Apa Itu Aplikasi Aplikasi Roster Kerja?
Aplikasi roster kerja adalah perangkat lunak untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien. Aplikasi ini membantu menyusun shift, memantau kehadiran, dan memastikan jadwal sesuai kebutuhan operasional.
Penggunaan aplikasi roster sangat penting untuk perusahaan karena dapat meminimalisir kesalahan dalam penjadwalan dan aturan jam kerja disnaker. Selain itu, aplikasi pembuat jadwal otomatis ini memudahkan HRD dalam mengatur shift kerja karyawan, mengurangi risiko jadwal bentrok, serta memastikan operasional tetap berjalan lancar dan efektif.
Lebih lanjut, aplikasi pembuat jadwal kerja ini juga dilengkapi fitur-fitur yang mendukung fleksibilitas dan transparansi dalam manajemen waktu. Misalnya, aplikasi shift kerja biasanya memungkinkan karyawan melihat jadwal mereka secara real-time dan memberikan notifikasi jika ada perubahan.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Roster?
Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan dengan mengimplementasikan aplikasi jadwal kerja yang efisien:
1. Efisiensi pengelolaan jadwal
Dengan aplikasi pembuat jadwal kerja, jadwal dapat disusun secara otomatis berdasarkan kebutuhan operasional dan ketersediaan karyawan. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk perencanaan manual dan memastikan shift selalu terisi dengan tepat.
2. Pengurangan risiko kesalahan jadwal
Aplikasi roster otomatis meminimalkan kesalahan yang sering terjadi dalam penjadwalan manual. Dampaknya, aplikasi database karyawan mampu mengurangi potensi masalah yang dapat mengganggu operasional perusahaan.
3. Peningkatan produktivitas karyawan
Jadwal yang teratur dan transparan memungkinkan karyawan mengetahui kapan mereka bekerja dan beristirahat, yang membantu mereka mempersiapkan diri dengan baik. Ini juga memberikan rasa keteraturan yang dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
4. Kemudahan permintaan cuti atau perubahan shift
Aplikasi pembuat jadwal shift mempermudah karyawan dalam mengajukan permintaan cuti atau perubahan shift, sehingga manajemen waktu karyawan menjadi lebih fleksibel.
5. Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan
Sistem ini secara otomatis mencatat jam kerja, lembur, dan waktu istirahat karyawan dengan detail, memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dan menghindari potensi pelanggaran.
Jenis - Jenis Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja
Aplikasi pembuat jadwal kerja membantu perusahaan mengatur jadwal karyawan dengan lebih efisien. Berikut adalah dua jenis aplikasi pembuat jadwal kerja yang sering digunakan:
1. Aplikasi pembuat jadwal kerja shift
Aplikasi ini dirancang khusus untuk bisnis yang menerapkan sistem kerja shift, seperti ritel, manufaktur, dan layanan kesehatan.
Dengan fitur otomatisasi, manajer dapat dengan mudah menyusun, mengubah, dan membagikan jadwal shift kepada karyawan. Mereka pun dapat mengaksesnya dengan mudah menggunakan ponsel maupun komputer.
Beberapa aplikasi pembuat jadwal shift bahkan memungkinkan karyawan untuk bertukar shift secara langsung melalui sistem, mengurangi beban administratif.
2. Aplikasi pembuat agenda kerja
Jenis aplikasi ini lebih fokus pada penjadwalan tugas dan rapat dalam lingkungan kerja yang lebih fleksibel, seperti kantor dan perusahaan berbasis proyek.
Fitur yang tersedia biasanya mencakup kalender tim, pengingat tugas, serta integrasi dengan alat komunikasi untuk memastikan semua anggota tim selalu terkoordinasi.
Dengan menggunakan aplikasi pembuat jadwal kerja yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi konflik jadwal, dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
14 Aplikasi Roster Kerja Terbaik di Indonesia
Berikut adalah 14 daftar aplikasi pembuat jadwal kerja shift terbaik di Indonesia 2025 yang dapat menjadi pilihan bagi bisnis Anda:
1. HashMicro HRM
HashMicro adalah salah satu vendor terbaik yang menawarkan solusi ERP terintegrasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai industri.
Aplikasi Human Resource Management (HRM) dari HashMicro dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, mulai dari penjadwalan jam kerja hingga penggajian dan pelaporan yang otomatis disesuaikan dengan jadwal kerja setiap karyawan.
Dengan berbagai fitur komprehensif yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 3.000 klien dan memberikan solusi terpadu untuk bisnis di Indonesia. Coba demo gratisnya sekarang untuk mengetahui lebih lanjut.
Kelebihan
User-friendly interface
Akses melalui perangkat mobile, Android, iOS, dan desktop
Integrasi dengan perangkat biometrik dan absensi face-recognition
Integrasi multi-modul
Akses tanpa batas untuk pengguna tanpa biaya tambahan
Layanan after sales dan maintenance oleh tim profesional
Kekurangan
Waktu biaya implementasi yang bervariasi sesuai dengan package yang diambil oleh perusahaan
Pengguna baru membutuhkan pelatihan yang intensif oleh tim support
Fitur Unggulan
Manajemen jadwal kerja karyawan yang fleksibel dan berbasis roster: Fitur ini memungkinkan pengaturan jadwal kerja karyawan yang memudahkan penyesuaian dan pengelolaan shift kerja untuk mendukung kebutuhan operasional.
Perhitungan tarif lembur otomatis berdasarkan jumlah shift: Fitur ini secara otomatis menghitung tarif lembur berdasarkan jumlah shift yang dilakukan untuk memastikan perhitungan upah lembur yang akurat dan efisien.
Template untuk kontrak dan slip gaji: Aplikasi ini menyediakan template kontrak kerja dan slip gaji yang dapat dikustomisasi untuk memudahkan HR dalam membuat dokumen penting dengan cepat dan konsisten.
Penggajian lokal dengan perhitungan pajak: Fitur ini menyediakan sistem penggajian yang disesuaikan dengan regulasi di Indonesia, termasuk perhitungan pajak.
Manajemen lembur terintegrasi dengan absensi dan penggajian: Fitur ini menyediakan manajemen lembur yang terintegrasi dengan kehadiran dan penggajian.
Pelaporan cuti, penggajian, pengeluaran, lembur, dan absensi: Fitur ini menawarkan pelaporan mendalam mengenai cuti, penggajian, biaya, lembur, dan kehadiran, memberikan informasi komprehensif untuk analisis dan pengambilan keputusan.
2. Google Calendar
Google Calendar adalah aplikasi pembuat jadwal kerja yang memungkinkan pengguna mengatur dan berbagi jadwal dengan mudah. Dengan fitur integrasi ke berbagai aplikasi Google seperti Gmail dan Google Meet, pengguna dapat mengelola jadwal kerja, rapat, serta pengingat secara efisien.
Kelebihan
Mudah digunakan dengan integrasi ke ekosistem Google.
Notifikasi otomatis untuk pengingat jadwal.
Sinkronisasi real-time di berbagai perangkat.
Kekurangan
Fitur manajemen tugas terbatas dibanding aplikasi lain.
Tidak memiliki fitur pelacakan proyek yang kompleks.
Kurang fleksibel untuk penjadwalan berbasis shift.
Fitur Unggulan
Integrasi dengan Gmail dan Google Meet
Pembuatan acara berulang dan pengingat
Sharing schedule
3. Asana
Asana adalah aplikasi manajemen tugas dan proyek yang juga dapat digunakan sebagai aplikasi penjadwalan kerja tim. Pengguna bisa mengatur roster kerja dengan tampilan daftar, papan kanban, atau timeline melalui aplikasi pembuat jadwal shift ini.
Kelebihan
Fitur manajemen tugas yang kuat untuk penjadwalan tim.
Bisa mengatur proyek dengan tampilan timeline atau kalender.
Integrasi dengan berbagai alat seperti Slack dan Google Drive.
Kekurangan
Bisa terasa kompleks bagi pemula.
Fitur kalender tidak sefleksibel Google Calendar.
Versi gratis memiliki keterbatasan dalam fitur manajemen tim.
Fitur Unggulan
Timeline penjadwalan
Pengingat otomatis
Kolaborasi tim
4. Trello
Trello adalah aplikasi jadwal kerja yang mempermudah pengelolaan jadwal dan tugas dalam bentuk kartu yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat membuat daftar tugas, mengatur deadline, serta menambahkan label atau checklist untuk memastikan setiap jadwal terorganisir dengan baik.
Kelebihan
Antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan.
Dapat disesuaikan dengan berbagai template penjadwalan.
Integrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas seperti Slack dan Google Drive.
Kekurangan
Tidak memiliki tampilan kalender bawaan tanpa power-up tambahan.
Kurang cocok untuk penjadwalan shift kompleks.
Versi gratis memiliki batasan dalam jumlah power-up dan anggota tim.
Fitur Unggulan
Papan kanban
Fitur checklist dan label untuk mengorganisir tugas
Integrasi aplikasi ketiga
5. SAP HR
SAP HR menawarkan solusi database in-memory canggih yang membantu efisiensi operasional bisnis. Solusi yang ditawarkan aplikasi shift kerja ini termasuk manajemen sumber daya manusia (HRM) dan pengelolaan roster kerja.
Kelebihan
User-friendly interface
Integrasi dengan sistem lainnya
Kekurangan
Kompleksitas penggunaan
Biaya implementasi yang tinggi
Fitur Unggulan
Employee schedule management
Attendance management
Payroll management
Portal self-service
6. Sage HR
Aplikasi schedule roster dari Sage HR adalah solusi manajemen SDM yang menyediakan berbagai fitur, termasuk aplikasi untuk roster kerja. Aplikasi ini memudahkan manajemen waktu dan kehadiran, memungkinkan perusahaan mengoptimalkan penjadwalan karyawan serta memantau kehadiran mereka dengan efektif.
Kelebihan
Transparansi bagi karyawan dan manajer
Integrasi dengan sistem lainnya
Kekurangan
Biaya langganan cukup tinggi
Pengguna baru membutuhkan pelatihan
Fitur Unggulan
Shift scheduling
Performance management
Leave management
Timesheets report
7. Koneksi
Aplikasi kerja roster dari Koneksi menyediakan solusi manajemen sumber daya manusia untuk berbagai jenis industri yang fleksibel dan mudah disesuaikan. Aplikasi ini mampu mengatur tenaga kerja skala besar, mengelola jadwal dinamis, dan mengkoordinasikan waktu kerja sesuai dengan kebutuhan spesifik tiap perusahaan.
Kelebihan
Antarmuka yang intuitif
Integrasi dengan sistem lainnya
Kustomisasi luas
Aksesibilitas yang tinggi
Kekurangan
Biaya langganan yang tinggi
Waktu implementasi yang cukup lama
Fitur Unggulan
Schedule management
KPI tracking
Face recognition
Travel & leave management
Payroll management
8. Deskera
Deskera menawarkan sistem HRIS yang komprehensif dengan berbagai fitur untuk mendukung manajemen sumber daya manusia, termasuk fitur manajemen roster kerja. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan, mengatur, dan memonitor jadwal kerja karyawan dengan lebih efektif.
Kelebihan
Integrasi dengan sistem lainnya
Fleksibilitas tinggi
Kekurangan
Biaya langganan cukup tinggi
Fitur Unggulan
Pembuatan jadwal otomatis
Kustomisasi jadwal
Manajemen cuti
Manajemen payroll otomatis
9. BambooHR
Aplikasi kerja roster dari BambooHR dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fungsionalitas yang komprehensif. Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien, memberikan visibilitas yang jelas terhadap kehadiran dan absensi karyawan, serta memudahkan koordinasi tim dan penugasan tugas.
Kelebihan
Antarmuka yang intuitif
Integrasi dengan sistem lainnya
Aksesibilitas yang mudah
Kekurangan
Fitur yang terbatas
Biaya langganan yang tinggi
Fitur Unggulan
Shift management
Payroll management
Tampilan kalender
Notifikasi otomatis
10. Total
Total adalah salah satu aplikasi roster kerja terbaik di Indonesia yang menyediakan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah penyusunan jadwal kerja karyawan dengan berbagai fitur modern, seperti penjadwalan otomatis, pelacakan absensi, dan pengelolaan lembur.
Aplikasi jadwal kerja Total memungkinkan integrasi data secara real-time, membantu manajer memantau dan mengelola kinerja tim dengan lebih efisien. Selain itu, fitur analisis dan pelaporan yang mendetail mempermudah perusahaan dalam mengambil keputusan.
Kelebihan
Interface yang user-friendly
Mobile accessibility
Multi-module integration
Kekurangan
Kurang cocok untuk bisnis menengah ke bawah
Durasi implementasi yang bervariatif
Fitur Unggulan
Manajemen absensi dengan GPS
Manajemen penggajian
Mobile access
11. Zoho
Zoho menyediakan aplikasi roster yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal kerja karyawan di berbagai jenis perusahaan. Aplikasi ini membantu menjadwalkan shift, pemantauan absensi secara akurat, serta pengaturan otomatis untuk lembur dan cuti.
Kelebihan
Fitur otomatisasi
Memiliki integrasi yang luas
Kekurangan
Dukungan pelanggan yang kurang memadai
Terdapat biaya tambahan
Fitur Unggulan
Pengelolaan sumber daya manusia
Sistem pembelajaran (LMS) perusahaan
Pengelolaan dokumen
Pengelolaan akses pengguna
12. Deputy HR
Deputy HR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam mengatur jadwal kerja karyawan secara efisien. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, seperti pencatatan jam kerja, pengelolaan cuti, serta alat untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Kelebihan
Keamanan data yang kuat
Terdapat versi gratisnya
Kekurangan
Dukungan pelanggan yang kurang responsif
Kurva pembelajaran yang sulit
Fitur Unggulan
Manajemen absensi dengan GPS
Manajemen penggajian
Mobile access
13. Jibble
Jibble merupakan sistem absensi mobile yang dilengkapi dengan teknologi GPS dan fitur absensi selfie untuk check-in dan check-out. Aplikasi jadwal kerja ini dapat melakukan rekapitulasi absensi dengan mudah, serta dapat diunduh dalam berbagai format.
Kelebihan
Fitur integrasi yang luas
Kurva belajar yang tidak curam
Kekurangan
Layanan pelanggan yang kurang responsif
Kustomisasi terbatas
Fitur Unggulan
Absensi menggunakan GPS dan selfie
Rekapitulasi absensi yang praktis
Integrasi yang mudah
14. When I Work
When I Work adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola kehadiran secara efektif. Aplikasi absensi online ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pencatatan absensi, penjadwalan shift, pengelolaan cuti, serta komunikasi antara karyawan dan manajemen.
Kelebihan
Antarmuka aplikasi jadwal kerja yang intuitif
Integrasi dengan sistem lain
Aksesibilitas yang mudah
Kekurangan
Keterbatasan fitur pada paket gratis
Biaya langganan dapat menjadi mahal
Fitur Unggulan
Pencatatan Kehadiran
Penjadwalan Kerja
Manajemen Cuti
Komunikasi Tim
Bagaimana Memilih Aplikasi Roster Kerja yang Tepat Untuk Perusahaan?
Berikut adalah beberapa strategi yang bisa membantu dalam proses pemilihan aplikasi roster terbaik:
1. Identifikasi kebutuhan perusahaan. Penting untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda terkait manajemen roster kerja. Apakah aplikasi yang saya pilih bisa membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan bagaimana aplikasi tersebut dapat mengintegrasikan dengan sistem yang sudah ada.
2. Fitur yang ditawarkan. Pastikan aplikasi pembuatan jadwal kerja yang Anda pilih menyediakan fitur-fitur yang Anda butuhkan, seperti pembuatan jadwal otomatis, penyesuaian jadwal, pelacakan kehadiran, dan integrasi dengan sistem penggajian.
3. Keamanan data dan privasi. Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki fitur keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi pribadi dan data sensitif karyawan. Ini termasuk fitur enkripsi data dan otentikasi pengguna.
4. Analisis data dan laporan. Aplikasi yang menawarkan analisis data dan pelaporan canggih akan sangat membantu manajemen untuk memahami pola kerja, tingkat kehadiran, dan produktivitas karyawan, serta untuk membuat perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik.
5. Kemampuan integrasi. Kemampuan untuk mengintegrasikan aplikasi shift kerja dengan sistem lainnya adalah aspek penting. Hal ini memastikan bahwa data dapat mengalir secara lancar, mengurangi penggandaan data, dan meningkatkan akurasi data.
Kesimpulan
Aplikasi roster kerja yang ideal untuk bisnis harus dapat memberikan solusi komprehensif yang mencakup pembuatan jadwal yang fleksibel, manajemen kehadiran, integrasi dengan sistem penggajian, dan analisis data kinerja.
Dalam mempertimbangkan solusi teknologi untuk manajemen roster kerja, aplikasi HRM dari HashMicro dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri di Indonesia.
HashMicro menyediakan solusi yang tidak hanya memaksimalkan efisiensi operasional tetapi juga meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan dalam perusahaan.
Jangan lewatkan kesempatan ini dan dapatkan demo gratis nya sekarang!
.webp){kind=logo}
