Jika Anda mengelola suatu bisnis, pastinya tidak asing lagi dengan kata akuntansi. Akuntansi berguna untuk melihat laporan keuangan agar dapat mengetahui arus kas bisnis Anda apakah mengalami keuntungan atau kerugian. Ketika sedang membuat laporan akuntansi, Anda perlu memperhatikan dan mempertimbangkan pengeluaran anggaran, modal, dan penjualan sehari-hari. Pencatatan laporan keuangan dapat menggunakan aplikasi akuntansi untuk mempermudah pengerjaan agar dapat tersusun dengan sistematis dan teratur.
Penggunaan aplikasi atau software akuntansi terbaik untuk perusahaan Anda guna untuk menyederhanakan perhitungan dari banyaknya pencatatan yang harus dilaporkan. Selain itu, Anda dapat mengetahui peningkatan penjualan dengan aplikasi penjualan terbaik untuk bisnis. Serta berbagai jenis yang tersedia di aplikasi akuntansi berguna untuk mengumpulkan informasi-informasi mengenai laporan keuangan dan finansial sebuah perusahaan. Sebelum Anda memutuskan untuk mencoba menggunakan software akuntansi, Anda perlu mengetahui berbagai jenis software yang ada. Terdapat aplikasi pembelian yang efektif yang dapat melakukan pengontrolan pembelian dengan terkendali.
Daftar Isi
- Apa itu Aplikasi Akuntansi?
- Apa Manfaat Aplikasi Akuntansi?
- Jenis Aplikasi Akuntansi
- Perbedaan Pencatatan Akuntansi secara Manual dengan Aplikasi Akuntansi
- Apa Saja Fitur Utama Aplikasi Komputer Akuntansi HashMicro?
- Tips Memilih Aplikasi Akuntansi
- Mengapa Harus Beralih Menggunakan Software Akuntansi HashMicro Menjelang Lebaran
- Kesimpulan
Apa itu Aplikasi Akuntansi?
Setelah mengetahui pembahasan singkat dan secara umum mengenai kegunaan akuntansi, sekarang akan membahas mengenai aplikasi akuntansi. Aplikasi akuntansi adalah sebuah solusi berbasis teknologi untuk menyederhanakan pembuatan dan mengelola proses keuangan secara sistematis dan sederhana. Seorang akuntan atau tim divisi keuangan yang menggunakan aplikasi ini untuk mencatat laporan keuangan dengan otomatis dari teknologi yang sudah berkembang.
Dengan memiliki beberapa program yang terdapat pada software akuntansi dan tentunya yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan yang Anda inginkan. Kebanyakan dari software ini berbayar dan bayaran dari tiap perusahaan yang menyediakan aplikasi akuntansi dapat berbeda-beda. Maka dari itu, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software akuntansi dari HashMicro.
Baca juga: Performance Review Adalah: Manfaat, Jenis, hingga Cara Membuatnya
Apa Manfaat Aplikasi Akuntansi?
Ketika Anda menggunakan aplikasi yang berbayar, tentunya akan ada manfaat yang Anda terima. Manfaat-manfaat yang Anda peroleh ketika menggunakan software akuntansi terbaik dari HashMicro antara lain:
- Anda dapat menghemat waktu pengerjaan laporan keuangan dalam periode tertentu
- Melihat informasi keuangan secara real-time untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik
- Anda dapat melihat kondisi keuangan di setiap cabang perusahaan dengan analisis yang mendalam dan mendapatkan estimasi pendapatan yang akurat
- Dengan adanya perhitungan keuangan yang tepat dan akurat, maka dapat meningkatnya tingkat profitabilitas
- Serta, dengan pemakaian aplikasi akuntansi maka dapat mengurangi kesalahan perhitungan oleh human error.
Jenis Aplikasi Akuntansi
Berbagai jenis yang tersedia di aplikasi akuntansi berguna untuk mengumpulkan informasi-informasi mengenai laporan keuangan dan finansial sebuah perusahaan. Sebelum Anda memutuskan untuk mencoba menggunakan software akuntansi, Anda perlu mengetahui berbagai jenis software yang ada. Berikut jenisnya:
Software Enterprise Resource Planning (ERP)
Pertama, ada software ERP yang telah terintegrasi dapat memuat informasi ke semua fungsi bisnis dalam satu penyimpanan atau database. Jenis yang pertama ini dapat mengatasi masalah setiap departemen yang menggunakan software masing-masing yang dapat tersimpan datanya. Sehingga, tidak ada satupun data yang dapat tersebar. Tetapi, untuk jenis aplikasi akuntansi ERP ini harga yang tersedia memang relatif mahal dan cukup akan memakan waktu pada saat proses pengunduhan. Software ERP ini cocok untuk perusahaan besar yang sudah memiliki transaksi sangat banyak dan alur kerja yang kompleks. Salah satu contohnya adalah sistem akuntansi ERP terbaik dari HashMicro. Sistem ini memiliki solusi dalam meningkatkan penjualan, pengelolaan pelanggan yang otomatis, dan manajemen keuangan yang efektif.
Baca juga: Rekomendasi Sistem IT Inventory Terpercaya di Indonesia
Software akuntansi database
Jenis yang kedua juga kebanyakan digunakan oleh perusahaan besar. Perusahaan besar yang menggunakan jenis database karena keamanan dan privacy lebih terjaga. Biasanya, aplikasi jenis ini berfungsi untuk membuat manajemen keuangan, jaringan yang besar, dan mengerjakan tugas perusahaan yang cukup rumit. Sebelum menggunakan berbasis database, Anda harus menginstalnya terlebih dahulu. Anggaran untuk menggunakan jenis ini terbilang cukup mahal karena membutuhkan biaya perbaikan atau maintenance yang besar.
Software akuntansi cloud
Selanjutnya ada aplikasi akuntansi berbasis cloud sudah tersedih dalam bentuk online. Yang berarti, jenis ini dapat diakses dimanapun dan kapanpun berada asal terhubung dengan jangkauan internet. Sekarang ini, aplikasi akuntansi berbasis cloud sudah banyak digunakan oleh parah startup dan perusahaan kecil. Biasanya, penawaran harga oleh vendor pada jenis online lebih murah daripada yang biasanya.
Baca juga: Manfaat Software Manajemen Konstruksi bagi Pengelolaan Proyek
Software akuntansi terinstall
Sistem akuntansi yang terinstal pada laptop atau komputer cocok digunakan ketika berada pada jangkauan internet yang terbatas. Kelebihan dari jenis ini adalah mudah untuk melakukan pengunduhan dan akuntan bisnis mikro atau UMKM dapat memakainya. Sedangkan, kelemahannya adalah masih relatif sulit untuk dikustomisasi, masih sulit digunakan untuk banyak lokasi, serta penggunaan yang terbatas. Selain itu, data hanya tersedia offline dan tidak dapat berbagi modul untuk berkolaborasi ke departemen lain.
Software akuntansi custom
Pada jenis custom ini sudah dikembangkan khusus untuk sebuah institusi atau organisasi. Jadi, perusahaan yang menggunakan jenis ini biasanya untuk kebutuhan yang sangat spesifik dan sudah disesuaikan dengan kebutuhan. Sehingga jenis custom tidak dapat dipakai oleh aplikasi akuntansi umum, berbasis cloud, dan ERP basic. Harga untuk jenis ini biasanya sesuai dengan harga standar atau mungkin lebih sedikit karena juga membutuhkan untuk biaya maintenance.
Spreadsheet
Pengeluaran anggaran untuk jenis yang terakhir dapat dikatakan nol persen atau gratis. Spreadsheet sudah tersedia pada Google dan dapat digunakan oleh siapa saja. Biasanya yang menggunakan spreadsheet adalah pebisnis UMKM atau small business yang transaksi keuangannya dapat terbilang masih sedikit dan tidak rumit. Namun, peluang kesalahannya cukup besar mulai dari penginputan, pencatatan, hingga analisis transaksi yang manual. Sehingga hasil laporan keuangan menjadi tidak akurat.
