Data penjualan menjadi hal penting bagi setiap bisnis karena berisi informasi transaksi harian, bulanan, hingga tahunan baik online maupun offline. Dengan memahami data ini, perusahaan dapat menyusun strategi bisnis yang lebih terarah.
Sayangnya, masih banyak pelaku usaha yang belum mampu mengelola dan menganalisis data penjualan dengan baik. Akibatnya, data hanya menumpuk tanpa menghasilkan insight yang bermanfaat bagi perkembangan bisnis.
Untuk itu, penerapan software manajemen sales bisa menjadi solusi efektif. Simak artikel ini untuk mengetahui bagaimana sistem tersebut membantu bisnis Anda mengoptimalkan data penjualan dan mendorong pertumbuhan lebih cepat.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Baca juga: 7 Strategi Bisnis untuk Meraih Sukses di Tahun 2022
Apa Itu Data Penjualan?
Data penjualan adalah kumpulan informasi yang mencatat setiap transaksi penjualan produk atau jasa dalam periode tertentu. Informasi ini dapat berupa penjualan harian, bulanan, hingga tahunan yang berfungsi sebagai dasar evaluasi kinerja bisnis.
Dengan data penjualan, perusahaan dapat melihat tren permintaan, produk paling diminati, hingga efektivitas strategi pemasaran yang diterapkan. Data ini juga menjadi acuan penting dalam menyusun perencanaan bisnis ke depan.
Fungsi Data Penjualan bagi Perusahaan
Untuk lebih memahami perannya, berikut enam fungsi utama data penjualan yang bermanfaat bagi perkembangan perusahaan:
1. Penentu kebijakan
Data penjualan yang terkelola dengan baik tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan, tidak hanya sebagai data atau dokumen biasa. Akan tetapi, dapat perusahaan jadikan suatu alat untuk menentukan kebijakan yang baik untuk kedepannya.
Selain itu, data penjualan perusahaan berisi fakta di lapangan dan jumlah penjualan. Sehingga data tersebut dapat menjadi dokumen yang valid yang menghasilkan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan atau penentu kebijakan.
2. Sebagai database
Data penjualan yang berisi rincian transaksi tentunya akan terkumpul dan menjadi suatu database, sehingga apabila suatu saat dibutuhkan Anda dapat dengan mudah memeriksanya kembali. Database yang tersusun rapi tentunya dapat memudahkan pihak yang membutuhkan data tersebut.
Untuk pengelolaan database yang baik Anda juga dapat menggunakan software manajemen sales terbaik sehingga data Anda akan terjamin keamanannya. Hal tersebut karena software ini menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL, yang menjamin keamanan data. Selain itu, kinerja data dapat Anda skalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan
3. Panduan untuk produktivitas perusahaan
Data penjualan perusahaan dapat Anda jadikan bekal untuk mengetahui total transaksi pada waktu tertentu. Sehingga perusahaan dapat menetapkan target berdasarkan data tersebut.
Sehingga Anda sebagai pengelola bisnis dapat meningkatkan produktivitas bisnis Anda dengan efektif dan efisien.
4. Bahan pertanggungjawaban
Keseluruhan data penjualan berisi data transaksi valid sehingga dapat tim sales dan pemangku kepentingan lain jadikan bahan pertanggungjawaban. Untuk itu pengelolaan data penjualan harus dikelola dan dimanfaatkan seefektif mungkin sehingga akan memberikan keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan.
5. Penetapan harga jual
Dari data penjualan yang ada Anda dapat menganalisis dan menentukan harga jual yang sesuai. Anda dapat menetapkan harga jual suatu produk berdasarkan banyaknya permintaan konsumen, serta dapat menyesuaikan harga produk sesuai dengan data laporan yang tersedia.
Selain itu, Anda dapat menaikkan harga jual produk dengan permintaan yang tinggi dan menurunkan harga produk dengan permintaan yang rendah. Akan tetapi juga diimbangi dengan kualitas produk yang baik. Sehingga perusahaan Anda akan dianggap menetapkan harga jual yang sesuai dan masuk akal.
6. Bahan evaluasi
Dengan data penjualan, perusahaan Anda dapat melakukan analisis yang valid sehingga dapat mengevaluasi penjualan sebelumnya. Selain itu, Anda dapat melihat trend penjualan dan perkembangan perusahaan Anda, sehingga kedepannya dapat menentukan strategi bisnis terbaik untuk meningkatkan penjualan.
Baca juga: Sistem CRM untuk Sektor Keuangan: Manfaat dan Fitur Utama
Apa Saja Komponen Data Penjualan?
Dalam praktik bisnis, beberapa elemen penjualan memiliki peran penting untuk menggambarkan kondisi perusahaan secara menyeluruh. Berikut uraian komponennya:
1. Total nilai penjualan
Elemen ini mencerminkan keseluruhan nominal transaksi yang berhasil tercapai pada periode tertentu. Angka tersebut berfungsi sebagai tolok ukur pertumbuhan bisnis sekaligus bahan evaluasi performa.
2. Jumlah produk terjual
Aspek ini memperlihatkan seberapa banyak unit barang atau jasa yang berpindah ke tangan konsumen. Melalui informasi ini, perusahaan bisa menemukan momen penjualan tertinggi maupun terendah.
3. Margin keuntungan
Komponen keuntungan menunjukkan selisih antara pendapatan dari hasil penjualan dengan biaya yang dikeluarkan untuk produksi atau pengadaan. Angka ini sangat krusial dalam menilai efektivitas strategi biaya dan profitabilitas usaha.
4. Pangsa pasar
Porsi pasar memperlihatkan bagian pasar yang mampu dikuasai perusahaan dibandingkan dengan kompetitor. Jika proporsinya kecil, perusahaan perlu memperkuat inovasi, promosi, atau strategi distribusi agar lebih unggul.
5 Tips Mengelola Data Penjualan dengan Baik
Pengelolaan data transaksi yang baik tentunya akan sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis Anda. Karena data yang tersusun rapi akan mudah dalam proses pelaporan dan pengambilan keputusan.
Untuk itu, ada beberapa cara yang harus Anda perhatikan agar data tersebut dapat berguna untuk perusahaan. Antara lain sebagai berikut:
1. Merapikan data penjualan
Data penjualan biasanya berisi total transaksi setiap harinya, data tersebut tidak semata-mata menjadi data atau dokumen biasa. Akumulasi data tersebut kemudian akan digunakan oleh tim sales untuk penyusunan laporan bulanan.
Untuk memudahkan penyusunan laporan bulanan alangkah baiknya data transaksi dirapikan sesuai dengan urutan tertentu. Anda dapat menggunakan software akuntansi yang dapat membantu mencatat setiap transaksi secara otomatis dan rapi.
Jika data penjualan tersebut tersusun dengan rapi dan jelas, maka akan memudahkan Anda untuk melakukan evaluasi strategi penjualan yang telah perusahaan lakukan.
2. Perhatikan barang dengan penjualan tertinggi dan terendah
Dari data penjualan yang telah tersusun menjadi suatu laporan, Anda dapat melihat barang apa saja dengan penjualan tertinggi dan terendah. Sehingga Anda dapat mempertahankan barang dengan penjualan yang tinggi dan mencari solusi untuk meningkatkan barang dengan penjualan rendah.
Entah itu dengan memperbaiki kualitas produk, memperbanyak variasi produk atau strategi lainnya.
3. Analisis tren penjualan secara berkala
Selain melihat produk mana yang laris atau kurang diminati, penting juga untuk menganalisis tren penjualan dalam kurun waktu tertentu. Misalnya tren musiman, tren bulanan, atau tren berdasarkan wilayah penjualan.
Dengan begitu, Anda dapat memprediksi permintaan pasar dan menyiapkan stok lebih akurat, sehingga meminimalisir risiko kekurangan atau kelebihan barang.
4. Pastikan keamanan dan backup data
Data penjualan adalah aset penting perusahaan, maka dari itu penyimpanannya harus diperhatikan. Pastikan Anda memiliki sistem keamanan yang baik agar data tidak mudah hilang atau disalahgunakan.
Lakukan backup data secara rutin, baik di server internal maupun penyimpanan cloud, sehingga data tetap aman walaupun terjadi kendala teknis.
5. Gunakan software CRM sales terbaik
Selain berguna mengelola data penjualan Anda, software CRM sales juga dapat menjadikan aktivitas penjualan Anda menjadi lebih cerdas, cepat, dan efektif. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas tim penjualan Anda dan meningkatkan pendapatan Anda.
Selain itu, keseluruhan kegiatan penjualan Anda akan terkelola secara sistematis dengan sistem yang terotomasi dan terintegrasi dengan aplikasi pencatatan penjualan. Hal ini tentunya sebagai solusi bisnis yang efisien, hemat biaya dan waktu.
Baca juga: Fungsi CRM dan Rekomendasi Tools CRM untuk Bisnis Anda
Optimalkan Pengelolaan Data Penjualan dengan CRM Sales HashMicro
Mengelola data penjualan bukanlah hal mudah, apalagi ketika transaksi terus bertambah seiring pertumbuhan bisnis. Untuk itu, dibutuhkan solusi modern yang mampu menyederhanakan proses pencatatan sekaligus memberikan gambaran jelas mengenai kondisi penjualan.
CRM Sales HashMicro hadir sebagai jawaban bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan data penjualan. Dengan sistem ini, bisnis dapat menjalankan aktivitas penjualannya secara lebih terarah, efisien, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Anda juga bisa mencoba langsung keunggulannya dengan menjadwalkan demo gratis bersama tim HashMicro untuk melihat bagaimana solusi ini bekerja sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Berikut fitur dari CRM Sales HashMicro untuk mendukung pengelolaan data penjualan:
- In-depth analytics reporting: Sajikan laporan penjualan lengkap dalam bentuk pivot, grafik garis, lingkaran, dan batang untuk analisis lebih mendalam.
- Analisis lengkap: Identifikasi strategi pemasaran dan channel penjualan paling efektif untuk mendorong peningkatan promosi produk.
- Optimalkan penjualan: Kurangi proses laporan manual agar tim lebih fokus meningkatkan konversi penjualan.
- Sales target management: Tetapkan target, distribusikan tugas, dan pantau pencapaian tim penjualan dengan lebih efisien.
- Sales commission management: Otomatiskan perhitungan komisi berdasarkan target yang tercapai oleh setiap sales person.
- Quotation & sales order management: Buat penawaran, konversikan ke sales order, dan terbitkan invoice dengan cepat.
- Multi price list: Kelola daftar harga berbeda untuk tiap prospek dan kirimkan penawaran sesuai kategori harga.
Baca juga: Alasan Pentingnya Penggunaan Software CRM bagi Bisnis
Kesimpulan
Data penjualan memegang peranan penting sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan. Melalui laporan penjualan, perusahaan dapat mengetahui area yang perlu diperbaiki, menentukan strategi yang tepat, serta menangkap peluang baru untuk meningkatkan kinerja bisnis.
Untuk membantu proses tersebut, CRM Sales HashMicro hadir sebagai solusi lengkap yang memudahkan pengelolaan data transaksi, analisis penjualan, hingga integrasi dengan laporan keuangan. Coba manfaatnya dengan menjadwalkan demo gratis bersama tim HashMicro!
Pertanyaan Seputar Data Penjualan
-
Data penjualan meliputi apa saja?
Data penjualan mencakup detail transaksi seperti waktu pembelian, produk atau layanan yang terjual, jumlah unit, harga satuan, total pembayaran, metode pembayaran, hingga kanal penjualan yang digunakan.
-
Data penjualan adalah?
Data penjualan merupakan sekumpulan informasi mengenai aktivitas penjualan dalam jangka waktu tertentu yang berfungsi sebagai bahan analisis dan dasar penyusunan strategi bisnis.
-
Jenis data apakah data penjualan?
Data penjualan tergolong data kuantitatif karena berisi angka dan nilai transaksi, sekaligus dapat dianggap kualitatif ketika menunjukkan preferensi pelanggan maupun tren pasar.
