BerandaIndustryERPPahami Strategi Implementasi ERP Pada Perusahaan

Pahami Strategi Implementasi ERP Pada Perusahaan

Sebuah studi oleh Gartner menunjukkan bahwa 75% proyek ERP tidak memenuhi ekspektasi yang diharapkan. Hal ini kerap terjadi umumnya akibat pelaksanaan strategi implementasi yang kurang tepat. Tidak bisa dipandang remeh, penerapan sistem ERP ini merupakan tugas kompleks yang memerlukan perencanaan matang.

Implementasi ERP tanpa arah yang jelas memiliki risiko kerugian finansial, gangguan operasional, penurunan produktivitas, dan potensi kerusakan reputasi perusahaan. Kesulitan dalam memulihkan ROI dan tantangan kompetitif juga dapat muncul dalam jangka panjang.

Maka dari itu, memilih strategi implementasi ERP yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah yang krusial. Dalam artikel ini, kami akan menyajikan berbagai strategi implementasi ERP melalui tiga pendekatan kunci untuk membantu Anda menemukan pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Key Takeaways:

  • Sebuah studi Gartner mengungkapkan bahwa 75% proyek ERP tidak memenuhi ekspektasi karena strategi implementasi yang kurang tepat.
  • Memilih strategi implementasi yang tepat sangat penting untuk menghindari risiko finansial dan penurunan produktivitas.
  • Kunci Kesuksesan: Faktor-faktor penting mencakup analisis kebutuhan, pemilihan vendor yang baik, keterlibatan pemangku kepentingan, pelatihan, komunikasi perubahan, migrasi data yang hati-hati, dan evaluasi berkala.

Hitung Estimasi Biaya & Timeline Implementasi ERP Anda

Masukan Info Kontak Anda untuk Mendapatkan Estimasi Biaya

Tutup

Butuh respon lebih cepat? Hubungi kami lewat Whatsapp

Strategi Implementasi ERP Terbaik untuk Menghindari Kegagalan

Memilih strategi implementasi ERP bisa disamakan dengan memilih rute dalam suatu perjalanan. Jika Anda akan bepergian ke suatu tempat, Anda tentu ingin rute tercepat dan tanpa banyak hambatan, bukan?聽

Dalam konteks ini, mari kita jelajahi strategi-strategi implementasi ERP yang dapat mengoptimalkan perjalanan bisnis Anda dan meminimalkan risiko kegagalan.

1. Analisis kebutuhan

Sebelum memulai proses implementasi ERP, sangat penting untuk mendefinisikan apa yang bisnis Anda perlukan. Oleh karena itu, melibatkan setiap departemen dalam proses pengumpulan kebutuhan adalah hal yang penting. Proses ini tidak hanya membantu memastikan semua kebutuhan setiap divisi bisa terpenuhi, tetapi juga mendorong keterlibatan dari seluruh perusahaan.

Dengan begitu, Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang fungsi dan fitur apa yang Anda butuhkan, memastikan bahwa sistem yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Anda. Selain itu juga menghindari biaya tambahan untuk fitur yang mungkin tidak diperlukan.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan bisnis Anda, Anda bukan hanya mendapatkan solusi yang tepat tetapi juga nilai investasi yang optimal. Berbicara tentang memahami kebutuhan, HashMicro memberikan pendekatan terbaik dalam hal ini.

Di HashMicro, implementasi ERP bukan hanya sekedar penerapan teknologi, tetapi sebuah komitmen untuk memahami dan memenuhi kebutuhan klien secara mendalam. Mulai dari tahap requirement gathering hingga perancangan desain blueprint yang mencerminkan kebutuhan tersebut, HashMicro berupaya menyediakan solusi yang benar-benar sesuai. Oleh karena itu, setiap tahap implementasi dan pengembangan di HashMicro didasari oleh perencanaan yang teliti dan matang.

strategi implementasi ERP

2. Pilih vendor yang tepat聽

Menentukan vendor ERP bukan hanya tentang teknologi, tetapi lebih pada membangun hubungan jangka panjang. Vendor yang baik akan memahami bisnis Anda, memberikan saran yang tepat, dan mendukung Anda melalui tantangan yang mungkin muncul.

Selain itu, dengan menilai ulasan dan testimoni pelanggan, Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kualitas layanan dan dukungan yang mereka tawarkan.

Lihat reputasi vendor, ulasan pelanggan, dan kemampuan support jangka panjang. Vendor yang baik akan berinvestasi dalam kesuksesan Anda, bukan hanya sekedar menjual lisensi software. Simak tips memilih vendor ERP bagi bisnis Anda pada artikel berikut.

Marimas, produsen minuman serbuk terkemuka di Indonesia, merupakan contoh nyata dari perusahaan yang berhasil memaksimalkan potensi bisnisnya dengan memilih vendor ERP yang tepat. Ingin tahu bagaimana caranya? Temukan jawabannya di video ini.

3. Melibatkan stakeholder pada perusahaan

Dengan mendapatkan masukan dari berbagai tingkat organisasi, Anda akan mendapatkan perspektif yang lebih holistik tentang bagaimana ERP dapat memberikan nilai tambah untuk bisnis.

Keterlibatan semua pihak yang berkepentingan dalam proses implementasi adalah kunci kesuksesan. Dari eksekutif hingga karyawan lini depan, semua orang harus terlibat dalam proses implementasi. Namun, perlu diingat bahwa keterlibatan masing-masing pihak harus sesuai porsi. Keterlibatan yang berlebihan dari satu pihak dapat menyebabkan ketidakseimbangan dan menimbulkan masalah baru.

Ketika semuanya terlibat sesuai porsinya masing-masing, ada pemahaman yang lebih dalam tentang tujuan dan manfaat sistem ERP. Anda juga dapat memastikan bahwa tidak ada kebutuhan yang terlewatkan.聽

4. Memberikan training untuk tim

Pelatihan adalah fondasi dari setiap implementasi teknologi. Dengan memberikan pelatihan yang tepat, karyawan akan merasa lebih nyaman dengan sistem baru dan kemungkinan besar akan menggunakannya dengan efektif.

Investasikan waktu dan sumber daya untuk melatih tim Anda. Pelatihan yang tepat dapat membuat perbedaan antara adopsi sistem yang sukses dan implementasi yang gagal.聽

Pertimbangkan untuk melakukan sesi pelatihan reguler dan sesi Tanya Jawab untuk menjawab pertanyaan atau kekhawatiran yang karyawan miliki terkait dengan sistem yang diimplementasikan.聽

Pelatihan yang baik tentu saja dapat mengurangi kesalahan ketika mengoperasikan sistem, mengingat kompleksnya penggunaan ERP.聽

Banyak vendor perangkat lunak ERP menawarkan pelatihan sebagai bagian dari paket mereka, yang dapat berupa pelatihan langsung di lokasi, pelatihan secara online, pemberian panduan lengkap (manual book), video tutorial, dan masih banyak lagi.

5. Mengkomunikasikan perubahan yang akan terjadi

Implementasi ERP seringkali melibatkan perubahan proses bisnis, yang merupakan hal menakutkan bagi sebagian orang. Komunikasikan secara terbuka tentang mengapa perubahan diperlukan dan bagaimana itu akan mempengaruhi karyawan Anda.

Dengan menjelaskan manfaat dan memberikan dukungan selama transisi, karyawan akan lebih mungkin mendukung dan mengadopsi sistem baru dengan antusias.

6. Migrasi data dengan cermat聽

Memindahkan data dari sistem lama ke yang baru adalah salah satu aspek paling kritis dari implementasi ERP. Pastikan untuk membersihkan data lama dari duplikasi atau kesalahan sebelum migrasi dan lakukan uji coba untuk memastikan integritas data.

Selain itu, validasi pasca-migrasi juga penting untuk memastikan bahwa data diimpor dengan benar.

strategi implementasi ERP

7. Pilih konfigurasi daripada kustomisasi聽

Terkadang, dalam upaya kita untuk mendapatkan solusi yang sempurna, kita terjebak dalam jebakan kustomisasi yang tak berujung.聽

Bayangkan software sebagai rumah: mengkustomisasinya seperti membangun ekstensi rumah, sementara konfigurasi mirip dengan mengatur perabotan di dalamnya. Dengan hanya mengatur perabotan, Anda tetap memiliki fleksibilitas untuk melakukan perubahan di masa depan tanpa perlu menghabiskan banyak biaya.聽

Maka dari itu, sebelum melakukan perubahan signifikan pada software ERP, pertimbangkan untuk memaksimalkan fitur yang telah tersedia sesuai dengan kebutuhan Anda. Hal ini dapat mengoptimalkan anggaran dan mencegah komplikasi di masa yang akan datang.

8. Jalankan uji coba sistem

Sebelum memutuskan untuk terjun ke kolam renang, sebaiknya Anda memeriksa dahulu kedalamannya, bukan? Itulah fungsi dari User Acceptance Testing (UAT). Alih-alih langsung menerapkan ERP ke seluruh organisasi dan berharap semuanya berjalan sempurna, mulailah dengan melakukan UAT berdasarkan checklist requirement untuk memastikan semua konfigurasi telah diatur dengan benar.聽

Melalui UAT, Anda dapat melakukan simulasi operasional sistem dan mengidentifikasi serta memperbaiki potensi hambatan sebelum sistem sepenuhnya berjalan atau ‘go live‘. Langkah ini esensial untuk menjamin efisiensi, menghemat biaya, dan menghindari masalah yang mungkin terjadi.

9. Dukungan berkelanjutan聽

Tidak peduli seberapa baik implementasi awalnya, selalu ada kemungkinan bahwa masalah atau pertanyaan akan muncul di kemudian hari. Bantuan yang cepat dari vendor ERP adalah kunci untuk mengatasi permasalahan tersebut.聽

Ini seperti memiliki garansi atau hotline yang bisa Anda hubungi kapan saja Anda membutuhkan bantuan. Dengan demikian, Anda tidak perlu merasa terjebak atau frustrasi karena bantuan selalu tersedia.

10. Evaluasi secara berkala聽

Dunia bisnis terus berubah, dan solusi Anda harus dapat beradaptasi dengan perubahan tersebut. Luangkan waktu setiap tahun untuk menilai bagaimana sistem ERP Anda berfungsi.

Tanyakan pada diri Anda: “Apakah ini masih sesuai dengan kebutuhan kami?” atau “Apakah ada fitur baru yang dapat membantu bisnis kami berkembang?”. Dengan evaluasi berkala, Anda memastikan bahwa Anda tetap up-to-date dan mendapatkan manfaat maksimal dari investasi Anda.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Metode-metode implementasi ERP yang umumnya bisnis jalankan

Dalam implementasi software ERP, ada beberapa metode yang sering digunakan oleh organisasi untuk memastikan kesuksesan penerapan sistem. Berikut adalah beberapa metode implementasi software ERP yang populer:

Pendekatan Big Bang

Metode Big Bang dalam implementasi ERP memungkinkan peralihan cepat dari sistem lama ke sistem baru tanpa memerlukan perantara. Keuntungannya adalah proses implementasi yang cepat dan bisa langsung beralih saat sistem lama siap ditinggalkan.聽

Dengan menerapkan sistem sekaligus dalam satu tahap, Anda dapat mengeliminasi kebutuhan akan berbagai fase transisi. Ini berarti gangguan operasional bisnis dapat diminimalkan, karena perusahaan hanya perlu melakukan penyesuaian dengan perubahan sekali saja, bukan melalui serangkaian adaptasi bertahap.

Namun, metode ini membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk implementasi, ada potensi risiko kegagalan yang lebih tinggi, dan pimpinan proyek tidak akan melihat hasil nyata dari sistem ERP hingga semua modul berfungsi sepenuhnya. Selain itu, Anda harus sepenuhnya meninggalkan sistem lama dan berkomitmen penuh pada yang baru.

strategi implementasi ERP HashMicro

 

Phased (Pendekatan bertahap)

Berbeda dengan metode “big bang”, dalam metode ini modul-modul ERP dipasang satu secara bertahap mengikuti proses yang meliputi perancangan, pengembangan, pengujian, dan pemasangan.聽

Misalkan ada lima modul yang hendak diaktifkan; bisnis dapat memulai dengan tiga modul terlebih dahulu, sementara dua lainnya akan diaktifkan selanjutnya. Pendekatan semacam ini sangat bermanfaat, terutama ketika perusahaan merasa kesulitan dalam mengerahkan sumber daya untuk mengaktifkan kelima modul sekaligus.聽

Dengan cara ini, divisi yang paling siap dapat memulai lebih awal, memastikan bahwa implementasi tidak tertunda dan dapat berjalan efisien.

Pendekatan paralel

Pada pendekatan ini, sistem lama dan sistem ERP baru dijalankan secara bersamaan selama periode tertentu. Ini memungkinkan pengguna untuk menjadi terbiasa dengan sistem baru sambil memastikan bahwa semua fungsi berjalan dengan benar.聽

Pendekatan ini memberikan Anda jaminan keamanan; jika ada masalah di sistem baru, Anda dapat kembali ke sistem lama sebagai cadangan. Lalu, setelah yakin dengan kinerja ERP, sistem lama dinonaktifkan.

Namun, Anda perlu berhati-hati, karena menjalankan dua sistem sekaligus dapat menimbulkan masalah teknis, seperti isu sinkronisasi data, dan tentu saja, turunnya produktivitas bisnis selama sementara, karena harus melakukan double-input pada setiap proses.

Fakta Unik


Implementasi ERP sering memerlukan investasi waktu dan sumber daya yang signifikan, namun software ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan ROI (Return on Investment) jangka panjang. Oleh karena itu, memilih software dan vendor ERP yang tepat adalah hal krusial.

Optimalisasi implementasi ERP melalui strategi terbaik dengan tips dan spesialisasi dari HashMicro

Ketika memilih metode implementasi, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan, sumber daya, dan toleransi risiko bisnis Anda. Metode yang tepat bisa berbeda untuk setiap organisasi, tergantung pada ukuran, industri, dan kompleksitas operasional.

Memahami setiap langkah strategi implementasi ERP sangat krusial untuk menjamin kesuksesan integrasi sistem ini dalam operasional bisnis Anda. Setiap fase memiliki peran yang krusial dan mesti dipahami dengan seksama untuk menjamin fondasi yang kokoh bagi keberhasilan jangka panjang sistem ERP.

Selain itu, sangat penting untuk Anda menemukan solusi ERP yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu opsi yang bisa Anda pertimbangkan adalah software ERP dari HashMicro.聽

Meskipun studi dari Gartner menunjukkan bahwa sebanyak 75% proyek ERP gagal memenuhi ekspektasi bisnis, HashMicro bukanlah bagian dari statistik tersebut. Berbekal pengalaman luas dan keahlian dalam ERP, HashMicro selalu mengedepankan pendekatan yang tepat, dengan fokus tidak hanya pada teknologi, tetapi juga pada keunikan proses bisnis, budaya perusahaan, dan kebutuhan klien yang spesifik.聽

Kesuksesan implementasi HashMicro juga didukung oleh komitmen yang kuat terhadap pelatihan dan dukungan, memastikan bahwa setiap user dapat menggunakan sistem tanpa kendala yang berarti.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut atau membutuhkan konsultasi, jangan ragu untuk menghubungi tim sales kami. Kami siap membantu Anda memilih solusi terbaik untuk bisnis Anda!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Jonathan Kurniawan
Jonathan Kurniawanhttps://www.hashmicro.com/id/
Seorang penulis konten yang memiliki passion yang dalam dalam menulis dan teknologi. Berkomitmen untuk menulis konten yang informatif, menarik, dan bermakna bagi pembaca, Jonathan terus menciptakan konten yang membuat pembaca merasa terhubung dan terinspirasi.
spot_img
spot_img

Highlight

Artikel Populer

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
Hubungi Tim Sales