BerandaProductsERPFungsi ERP bagi Efisiensi Manajemen Perusahaan

Fungsi ERP bagi Efisiensi Manajemen Perusahaan

Perangkat lunak ERP penting bagi perusahaan karena membantu mereka menerapkan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem. Di sinilah fungsi ERP menjadi sangat penting bagi keberlangsungan operasional bisnis.

Baca juga: Software ERP Cocok untuk Segala Jenis Bisnis dan Industri

Apa itu ERP?

Enterprise Resource Planning atau ERP adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis yang mengelola dan mengintegrasikan keuangan perusahaan, rantai pasokan, operasi, perdagangan, pelaporan, manufaktur, dan aktivitas sumber daya manusia.

ERP menyediakan sejumlah layanan bagi perusahaan yang mencoba meningkatkan efisiensi operasional mereka. Tujuan utama ERP adalah efisiensi pengelolaan berbagai sumber daya di dalam perusahaan. Perangkat lunak ERP mencakup banyak area berbeda di dalam perusahaan seperti akuntansi, penjualan, pembelian, manufaktur. Salah satu kebutuhan terpenting yang ditanganinya adalah kebutuhan untuk mengkomunikasikan semua informasi terkait ke banyak departemen yang mungkin memerlukan data.

Contoh fungsi ERP

Kenapa fungsi ERP penting untuk diketahui perusahaan? Hal ini dikarenakan ERP memiliki kegunaan bervariasi bagi setiap bisnis, tergantung dari tantangan yang dihadapi dan solusi yang diterapkan. Anda harus memahami fungsi ERP sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya pada bisnis Anda.

Secara umum, software ini berperan dalam efisiensi manajemen operasional. Dengan menghubungkan proses dan data, Anda akan memberikan lebih banyak visibilitas dan fleksibilitas kepada karyawan untuk membantu mereka mengambil tindakan dengan cepat dan memberikan nilai lebih di seluruh bisnis. 

Sebagai hasilnya, kinerja yang optimal juga dapat tercapai. Anda dapat mengakses wawasan yang terus diperbarui dan diawasi secara real-time, memastikan informasi yang dibutuhkan dapat diakses oleh setiap departemen yang sesuai. Banyak solusi ERP dibuat untuk beradaptasi dengan kebutuhan dan tumbuh bersama bisnis, membantu mereka secara proaktif mempersiapkan dan siap merespons setiap tantangan operasional atau perubahan pasar. 

Modul fungsional ERP

Software HRM

Modul HRM harus dapat memproses tugas yang terkait dengan pengelolaan karyawan Anda, termasuk penggajian, timesheets, tunjangan, onboarding, dan offboarding. Modul SDM harus mengotomatiskan pembayaran, termasuk pemotongan, jadi, misalnya, upah karyawan per jam secara otomatis dihitung berdasarkan absennya, tunjangan dan pajak dipotong dan gaji bersih secara otomatis disetorkan ke rekening banknya.

Software CRM

Modul CRM menyimpan data yang terkait dengan pelanggan dan prospek, memberikan wawasan karyawan yang dapat meningkatkan proses penjualan dan pemasaran. Misalnya, CRM dapat melacak kebiasaan membeli pelanggan, sehingga Anda dapat melihat jenis produk apa yang dapat Anda jual dan kapan waktu terbaik untuk menawarkan produk ini. 

Sistem Manajemen Inventaris

Program manajemen inventaris memproses pemenuhan pesanan dan melacak inventaris gudang, sangat mengurangi kebutuhan untuk melacak inventaris secara manual. Ini sangat berguna bagi produsen atau perusahaan dengan pusat distribusi mereka sendiri di mana pelacakan inventaris bisa menjadi sangat kompleks. Fitur dapat mencakup inventaris waktu nyata di situs web perusahaan untuk memberitahu pelanggan apa yang ada dan apa yang tidak tersedia.

Sistem Akuntansi

Modul ini bekerja bersama dengan modul ERP lainnya untuk memonitor arus kas, mengeluarkan faktur untuk pelanggan, melacak hutang dan piutang, dan mengelola buku besar perusahaan. Perusahaan juga dapat menganggarkan, menghasilkan prakiraan keuangan, dan memberi wawasan tentang di mana biaya dapat dikurangi.

Tren terkini pada industri dan fungsi ERP

Ketika perusahaan semakin mengandalkan ERP untuk menjalankan bisnis mereka, sistem ini terus berkembang dan mendukung fungsi yang lebih luas. Di bawah ini adalah beberapa tren ERP saat ini:

1. Cloud ERP

Secara historis, banyak organisasi menggunakan aplikasi ERP lokal dan enggan untuk mempercayakan aplikasi bisnis inti ke cloud, tetapi itu berubah dengan cepat. Bisnis mengadopsi cloud ERP untuk memanfaatkan penerapan yang lebih sederhana, biaya yang lebih rendah, lebih sedikit kebutuhan akan sumber daya TI internal, dan berbagai keuntungan lainnya.

Terjadinya pandemi saat ini semakin menunjukkan bahwa cloud ERP penting dan mempercepat peralihan dari server internal perusahaan. Umumnya karena aplikasi berbasis cloud memungkinkan karyawan menyelesaikan pekerjaan mereka dari mana saja. Dalam waktu dekat, organisasi juga akan terus fokus untuk memastikan software ERP mereka dioptimalkan untuk pekerjaan jarak jauh.

2. Transformasi digital 

Transformasi digital mengacu pada pengintegrasian teknologi digital ke dalam semua fungsi bisnis untuk meningkatkan operasional sehari-hari. Pendekatan ini seringkali dapat meningkatkan pendapatan dan daya saing sambil meningkatkan produktivitas karyawan dan meningkatkan layanan pelanggan dan komunikasi.

Sementara itu, perusahaan juga mengintegrasikan aplikasi bisnis mereka dengan teknologi baru lainnya, termasuk IoT, untuk meningkatkan proses operasional. Misalnya, supplier menggunakan sistem manajemen gudang yang mengumpulkan data dari pemindai seluler untuk melacak pergerakan barang di dalam gudang. Selain itu integrasi ERP dengan e-commerce untuk meningkatkan alur kerja pesanan online, secara otomatis memicu pemenuhan pesanan, memperbarui tingkat inventaris, dan mencatat pembayaran.

3. Personalisasi

Platform ERP yang kompleks sulit untuk disesuaikan dengan kebutuhan khusus setiap bisnis. Tetapi organisasi sekarang dapat memanfaatkan platform cloud ERP yang dirancang untuk konfigurasi yang lebih mudah. Semakin banyak solusi ERP yang juga disesuaikan dengan kebutuhan industri tertentu. Karena perusahaan fokus untuk memberikan pengalaman yang lebih dipersonalisasi dan relevan kepada pelanggan, mereka membutuhkan sistem ERP yang dapat mengakomodasi kebutuhan tersebut dengan fitur seperti dasbor yang dapat disesuaikan. 

4. ERP Seluler

Vendor ERP mengembangkan aplikasi untuk ponsel cerdas dan tablet yang menyediakan kemudahan akses ke data bisnis penting. Aplikasi ERP seluler yang dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna dapat membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan saat mereka tidak berada di depan komputer.

Mobile ERP menawarkan data dan wawasan waktu nyata dan memberikan manfaat keseluruhan termasuk akses jarak jauh yang selalu aktif, peningkatan produktivitas, pengambilan data yang lebih cepat dan akurat, dan peningkatan kelincahan.

Kesimpulan

Tujuan utama dari sistem ERP adalah untuk memiliki visibilitas dan kendali penuh atas seluruh bisnis dalam satu sistem terpusat sehingga Anda dapat membuat keputusan cerdas untuk bisnis guna memaksimalkan keuntungan. Meskipun menerapkan sistem ERP baru dapat menjadi perubahan besar bagi bisnis apa pun, manfaatnya dapat segera terlihat dan dirasakan. 

Artikel terkait: Tips Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?