01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaIndustryConstruction5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Perusahaan-perusahaan dalam industri konstruksi membutuhkan solusi perangkat lunak untuk membantu mereka mengoptimalkan alur kerja di semua departemen. Solusi perangkat lunak juga dapat meningkatkan profitabilitas secara keseluruhan melalui standardisasi dan konsolidasi proses serta peningkatan produktivitas karyawan. Pengelolaan industri konstruksi yang kompleks tentu menjadi satu halangan bagi perusahaan kontraktor dalam pengelolaannya.

Perusahaan kontraktor tentu perlu berbagai software pembantu dalam menjalankan usahanya. Software manajemen konstruksi menjadi software penting bagi seorang kontraktor maupun perusahaan. Software kontraktor memiliki fitur untuk memudahkan seorang kontraktor dalam menyusun RAB. Selain itu, aplikasi akuntansi perusahaan kontraktor dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangannya. Aplikasi keuangan kontraktor memudahkan Anda dalam menghitung nilai proyek, mengetahui siklus keuangan proyek, dan mengetahui procurement dari material proyek.

Download Skema Harga Software Construction

Download Sekarang

Di antara sekian banyak solusi otomatis untuk bisnis yang tersedia di luar sana, ada salah satu vendor yang menyediakan software untuk perusahaan kontraktor terlengkap. Hashmicro menyediakan software manajemen konstruksi terlengkap untuk perusahaan kontraktor yang mudah digunakan. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa project planning software yang dianggap penting untuk perusahaan konstruksi:

Baca Juga: Software Marketing Automation HashMicro Solusi Sukses Bisnis Startup Anda

konstruksi

1. Project & Contract Management

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Manajemen proyek merupakan salah satu bagian paling krusial dalam perusahaan konstruksi. Ada banyak fase dan proses yang dilibatkan dalam manajemen proyek, seperti perencanaan, penganggaran, estimasi, pembagian tugas, pengawasan proyek, pengelolaan kontrak, dan lain-lain.

Baca juga: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

Semua proses yang kompleks dan repetitif bisa membuang banyak waktu, biaya, dan sumber daya bila dikerjakan secara manual. Oleh karena itu, perusahaan konstruksi memerlukan bantuan solusi otomatis yang dapat menyederhanakan proses-proses tersebut, sehingga berbagai tugas dapat terselesaikan secara tepat waktu dan dapat meningkatkan kepuasan klien.

Software manajemen proyek memudahkan bisnis konstruksi dalam membuat tahapan-tahapan dalam setiap proyek, mengawasi setiap kemajuan, mendistribusikan tugas ke karyawan yang tepat dan memantau kinerja mereka, mengatur anggaran, memprediksi penghasilan dari setiap proyek, mengelola kontrak dengan klien, dan masih banyak lagi.

Beberapa fitur umum yang ada dalam software manajemen proyek dan kontrak modern yakni:

  • Manajemen Penugasan: membantu pengawas untuk membagikan setiap tugas ke orang yang tepat dengan tenggat waktu tertentu serta memantau setiap kemajuan
  • Manajemen Biaya dan Tagihan: memudahkan kontraktor mengelola biaya yang dikeluarkan untuk setiap proyek, membuat tagihan, dan memantau status pembayaran untuk setiap kontrak
  • Pengelolaan Kontrak: memungkinkan kontraktor untuk membuat, mengedit, dan memantau batas waktu kontrak dengan klien dalam satu sistem
  • Laporan Analitik: Alat pelaporan ini memungkinkan kontraktor untuk menganalisis proyek, kinerja karyawan, memprediksi penghasilan di masa mendatang, serta mengetahui keuntungan dan kerugian yang diraih dari setiap proyek
  • Manajemen Timesheet: Memungkinkan kontraktor untuk memonitor jam kerja karyawan sehingga memudahkan mereka untuk mengestimasi gaji

Download Skema Harga Software Manajemen Konstruksi

Download Sekarang

2. CRM Konstruksi

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Sistem CRM (Customer Relationship Management) adalah perangkat lunak yang penting bagi setiap jenis bisnis yang berhadapan dengan pelanggan atau klien dan bahkan mitra, tidak terkecuali bisnis konstruksi.

Aplikasi CRM tidak hanya memudahkan kontraktor untuk mengelola dan menyimpan seluruh informasi penting terkait klien dalam satu repository terpusat, tetapi juga berbagai data penting yang berhubungan dengan mitra mereka, seperti subkontraktor, bank, arsitek, dan lain-lain.

Software CRM membantu perusahaan konstruksi untuk melacak data pelanggan dan mengelola proses penjualan secara lebih sistematis. Software ini memungkinkan kontraktor untuk lebih fokus kepada peluang yang berpotensi tinggi dan memprediksi penghasilan yang perusahaan dapatkan dari klien.

