Laporan produksi memberikan informasi yang detail mengenai jumlah produksi, waktu yang perusahaan perlukan untuk menyelesaikan produk, dan biaya produksi. Informasi ini membantu manajemen memantau efektivitas produksi, mengidentifikasi hambatan, dan meningkatkan produktivitas.
Namun, pembuatan laporan produksi bukanlah hal yang mudah karena melibatkan banyak komponen. Lalu, apakah ada cara efisien untuk membuat laporan produksi yang akurat? Tentu ada! Menggunakan sistem manufaktur HashMicro adalah solusi yang bisa Anda lakukan.
Lebih lanjutnya, artikel ini akan membahas contoh laporan produksi dan biaya produksi yang dapat meningkatkan proses produksi.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Laporan Biaya Produksi?
Laporan biaya produksi adalah dokumen yang mencatat seluruh pengeluaran perusahaan terkait aktivitas produksi, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, overhead, dan lainnya. Laporan ini juga memuat aktivitas departemen produksi dan berfungsi menghitung harga pokok produksi (HPP) secara akurat.
Umumnya digunakan oleh perusahaan manufaktur dengan kapasitas produksi tinggi, laporan ini membantu menentukan harga jual yang kompetitif, menjaga margin keuntungan optimal, serta mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki untuk mengoptimalkan proses produksi secara menyeluruh.
Fungsi Laporan Produksi untuk Perusahaan Manufaktur
Laporan produksi memainkan peran krusial dalam operasional perusahaan manufaktur, menyediakan data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari laporan produksi bagi perusahaan manufaktur:
1. Pengambilan keputusan yang tepat
Laporan biaya produksi membantu menetapkan harga jual produk yang kompetitif sekaligus memastikan margin keuntungan yang sehat.
Hasilnya, perusahaan dapat memahami relasi antara pendapatan dan biaya, sehingga bisa mencari cara agar margin keuntungan lebih besar.
2. Pengendalian dan pengurangan biaya
Memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi area yang boros dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi produksi.
Ini juga membantu dalam menentukan strategi jangka pendek dan panjang, seperti apakah perlu meningkatkan biaya riset atau membeli teknologi baru untuk menurunkan biaya produksi dan penggunaan material.
3. Evaluasi kinerja produksi
Memudahkan dalam menilai efektivitas proses produksi dan departemen terkait. Laporan ini juga berfungsi sebagai indikator performa perusahaan, terutama bagi perusahaan publik yang menjual saham kepada masyarakat umum.
4. Perencanaan anggaran dan strategi keuangan
Memberikan informasi penting untuk perencanaan keuangan yang lebih baik dan pengalokasian sumber daya secara optimal.
Ini membantu perusahaan memantau kesehatan keuangan mereka, yang memudahkan dalam mendapatkan dana pinjaman dan meningkatkan citra perusahaan.
5. Transparansi dan akuntabilitas
Meningkatkan transparansi di dalam organisasi dan memastikan setiap departemen bertanggung jawab atas biaya yang mereka keluarkan.
Ini penting untuk menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan dan meningkatkan kinerja keseluruhan perusahaan.
6. Memantau kesehatan keuangan
Memastikan perusahaan memiliki keuangan yang sehat, yang penting untuk mendapatkan dana pinjaman dan meningkatkan citra perusahaan, terutama bagi perusahaan publik.
Apa Saja Komponen Penting dalam Laporan Produksi?
Untuk memastikan laporan produksi yang komprehensif dan akurat, penting untuk menyertakan berbagai komponen biaya yang terlibat dalam proses produksi. Berikut adalah tiga komponen utama yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan manufaktur:
1. Biaya bahan baku
Biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk membeli bahan baku dalam proses produksi mencakup biaya yang dapat berubah-ubah tergantung pada harga material di pasaran. Memantau biaya bahan baku sangat penting, karena biaya ini bisa berdampak besar pada biaya produksi.
