereka tidak berubah, bukan berarti mereka tidak pantas mendapatkan gaji yang lebih tinggi dibandingkan sebelumnya. Coba Anda teliti lagi, apakah beban kerja mereka bertambah pada periode saat ini atau tidak. Jika Anda belum ingin menaikkan gaji tetap mereka, setidaknya Anda menentukan uang lembur untuk mereka yang bekerja lebih lama di kantor akibat penambahan beban kerja.

Baca juga: Apakah Kamu Tahu Komponen Gaji Karyawan?

5. Petimbangkan Masa Kerja Karyawan

Pengalaman atau masa kerja karyawan Anda juga perlu dipertimbangkan. Ini berlaku baik untuk karyawan baru dan karyawan lama. Coba Anda posisikan diri Anda sebagai karyawan. Bayangkan Anda telah bekerja selama bertahun-tahun di perusahaan yang sama tanpa adanya kenaikan gaji. Tentu Anda akan memilih untuk bekerja di perusahaan lain yang menawarkan gaji yang lebih tinggi untuk posisi Anda saat ini, bukan?

Dikutip dari carigaji.com, karyawan merupakan aset perusahaan yang memiliki peran penting dalam perkembangan bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda harus mampu mempertahankan karyawan yang telah sukses berkontribusi pada bisnis Anda. Salah satu cara yang paling efektif yakni memberikan gaji yang sesuai dengan kontribusi masing-masing karyawan dengan penggunaan software hris.

6. Perhitungkan Pencapaian Karyawan

Apakah Anda memiliki karyawan dengan performa luar biasa yang telah memberikan kontribusi besar bagi perusahaan Anda? Jika ya, maka karyawan tersebut berhak mendapatkan upah yang lebih tinggi dari yang ia dapat yang sebelumnya. Ini tentunya akan memotivasi mereka untuk lebih berprestasi lagi. Jika Anda belum bisa menaikkan gaji tetap untuk mereka (misalnya, dikarenakan masa kerja yang belum terlalu lama), Anda tetap bisa memberikan mereka bonus.

7. Gunakan Sistem Manajemen HR

Untuk memudahkan penentuan dan penyesuaian gaji karyawan Anda, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen HR. Sistem ini dibuat untuk menyederhanakan manajemen HR di perusahaan Anda, termasuk pengelolaan gaji karyawan. Permudah manajer HR Anda dalam mengevaluasi kinerja karyawan dan menentukan upah mereka berdasarkan hasil evaluasi tersebut. Penghitungan dan pendistribusian gaji bulanan beserta bonus pun menjadi transparan dan sangat mudah dilakukan.

Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software HRIS terlebih dahulu untuk mengetahui gambaran biaya yang harus Anda keluarkan.

Unduh skema perhitungan harga software HRIS

gaji karyawan

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
Ă—
Jadwalkan Demo Via WA