BerandaProductsWarehouse Management SoftwareMengatasi Tantangan Manajemen Gudang dengan Aplikasi WMS

Mengatasi Tantangan Manajemen Gudang dengan Aplikasi WMS

Bagi orang awam sistem manajemen gudang mungkin sering terlihat mudah. Namun, mengelola inventaris selalu menjadi tantangan dan tren dalam manajemen logistik terus membuatnya semakin sulit setiap hari. Untungnya, terdapat aplikasi WMS yang merupakan solusi penting dalam mengoordinasikan dan mengelola penyimpanan serta mobilitas inventaris gudang perusahaan.

Kesalahan gudang umum

Tantangan dan masalah paling signifikan di gudang pusat umumnya berpusat pada inventaris. Hal ini terkait dengan tujuan perusahaan untuk memberi pelayanan terbaik bagi pelanggan. Kebutuhan untuk bergerak cepat dan tidak membuat kesalahan sambil juga memahami dengan tepat berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mengirimkan penjualan

Ketika Anda melihat hal-hal yang berkontribusi pada biaya kesalahan gudang, mudah untuk melihat seberapa cepat biaya hanya satu kesalahan pengepakan atau pengiriman bertambah. Terlalu sering, manajemen dengan cepat menyalahkan karyawan atas kesalahan gudang, hal itu mencegah Anda menemukan alasan sebenarnya dari kesalahan tersebut. Sama pentingnya, itu menciptakan suasana ketakutan dan ketidakpercayaan bagi Anda dan karyawan Anda. Kesalahan ini dapat berdampak besar pada keberhasilan fasilitas Anda karena mereka mempengaruhi organisasi Anda secara keseluruhan.

Contoh tantangan dalam proses manajemen gudang dan bagaimana aplikasi WMS mengatasinya:

Kesalahan pengelolaan inventaris

Jumlah inventaris yang tidak akurat adalah salah satu masalah paling menantang dalam mengelola sistem gudang. Menyebabkan perbedaan antara pesanan apa yang menurut Anda dapat bisnis ambil dan penuhi dan apa yang sebenarnya tersedia bagi pelanggan. Memiliki lebih sedikit produk dari yang diperkirakan dapat menyebabkan pesanan kembali dan keterlambatan pengiriman, pelanggan yang frustasi, bahkan kehilangan penjualan. Di sisi lain, memiliki lebih banyak inventaris daripada yang Anda kira dapat menyebabkan persediaan yang tidak perlu sehingga memenuhi gudang. 

Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk memfasilitasi manajemen inventaris dan operasi gudang secara keseluruhan. Kegagalan untuk menyiapkan sistem lokasi inventaris yang efisien dapat memperlambat operasi ke tingkat yang signifikan, yang menyebabkan berbagai masalah pasokan dan pengiriman. Fitur perencanaan permintaan memastikan bahwa tidak ada kelebihan stok dan tidak ada produk yang terbuang sia-sia serta mencegah kehabisan stok. Produk yang bersifat musiman atau cepat laku dapat dilacak dan diprioritaskan. Visibilitas penuh dan penataan data membantu memahami dan memprediksi perilaku dan kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.

Tata letak gudang yang kurang efisien

Tata letak gudang dapat membantu atau melumpuhkan operasi gudang. Desain yang benar harus sesuai dengan workflow operasional. Setiap industri dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas produk dalam sistem pergudangan. Item yang paling populer harus mudah diakses untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus disimpan di depan fasilitas sehingga forklift tidak perlu jauh-jauh untuk mencapai barang-barang tersebut.

Jika stok Anda berantakan atau tidak teratur, hal itu dapat mempengaruhi tingkat produktivitas staf bahkan membahayakan keselamatan mereka. Mengatur ulang tata letak dan memastikan akses mudah ke item paling populer dapat membantu menjaga barang mengalir secara efisien sepanjang hari kerja. Sistem Manajemen Gudang dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan gudang untuk mempercepat proses pengambilan dan pengepakan barang yang dikirim ke pelanggan.

Tidak memaksimalkan Aplikasi WMS dengan baik

Aplikasi WMS mampu melakukan banyak hal yang membantu Anda menjalankan gudang dengan lebih efisien. Namun, banyak bisnis yang tidak menggunakan setiap fiturnya secara maksimal. Sebagai contohnya adalah melakukan penghitungan stok secara teratur, untuk mengurangi atau mencegah tindak pencurian oleh karyawan. Tindakan ini merupakan salah satu penyebab penyusutan inventaris, sehingga melakukan segala hal untuk mencegahnya dapat menambah keuntungan bisnis.  

Simpulan

Manajemen gudang yang baik membuat mobilitas produk berjalan secara efisien melalui sistem, yang merupakan faktor penting dalam melayani pelanggan. Seperti yang dipahami sebagian besar perusahaan, gudang mereka adalah salah satu aspek terpenting dari bisnis mereka. Tanpa kemampuan untuk mempertahankan produksi, penyimpanan, dan pengiriman yang efektif, tidak mungkin menjalankan operasi dengan baik.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?