Fitur-fitur yang pada umumnya ada di dalam sistem CRM modern di antaranya:

  • Manajemen Customer Database: Aplikasi untuk kontraktor dapat membantu kontraktor mengelola data prospek dan calon klien sehingga memudahkan pencarian.
  • Manajemen Sales Pipeline: Memungkinkan tim penjualan membuat dan memonitor tahapan penjualan, melacak status penjualan, dan menganalisis peluang
  • Pengelolaan Tenaga Penjualan: Fitur CRM dalam sistem perusahaan kontraktor dapat membantu manajer penjualan mendistribusikan prospek ke tenaga penjualan yang tepat serta memantau kinerja mereka.
  • Email Marketing: memudahkan bagian pemasaran untuk membuat dan mempersonalisasi marketing campaign kepada prospek dan klien sesuai dengan segmentasinya
  • Laporan Penjualan: Memungkinkan kontraktor untuk melihat wawasan lengkap mengenai keuntungan dan kerugian dalam penjualan, menganalisis klien dan prospek, mengetahui sales turnover, dan lain-lain

Baca juga : Apa itu CRM dan kegunaanya bagi Bisnis Anda.

3. Inventory Management Konstruksi

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Pengelolaan peralatan adalah hal yang krusial dalam bisnis konstruksi. Dengan banyaknya lokasi kerja serta berbagai jenis material dan peralatan yang berbeda, manajer konstruksi harus dapat memastikan bahwa peralatan selalu lengkap. Peralatan yang  hilang dapat mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan konstruksi. Oleh karena itu, mereka membutuhkan perangkat lunak yang dapat membantu mereka melacak seluruh peralatan di seluruh lokasi kerja. 

sistem perusahaan kontraktor dapat membantu kontraktor untuk memastikan ketersediaan material dan peralatan konstruksi mereka. Aplikasi untuk perusahaan kontraktor juga dapat memudahkan pengambilan peralatan, mengidentifikasi peralatan apa saja yang memiliki nilai tinggi untuk bisnis mereka, mengontrol biaya untuk pembelian barang, memudahkan pemesanan ke penyuplai, dan masih banyak lagi. Hal inilah yang menjadikan software untuk perusahaan kontraktor sangat penting dalam mengelola dan memanajemen perusahaan konstruksi Anda.

Oleh karena itu, Berikut ini adalah beberapa fitur umum dalam software manajemen inventaris yang terdapat dalam software untuk perusahaan kontraktor.

  • Manajemen Tingkat Stok: Software konstruksi memungkinkan manajer inventaris untuk mengatur tingkat minimum stok dan menyalakan peringatan ketika tingkat persediaan material atau peralatan berkurang (misalnya karena hilang atau rusak).
  • Manajemen Procurement: Pembelian barang material dan peralatan terkadang menjadi PR utama bagi perusahaan konstruksi. Hal itu yang membuat perusahaan konstruksi membutuhkan sistem perusahaan kontraktor. Aplikasi kontraktor berbasis web mengizinkan penanggung jawab inventaris untuk melakukan pemesanan ulang untuk material dan peralatan tertentu kepada penyuplai secara otomatis. Hal ini tentu membuat perusahaan tidak akan membeli barang yang sama dan masih ada dalam inventaris.
  • Dukungan Multi-Location: Software perusahaan kontraktor memungkinkan perusahaan konstruksi untuk mengawasi inventaris mereka di banyak lokasi kerja. Hal ini tentu dapat meningkatkan pengawasan dan minim kehilangan berbagai barang inventaris di lapangan. 
  • Manajemen Penyuplai: Aplikasi untuk perusahaan kontraktor dapat menyimpan seluruh detail penyuplai sehingga memudahkan kontraktor untuk membandingkan beberapa penawaran. Hal ini membuat kontraktor dapat membeli material dan peralatan pada vendor yang terbaik.
  • Inventory Forecasting: Software untuk perusahaan kontraktor dapat membantu perusahaan untuk memprediksi kebutuhan material dan peralatan konstruksi di masa depan sehingga menghindari pembelian barang yang tidak perlu.

Download Skema Harga Software Construction

Download Sekarang

4. Akuntansi Perusahaan Konstruksi

5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

Perusahaan apa pun membutuhkan pengelolaan akuntansi yang baik untuk memastikan bahwa arus kas mereka tetap stabil, termasuk juga perusahaan konstruksi. Software keuangan kontraktor menjadi salah satu alternatif untuk memudahkan kontraktor dalam mengelola bisnisnya. Selain itu, program akuntansi untuk kontraktor dapat juga perusahaan kontraktor gunakan. Hal ini karena program akuntansi untuk kontraktor dapat mengelola berbagai hal seperti pajak, gaji, dan pengelolaan keuangan.