Baca juga: Kelebihan Penggunaan Sistem Barcode untuk Gudang yang Wajib Anda Ketahui
Perbedaan Pencatatan Akuntansi secara Manual dengan Aplikasi Akuntansi
Membuat laporan keuangan dapat Anda lakukan dengan dua cara yaitu cara manual dan menggunakan aplikasi akuntansi. Terdapat perbedaan pencatatan akuntansi secara manual dan secara sistem yang terdapat dalam tabel untuk memudahkan Anda memahaminya. Perbedaan tersebut antara lain:
| Pembeda | Manual | Aplikasi Akuntansi |
| Rumus hitungan | Menuliskan dan menghafalkan rumus-rumus tertentu | Hanya perlu menginput nominal transaksi melalui aplikasi |
| Kerangka kerja | Kurang efektif dan efisien karena cara kerja yang manual | Lebih efektif dan efisien karena sudah menggunakan sistem |
| Organisasi data | Sulit untuk mengorganisasikan data transaksi bisnis | Dapat dilakukan dengan mudah karena sudah ada template yang disediakan |
| Human error | Terjadi kesalahan dan harus mengulang dari proses awal | Hanya perlu mengganti data yang salah dan tanpa perlu mengulang proses |
| Durasi pengerjaan | Membutuhkan waktu cukup lama untuk membuat laporan keuangan | Membutuhkan waktu yang jauh lebih cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga |
Apa Saja Fitur Utama Aplikasi Komputer Akuntansi HashMicro?
Fitur yang terdapat pada aplikasi akuntansi milik HashMicro beragam. Fitur-fitur tersebut dapat melakukan penyesuaian sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut fitur-fitur yang dapat Anda rasakan:
- Financial dashboard, yang dapat memonitor kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh. Kondisi keuangan meliputi pendapatan, saldo kas, accounts receivable, dan sebagainya.
- Cash flow forecasting, membantu untuk mengetahui pendapatan dan biaya pengeluaran secara tepat dalam periode yang sudah ditentukan.
- Fast bank reconciliation, dapat secara aman untuk mengimpor dan merekonsiliasi seluruh transaksi bank dengan otomatis.
- Accrual and amortization, dengan melalui sistem otomatis dapat mengurangi human error dengan segala pencatatan dan perhitungan akrual yang akurat.
- Budget management, mengelola budget yang dapat diintegrasi dengan purchasing management untuk mengontrol biaya perusahaan, serta mengatur approval matrix dari budget yang tersedia.
- Analytical reporting, membuat laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan sebagainya dalam hitungan detik.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi
Apa saja sih tips dalam memilih sistem akuntansi terbaik?
Dalam setiap sistem tentunya memiliki kelebihan dan keunggulan masing-masing mulai dari fitur, modul, benefit, dan pelayanan yang ada. Perlu Anda perhatikan juga saat memilih sistem akuntansi bukan hanya penawaran harga, presentasi vendor, deal, instalasi, lalu langsung pakai. Namun, training bertahap kepada karyawan sangat . Berikut tips yang dapat Anda perhatikan:
- Keamanan dari aplikasi tersebut
- Penyediaan fitur dan modul
- Support/layanan
- Latar belakang vendor/perusahaan
Baca juga: Aplikasi Akuntansi untuk Menyederhanakan Bisnis Anda!
Mengapa Harus Beralih Menggunakan Software Akuntansi HashMicro Menjelang Lebaran
Anda harus beralih ke software akuntansi dari HashMicro karena kami menawarkan fitur-fitur dan modal terbaik serta terlengkap No. 1 di Indonesia. Kami juga sedang memberikan promo khusus lebaran dengan potongan diskon 35% untuk setiap pembelian semua software di HashMicro atau dapatkan software HRM (EVA) secara gratis!
Kesimpulan
Akuntansi memang berperan penting untuk semua bidang dalam pekerjaan. Pembuatan laporan keuangan yang efektif dan efisien pasti memerlukan sistem yang tepat. Aplikasi akuntansi hadir untuk membantu dalam pencatatan, pendataan, dan menganalisa arus keuangan pada perusahaan. Untuk itu, Anda memerlukan sistem akuntansi terbaik no. 1 di Indonesia milik HashMicro. Dengan segala fitur pelaporan dan analisis yang otomatis dapat memudahkan Anda untuk mengerjakannya. Segera daftarkan perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis!