Selain itu, perubahan harga bahan baku juga bisa berdampak pada harga jual produk dan keuntungan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memantau biaya bahan baku dengan cermat dan melakukan penghitungan yang akurat dalam laporan produksi.
Berikut adalah contoh laporan produksi manufaktur untuk biaya bahan baku:
Laporan Biaya Bahan Baku
Periode: Januari 2024
2. Biaya tenaga kerja
Komponen kedua adalah biaya tenaga kerja, yang mencakup gaji, upah lembur, tunjangan karyawan, dan biaya-biaya terkait lainnya untuk karyawan yang terlibat dalam proses produksi.
Penting bagi perusahaan manufaktur untuk memantau biaya tenaga kerja untuk memastikan efisiensi produksi dan mengurangi biaya produksi.
Biaya tenaga kerja dapat berdampak besar pada biaya produksi jika terjadi penggunaan tenaga kerja yang tidak efisien atau keterlambatan/kegagalan pekerjaan. Untuk menghitung biaya tenaga kerja, perusahaan dapat menggunakan jumlah jam kerja yang dibutuhkan dan tarif upah per jam.
Tabel di bawah ini mengilustrasikan contoh laporan produksi:
Laporan Biaya Tenaga Kerja
Periode: Januari 2024
| Jenis Biaya | Jumlah Karyawan | Jam Kerja Total | Tarif per Jam (Rp) | Total Biaya (Rp) |
| Gaji Pokok | 50 | – | – | 150,000,000 |
| Upah Lembur | 20 | 200 | 25,000 | 5,000,000 |
| Tunjangan Karyawan | 50 | – | – | 25,000,000 |
| Total Biaya Tenaga Kerja | – | – | – | 180,000,000 |
3. Biaya overhead pabrik
Terakhir merupakan biaya overhead pabrik. Biaya ini mencakup biaya-biaya tidak langsung terkait dengan produksi, seperti biaya sewa, listrik dan air, perbaikan dan pemeliharaan, serta biaya administratif.
Meskipun tidak terkait langsung dengan produksi, biaya overhead pabrik dapat berdampak besar pada biaya produksi secara keseluruhan.
Perusahaan perlu memantau biaya overhead pabrik dengan cermat dan memasukkannya dalam laporan produksi.
Untuk menghitung biaya overhead pabrik, perusahaan dapat menggunakan metode alokasi overhead, yang memperhitungkan biaya berdasarkan jumlah jam kerja, jumlah produk, atau faktor-faktor lain yang relevan dengan operasi pabrik.
Metode dalam Membuat Laporan Biaya Produksi
Dua metode umum yang sering digunakan dalam pelaporan biaya produksi adalah Full Costing dan Variable Costing. Keduanya memiliki pendekatan yang berbeda dalam menentukan harga pokok produksi.
1. Metode Full Costing
Metode ini memasukkan seluruh biaya tetap dan biaya variabel ke dalam harga produk. Biaya seperti sewa pabrik, gaji manajemen, bahan baku, dan tenaga kerja langsung semuanya diperhitungkan.
Pendekatan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang total biaya produksi dan sering digunakan untuk pelaporan keuangan eksternal.
2. Metode Variable Costing
Sementara itu, Variable Costing hanya menghitung biaya yang berubah seiring volume produksi, seperti bahan baku dan tenaga kerja langsung. Biaya tetap tidak dimasukkan dalam perhitungan per unit, melainkan dilaporkan terpisah.
Metode ini berguna untuk analisis internal karena menunjukkan dampak langsung perubahan volume terhadap biaya produksi.
Contoh Laporan Hasil Produksi
Laporan Produksi Perusahaan Manufaktur
Laporan hasil produksi merangkum seluruh biaya yang terkait dengan proses produksi, mulai dari persediaan awal bahan baku hingga pembelian, biaya angkut, dan retur.
Laporan ini juga mencatat biaya tenaga kerja langsung dan overhead pabrik seperti upah, pemeliharaan mesin, dan penyusutan aset, yang berguna untuk perencanaan keuangan dan penentuan harga jual.
Kami juga memberikan contoh-contoh lain untuk laporan produksi, sebagai berikut.
1. Laporan Produksi Harian – Pabrik Minuman
Laporan ini menunjukkan jumlah produksi harian, target, dan tingkat pencapaian. Dapat digunakan untuk mengevaluasi performa produksi harian dan mendeteksi deviasi dari target produksi.
| Tanggal | Produk | Target Produksi | Produksi Aktual | Persentase Capaian |
| 01-08-2025 | Teh Botol 350ml | 10.000 botol | 9.200 botol | 92% |
| 01-08-2025 | Air Mineral 600ml | 8.000 botol | 8.500 botol | 106% |
2. Laporan Biaya Produksi per Periode – Pabrik Garmen
Menunjukkan total biaya produksi untuk satu batch selama periode tertentu.
| Komponen Biaya | Nilai (Rp) |
| Bahan Baku | 75.000.000 |
| Tenaga Kerja Langsung | 40.000.000 |
| Overhead Pabrik | 25.000.000 |
| Total Biaya Produksi | 140.000.000 |
3. Laporan Efisiensi Produksi – Pabrik Elektronik
Membandingkan rencana produksi dengan output aktual dan pemakaian bahan baku.
| Produk | Target Unit | Unit Aktual | Bahan Baku (Kg) | Ideal (Kg) | Selisih |
| Speaker A1 | 5.000 | 4.700 | 1.200 | 1.000 | +200 |
| Headset B2 | 3.000 | 3.100 | 850 | 800 | +50 |
4. Laporan Produksi Mingguan – Pabrik Makanan Beku
Menampilkan akumulasi produksi mingguan untuk monitoring kapasitas pabrik.
| Minggu ke- | Produk | Jumlah Produksi | Jumlah Reject |
| 1 | Nugget Ayam 1kg | 15.000 pack | 250 pack |
| 2 | Sosis Sapi 500gr | 12.000 pack | 180 pack |
Bagaimana Cara Menghitung Laporan Hasil Produksi?
Setelah mengetahui komponen-komponen penting dalam laporan produksi, perusahaan perlu menghitung dan menyusun laporan produksi secara akurat dan tepat waktu. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menghitung dan format contoh laporan produksi perusahaan manufaktur:
1. Hitung total biaya produksi
Total biaya produksi adalah jumlah seluruh biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam proses produksi, termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.
Total biaya produksi dapat dihitung dengan mengumpulkan semua biaya tersebut ke dalam laporan biaya produksi perusahaan manufaktur.
Contoh: Perusahaan ABC mengeluarkan biaya bahan baku sebesar Rp 50.000.000, biaya tenaga kerja sebesar Rp 30.000.000, dan biaya overhead pabrik sebesar Rp 20.000.000. Maka, total biaya produksi adalah:
2. Hitung biaya produksi per unit
Biaya produksi per unit adalah biaya rata-rata yang perusahaan keluarkan untuk memproduksi satu unit produk. Biaya produksi per unit dapat Anda hitung dengan membagi total biaya produksi dengan jumlah unit yang diproduksi.
Contoh: Jika total biaya produksi adalah Rp 100.000.000 dan jumlah unit yang diproduksi adalah 10.000 unit, maka biaya produksi per unit adalah:
3. Format laporan produksi
Laporan produksi biasanya berisi informasi tentang jumlah unit produk yang diproduksi, biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, dan biaya produksi per unit.
Format laporan produksi dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan, namun umumnya laporan produksi akan mencantumkan informasi tentang biaya produksi dan produktivitas.
Contoh:
Laporan Produksi Bulanan Perusahaan ABC
- Jumlah Unit Diproduksi: 10.000 unit
- Biaya Bahan Baku: Rp 50.000.000
- Biaya Tenaga Kerja: Rp 30.000.000
- Biaya Overhead Pabrik: Rp 20.000.000
- Total Biaya Produksi: Rp 100.000.000
- Biaya Produksi Per Unit: Rp 10.000 per unit
Laporan ini memberikan gambaran lengkap tentang biaya yang dikeluarkan dan produktivitas perusahaan selama satu bulan.
Contoh format laporan produksi dapat berupa tabel atau grafik yang mudah dibaca dan dipahami oleh manajemen perusahaan.
Penting untuk menyajikan laporan produksi perusahaan manufaktur secara teratur dan tepat waktu agar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat dan mengoptimalkan pengelolaan biaya produksi.
Tips Membuat Laporan Produksi bagi Perusahaan Manufaktur
Membuat laporan produksi yang akurat dan informatif sangat penting bagi perusahaan manufaktur. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menyusun laporan produksi yang efektif:
1. Kumpulkan data secara akurat
Pastikan semua data yang diperlukan, seperti biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik, dikumpulkan dengan akurat dan tepat waktu. Data yang akurat adalah dasar dari laporan produksi yang dapat dipercaya.
2. Gunakan format yang jelas dan konsisten
Gunakan format yang mudah dipahami dan konsisten untuk semua laporan produksi. Format yang baik akan memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang disajikan dan membandingkan data dari periode ke periode.
3. Sertakan komponen utama biaya produksi
Pastikan untuk menyertakan semua komponen utama biaya produksi dalam laporan, yaitu biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Ketiga komponen ini memberikan gambaran lengkap tentang total biaya produksi.
4. Hitung biaya produksi per unit
Menghitung biaya produksi per unit sangat penting untuk menentukan harga jual dan mengukur profitabilitas. Pastikan untuk memasukkan perhitungan ini dalam laporan produksi.
5. Pantau variasi biaya produksi
Catat dan analisis setiap variasi atau perubahan dalam biaya produksi. Pemantauan ini bisa dilakukan dengan bantuan indikator produksi yang menampilkan performa operasional secara kuantitatif. Ini akan membantu dalam mengidentifikasi penyebab perubahan biaya dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengelola biaya secara efektif.
6. Manfaatkan teknologi untuk otomatisasi
Gunakan software manufaktur untuk mempermudah pengumpulan data, pemantauan biaya secara real-time, dan penyusunan laporan secara otomatis. Teknologi ini dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pembuatan laporan produksi.
7. Sertakan analisis produktivitas
Selain biaya produksi, sertakan juga analisis produktivitas dalam laporan. Informasi tentang jumlah unit yang diproduksi dan efisiensi produksi akan memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja produksi.
8. Lakukan review dan validasi data
Sebelum menyelesaikan laporan, pastikan untuk melakukan review dan validasi data. Memeriksa kembali data yang dimasukkan akan membantu menghindari kesalahan dan memastikan keakuratan laporan.
9. Sediakan ringkasan eksekutif
Sertakan ringkasan eksekutif di awal laporan yang merangkum informasi kunci dan temuan utama. Ringkasan ini memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang disajikan.
10. Berikan rekomendasi untuk peningkatan
Berdasarkan analisis data, sertakan rekomendasi untuk peningkatan proses produksi dan pengelolaan biaya. Rekomendasi ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.
Cara Membuat Laporan Biaya Produksi Lebih Efektif dengan Software Manufaktur HashMicro
Dalam proses pengelolaan produksi, perusahaan manufaktur dapat memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pemantauan biaya produksi. Salah satu solusi teknologi yang dapat digunakan adalah Hash Manufacturing Automation, sebuah software manufaktur yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola produksi secara efektif dan efisien.
Dengan menggunakan Hash Manufacturing Automation, perusahaan dapat memantau biaya produksi secara real-time, mulai dari biaya bahan baku hingga biaya overhead pabrik.
Berikut adalah 6 fitur Hash Manufacturing Automation yang efektif untuk pembuatan laporan produksi:
- Manufacturing Production Scheduling: Memungkinkan perencanaan produksi berdasarkan perkiraan permintaan, sehingga laporan produksi dapat disesuaikan dengan kebutuhan pasar.
- Manufacturing Requisition Planning: Merencanakan kebutuhan bahan baku berdasarkan jadwal produksi, memudahkan pelaporan penggunaan bahan.
- Manufacturing Cost Actualization: Mengaktualisasi biaya produksi secara real-time, memberikan data biaya yang akurat dalam laporan produksi.
- Material, Labor & Overhead Costs Management: Mengelola biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead, memberikan rincian biaya yang lengkap dalam laporan produksi.
- OEE Tracking: Melacak Overall Equipment Effectiveness (OEE), memberikan data kinerja produksi untuk laporan.
- In-Depth Reporting: Menyediakan laporan mendalam tentang waktu yang dihabiskan, bahan yang digunakan, dan barang jadi yang diproduksi, sangat penting untuk pembuatan laporan produksi yang rinci.
Kesimpulan
Laporan produksi berperan penting dalam memantau tiga komponen utama biaya manufaktur: bahan baku, tenaga kerja, dan overhead pabrik. Tanpa pengelolaan yang efektif, perusahaan berisiko mengalami pembengkakan biaya dan rendahnya efisiensi produksi.
Untuk itu, Hash Manufacturing Automation dari HashMicro hadir sebagai solusi digital yang memungkinkan pemantauan biaya secara real-time dan penyusunan laporan produksi secara otomatis dan akurat. Tingkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas bisnis Anda dengan mencoba demo gratis software HashMicro sekarang juga!
Pertanyaan Seputar Laporan Produksi
-
Kenapa perusahaan perlu membuat laporan biaya produksi?
Klasifikasi biaya produksi sangat penting bagi perusahaan untuk memahami berbagai jenis pengeluaran yang terjadi selama proses pengolahan barang. Dengan mengelompokkan biaya produksi, perusahaan dapat lebih mudah menghitung harga pokok secara akurat.
-
Apa tujuan dari laporan biaya produksi?
Laporan biaya produksi bertujuan untuk menentukan harga pokok produksi (HPP), yang menjadi dasar dalam penentuan harga jual produk dan perhitungan laba rugi perusahaan. Selain itu, laporan ini juga digunakan untuk mengendalikan biaya produksi dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
-
Apa saja unsur biaya produksi?
Biaya produksi mencakup tiga komponen utama, yaitu bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Ketiga elemen ini berperan dalam menentukan harga pokok barang jadi pada akhir periode akuntansi.
-
Laporan biaya produksi terdiri dari apa saja?
Laporan biaya produksi terdiri dari beberapa komponen penting berikut ini:
1. Laporan Biaya Bahan Baku: Mencatat seluruh pengeluaran untuk bahan baku yang digunakan dalam proses produksi selama periode tertentu.
2. Laporan Biaya Tenaga Kerja Langsung: Merinci biaya yang dikeluarkan untuk tenaga kerja yang terlibat langsung dalam pembuatan produk.
3. Laporan Biaya Overhead: Mencakup semua biaya tambahan produksi seperti listrik, sewa pabrik, dan perawatan mesin yang tidak secara langsung terkait dengan bahan baku atau tenaga kerja.
4. Laporan Harga Pokok Produksi (HPP): Menghitung total biaya produksi yang dikeluarkan untuk menghasilkan barang jadi, termasuk bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead. -
Bagaimana cara mengelola laporan produksi harian?
Buat proyek harian untuk menyimpan seluruh informasi yang dibutuhkan. Tambahkan tugas pada setiap proyek guna memantau perkembangan setiap tahap produksi. Bekerja sama dengan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kendala. Kelompokkan tugas ke dalam kategori agar kemajuan dapat dipantau dengan lebih sistematis.