Software akuntansi kontraktor membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola akun harian, mengontrol pengeluaran, memproses tagihan dan pembayaran, membayar pajak, dan menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan. Beberapa fitur umum dalam software akuntansi yakni:

  • Manajemen Penagihan. Aplikasi keuangan kontraktor dapat membantu perusahaan untuk mengirimkan pengingat waktu tenggat pembayaran kepada klien secara otomatis. Hal ini sangat penting agar siklus keuangan perusahaan tetap terus berjalan.
  • Manajemen Pajak: Software akuntansi kontraktor tentu memiliki fitur untuk membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola pajak dengan mudah. Pengelolaan pajak yang rumit tentu akan menyulitkan seorang akuntan dalam mengidentifikasi pajak yang harus mereka bayar. Oleh karena itu, sistem akuntansi perusahaan kontraktor dapat menghitung pajak penghasilan, pajak perusahaan, BPJS ketenagakerjaan, dan BPJS kesehatan.
  • Pengelolaan Pembayaran: Aplikasi keuangan kontraktor memiliki fitur untuk memproses berbagai pembayaran dari klien dan memonitor status pembayaran secara otomatis. Pembayaran dapat dilakukan dengan terstruktur dan sesuai dengan jadwal. Oleh karena itu, program akuntansi perusahaan kontraktor sangat berfungsi agar perusahaan tidak mengalami keterlambatan pembayaran pada client.
  • Pengelolaan Faktur: Sistem akuntansi kontraktor memungkinkan perusahaan untuk membuat faktur berulang yang dipersonalisasi untuk klien yang berbeda. Hal ini menjadikan pembukuan konstruksi menjadi lebih optimal.
  • Manajemen Laporan Keuangan. Program pembukuan kontraktor dapat mengizinkan perusahaan untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan yang akurat seperti laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, dan lainnya. Dengan bantuan program pembukuan kontraktor, kinerja seorang akuntan dapat meningkat dan lebih optimal.

5. HRM Industri Konstruksi

HRM

Karyawan adalah aset perusahaan konstruksi yang paling penting, karena mereka lah yang membantu perusahaan konstruksi terus berkembang. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kesejahteraan mereka. Software untuk kontraktor memiliki fitur HRM dapat membantu perusahaan memenuhi kebutuhan ini.

Fitur HRM dalam software kontraktor sangat penting bagi perusahaan untuk memudahkan pengelolaan administrasi karyawan. Fitur HRM dalam aplikasi untuk kontraktor juga dapat mengolah dan mendistribusikan gaji pekerja proyek. Hal ini membuat kontraktor tidak akan mengalami pembengkakan keuangan akibat gaji untuk pekerjanya. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari HRM untuk perusahaan konstruksi:

  • Mengelola gaji karyawan berdasarkan waktu kerja mereka. Software HRM yang terintegrasi dengan software keuangan kontraktor dapat menilai dan mendistribusikan gaji karyawan secara optimal. Perusahaan atau kontraktor tidak akan mengalami kesalahan memberikan gaji kepada karyawan atau pekerja bangunan. Mereka akan menerima gaji sesuai dengan jam kerja yang telah mereka lalui.
  • Memantau kehadiran dan mengelola cuti karyawan. Software perusahaan kontraktor tentu wajib memiliki fitur dan fungsi untuk memantau kehadiran para karyawan. Absensi seperti penjadwalan cuti karyawan, jumlah cuti karyawan, dan daftar hadir mereka. Absensi dapat menjadi lebih mudah dan lebih terintegrasi.
  • Memproses pengembalian uang yang akan karyawan gunakan untuk keperluan proyek. Proses reimburse dari karyawan tentu menjadi kesulitan tersendiri bagi HR dalam mengelolanya secara manual. HR dapat mempermudah pekerjaan tersebut dengan menggunakan aplikasi HR yang terintegrasi dengan software keuangan kontraktor. Reimburse dapat berjalan secara otomatis dengan hanya memasukkan bukti pengeluaran yang dilakukan oleh karyawan.
  • Membuat survei dan penilaian untuk karyawan.
  • Mempermudah proses rekrutmen untuk proyek-proyek mendatang

Kesimpulan

Perusahaan industri konstruksi dalam mengoptimalkan alur kerja mereka tidak bisa lepas dari kebutuhan solusi perangkat lunak. Tidak hanya itu, solusi perangkat lunak juga dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan industri konstruksi melalui kemudahan dan kecepatan dalam implementasinya.

Anda tidak perlu khawatir kerepotan mengimplementasikan satu-satu dari sekian software tersebut, karena Sistem ERP Konstruksi dari HashMicro sudah memiliki kelima komponen software sekaligus, hemat waktu dan prosesnya juga mudah. Sehingga dapat membantu Anda dalam menyederhanakan operasi bisnis konstruksi secara menyeluruh. Hubungi kami sekarang juga!

Download Skema Harga Software Construction

Download Sekarang

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA