Dapatkah Penerapan ERP pada Perusahaan Dilakukan saat Covid-19?

Syifa Fadiyah
penarapan erp pada perusahaan

Apakah perusahaan Anda masih menjalankan bisnis secara manual hingga saat ini? Jika ya, kemungkinan besar Anda sedang mengalami kendala terlebih saat ada himbauan bekerja di rumah. Kini, Anda baru merasakan betapa pentingnya investasi pada sebuah sistem, seperti ERP. Tetapi, bisakah penerapan ERP pada perusahaan dilakukan dengan cepat? 

Artikel terkait: Pengertian ERP Software secara Lengkap

Implementasi ERP secara umum

Wajar jika Anda merasa kesulitan tanpa adanya teknologi di saat-saat seperti ini dan Anda merasa membutuhkan sistem ERP secepat mungkin. Padahal, seperti yang kita ketahui, proses implementasi ERP bisa memakan waktu berbulan-bulan. Banyak tahapan yang harus dilalui.

Proses tersebut dimulai dari menentukan scope implementasi, mencari vendor ERP, requirement gathering, implementasi ERP, hingga proses testing. Proses ini lama karena perusahaan dan vendor harus bekerja sama agar sistem ERP bisa menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang unik. 

Tetapi, sebetulnya vendor ERP pada umumnya tidak membangun sistem dari awal. Mereka sudah memiliki templat sistem yang disesuaikan dengan kepentingan bisnis target mereka. Misalnya, vendor ERP yang menargetkan perusahaan besar, telah menyiapkan sistem yang bisa memudahkan operasi bisnis standar enterprise. Barulah templat tersebut disesuaikan dengan keinginan tiap perusahaan.

Menerapkan ERP di saat Pandemi Covid-19

Pengaplikasian sistem ERP bisa menjadi salah satu cara mitigasi risiko yang ditimbulkan oleh pandemi ini. Dengan adanya himbauan untuk bekerja di rumah, perusahaan yang masih beroperasi secara manual terpaksa harus menghentikan operasi bisnis. Lebih buruknya, beberapa perusahaan yang seharusnya bisa bekerja di rumah mungkin tidak menerapkan work from home dan malah akan memperburuk keadaan. 

Sistem ERP membantu Anda melaksanakan operasi bisnis tanpa harus datang ke kantor karena sistem tersebut dapat dioperasikan melalui web di manapun dan kapanpun. Cara ini tentunya dapat menghindari Anda dari kerugian akibat operasi bisnis yang terkendala. Selain itu, mengimplementasikan ERP dapat meminimalisir risiko di kemudian hari. 

Lantas, apakah bisa implementasi ERP dilakukan dengan cepat? Jika Anda memiliki banyak permintaan khusus, tentu tidak. Tetapi, karena ini merupakan situasi darurat, tidak salah jika Anda menggunakan sistem ERP tanpa kustomisasi untuk beberapa bulan. Setidaknya Anda bisa tetap memantau penjualan atau menyelesaikan proyek secara efektif.

ClickWork: Software siap pakai untuk Work From Home

Mengerti akan kebutuhan pebisnis saat ini, ClickWork menawarkan beberapa paket software yang dapat membantu Anda dan tim bekerja secara efektif selama social distancing. Paket tersebut terdiri dari Kolaborasi Internal, ERP, dan Akuntansi yang bisa Anda perbarui setiap bulannya. 

Paket Kolaborasi Internal

Paket Kolaborasi Internal merupakan software yang memudahkan kolaborasi antarkaryawan. ClickWork memiliki fitur absensi dengan GPS. Jadi, ketika karyawan sign-in ke sistem, jam dan lokasi mereka akan otomatis terekam. Selain itu, Anda bisa memantau produktivitas karyawan karena ketika mereka memulai sebuah tugas, lama pengerjaannya juga terpantau. 

Tentu saja sebagai sistem yang memudahkan kolaborasi, ClickWork dilengkapi dengan fitur knowledge management, kolom obrolan, dan video call. Semua pengguna sistem juga bisa membagikan serta mengakses informasi atau dokumen di mana saja. 

Paket ini dihargai sebesar Rp49.000/bulan/pengguna. 

Paket ERP

Paket kedua yaitu Paket ERP yang fokus untu mengotomatiskan proses bisnis Anda. Sistem ERP ClickWork dirancang untuk memenuhi operasi bisnis perusahaan kelas enterprise. Oleh karena itu, sistem ClickWork ini memiliki fitur yang lengkap, mudah dioperasikan, dan bisa digunakan oleh semua jenis dan ukuran perusahaan. 

Paket ini terdiri dari paket Kolaborasi Internal dan beberapa software yang saling terintegrasi yakni,

  • Sistem Manajemen Penjualan – membantu Anda mengelola database prospek, memantau aktivitas sales, dan membuat penawaran secara online.
  • Sistem Manajemen Pembelian – mengotomatiskan pembuatan purchase order, mengelola penawaran dari vendor, dan membuat laporan pembelian. 
  • Sistem Manajemen Inventaris – memudahkan Anda memantau stok di seluruh lokasi, mengkalkulasikan nilai inventaris secara otomatis, dan menghasilkan laporan perpindahan stok. 
  • Sistem e-Faktur – memudahkan pengaturan kredit limit pelanggan, melakukan follow up pembayaran di satu platform, dan menghasilkan analisis secara otomatis.

Masa implementasi sistem ERP ini hanya membutuhkan waktu 7 hari sebelum siap digunakan. Cukup cepat untuk bisa mendapatkan manfaat otomatisasi bisnis dan mengembalikan efektivitas bisnis Anda. 

Paket ini dipatok pada harga Rp199.000/bulan/pengguna. 

Paket Akuntansi

Paket ini membantu Anda melakukan manajemen keuangan perusahaan secara otomatis. ClickWork menjamin semua kalkulasi yang terjadi di sistem akurat dan cepat. Berikut adalah daftar fitur dari Sistem Akuntansi ClickWork:

  • Input jurnal otomatis
  • Pembuatan bagan akun
  • Buat laporan keuangan sekali klik
  • Lacak profit & loss
  • Prediksi arus kas 

Sama sepeti paket Kolaborasi Internal, paket Akuntansi ini juga sudah siap digunakan begitu Anda pesan. Paket ini dihargai sebesar Rp299.000/bulan/pengguna. 

Anda bisa memilih salah satu atau banyak paket ClickWork, sesuai kebutuhan. Jangan khawatir jika Anda merasa takut karena belum pernah menggunakan sistem sebelumnya. ClickWork memiliki tim yang siap memberikan training online dan dukungan IT jarak jauh. 

Kesimpulan

Penerapan ERP pada perusahaan saat pandemi Covid-19 sangat memungkinan dan dianjurkan. Perusahaan bisa tetap efektif sambil menerapkan work from home demi kebaikan bersama. 

Wabah ini seharusnya menjadi pengingat betapa pentingnya melakukan investasi di bidang teknologi seperti ERP. Jadi, setelah pandemi ini berakhir, pastikan Anda mengimplementasikan ERP untuk jangka panjang dan disesuaikan dengan operasi bisnis Anda agar bisa lebih optimal. 

Update:

ClickWork membuat perubahan pada daftar paketnya. Kini semua fitur dapat dinikmati secara gratis. Upgrade paket tersedia jika Anda membutuhkan penyimpanan data yang lebih banyak. Harga paketpun cukup murah untuk sebuah sistem ERP dan fleksibel karena disesuaikan dengan penggunaan storage. Lihat lebih lengkap di sini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles