BerandaProductsAccountingKenapa Cloud Accounting Indonesia Penting bagi Perusahaan?

Kenapa Cloud Accounting Indonesia Penting bagi Perusahaan?

Cloud Accounting Indonesia dapat digunakan oleh perusahaan yang bergerak dalam berbagai macam industri seperti manufaktur, retail, konstruksi, perdagangan, dan lainnya. Industri software akuntansi telah mengalami banyak perubahan selama beberapa tahun terakhir. Selama beberapa puluh tahun, software akuntansi desktop adalah satu-satunya pilihan, bisnis harus mempertimbangkan sejumlah faktor saat memilih paket terbaik, termasuk metode hosting, keamanan, jumlah pengguna, cadangan, dukungan, dan biaya.

Cloud accounting Indonesia vs sistem akuntansi tradisional

Perangkat lunak akuntansi cloud dihosting di server jarak jauh, mirip dengan model bisnis SaaS (Software as a Service). Data dikirim ke server ke ‘cloud’, di mana data itu diproses dan dikirim kembali ke pengguna. Semua fungsi aplikasi dilakukan di luar situs bukan di desktop secara online. Internet atau jaringan lain digunakan untuk proses tersebut. Pengguna mengakses software akuntansi cloud melalui penyedia layanan aplikasi cloud.

User dapat mengakses aplikasi dari jarak jauh melalui internet atau jaringan lain melalui penyedia layanan software. Menggunakan cloud accounting membebaskan bisnis dari keharusan menginstal dan memelihara software di komputer desktop individu. Solusi ini juga memungkinkan karyawan di departemen lain, kantor jarak jauh atau cabang untuk mengakses data dan versi perangkat lunak yang sama.

Beberapa manfaat cloud accounting Indonesia bagi bisnis:

Akses dari mana saja

Akuntansi cloud memberi akses ke sistem kapan saja, dari lokasi mana selama terdapat koneksi internet. Sebab itu, menghilangkan kebutuhan untuk bekerja dari satu komputer berbasis kantor pusat. Masuk melalui browser web dari laptop, atau gunakan aplikasi seluler penyedia untuk mengakses akun dari ponsel atau tablet. Anda juga dapat membatasi akses sesuai dengan preferensi dan hanya memberikan hak kepada mereka yang memiliki kewenangan.

Membantu monitor laba rugi bisnis per divisi 

Bermanfaat untuk mengetahui divisi mana yang memiliki performa baik dan yang perlu ditingkatkan. Akun analitis multi-level membantu melihat keuntungan dan kerugian berdasarkan jenis pengelompokan yang berbeda seperti departemen dan proyek. Selain itu sistem juga dapat menghasilkan laporan akuntansi multi cabang untuk mengelompokkan laporan sesuai dengan cabangnya operasi bisnis. 

Mengirimkan notifikasi secara otomatis

Mengirimkan pemberitahuan email ke klien Anda sesuai dengan pembayaran yang jatuh tempo. Sehingga mereka dapat menyelesaikan pembayaran dalam batas waktu yang sebelumnya telah ditentukan. Follow up secara tepat waktu dengan bantuan pengingat otomatis merupakan salah satu manajemen penagihan yang efisien berkat integrasi modul penjualan dan pembelian dan membantu konversi faktur menjadi pesanan penjualan / pembelian.

Meminimalisir kesalahan penyusutan aset

Waktu adalah komponen penting saat Anda bergegas membawa bisnis kecil Anda ke tingkat berikutnya. Dan itulah mengapa Anda memerlukan alat otomatisasi untuk mengelola keuangan Anda. Penyusutan aset tetap harus dihitung untuk memperhitungkan keausan aset bisnis dari waktu ke waktu. Karena depresiasi adalah biaya non tunai, jumlahnya harus diperkirakan. Setiap tahun sejumlah depresiasi dihapuskan dan nilai buku aset berkurang. Dengan software akuntansi, bisnis dapat dengan mudah mencatat dan mengelola daftar aset dan membuat laporan evaluasi aset juga dalam beberapa detik. Proses akan dilakukan secara otomatis, sehingga kesalahan yang mungkin terjadi dapat dihilangkan.

Menghasilkan E-Faktur dengan mudah

Dilengkapi dengan E-Faktur sebagai pengganti invoice pajak manual untuk mempermudah pengelolaan pajak. Selain itu juga terintegrasi dengan modul penjualan dan pembelian yang mengotomatiskan penagihan dengan mengubah faktur dari Sales Order / Purchase Order. Otomatisasi memungkinkan pembuatan faktur dengan sederhana. Tidak perlu khawatir tentang detail klien, nomor faktur, mode pembayaran. Hanya dengan beberapa klik dan alat otomatisasi akan menjalankan semua tugas untuk Anda.

Keamanan Tingkat Tinggi

Bisnis mungkin khawatir tentang penyedia layanan cloud yang menyimpan data mereka, tetapi cloud sebenarnya adalah salah satu cara paling aman untuk menyimpan informasi. Dengan sistem akuntansi tradisional, jika seseorang mencuri komputer, maka ia akan memiliki akses ke semua detail akuntansi perusahaan. Dengan akuntansi cloud, tidak ada yang dapat mengakses data milik sebuah organisasi kecuali mereka memiliki login ke akun cloud itu. Solusi akuntansi berbasis cloud juga melindungi data dari bencana alam. Perusahaan akuntansi berbasis cloud memastikan bahwa keamanan dan privasi data Anda selalu terjaga dan mereka terus melakukan pembaruan untuk menjamin hal tersebut.

Kesimpulan

Cloud Accounting Indonesia merupakan perkembangan teknologi yang memiliki banyak manfaat kepada pengguna dan bisnis. Dengan sistem akuntansi cloud, dapatkan pelaporan dan visibilitas secara real-time di seluruh organisasi Anda juga lebih mudah. Jika telah mengimplementasikan akuntansi cloud, bisnis akan menerima pembaruan perangkat lunak secara rutin tanpa perlu melakukan pembelian sistem tambahan.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?