Dalam bisnis modern, konsumen saat ini tidak hanya membutuhkan sampainya produk dengan cepat, melainkan interaksi dengan penjual yang lebih relevan dan personal. Di sinilah software CRM berperan sebagai pusat kendali data pelanggan.
Bukan sekadar alat pencatatan, melainkan sistem strategis untuk memahami perilaku, mengelola prospek, dan memprioritaskan peluang penjualan. Dampaknya, berbagai software CRM pun hadir dan menawarkan solusi canggih bagi pelaku bisnis.
Sehubungan dengan itu, sebagai seorang Senior Business Development Manager yang terbiasa berhadapan langsung dengan kebutuhan klien, proses penjualan, hingga pengelolaan hubungan pelanggan, saya memahami betapa pentingnya memilih CRM yang tepat. Berdasarkan pengalaman tersebut, berikut saya rangkum 26 opsi aplikasi CRM terbaik di Indonesia dalam berbagai kategori yang bisa menjadi referensi bagi bisnis Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Software CRM?
Software CRM adalah aplikasi yang membantu tim sales dan customer service mengelola hubungan pelanggan secara menyeluruh, mulai dari penawaran, follow-up, hingga layanan purna jual.
Sistem ini mengotomatiskan aktivitas rutin dan menganalisis data pelanggan untuk meningkatkan retensi dan konversi.
Beberapa Pilihan Software CRM Terbaik
Sebelum kita memasuki 26 rekomendasi software dan aplikasi CRM terbaik di Indonesia, di bawah ini kami sajikan beberapa software CRM terbaik menurut kami dari segi fitur, pangsa pasar, serta fleksibilitas.
Terbaik Karena
Ideal untuk perusahaan menengah ke enterprise yg berbisnis di Asia Tenggara dan mau terkoneksi ERP
Terbaik Karena
Cocok untuk perusahaan enterprise yg memiliki flow kompleks
Terbaik Karena
Ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks
Terbaik Karena
Ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang butuh CRM simpel
Terbaik Karena
Ideal untuk bisnis menengah ke besar yang fokus pada inbound marketing
Terbaik Karena
Cocok untuk perusahaan menengah yang butuh otomasi komunikasi multi-channel
Terbaik Karena
Ideal untuk UMKM hingga menengah, yang butuh fleksibilitas tinggi
Terbaik Karena
Cocok untuk UMKM dan startup yang ingin sistem CRM + automation praktis
Perbandingan Software CRM Terbaik Secara Keseluruhan
Vendor CRM | UI/UX | Fitur | Integrasi | Skalabilitas |
---|---|---|---|---|
HashMicro | ||||
Microsoft Dynamics CRM | ||||
Salesforce | ||||
Pipedrive | ||||
Hubspot | ||||
Freshsales | ||||
Zoho CRM | ||||
Keap |
Rekomendasi CRM untuk Kebutuhan Penjualan dan Revenue
Pertama-tama, saya mengategorikan CRM terbaik berdasarkan fungsinya untuk meningkatkan penjualan dan revenue bisnis. Apa sajakah itu? Berikut 7 rekomendasi CRM-nya untuk Anda:
1. Software CRM HashMicro
Software CRM HashMicro adalah CRM all-in-one untuk perusahaan di Indonesia yang ingin mengelola hubungan pelanggan secara terstruktur sekaligus meningkatkan efisiensi operasional. Cocok untuk berbagai industri seperti distribusi, manufaktur, dan layanan profesional.
CRM software HashMicro hadir dengan interface yang user-friendly, fitur fleksibel, dan integrasi AI untuk memudahkan pengelolaan prospek, pipeline, follow-up, serta pelaporan yang terhubung ke modul ERP seperti akuntansi, procurement, dan inventory.
Tertarik mencoba? Provider ini juga menyediakan konsultasi dan demo gratis untuk Anda.
Selain fungsi inti seperti lead management, sales forecasting, dan customer profiling, HashMicro menawarkan fitur unggulan yang tidak selalu ditemukan pada vendor CRM lainnya.
Fitur unggulan CRM HashMicro untuk meningkatkan penjualan Anda
- GPS Tracking: Lacak aktivitas sales secara real-time untuk memastikan laporan kunjungan akurat dan jadwal kerja lebih efisien.
- Chatroom (WhatsApp CRM): Kelola komunikasi pelanggan langsung dari dashboard CRM lewat WhatsApp terintegrasi, lengkap dengan histori chat.
- Mobile CRM (Android & iOS): Akses dan kelola data prospek, pipeline, dan follow-up langsung dari smartphone untuk dukung mobilitas tim lapangan.
- CRM Leads – Hash Quality Score: Prioritaskan prospek secara otomatis dengan skor kualitas berdasarkan status, anggaran, dan kelengkapan data perusahaan.
- KPI for Activity Targeting: Tetapkan dan pantau target aktivitas follow-up agar manajer sales bisa evaluasi kinerja tim secara objektif.
- Marketing Data Integration:Gabungkan data pelanggan dari Google Ads, Meta Ads, dan platform digital lain untuk strategi pemasaran yang lebih terarah dan data-driven.
- Sales Insights; Compare Sales Activities with Sales Performance: Bandingkan aktivitas penjualan dengan hasilnya untuk menilai efektivitas tiap salesperson secara objektif.
- Check Top Performing Products, Product Category:Identifikasi produk dan kategori terlaris untuk bantu strategi promosi dan pengelolaan stok yang lebih akurat.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Menurut saya, selain dari fitur HashMicro yang lengkap, sistem ini paling fleksibel dan bisa saya sesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis tanpa menghapus, mengganti, dan atau mengganggu performa sistem lama.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
Unduh dan lihat skema harga CRM HashMicro dengan klik banner di bawah ini.
2. Microsoft Dynamics CRM
Software CRM Microsoft Dynamics cocok untuk sektor publik, jasa profesional, dan industri konstruksi yang membutuhkan manajemen pelanggan, keuangan, dan proyek dalam satu platform terintegrasi.
Berdasarkan review lengkap saya, sistem ini menawarkan otomatisasi dokumen dan pelacakan layanan pelanggan untuk mendukung operasional yang kompleks dan berbasis regulasi.
Harga: Hubungi tim Microsoft Dynamics untuk mengetahui skema harganya.
Fitur Microsoft Dynamics CRM:
- Sales Force Automation: Kelola prospek, peluang, dan pipeline penjualan secara otomatis, lengkap dengan forecasting dan analitik kinerja sales.
- Customer Service Management: Tangani tiket, pantau SLA, dan dukung pelanggan melalui kanal omnichannel seperti email, chat, dan telepon.
- Cloud-Based Data Integration: Manfaatkan Microsoft Dataverse dan integrasi native dengan Teams serta SharePoint untuk kolaborasi dan penyimpanan data terpusat.
- Marketing Automation: Jalankan email campaign, segmentasi pelanggan, dan customer journey mapping dengan analitik real-time untuk hasil pemasaran lebih terukur.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Bagi Anda yang tidak menggunakan ekosistem Microsoft sejak awal, implementasi software ini dapat menemui tantangan atau penyesuaian untuk mengintegrasikan data perusahaan dan pelanggan dari sistem lama.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
3. Salesforce CRM
Salesforce adalah software CRM global yang banyak digunakan di Indonesia, cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem manajemen pelanggan terintegrasi, otomatisasi marketing, dan analitik penjualan yang mendalam untuk strategi operasi bisnis.
Namun, software ini cukup kompleks bagi pengguna baru. Penggunaan optimal memerlukan pelatihan intensif.
Harga: Mulai dari $75 per user perbulannya.
Fitur Salesforce CRM Platform:
- Lead Management: Kelola prospek dari berbagai sumber, lakukan scoring otomatis, dan distribusikan leads ke tim sales dengan cepat.
- Opportunity Tracking: Pantau setiap tahap pipeline, catat aktivitas interaksi, dan dapatkan visibilitas penuh hingga deal ditutup.
- Workflow Automation: Otomatiskan tugas berulang seperti follow-up email, notifikasi penjualan, atau persetujuan internal dengan rules yang bisa dikustomisasi.
- Sales Forecasting: Prediksi pendapatan secara akurat menggunakan data real-time, pipeline analytics, dan AI insights dari Salesforce Einstein.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Sistem CRM ini membantu tim sales merespons prospek lebih cepat. Hal ini membuat peluang penutupan transaksi lebih besar.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
4. Pipedrive
CRM software Pipedrive cocok bagi tim penjualan dan pemasaran yang membutuhkan pelacakan prospek, manajemen tugas, dan pelaporan penjualan secara efisien.
Bisnis menengah di sektor B2B, layanan profesional, hingga manufaktur ringan biasanya menggunakan Salesforce, meskipun biaya langganannya bisa cukup tinggi jika banyak pengguna.
Harga Pipedrive mulai dari $12.50/bulan
Fitur Pipedrive:
- Sales Automation: Otomatiskan tugas rutin seperti follow-up, pengingat aktivitas, dan update status deal lewat pipeline visual yang mudah digunakan.
- Prospect Management: Simpan, kelola, dan kualifikasi prospek di satu tempat, lengkap dengan lead inbox dan lead scoring untuk memprioritaskan peluang terbaik.
- Insights & Reports: Akses laporan real-time tentang kinerja sales, konversi per tahap pipeline, hingga analitik tim untuk pengambilan keputusan berbasis data.
- Email & Communication Tracking: Integrasikan email, sinkronkan kalender, dan lacak komunikasi pelanggan langsung dari dashboard CRM agar interaksi lebih terorganisir.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Integrasi antar-modul membuat alur kerja lebih efisien. Pengguna tidak perlu berpindah aplikasi untuk menyelesaikan tugas.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
5. HubSpot CRM
Aplikasi CRM HubSpot cocok bagi tim pemasaran dan penjualan di sektor e-commerce, manufaktur, dan jasa keuangan yang membutuhkan otomatisasi pemasaran, pelacakan email, dan integrasi data lintas platform dengan data management platform.
Dengan antarmuka yang user-friendly dan ekosistem tools yang luas, HubSpot menjadi pilihan populer. Meski demikian, fitur lanjutan seperti workflow canggih dan AI analytics memerlukan biaya tambahan yang signifikan untuk bisnis kecil dan menengah.
Harga HubSpot terdiri dari tiga paket: Starter ($45/bulan), Professional ($800), dan Enterprise ($3,200).
Fitur HubSpot:
- Contact Management: Simpan dan kelola data kontak pelanggan, lengkap dengan histori interaksi, aktivitas, dan timeline otomatis di satu dashboard.
- Email Tracking: Lacak email yang dikirim ke prospek, dapatkan notifikasi real-time saat email dibuka atau link diklik.
- Pipeline Management: Visualisasikan setiap tahapan deal, atur prioritas peluang, dan pantau progress penjualan dengan tampilan drag-and-drop.
- Meeting Scheduling: Gunakan kalender terintegrasi untuk menjadwalkan pertemuan, sinkron dengan Google atau Outlook agar jadwal lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Cocok untuk: HubSpot bisa digunakan oleh industri seperti keuangan, manufaktur, e-commerce, dan lainnya.
“Antarmuka sistem terasa ramah pengguna meski butuh sedikit waktu untuk terbiasa. Setelah familiar, navigasi menjadi lebih lancar.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
6. Freshsales
Software CRM Freshsales menawarkan sistem manajemen pelanggan dengan fitur pelacakan prospek, otomatisasi penjualan, dan analitik berbasis data. Antarmukanya intuitif dan mudah digunakan untuk tim sales yang butuh visibilitas pipeline secara real-time.
Namun, sebagai software CRM non-lokal, dukungan layanan pelanggan mungkin kurang responsif untuk pengguna di Indonesia. Freshsales cocok bagi industri e-commerce, keuangan, ritel, dan manufaktur yang membutuhkan CRM modern tanpa kompleksitas tinggi.
Harga Freshsales mulai dari $12/user/bulan hingga $79/user/bulan.
Fitur Freshsales:
- Reporting & Analytics: Hasilkan laporan kustom dan analitik penjualan real-time untuk memantau kinerja tim serta tren peluang bisnis.
- Email Tracking: Lacak interaksi email secara otomatis, termasuk kapan email dibuka atau link diklik oleh prospek.
- Event Tracking: Pantau aktivitas prospek di website, aplikasi, atau email sehingga tim sales dapat menindaklanjuti dengan konteks yang tepat.
- Sales Management: Kelola seluruh siklus penjualan dari prospek hingga deal, dengan pipeline visual dan automasi tugas penjualan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Fitur otomatisasi mengurangi pekerjaan manual yang berulang. Tim bisa fokus pada aktivitas yang lebih strategis.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
7. Zoho CRM
Zoho menawarkan fitur lengkap untuk mengelola prospek, kontak pelanggan, aktivitas penjualan, dan otomatisasi email marketing. Zoho CRM cocok bagi bisnis retail, keuangan, dan manufaktur yang butuh fleksibilitas dan integrasi multi-channel.
Namun, biaya langganannya bisa meningkat seiring penambahan fitur. Selain itu, sistem yang kompleks mungkin memerlukan pelatihan tambahan dan biaya ekstra.
Harga: Mulai dari $40 perbulannya dengan kontrak tahunan.
Fitur Zoho CRM Software:
- Prospect management: Kumpulkan dan kelola prospek dari berbagai sumber, gunakan lead scoring untuk memprioritaskan peluang terbaik.
- Transaction management: Atur deal, pantau progres tiap transaksi, dan integrasikan dengan sistem pembayaran untuk memastikan konversi lancar.
- Contact management: Simpan detail kontak lengkap dengan histori interaksi, komunikasi, dan aktivitas pelanggan dalam satu database.
- Workflow automation: Otomatiskan proses rutin seperti follow-up, email, dan pengingat aktivitas menggunakan aturan kustom sesuai kebutuhan bisnis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Bagi saya, Zoho cukup fleksibel dalam konteks fiturnya. Ini menjadi opsi tambahan bagi Anda yang ingin sistem modern dan terintegrasi.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
Pilihan CRM untuk Perusahaan Enterprise & Open-Source
Jika Anda mencari CRM untuk perusahaan enterprise sekaligus fleksibel, berikut adalah daftar lengkap penyedia sistem yang saya buat untuk Anda:
8. SAP CRM
CRM software SAP hadir untuk perusahaan besar yang membutuhkan integrasi mendalam antara CRM, marketing, dan proses bisnis lainnya. Berdasarkan review yang saya lakukan, organisasi dengan struktur kompleks banyak menggunakan sistem ini.
Di Indonesia, aplikasi SAP umum hadir melalui mitra lokal dan bukan langsung dari vendor utama. Karena segmentasinya menyasar kelas enterprise, wajar jika biayanya tergolong tinggi. Untuk informasi lebih lengkap, baca alasan harga software SAP mahal.
Harga: Anda dapat menghubungi tim SAP untuk mengetahui harga yang ditawarkan.
Fitur SAP CRM Indonesia:
- Contact Management: Kelola data pelanggan secara terpusat dengan integrasi ke SAP ERP, lengkap dengan histori interaksi dan transaksi.
- Interaction Management: Pantau setiap titik kontak pelanggan (call center, email, chat, bahkan channel sosial) untuk menjaga konsistensi layanan.
- Leads & Prospect Management: Atur pipeline prospek dari akuisisi hingga konversi, termasuk lead scoring dan routing ke tim sales.
- Workflow Automation: Otomatiskan proses penjualan, persetujuan, hingga tindak lanjut layanan pelanggan dengan alur kerja kustom.
- Customer Analytics: Gunakan analitik berbasis data real-time untuk memetakan perilaku pelanggan, segmentasi, dan personalisasi kampanye pemasaran.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Sistem cukup stabil dengan downtime yang jarang terjadi. Hal ini mendukung kelancaran operasional bisnis sehari-hari.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
9. SugarCRM
SugarCRM adalah salah satu software CRM yang fleksibel dan banyak digunakan oleh perusahaan manufaktur, asuransi, serta telekomunikasi. Cocok bagi bisnis yang membutuhkan kontrol lebih besar dalam menyesuaikan alur kerja dan dukungan pelanggan.
Meski menawarkan fitur layanan pelanggan yang cukup kuat, proses integrasi SugarCRM dengan sistem lain seperti ERP atau platform digital marketing bisa memerlukan konfigurasi tambahan dan dukungan teknis lebih lanjut.
Harga yang ditawarkan SugarCRM adalah mulai $1.000 per pengguna/bulan.
Fitur CRM Software SugarCRM:
- Marketing Automation: Jalankan kampanye email, nurture leads, dan lakukan segmentasi otomatis untuk meningkatkan akuisisi pelanggan.
- Sales Automation: Kelola pipeline, otomatisasi tugas follow-up, dan forecast penjualan berbasis data agar tim lebih produktif.
- Customer Service: Tangani tiket, buat knowledge base, dan dukung pelanggan melalui multi-channel service desk yang terintegrasi.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Laporan analitik membantu manajer mengambil keputusan berbasis data. Informasi yang disajikan mudah dipahami.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
10. NetSuite CRM
CRM NetSuite adalah software CRM enterprise untuk sektor keuangan, utilitas, manufaktur, dan transportasi. Sistem ini dapat menangani kebutuhan data yang kompleks serta proses penjualan berskala besar.
CRM NetSuite pun mampu memantau aktivitas klien dan kampanye pemasaran omnichannel secara terstruktur. Kunjungi halaman review Oracle di blog ini untuk mendapatkan detail lengkap tentang fitur, keunggulan, dan kelemahannya.
Harga: Hubungi pihak Oracle untuk mengetahui harganya.
Fitur Oracle NetSuite:
- Sales Force Automation: Kelola seluruh siklus penjualan, mulai dari lead capture hingga closing deal, lengkap dengan forecasting berbasis data.
- Subscription Management: Atur kontrak berulang, penagihan otomatis, serta perpanjangan layanan untuk bisnis berbasis subscription.
- Partner Relationship Management: Tingkatkan kolaborasi dengan mitra melalui portal khusus untuk berbagi pipeline, insentif, dan aktivitas pemasaran bersama.
- Customer Service Management: Integrasi modul layanan pelanggan untuk pencatatan keluhan, case tracking, dan knowledge base, sehingga hubungan jangka panjang tetap terjaga.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Proses implementasi berjalan lancar berkat dokumentasi yang jelas. Panduan step-by-step sangat membantu tim internal.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
11. Creatio CRM
Creatio adalah sistem CRM untuk meningkatkan penjualan, layanan pelanggan, dan otomatisasi pemasaran. Fitur unggulannya, Campaign Management, mendukung perancangan dan analisis kampanye secara terorganisir dan otomatis.
Selain itu, struktur biayanya bisa menjadi pertimbangan, karena harga akan meningkat seiring skala penggunaan dan modul tambahan yang dipakai. Jadi meskipun kuat di sisi campaign management, Anda tetap perlu menyiapkan investasi waktu dan biaya.
Harga: $25 per user per bulan.
Fitur Creatio:
- Management of Potential Customers and Opportunities: Kelola prospek, scoring otomatis, dan pantau peluang hingga menjadi deal yang berhasil.
- Internal Business Collaboration: Gunakan feed internal, notifikasi, dan tools kolaborasi untuk menyinkronkan tim penjualan, marketing, dan layanan pelanggan.
- Campaign Management: Rancang dan analisis kampanye multichannel secara terorganisir dengan segmentasi target yang detail.
- Business Process Automation: Buat dan jalankan workflow otomatis untuk persetujuan, follow-up, hingga pipeline sales agar proses lebih efisien.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Fitur notifikasi membantu tim tidak melewatkan follow-up penting. Pengingat otomatis ini meningkatkan konsistensi komunikasi.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
12. SuiteCRM
SuiteCRM adalah platform CRM open-source tanpa biaya lisensi. Dari sisi pengalaman pengguna, perusahaan tanpa tim IT yang solid sering menemui kendala dalam hal pemeliharaan maupun integrasi dengan sistem lain.
Dukungan resminya juga terbatas dibandingkan vendor komersial, sehingga perusahaan biasanya bergantung pada komunitas atau konsultan eksternal. Jadi, SuiteCRM lebih ideal untuk bisnis yang memang siap berinvestasi di pengembangan internal.
Harga: Gratis digunakan, tapi biaya bisa timbul untuk hosting, kustomisasi, dan dukungan teknis.
Fitur unggulan Suite CRM:
- Manajemen Peluang Penjualan: Lacak seluruh siklus peluang penjualan dari lead hingga deal, lengkap dengan forecasting pipeline.
- Otomatisasi Pemasaran: Jalankan kampanye email, segmentasi target, dan nurturing prospek dengan workflow otomatis.
- Manajemen Layanan Pelanggan: Tangani case, kelola tiket dukungan, dan catat histori komunikasi untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Portal Pelanggan: Sediakan akses mandiri bagi pelanggan untuk memantau status tiket, mengunduh dokumen, atau berkomunikasi dengan tim support.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Sistem mendukung personalisasi komunikasi dengan pelanggan. Hal ini memperkuat hubungan jangka panjang dengan mereka.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
CRM untuk Layanan & Hubungan Pelanggan
Apakah Anda fokus mengelola dan merawat interaksi perusahaan Anda dengan pelanggan? Saya akan sajikan rekomedasi software dan aplikasi CRM untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
13. Monday.com
Monday.com terasa mudah digunakan karena fitur drag-and-drop membuat pipeline bisa diatur sesuai preferensi tim. Integrasi lintas tools juga benar-benar membantu, terutama bagi perusahaan yang sudah menggunakan banyak aplikasi untuk kolaborasi.
Namun, pengalaman saya menunjukkan bahwa tim yang terbiasa dengan aplikasi CRM tradisional terkadang merasa fungsinya masih terlalu sederhana.
Harga: Langganan mulai dari $36/bulan.
Fitur Unggulan Monday.com:
- Contact Management: Simpan dan kelola detail prospek serta pelanggan di board visual, lengkap dengan histori komunikasi.
- Sales Pipeline Tracking: Pantau setiap tahap deal melalui pipeline bergaya kanban, dengan drag-and-drop untuk update status.
- Email Integration: Hubungkan Gmail atau Outlook untuk melacak email langsung di dalam dashboard CRM.
- Custom Dashboards: Bangun dashboard kustom berisi metrik penjualan, aktivitas tim, dan status deal agar data lebih mudah dianalisis.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Akses berbasis cloud membuat data pelanggan mudah dijangkau dari mana saja. Ini memudahkan tim bekerja secara remote.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
14. Nutshell CRM Software
Dari pengalaman saya melihat implementasinya, CRM software Nutshell memang cukup diminati tim penjualan kecil hingga menengah. Fungsinya membantu mereka mengelola prospek, aktivitas follow-up, dan pelaporan harian dengan cara yang sederhana.
Tidak heran sistem ini populer di kalangan manajer maupun supervisor, sebab desainnya mudah dipahami tetapi tetap kaya fitur. Integrasinya juga mendukung otomatisasi proses penjualan dari awal prospek masuk hingga tercapai deal.
Fitur Unggulan Nutshell CRM:
- Pipeline Management: Kelola prospek dan peluang dengan tampilan pipeline visual yang sederhana namun efektif.
- Sales Automation: Otomatiskan tugas penjualan rutin seperti follow-up, reminder aktivitas, dan penugasan tim.
- Reporting & Analytics: Buat laporan penjualan kustom, analisis performa tim, dan proyeksi pendapatan secara real-time.
- Email Sync & Tracking: Integrasikan Gmail atau Outlook untuk melacak komunikasi, lengkap dengan notifikasi saat email dibuka.
Harga: Mulai dari $16 per bulan per user.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Akses berbasis cloud membuat data pelanggan mudah dijangkau dari mana saja. Ini memudahkan tim bekerja secara remote.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
15. VTiger CRM
Aplikasi CRM VTiger sering dipilih UKM yang butuh CRM terjangkau namun tetap bisa disesuaikan. Platform ini dikenal fleksibel karena modul penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Namun, perusahaan tanpa tim IT internal biasanya kesulitan menjaga performa dan melakukan integrasi. Karena itu, VTiger lebih ideal untuk bisnis yang siap mengembangkan sistemnya secara mandiri.
Fitur Unggulan Nutshell CRM:
- Pipeline Management: Kelola prospek dan peluang dengan tampilan pipeline visual yang sederhana namun efektif.
- Sales Automation: Otomatiskan tugas penjualan rutin seperti follow-up, reminder aktivitas, dan penugasan tim.
- Reporting & Analytics: Buat laporan penjualan kustom, analisis performa tim, dan proyeksi pendapatan secara real-time.
- Email Sync & Tracking: Integrasikan Gmail atau Outlook untuk melacak komunikasi, lengkap dengan notifikasi saat email dibuka.
Harga: Tersedia versi gratis, paket berbayar mulai $30–$42/bulan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Integrasi dengan email dan kalender mempermudah pengaturan aktivitas harian. Semua jadwal bisa tersinkronisasi otomatis.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
16. Insightly CRM Software
Insightly dapat menggabungkan CRM dan manajemen proyek di satu sistem. Alhasil, tim penjualan dan pemasaran tetap sinkron tanpa harus berpindah aplikasi.
Meski begitu, sebagian perusahaan merasa fungsinya masih terbatas jika dibandingkan dengan CRM software kelas enterprise. Jadi, Insightly paling sesuai untuk bisnis yang mengutamakan kolaborasi praktis dengan biaya yang masih terjangkau.
Fitur Insightly:
- Manajemen Pipeline Penjualan: Pantau setiap tahapan deal dengan pipeline visual, lengkap dengan notifikasi otomatis untuk follow-up.
- Integrasi Email Otomatis: Hubungkan Gmail atau Outlook untuk melacak komunikasi, simpan email langsung di profil prospek.
- Otomasi Tugas & Proyek: Atur alur kerja, delegasikan tugas, dan kelola proyek pasca-penjualan dalam satu sistem.
- Reporting & Analytics: Buat laporan kustom tentang penjualan, pipeline, hingga performa tim dengan data real-time.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Dashboard menampilkan metrik kunci dengan jelas. Pemantauan performa tim jadi lebih transparan.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
17. Copper
Copper unggul bagi perusahaan yang mengandalkan Google Workspace, karena sinkronisasi otomatis dengan Gmail, Calendar, dan Drive terasa sangat praktis. Tim sales mengelola kontak dan aktivitas dengan lebih mudah.
Namun, karena fokusnya ada pada integrasi Google, fitur CRM lanjutan terasa lebih terbatas. Itu sebabnya Copper lebih ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang butuh efisiensi sederhana tanpa kompleksitas berlebih.
Harga: Mulai dari $25 per bulannya.
Fitur Copper CRM:
- Integrasi dengan Google Workspace: Sinkronisasi otomatis dengan Gmail, Calendar, dan Drive untuk aktivitas penjualan sehari-hari.
- Manajemen Kontak Otomatis: Simpan kontak dan histori interaksi secara otomatis dari email & kalender tanpa input manual.
- Analisis Data Penjualan: Akses laporan deal, aktivitas tim, dan tren pendapatan untuk mendukung keputusan bisnis.
- Pipeline Management: Visualisasikan pipeline dengan tampilan drag-and-drop, memudahkan tim sales melacak peluang hingga closing.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Skalabilitas sistem mendukung pertumbuhan jumlah pengguna tanpa kendala berarti. Perusahaan bisa memperluas penggunaan seiring ekspansi.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
18. Zendesk
Zendesk terasa menonjol karena benar-benar fokus pada peningkatan layanan pelanggan. Fitur ticketing dan knowledge base mempercepat respons, sedangkan omnichannel menjaga konsistensi layanan.
Meski begitu, saya perhatikan fungsinya untuk penjualan tidak selengkap aplikasi CRM lain yang lebih umum. Karena itu, Zendesk paling pas dipilih perusahaan yang ingin menjadikan kualitas dukungan pelanggan sebagai nilai utama.
Harga: Tersedia tiga paket, mulai $55–$115 per agen/bulan
Fitur Software CRM Zendesk:
- Manajemen Tiket Layanan: Kelola permintaan pelanggan dengan sistem tiket terpusat agar respons lebih cepat dan terukur.
- Chat & Call Center Terintegrasi: Hubungkan percakapan pelanggan melalui live chat, telepon, dan kanal digital lain di satu platform.
- Knowledge Base Self-Service: Sediakan help center dan FAQ agar pelanggan bisa menemukan jawaban mandiri dengan mudah.
- Customer Analytics: Analisis tren tiket, kepuasan pelanggan, dan performa agen melalui laporan dan dashboard real-time.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Proses migrasi data relatif mudah dengan panduan yang disediakan. Transisi dari sistem lama terasa lebih aman.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
19. Apptivo
Apptivo sering dipilih karena paketnya terjangkau dan mampu mencakup fungsi dasar seperti penjualan, penagihan, dan dukungan pelanggan. Di sektor perhotelan maupun ritel, aplikasi CRM Apptivo banyak membantu operasional sehari-hari berkat sifatnya yang serbaguna.
Keterbatasannya justru terasa di sisi fleksibilitas dan dukungan CS. Perusahaan yang butuh kustomisasi mendalam mungkin kurang puas, sehingga Apptivo lebih ideal untuk bisnis yang mengutamakan efisiensi dibandingkan kompleksitas fitur.
Harga: Mulai dari $10 per bulan per pengguna.
Fitur Software CRM Apptivo:
- Workflow Automation: Buat alur kerja otomatis untuk proses penjualan, tugas, dan tindak lanjut agar tim lebih efisien.
- Multiple Sales Cycle: Kelola lebih dari satu pipeline penjualan sekaligus, cocok untuk bisnis dengan model penjualan berbeda.
- Schedule Reports: Jadwalkan laporan penjualan atau aktivitas agar dikirim otomatis ke email tim atau manajemen.
- Integrasi Aplikasi Bisnis: Sambungkan CRM dengan aplikasi Apptivo lain (Invoice, Projects, Help Desk) sehingga semua fungsi bisnis terhubung.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Fitur mobile memudahkan tim lapangan tetap terhubung. Mereka bisa memperbarui data langsung dari lokasi kerja.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
20. Keap
Keterbatasan software CRM Keap biasanya terasa pada sisi harga, karena biaya langganannya bisa cukup tinggi bagi UKM yang masih merintis. Selain itu, butuh waktu adaptasi untuk menguasai seluruh fitur otomatisasinya.
Namun, begitu terbiasa, Keap memberi banyak kemudahan. Automasi email dan SMS berjalan lancar dan interaksi pelanggan bisa dilacak rapi. Bagi UKM dan agensi yang mengandalkan prospek aktif, sistem ini bisa menjadi pendukung pertumbuhan yang signifikan.
Harga: Mulai dari $79 per bulan.
Fitur Software CRM Keap:
- Pre-Built Reminders: Gunakan pengingat otomatis untuk jadwal follow-up, meeting, atau tugas penjualan penting.
- Automated Emails: Kirim email marketing dan follow-up secara otomatis dengan template siap pakai.
- Keeps Calls & Messages Separate: Pisahkan panggilan telepon dan pesan agar komunikasi lebih terorganisir dalam CRM.
- Automated Follow-Up: Buat workflow follow-up otomatis berdasarkan trigger tertentu, misalnya saat prospek membuka email atau mengisi form.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Automasi pipeline mempercepat proses konversi prospek menjadi pelanggan. Tahapan penjualan jadi lebih terstruktur.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
21. Nimble
Saat digunakan, aplikasi Nimble terasa praktis karena langsung menarik data dari email dan media sosial ke dalam satu tampilan. Hal ini membuat tim lebih mudah mengenali riwayat komunikasi dan membangun hubungan personal dengan prospek.
Namun, karena fungsinya berfokus pada integrasi sosial dan relasi, Nimble masih terbatas dalam analisis sales . Bagi perusahaan yang mengutamakan interaksi lintas channel dengan sentuhan personal, Nimble menjadi pilihan yang efektif.
Harga: Mulai $24.90 per lisensi/bulan jika tahunan.
Fitur Nimble CRM:
- Integrasi Media Sosial: Satukan data dari LinkedIn, Twitter, dan platform sosial lain untuk membangun profil prospek yang lengkap.
- Manajemen Kontak Otomatis: Simpan dan perbarui kontak secara otomatis dari email, kalender, dan media sosial.
- Pelacakan Interaksi dengan Pelanggan: Lacak histori komunikasi lintas channel agar tim sales selalu punya konteks terbaru.
- Pipeline & Deal Management: Kelola pipeline penjualan, pantau deal di setiap tahap, dan proyeksikan pendapatan dengan pipeline visual.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Sistem mendukung segmentasi pelanggan untuk kampanye pemasaran yang lebih tepat sasaran. Hal ini meningkatkan efektivitas promosi.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
22. Agile CRM
Banyak bisnis kesulitan menyatukan penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan dalam satu alur kerja. Agile CRM mencoba menutup celah ini dengan modul-modul terintegrasi. Dari sisi praktik, sistem ini menawarkan otomatisasi yang cukup membantu UKM hingga perusahaan menengah.
Untuk kampanye pemasaran dan manajemen pipeline, Agile efektif digunakan. Walau tampilannya bukan yang paling modern, Agile cukup efisien bagi organisasi yang mencari CRM software all-in-one dengan harga lebih bersahabat.
Harga: Mulai dari $8.99 (Starter), $29.99 (Regular), hingga $47.99 (Enterprise).
Fitur Agile CRM:
- Otomasi Pemasaran: Jalankan kampanye email, social posting, dan lead nurturing otomatis dengan segmentasi pelanggan.
- Manajemen Penjualan & Pipeline: Lacak prospek, atur deal, dan kelola pipeline visual untuk memantau progres hingga closing.
- Dukungan Multi-Channel: Hubungkan komunikasi pelanggan melalui email, telepon, dan media sosial dalam satu sistem.
- Helpdesk & Ticketing: Kelola layanan pelanggan lewat sistem tiket terintegrasi, lengkap dengan SLA tracking dan feedback pelanggan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Akses multi-level memberikan fleksibilitas dalam pengaturan peran dan izin pengguna. Data lebih aman karena hanya bisa diakses pihak berwenang.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
23. Bitrix24
Sebagai salah satu software CRM yang populer di kalangan UKM, Bitrix24 menonjol karena menyatukan CRM dengan alat kerja sehari-hari seperti manajemen tugas, komunikasi tim, dan project tracking.
Banyak tim kecil menggunakannya sebagai hub operasional karena penjualan, pipeline prospek, hingga koordinasi internal bisa diakses dari satu sistem. Bitrix24 memberi banyak nilai tambah, meski kurva belajarnya cukup menantang.
Harga: Tersedia versi gratis dan paket premium seharga $49/bulan.
Fitur aplikasi CRM Bitrix24:
- Marketing & Lead Generation: Buat landing page, form online, dan jalankan email campaign untuk mendapatkan prospek baru.
- Task & Project Management: Atur tugas, jadwal, serta proyek tim dengan Gantt chart, Kanban, dan time tracking.
- Website Builder: Bangun website atau toko online langsung dari platform dengan template drag-and-drop.
- Contact Center: Integrasikan telepon, live chat, email, dan media sosial untuk melayani pelanggan dari satu dashboard.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Responsivitas customer support dalam mendukung penggunaan sistem cukup memuaskan. Pertanyaan teknis biasanya ditangani dengan cepat.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
24. Less Annoying CRM
Less Annoying adalah lead management software yang memang sesuai namanya: sederhana dan mudah dipakai tanpa membingungkan pengguna dengan modul yang tidak relevan.
Pendekatan ini membuatnya sangat populer di kalangan UMKM yang hanya butuh CRM dasar untuk mengelola kontak, prospek, dan tindak lanjut. Kompensasinya, tentu saja, ada pada keterbatasan fitur lanjutan seperti otomatisasi kompleks atau integrasi multi-channel.
Harga: $15 per bulan per penggguna.
Fitur Less Annoying:
- Contact Management: Simpan semua data prospek dan pelanggan di satu tempat, lengkap dengan histori komunikasi yang mudah dilacak.
- Calendar & Tasks: Atur jadwal meeting, follow-up, dan pengingat aktivitas harian langsung dari kalender bawaan CRM.
- Sales Pipelines: Pantau peluang penjualan dengan pipeline sederhana, sehingga tim bisa fokus pada prospek yang paling menjanjikan.
- Simple Reporting: Buat laporan dasar tentang aktivitas sales, pipeline, dan pendapatan tanpa kompleksitas analitik yang berlebihan.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Fitur pelaporan custom memberikan keleluasaan bagi perusahaan dalam analisis data. Tim bisa menyesuaikan laporan sesuai kebutuhan spesifik.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
25. Barantum CRM
Barantum adalah software CRM Indonesia yang sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia, terutama integrasi WhatsApp dan mobile CRM. Dari pengalaman pengguna, Barantum membantu tim sales maupun customer service terhubung dengan pelanggan, bahkan ketika bekerja di lapangan.
Namun, dengan fokus pada pasar domestik, Barantum mungkin belum sefleksibel vendor internasional dalam hal integrasi ke ekosistem global. Untuk perusahaan distribusi, jasa, atau ritel di Indonesia, Barantum adalah sistem yang dapat dipertimbangkan.
Harga: Hubungi tim Barantum via situs resmi untuk info lengkap.
Fitur Barantum CRM:
- Manajemen Kontak & Pelanggan: Kelola database pelanggan secara terpusat, lengkap dengan riwayat interaksi dan status follow-up.
- Otomatisasi Penjualan: Otomatiskan alur kerja penjualan seperti penugasan leads, reminder follow-up, dan pipeline tracking.
- Integrasi Omnichannel: Hubungkan WhatsApp, telepon, email, dan media sosial agar semua komunikasi pelanggan tercatat di satu dashboard.
- Manajemen Proyek & Tugas: Koordinasikan pekerjaan tim dengan fitur task assignment, progress tracking, dan monitoring deadline.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Notifikasi real-time membantu tim menjaga komunikasi dengan pelanggan tetap lancar. Semua update langsung muncul tanpa menunggu lama.”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
26. EngageBay
EngageBay sering dipilih karena menawarkan platform CRM all-in-one dengan biaya yang relatif terjangkau. Bagi tim kecil, kombinasi fitur pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan dalam satu platform membuat pengelolaan pipeline terasa lebih sederhana.
Sebagai gantinya, beberapa fungsi masih terbatas jika dibandingkan dengan CRM premium, terutama pada sisi kustomisasi dan laporan analitik lanjutan. Bagi UKM yang mencari solusi hemat tapi fungsional, EngageBay bisa menjadi pilihan yang realistis.
Harga: Tersedia versi gratis dan paket berbayar mulai $11,99/pengguna/bulan.
Fitur EngageBay:
- Manajemen Kontak: Simpan dan kelola detail pelanggan, lengkap dengan riwayat interaksi serta segmentasi otomatis untuk kampanye yang lebih tepat sasaran.
- Otomatisasi Pemasaran: Jalankan email campaign, lead nurturing, dan autoresponder berbasis trigger agar pemasaran lebih efisien.
- Manajemen Penjualan: Pantau deal melalui pipeline visual, atur tugas follow-up, dan forecast pendapatan dengan data real-time.
- Landing Page & Form Builder: Buat landing page dan form prospek dengan drag-and-drop editor, lalu integrasikan hasilnya langsung ke database CRM.
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Sistem mempermudah kolaborasi antar divisi melalui akses data terpusat. Semua pihak mendapat informasi yang konsisten”
– Chelsea Gunawan, Senior Business Development Manager
Panduan Memilih Software CRM Terbaik untuk Perusahaan Anda
Memilih software CRM yang tepat adalah langkah krusial untuk memperkuat hubungan pelanggan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Anda juga perlu mempertimbangkan jenis sistem yang digunakan, apakah CRM cloud atau on-premise, karena pilihan ini akan mempengaruhi biaya, keamanan, dan fleksibilitas bisnis Anda.
Berikut tips memilih software CRM terbaik Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis Anda.
- Tentukan tujuan dan kebutuhan bisnis Anda: Audit kebutuhan bisnis Anda untuk memastikan bahwa vendor yang Anda pilih mencakup semua fitur yang Anda butuhkan.
- Sesuaikan dengan skala bisnis Anda: Pertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah karyawan, jumlah pelanggan, dan cakupan geografis bisnis Anda.
- Evaluasi fitur-fitur penting CRM: Pastikan teknologi ini mampu mengelola seluruh siklus proses pemasaran dengan fitur-fitur unggulnya.
- Pertimbangkan kemudahan penggunaan: Pastikan interface pengguna CRM mudah dipahami, bahkan oleh karyawan yang tidak memiliki latar belakang teknis yang kuat.
- Integrasi software: Pastikan bahwa teknologi ini dapat berintegrasi dengan tools lain yang telah ada dalam perusahaan Anda.
- Dukungan pelanggan: Lakukan evaluasi apakah penyedia app CRM memiliki tim dukungan yang responsif yang siap membantu Anda.
- Harga dan biaya total kepemilikan: Melakukan analisis yang cermat terhadap biaya-biaya yang terlibat.
Anda dapat membaca artikel mengenai pentingnya menggunakan sistem CRM yang mempunyai fitur-fitur unggul sesuai kebutuhan Anda untuk mencapai kesuksesan bisnis.
Kesimpulan
Dengan menggunakan software maupun aplikasi CRM, Anda memiliki sistem yang dapat mengelola hubungan pelanggan dan melacak penjualan. Oleh karena itu, pemilihan software harus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dari seluruh rekomendasi yang telah kami berikan dalam artikel ini, Anda bisa menggunakan Software CRM dari HashMicro. Dengan fitur unggul dan harga yang terjangkau, HashMicro bisa membantu Bisnis Anda mengoptimalkan manajemen pelanggan, penjualan, dan mengukur performa bisnis.
Jika Anda ingin berinvestasi dalam software CRM Indonesia dan mengambil langkah menuju pertumbuhan bisnis yang optimal, Anda dapat menghubungi tim sales kami untuk berkonsultasi dan mencoba demo gratis.
Pertanyaan Seputar Software CRM
-
Siapa saja yang perlu menerapkan aplikasi CRM pada perusahaan?
Aplikasi CRM berguna bagi berbagai pihak dalam perusahaan, termasuk manajer, tim penjualan, tim pemasaran, tim perekrutan, tim layanan pelanggan, dan seluruh tim dalam perusahaan Anda. CRM pada perusahaan membantu mengatur komunikasi internal serta eksternal dengan pelanggan, mengoordinasikan kerja antar tim, mengotomatisasi dan mengelola tugas-tugas, serta memantau KPI (Key Performance Indicators).
-
Apa saja langkah-langkah proses implementasi CRM?
Dalam implementasi CRM yang efektif, terdapat lima tahap utama yang menjadi fokus bagi bisnis. Tahapan-tahapan ini mencakup perolehan pelanggan baru, peningkatan nilai pelanggan, retensi pelanggan, peningkatan retensi pelanggan, dan konversi.
-
Apa hubungan antara CRM dengan konsumen?
Dengan menggunakan CRM, Anda dapat mengawasi interaksi pelanggan, mengelola komunikasi secara efektif, dan memberikan layanan yang tepat waktu. Tidak hanya itu, CRM juga memungkinkan Anda mengirimkan penawaran khusus, mengelola program loyalitas, dan merespons masalah pelanggan dengan cepat.
-
Bagaimana aplikasi CRM dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan?
CRM memainkan peran penting dalam pengalaman pelanggan dengan menyediakan informasi yang komprehensif tentang pelanggan untuk meningkatkan hubungan mereka dengan perusahaan melalui penjualan up selling dan cross-selling. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan keuntungan perusahaan.
-
Mengapa CRM sangat berperan erat dalam marketing?
Implementasi CRM memungkinkan perusahaan untuk memperoleh informasi tentang pelanggan. Data ini mencakup tren pembelian oleh pelanggan yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menentukan waktu yang tepat dalam melakukan pemasaran produk.