Bab II: Apa Saja Manfaat Sistem ERP bagi Bisnis?

Anda telah memahami apa itu ERP pada bab sebelumnya. Pada bab ini, kami mengajak Anda untuk mengetahui apa saja manfaat Sistem ERP bagi perkembangan bisnis. Manfaat sistem ERP adalah dapat memudahkan perencanaan dan pengelolaan seluruh sumber daya perusahaan secara efektif dan efisien. Penggunaan sistem ERP tentu akan membuat manajer menjadi lebih mudah dalam mengontrol dan mengelola seluruh divisi perusahaan.

Terdapat banyak manfaat ERP bagi berbagai jenis dan ukuran perusahaan dari segala industri yang mana sangatlah banyak; seperti untuk industri manufaktur, ritel, grosir, makanan dan minuman, real estate, konstruksi, dan lain-lain. Sehingga, penting untuk mengetahui Sistem ERP yang tepat untuk digunakan oleh bisnis Anda.

Penggunaan Software ERP dapat membantu menjalankan perencanaan sumber daya dengan menyatukan semua proses ke dalam satu sistem terpadu. Ini bentuk investasi di bidang IT untuk mendorong efisiensi kinerja dan pengembangan bisnis dengan cara mengurangi biaya operasional yang tidak perlu. Dalam artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai manfaat utama menggunakan Sistem ERP berteknologi AI pada bisnis Anda. Berikut ulasan lengkapnya.

1. Menyederhanakan Proses Bisnis

Sistem ERP menyederhanakan berbagai proses yang kompleks seperti perencanaan produksi, pelacakan inventaris, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain. Kemudahan dalam menyederhanakan proses bisnis perlu Anda perhatikan untuk perkembangan perusahaan Anda. Segera beralih untuk mendigitalisasikan segala operasional bisnis Anda.

Manfaat ERP untuk menyederhanakan proses bisnis tentu menjadi salah satu faktor kunci mengapa perusahaan membutuhkannya. Perusahaan yang menggunakan ERP dinilai lebih cepat dalam mengoptimalkan seluruh pengelolaan bisnis ketimbang cara manual. Hal itulah yang akhirnya membuat banyak perusahaan-perusahaan di Indonesia yang mulai menggunakan ERP untuk mengotomatiskan seluruh operasional bisnis.

Sebagai contoh, departemen akuntansi tidak perlu menghabiskan banyak waktu atau menggunakan banyak spreadsheet untuk membuat laporan laba rugi atau arus kas. Sistem Akuntansi yang baik memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan akurat hanya dengan beberapa klik.

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

2. Menghemat Biaya

Dengan Sistem ERP yang terintegrasi, perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi dan operasional. Karena adanya pengotomatisan pada sebagian besar proses bisnis, maka perusahaan dapat memangkas biaya untuk tenaga kerja. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli beberapa aplikasi yang berbeda untuk setiap manajemen.

Selain itu, dengan laporan bisnis yang lengkap dan akurat, perusahaan juga dapat memprediksi pendapatan, permintaan konsumen, kebutuhan inventaris, dan lain-lain sehingga dapat mengatur anggaran dengan lebih bijaksana. Manfaat ERP bagi perusahaa bisnis manufaktur tentu sangat membantu dalam menghemat berbagai pembiayaan khususnya produksi. Terkadang, biaya produksi yang sangat besar membuat perusahaan kesulita dalam berkembang lebih pesat. Hal itulah yang membuat mereka butuh sebuah sistem ERP.

3. Meningkatkan Efisiensi

Sistem ERP yang baik dapat membantu perusahaan menghilangkan pekerjaan manual sehingga berbagai proses dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Misalnya, dengan menggunakan Sistem ERP manufaktur yang baik maka pencarian barang dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik sehingga perusahaan manufaktur dapat memproses pengepakan barang dan mengirimnya ke pelanggan dengan lebih cepat.

ERP juga menungkinkan pemangku kepentingan untuk melihat KPI dari setiap divisi di perusahaan melalui dasbor sehingga mereka tidak perlu menemui manajer dari setiap divisi secara langsung hanya untuk menanyakan update.

4. Mengintegrasikan informasi

Perangkat lunak ERP yang tersentralisasi memungkinkan setiap departemen untuk mengakses berbagai informasi yang mereka butuhkan tanpa mengganggu pekerjaan departemen lain. Semua pekerjaan setiap departemen disimpan dalam satu sistem sentral yang memungkinkan pimpinan atau departemen lainnya untuk melihat atau mengakses informasi dari setiap departemen. Jadi Anda tidak perlu meminta data ke suatu departemen jika membutuhkan informasi, hanya dengan mengakses sistem ERP Anda akan terhubung dengan semua informasi dari setiap departemen.

Sebagai contoh, departemen pemasaran ingin mengetahui perilaku belanja pelanggan. Dengan bantuan sistem kolaboratif, mereka tidak perlu meminta datanya dari departemen penjualan, karena mereka bisa menghasilkan data tersebut langsung dari sistem.

5. Memberikan Data Bisnis yang Akurat

Laporan bisnis berperan penting dalam proses pengambilan keputusan. Alat pelaporan canggih dalam Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan mendalam yang akurat sehingga memudahkan mereka untuk membuat prakiraan (forecast). Karena sistem yang terdigitalisasi serta dapat secara otomatis dalam membuat data bisnis. Dengan data yang akurat dan real-time, pemimpin perusahaan dapat dengan mudah dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik untuk kemajuan perusahaan. Manfaat sistem ERP ini dapat membantu mengembangkan bisnis mereka.

Memiliki data bisnis yang realtime dan akurat tentu menjadi sebuah manfaat ERP bagi perusahaan yang sangat penting. Hal itu membuat perusahaan menjadi lebih mengetahui bagaimana perkembangan dan prospek bisnisnya kedepan. Manfaat ERP tersebut yang membuat para pebisnis berfikir jika menggunakan ERP menjadi salah satu cara wajib untuk meningkatkan bisnis menjadi lebih berkembang.

6. Meningkatkan Mobilitas

Sistem ERP berbasis cloud atau situs web memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau operasi bisnis mereka kapan pun dan di mana pun mereka berada dengan menggunakan perangkat seluler. Tidak hanya itu, tanpa ERP pemilik bisnis harus hadir secara fisik di kantor hanya untuk memastikan bahwa seluruh operasional berjalan lancar. Selain itu, akan sulit melakukan hal ini apabila mereka memiliki banyak cabang toko atau gudang yang lokasinya saling berjauhan.

Keuntungan ERP pada bisnis retail dan grosir tentunya dapat meningkatkan manajemen dan operasional bisnis menjadi lebih optimal. Salah satu keuntungan ERP tersebut mampu mengatasi berbagai masalah rantai pasok yang menjadi masalah utama pada bisnis. Hal itulah yang membuat perusahaan yang bergerak dibidang retail mulai menggunakan ERP untuk mengotomatiskan seluruh proses bisnisnya.

7. Memaksimalkan Produktivitas

Karena berbagai pekerjaan berulang akan Anda hilangkan dengan ERP, karyawan dapat lebih fokus ke pekerjaan inti mereka dan mereka memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas atau proyek lain. ERP menawarkan efesiensi dalam mengelola setiap pekerjaan pada perusahaan Anda. Digitalisasi serta otomatisasi dapat mempermudah setiap pekerjaan sehingga dapat menghemat waktu serta tenaga. Sebab itulah karyawan Anda akan memiliki banyak waktu untuk fokus pada proyek lainnya.

8. Mengoptimalkan Keamanan Data

Perusahaan tidak perlu khawatir mengenai keamanan data, sebab Sistem ERP memonitor titik akses dengan ketat. Pembatasan terhadap data juga dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem, sehingga perusahaan dapat menjadikan sistem ERP mereka aman seperti yang mereka inginkan. Cloud ERP menjaga seluruh data penting perusahaan dengan aman. Data tetap dapat tersimpan secara offline ketika jaringan internet terputus dan akan di-sinkronisasi ketika jaringan internet kembali terhubung.

Keuntungan dari ERP selain mampu mengoptimalkan seluruh proses bisnis, tentunya mampu menjaga keamanan data yang sangat akurat. Dengan fitur cloud yang ada pada ERP, seluruh data bisnis mampu terjaga dan terlindungi dengan akurat. Hal itu tentunya akan mengurangi terjadinya resiko kebocoran data sehingga seluruh data transaksi dan kredensial perusahaan dapat terjaga secara optimal.

Manfaat ERP bagi perusahaan bisnis yang khususnya bergerak disektor jasa seperti keuangan, property, dan berbagai perusahaan yang memiliki banyak data penting akan sangat terbantu dengan ERP. Hal itulah yang akhirnya membuat berbagai bisnis serta perusahaan di Indonesia telah beralih menggunakan ERP untuk melindungi seluruh data perusahaan.

Baca juga: Daftar 5 Software ERP Terbaik di Indonesia Yang Wajib Diketahui

9. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Sistem ERP memberikan akses cepat kepada Anda untuk melihat informasi dan riwayat pelanggan sehingga Anda dapat memahami kebutuhan mereka dengan lebih baik. Oleh karena itu, perangkat lunak ini juga membantu Anda meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mempercepat proses order fulfillment. Sistem ERP terintegrasi dengan sistem CRM yang dapat membantu Anda dalam memaksimalkan pelayanan kepada pelanggan serta optimalkan pengelolaan data pelanggan untuk mengembangkan bisnis.

Manfaat ERP bagi perusahaan bisnis yang bergerak dalam bidang barang dan jasa tentunya akan sangat terbantu. Hal itu karena ERP mampu mencatat seluruh keinginan pelanggan sehinggan perusahaan dapat menganalisa dan mengetahui bagaimana prospek market mereka. Selain itu, ERP yang juga terintegrasi dengan membership akan memberikan kepuasan bagi pelanggan khususnya dengan fitur membership yang membuat pelanggan menjadi senang dengan perusahaan Anda. Hal itulah yang membuat keuntungan dari ERP sangat besar untuk perusahaan.

10. Meningkatkan Daya Saing

Seiring dengan meningkatnya permintaan konsumen dan perubahan teknologi yang begitu cepat, penting bagi Anda untuk mengadopsi sistem modern supaya Anda dapat memenangkan persaingan di industri Anda. Implementasi software ERP pada perusahaan anda sangat bermanfaat dalam meningkatkan profitabilitas dan skalabilitas perusahaan. Dengan demikian, Anda bisa mendorong bisnis Anda untuk terus berkembang dengan lebih cepat. Proses digitalisasi perlu dilakukan untuk terus bersaing dengan kompetitor lain. Pantau perkembangan perusahaan Anda dengan software ERP dari HashMicro.

Salah satu keuntungan ERP yang sangat terlihat dan ingin berusahaan dapatkan adalah mampu meningkatkan daya saing pasar sehingga perusahaan Anda tidak tertinggal dengan kompetitor. Hal itu berjalan dengan meningkatkan perkembangan dan pengelolaan perusahaan sehingga pebisnis dapat bersaing secara lebih cepat dari kompetitor. Hal ini juga terbukti dengan bisnis yang berkembang jauh lebih cepat menggunakan ERP. Hal itulah yang menjadikan manfaat ERP bagi perusahaan bisnis sangat baik.

Kesimpulan

Solusi ERP dirancang untuk menawarkan fleksibilitas, kemampuan beradaptasi, dan skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis. Dengan perangkat lunak ERP yang tepat, bahkan UKM dapat bersaing secara efektif dengan pemain yang lebih besar. Anda perlu mempertimbangkan dengan baik terkait software yang akan Anda gunakan, mulai dari fitur, manfaat, serta biaya yang akan Anda keluarkan. Oleh karena itu, Anda perlu mencari informasi lebih lanjut terkait gambaran biaya Software ERP berdasarkan keperluan perusahaan Anda.