7 Aplikasi Time Tracking Terbaik di Indonesia (2025)

Menggunakan pencatatan manual menurunkan kemampuan memantau dan mengelola waktu secara akurat yang dapat berakibat pada kesulitan dalam mencapai produktivitas yang efisien. Aplikasi time tracking hadir sebagai solusi untuk membantu dalam mencapai produktivitas yang efisien tersebut.

Aplikasi time tracking membantu merekam jam kerja, memantau kehadiran, hingga menganalisis performa secara real-time. Dengan software yang tepat, aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai pencatat waktu, tetapi juga sebagai alat strategis untuk meningkatkan kinerja dan mengoptimalkan sumber daya.

Dalam artikel ini akan dibahas 7 rekomendasi aplikasi time tracking terbaik yang dapat membantu operasional perusahaan Anda, baca artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui kriteria aplikasi time tracking yang terbaik bagi perusahaan Anda!

Apa Itu Aplikasi Time Tracking?

Aplikasi time tracking di Indonesia adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, memantau, dan mengelola waktu kerja karyawan secara otomatis dan terstruktur. Aplikasi ini membantu perusahaan mengetahui kapan karyawan mulai dan selesai bekerja, jumlah jam kerja harian, lembur, hingga tingkat kehadiran, baik untuk karyawan di kantor, lapangan, maupun yang bekerja secara remote.

Aplikasi time tracking tidak hanya memudahkan HR dan manajer dalam administrasi, tetapi juga membantu memastikan akurasi data, mengurangi potensi kecurangan, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Manfaat Time Tracking Software bagi Bisnis Anda

Penggunaan time tracking software memberikan berbagai keuntungan yang signifikan bagi bisnis, mulai dari peningkatan produktivitas hingga efisiensi operasional.

Berikut adalah beberapa manfaat time tracking software bagi bisnis Anda:

• Meningkatkan akurasi pencatatan waktu

Data yang masuk dari software absensi karyawan masuk secara otomatis melalui aplikasi time tracking, hal ini membantu mengurangi kesalahan pencatatan jam kerja yang rawan terjadi pada sistem pencatatan manual.

• Memudahkan pemantauan kehadiran

Divisi human resources dan manajer dapat memantau kehadiran semua karyawan secara langsung dan real-time, terutama bagi karyawan yang bekerja secara remote di lapangan atau dari rumah.

• Integrasi dengan payroll

Aplikasi time tracking membantu menghitung secara otomatis jam kerja dan lembur yang tercatat dan dapat langsung terhubung ke sistem penggajian sehingga perhitungan gaji lebih cepat dan akurat.

• Mendukung kerja remote dan mobile

Penggunaan aplikasi yang memiliki dukungan fitur GPS dan cloud-based memudahkan perusahaan dan karyawan untuk melakukan dan memeriksa absensi dari mana saja sesuai kebijakan perusahaan.

• Mengurangi potensi kecurangan

Fitur seperti face recognition dan lokasi otomatis meminimalkan manipulasi data absensi sehingga memastikan pencatatan jam kerja dan lembur sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.

7 Aplikasi Time Tracking Terbaik

Dengan banyaknya pilihan aplikasi time tracking di pasaran,ditambah setiap aplikasi memiliki fitur unggulannya masing – masing, memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pekerjaan pribadi dapat menjadi tantangan tersendiri.

Berikut adalah tujuh rekomendasi aplikasi time tracking terbaik di Indonesia:

1. Aplikasi time tracking HashMicro

Aplikasi Time Tracking HashMicro dapat membantu time tracking dengan menyediakan sistem pencatatan kehadiran dan jam kerja yang otomatis, akurat, dan terintegrasi dengan data karyawan. Melalui fitur attendance management, karyawan dapat melakukan check-in dan check-out secara digital, sehingga data waktu kerja tercatat secara real-time.

Dengan dukungan Hashy AI dari HashMicro, memungkinkan dan memudahkan manajer dalam memantau jam kerja, lembur, hingga ketidakhadiran tanpa harus melakukan pencatatan manual.

Berikut adalah fitur unggulan dari HashMicro:

• Employee database: Data karyawan tersimpan rapi dalam sistem perusahaan dan terintegrasi secara langsung ke sistem pencatatan waktu.
• Face recognition and GPS attendance: Memastikan proses check-in/check-out dilakukan secara akurat dan meminimalkan kecurangan, terutama bagi karyawan lapangan atau remote
• Attendance management: Membantu manajer dalam memantau jam kerja, keterlambatan, dan lembur secara real-time tanpa harus melakukan pencatatan manual.
• Payroll management: Data yang terekam kemudian dapat diintegrasikan ke payroll management untuk menghitung gaji secara otomatis berdasarkan jam kerja aktual.
• Employee working schedule management: Memastikan jadwal kerja terencana dengan baik, sehingga time tracking menjadi lebih efektif, terstruktur, dan mendukung produktivitas perusahaan.
  
  

  

2. Timely

Timely adalah aplikasi pelacak waktu berbasis AI yang bekerja otomatis di latar belakang, mencatat aktivitas kerja Anda mulai dari penggunaan aplikasi, kunjungan situs web, hingga interaksi dokumen, semua tanpa perlu memulai timer manual.

Fitur unggulan:

• Pelacakan waktu otomatis
• Pelacakan waktu berbasis AI
• Pelacakan aktivitas secara otomatis

3. Total ERP

Aplikasi time tracking Total ERP dirancang untuk membantu perusahaan memantau dan mengelola waktu kerja karyawan secara akurat dan efisien.

Dengan sistem yang terintegrasi penuh, setiap data kehadiran, jam kerja, hingga lembur dapat dicatat secara otomatis dan terhubung langsung dengan modul penggajian, jadwal kerja, serta manajemen proyek.

Fitur unggulan:

• Pencatatan kehadiran otomatis
• Integrasi face recognition & GPS
• Manajemen jadwal kerja karyawan

4. Monday.com

Monday.com dilengkapi dengan sistem time tracking yang mudah digunakan dan terintegrasi langsung dalam ruang kerja tim Anda. Dengan antarmuka visual yang intuitif, Anda bisa memulai penghitungan waktu hanya dengan satu klik, dan hasilnya langsung terekam ke dalam board yang bisa disesuaikan.

Fitur unggulan:

• Aplikasi mobile untuk pelacakan waktu kapan saja dan di mana saja
• Template timesheet yang siap pakai
• Laporan waktu berdasarkan tugas, proyek, dan individu

5. Clockify

Clockify adalah aplikasi time-tracking yang menyediakan fitur lengkap dengan versi gratis yang tak terbatas pengguna atau proyek. Pengguna bisa memulai timer dengan sekali ketuk di aplikasi desktop, seluler, atau melalui ekstensi browser, mencatat jam kerja secara real-time atau manual, serta mengelompokkan entri waktu berdasarkan proyek, tugas, atau tag.

Fitur unggulan:

• Manajemen proyek dan tugas
• Integrasi dengan banyak aplikasi populer (80+ tools)
• Pembagian entri tag, klien, proyek, dan tugas

6. Hadirr

Aplikasi Hadirr merupakan solusi time tracking modern yang dirancang untuk mempermudah manajemen kehadiran dan jam kerja karyawan secara efisien. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan sistem pencatatan kehadiran otomatis, Hadirr membantu perusahaan meminimalkan kesalahan input manual, meningkatkan akurasi data, dan mempercepat proses pelacakan waktu kerja.

Fitur unggulan:

• Laporan kehadiran real-time
• Notifikasi kehadiran dini (alerts & reminders)
• Integrasi payroll otomatis

7. Koneksi

Aplikasi time tracking Koneksi ERP membantu perusahaan memantau dan mengelola waktu kerja karyawan secara otomatis dan terintegrasi. Dengan sistem yang dapat merekam kehadiran, lembur, serta jam kerja secara real-time, manajer dapat memastikan produktivitas tim tetap optimal tanpa proses manual yang memakan waktu.

Integrasi langsung dengan modul penggajian dan penjadwalan kerja membuat pencatatan waktu menjadi lebih akurat, transparan, dan mudah dianalisis untuk kebutuhan manajemen tenaga kerja.

Fitur unggulan:

• Pencatatan kehadiran real-time
• Integrasi face recognition & GPS
• Manajemen lembur otomatis

Tips dalam Memilih Aplikasi Time Tracking Software

Memilih aplikasi time tracking software yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda memerlukan banyak faktor yang harus dipertimbangkan dengan baik.

Berikut adalah beberapa tips dalam memilih aplikasi time tracking software:

• Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Sebelum memilih, pahami terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. Hal ini penting agar fitur yang tersedia benar-benar relevan, seperti GPS tracking untuk pekerja lapangan atau integrasi payroll untuk perusahaan dengan banyak karyawan.

• Integrasi dengan sistem lain

Aplikasi yang dapat terintegrasi dengan sistem HRD, payroll, atau project management akan mempermudah alur kerja. Integrasi membuat data absensi tidak perlu diinput ulang, sehingga menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.

• Keamanan data

Karena aplikasi ini mengelola data sensitif seperti informasi pribadi dan lokasi karyawan, pastikan aplikasi memiliki enkripsi, secure login, dan perlindungan terhadap kebocoran data sesuai standar keamanan siber yang dibutuhkan.

Kesimpulan

Aplikasi time tracking menjadi solusi penting bagi perusahaan di Indonesia untuk meningkatkan efisiensi kerja, memantau produktivitas, dan memastikan pengelolaan waktu karyawan berjalan optimal. Dengan pemantauan yang akurat, perusahaan dapat menghindari pemborosan waktu, menekan biaya operasional, serta meningkatkan disiplin kerja.

Salah satu pilihan yang unggul adalah Aplikasi Time Tracking HashMicro, yang dilengkapi berbagai kombinasi fitur yang membuat proses pencatatan waktu kerja menjadi otomatis, terintegrasi, dan minim kesalahan, sehingga perusahaan dapat fokus pada pencapaian target bisnis tanpa terbebani masalah administrasi waktu kerja.

Coba demo gratisnya sekarang dan rasakan secara langsung peningkatan efisiensi kerja di perusahaan Anda!

FAQ Tentang Aplikasi Time Tracking

• Apa itu time tracking software?

  Aplikasi time tracking di Indonesia adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, memantau, dan mengelola waktu kerja karyawan secara otomatis dan terstruktur. Aplikasi ini membantu perusahaan mengetahui kapan karyawan mulai dan selesai bekerja, jumlah jam kerja harian, lembur, hingga tingkat kehadiran, baik untuk karyawan di kantor, lapangan, maupun yang bekerja secara remote.

• Mengapa bisnis perlu menggunakan aplikasi time tracking?

  Bisnis perlu menggunakan aplikasi time tracking karena dapat membantu memantau dan mengelola waktu kerja karyawan secara akurat serta real-time. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengetahui durasi kerja, tingkat produktivitas, hingga waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek.

• Fitur apa saja yang biasanya tersedia dalam time tracking software?

  Time tracking software umumnya dilengkapi dengan berbagai fitur penting seperti pencatatan waktu kerja otomatis dan manual, pelacakan kehadiran dengan integrasi GPS atau face recognition, pengaturan jadwal kerja karyawan, pengelolaan cuti dan lembur, pelaporan produktivitas secara real-time, integrasi dengan sistem payroll untuk perhitungan gaji otomatis, serta dashboard analitik untuk memantau performa tim dan proyek.