4 Manfaat Utama Aplikasi Pembukuan bagi Bisnis Anda

Kanya Anindita
4 Manfaat Utama Aplikasi Pembukuan bagi Bisnis Anda

Aplikasi pembukuan telah mengambil alih proses akuntansi di berbagai perusahaan dan instansi di Indonesia. Proses pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap error dinilai tidak efisien dan memperlambat kinerja akuntan. Inilah mengapa semakin banyak pemilik bisnis yang beralih ke solusi akuntansi otomatis. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama yang dapat diberikan aplikasi pembukuan untuk suatu bisnis.

1. Meningkatkan Akurasi Data

Akurasi data merupakan hal yang krusial dalam laporan keuangan. Masalahnya, ketika Anda mencatat data keuangan menggunakan kertas, Anda bisa saja membuat kesalahan pada penulisan adan seseorang bisa saja salah membacanya. Penghitungan manual dengan kalkulator juga sangat rentan terhadap kesalahan.

Kesalahan manusia memang tidak bisa sepenuhnya dihilangkan dari kegiatan akuntansi sehari-hari, akan tetapi aplikasi pembukuan dapat memperkecil kemungkinannya. Pajak, pendapatan, biaya pengeluaran, dan lain-lain dihitung secara otomatis. Berbagai error seperti duplikasi data dapat teridentifikasi oleh sistem sehingga akurasi dapat ditingkatkan secara signifikan.

2. Meningkatkan Mobilitas

Aplikasi pembukuan berbasis cloud memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja. Perangkat lunak ini juga dapat diakses melalui browser yang umum digunakan. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya menggunakan smartphone atau perangkat seluler lainnya. 

Beberapa hal yang bisa Anda lakukan secara fleksibel ketika menggunakan aplikasi pembukuan berbasis cloud adalah:

  • Melacak laba rugi di setiap cabang bisnis
  • Membuat dan mengirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda
  • Melihat riwayat transaksi dan laporan penagihan
  • Mencatat pengeluaran dan melampirkan kwitansi
  • Melakukan follow up pembayaran 
  • Mendapatkan informasi real-time mengenai pendapatan, biaya pengeluaran, dll.
  • Menghasilkan laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, neraca, dll. Secara instan

3. Visibilitas Keuangan yang Lebih Lengkap

Aplikasi pembukuan memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai keuangan Anda. 

Beberapa di antaranya bahkan memungkinkan penggunanya untuk memprediksi arus kas, termasuk kapan biaya pengeluaran akan diperlukan dan kapan keuntungan akan dihasilkan. 

Biasanya data keuangan seperti laba rugi sulit untuk dihasilkan secara terperinci apalagi jika bisnis yang dikelola berjumlah banyak dan berlokasi di berbagai tempat. Namun dengan sistem pembukuan yang komplit seperti EQUIP Accounting, Anda bisa mengetahui laba rugi berdasarkan area, toko atau kantor, dan bahkan jenis produk. 

4. Mempermudah Pengelolaan Pajak

Selain menunjukkan berapa banyak pajak yang dibayarkan pada faktur tertentu, beberapa aplikasi pembukuan juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pajak tertentu yang telah dibayarkan bisnis Anda selama periode waktu tertentu, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk melengkapi dan mengajukan formulir pajak pemerintah seperti PPN dan PPh-23. 

Baca juga artikel terkait: 5 Software Akuntansi Terbaik di Indonesia yang Perlu Anda Pertimbangkan

Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik

Menemukan aplikasi pembukuan yang tepat untuk bisnis Anda tidak bisa dilakukan secara instan. Ada berbagai riset dan pertimbangan yang harus Anda lalui. Untuk memudahkan pencarian Anda, berikut ini adalah beberapa tips singkat dari HashMicro:

Siapkan Anggaran & Lakukan Riset Harga

Tentukan anggaran yang akan Anda investasikan untuk aplikasi pembukuan dan temui beberapa vendor yang menawarkan harga yang sesuai dengan anggaran Anda saja.

Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Catat secara terperinci seluruh kebutuhan bisnis Anda. Diskusikan hal ini dengan tim keuangan Anda. Cari tahu fitur-fitur apa saja yang Anda butuhkan dari sebuah sistem pembukuan. Beberapa fitur yang harus ada dalam sebuah sistem pembukuan yang lengkap adalah:

  1. Multi Mata Uang
  2. Posting Jurnal Otomatis
  3. Rekonsiliasi Akun Bank
  4. Prediksi Arus Kas
  5. Manajemen Faktur
  6. Manajemen Laporan Keuangan
  7. Depresiasi Aset
  8. Manajemen Pajak
  9. Multi Pengguna & Lokasi
  10. Manajemen Pembayaran
Diskusi dengan Konsultan Software

Anda mungkin memahami akuntansi, tetapi mungkin saja belum memahami bagaimana sebuah perangkat lunak akuntansi bekerja. Apakah aplikasi keuangan yang Anda pertimbangkan cocok untuk industri Anda? Apakah sistemnya dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda? Apakah sistem tersebut patuh terhadap perpajakan di Indonesia?

Jangan ragu untuk berdiskusi tentang kebutuhan Anda dengan pakar software terpercaya. HashMicro menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang sedang mencari aplikasi pembukuan atau perangkat lunak untuk bisnis lainnya. Ketahui lebih banyak mengenai EQUIP Accounting di sini atau langsung hubungi HashMicro dengan mengisi form di bawah ini.

 

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles