Manfaat Otomatisasi ERP bagi Efisiensi Bisnis UKM

Hashmicro
Manfaat Otomatisasi ERP bagi Efisiensi Bisnis UKM

Saat ini, otomatisasi bisnis telah menjadi kebutuhan dasar dari bisnis apapun. Dengan teknologi baru yang memasuki pasar setiap hari, banyak perusahaan yang enggan mengimplementasi sistem otomatis ke dalam alur kerja mereka, karena khawatir terhadap biaya investasi yang tinggi serta waktu dan sumber daya yang akan digunakan untuk entri data. Meski banyak start up yang siap berinvestasi, mereka tetap meragukan seberapa jauh investasinya akan efektif dalam kesuksesan usaha mereka. Beberapa orang percaya bahwa otomatisasi dibutuhkan hanya untuk bisnis besar dan UKM tidak membutuhkannya. Akan tetapi, otomatisasi bisnis yang tersedia di ERP sebenarnya  juga dapat bermanfaat bagi efisiensi bisnis UKM.

Sampai saat ini, sebagian besar UKM masih menganggap otomatisasi sebagai bagian yang kurang penting dari fungsi bisnis mereka. Biaya implementasi jelas merupakan faktor risiko utama yang dipertimbangkan UKM. Dengan kehadiran ERP berbasis Cloud yang tersedia di pasaran, otomatisasi menjadi lebih terjangkau dan mudah digunakan oleh UKM. Sekarang UKM mampu membeli data digital untuk akuntansi, keuangan, dan HRM beserta POS yang relevan dengan bisnis mereka. Kelebihan data digital dan analisis yang dahulu hanya tersedia untuk bisnis besar kini juga tersedia bagi UKM.

Manfaat ERP Berbasis Cloud bagi UKM

Manfaat Otomatisasi ERP bagi Efisiensi Bisnis UKM
Sumber: solutiondots.com

Perangkat lunak ERP berbasis Cloud tidak memerlukan investasi modal. Software ini dapat digunakan hanya dengan berlangganan secara berkala dan menggunakan biaya operasional UKM. Ini mirip dengan berlangganan layanan email berbayar yang digunakan secara eksklusif oleh UKM. UKM bisa menuai semua keuntungan menggunakan perangkat lunak ini dengan investasi seminimal mungkin. UKM yang perlu meluangkan waktu untuk memasukkan data yang ada seperti data stok atau karyawan yang ada. Akan tetapi, waktu dan usaha yang dikerahkan itu akan memberikan efisiensi bagi perusahaan.

Data digital bisa diakses dari mana pun yang membuatnya berguna untuk marketing dan pembelian. Pedagang ritel atau grosir dengan katalog digital dapat dengan mudah memanfaatkan pasar online yang membuka peluang untuk jutaan pelanggan di seluruh dunia. Waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk memasukkan data akan memberi UKM keuntungan berlipat ganda dari posisi global dan jutaan pelanggan. UKM dapat berlangganan modul-modul penting dan kemudian mengintegrasikannya dengan modul subsidiary seperti CRM dan keuangan. UKM juga dapat menyesuaikan kembali alur bisnis mereka agar sesuai dengan alur bisnis yang telah teruji dan terbukti dari ERP berbasis Cloud yang digunakan oleh banyak perusahaan serupa di industri yang sama.

Modul Keuangan Otomatis untuk UKM

Sebelumnya, hanya perusahaan elit saja yang bisa memiliki perangkat lunak eksklusif untuk menangani data akuntansi dan keuangan mereka. Mereka memiliki keuntungan dalam mengakses data-data tersebut untuk berbagai laporan analitik untuk memberi pandangan manajemen yang lebih baik tentang posisi perusahaan dalam hal berbagai aktivitas yang dilakukan. Perusahaan besar dengan data digital dan ERP bisa mendapatkan laporan mengenai rasio penjualan, permintaan dan penawaran, pesanan yang berubah menjadi penjualan dan laporan terkait data karyawan. Sedangkan untuk UKM, mereka harus bekerja lebih keras untuk membuat laporan-laporan tersebut secara manual yang mungkin saja tidak akurat.

Kini dengan modul keuangan otomatis, UKM dapat dengan mudah mendapatkan laporan yang dapat membantu mereka membuat keputusan penting secara tepat waktu. Karena UKM sangat sensitif terhadap inefisiensi, keputusan tepat yang dibuat pada saat yang tepat dapat membuat perubahan besar bagi eksistensi dan kesuksesan bisnis mereka.

Modul HRM Otomatis untuk UKM

Sistem penggajian otomatis dapat mengurangi sebagian besar pekerjaan HRM dan departemen keuangan. Sistem penggajian akan memiliki rincian karyawan dan gaji mereka. Sistem ini juga akan berfungsi sebagai skill bank untuk HRM sehingga karyawan dengan keahlian khusus yang dibutuhkan untuk proyek tertentu mudah ditemukan. HRM dapat menunda pencarian karyawan baru sehingga dapat menghemat biaya sumber daya dan memanfaatkan karyawan yang ada untuk menyelesaikan proyek tertentu. Perangkat lunak ini juga dapat mengotomatiskan pembayaran gaji, memposting akun yang sama, membuat payslip, mengirimkan peraturan pemerintah seperti pajak, detail CPF, dan masih banyak lagi.

Mengotomatiskan Proses Bisnis untuk UKM

Mengotomatiskan proses bisnis bisa menjadi proses yang paling memakan waktu bagi UKM. Dengan sumber daya yang terbatas, UKM mungkin merasa pada awalnya merasa kesulitan untuk mengotomatisaskan proses bisnisnya, entah itu ritel, grosir, jasa, atau produksi skala kecil. Setelah data proses diotomatiskan, data dapat diakses oleh akuntansi, penggajian, dan modul relevan lainnya untuk proses dan analisis mereka.

Marketing Otomatis untuk UKM

Visibilitas online adalah sesuatu yang didambakan oleh setiap bisnis. Online marketing tidak memiliki batasan dan dapat membantu perusahaan menjangkau jutaan orang di seluruh dunia. Ini bukan hanya tentang pengelolaan konten dan pemasaran media sosial, namun juga tentang aksesibilitas ke data real-time; yang merupakan keuntungan besar bagi tim marketing untuk mempresentasikannya pada klien. Dengan modul CRM, pemasaran silang dan proaktif bisa menjadi lebih berhasil. CRM dapat menghubungkan perilaku pelanggan berdasarkan data yang tersimpan dalam sistem dan juga mengirim email dan newsletter otomatis mengenai pengiriman produk, penawaran terbaru, dan marketing campaign mereka.