Dengan software akuntansi cloud based, alih-alih menggunakan buku catatan fisik besar, kertas, atau spreadsheet, semua data akuntansi Anda disimpan di cloud, dalam format digital. Banyak perusahaan juga telah memilih untuk menggunakan akuntansi berbasis cloud karena telah mengetahui beragam manfaat yang didapatkan. Segeralah beralih menggunakan sistem akuntansi terlengkap berbasis cloud agar dapat merasakan manfaatnya juga!
Untuk memilih sistem akuntansi yang sesuai dengan budget perusahaan Anda, maka Anda dapat mengunduh skema harga software ERP dari HashMicro sehingga Anda dapat mengetahui perhitungan dan menyesuaikan dengan bisnis Anda. Jika Anda mencari jawaban mengenai faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi cloud based yang tepat untuk bisnis Anda, berikut ini jawabannya:
Daftar Isi
Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis Anda
Terlepas dari latar belakang perusahaan Anda, penting untuk menentukan apa yang dibutuhkan dari perangkat lunak. Setiap sistem akuntansi berbasis cloud menawarkan tingkat kerumitan, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan yang berbeda. Tim yang akan menggunakan sistem harus terlibat dan ikut mendiskusikan kebutuhan bisnis sebelum membuat pilihan tentang platform. Anda juga dapat mendownload skema harga software ERP dari HashMicro sebagai bahan pertimbangan dalam pemilihan sistem yang akan anda gunakan untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan misalnya skala bisnis Anda. Semakin besar ukuran perusahaan maka memerlukan lebih banyak detail dan integrasi data yang lebih baik. Begitu pula dengan tingkat pelaporan apa yang dibutuhkan, bisnis mikro hanya membutuhkan pelaporan dasar. Tetapi sebagian besar korporat membutuhkan laporan arus kas, neraca dan laporan laba rugi untuk melacak kinerja keuangan perusahaan.
Akses Dari Mana Saja
Manfaat utama dari software akuntansi cloud adalah tersedia dari perangkat apa pun yang mendukung internet. Jadi, daripada terikat dengan komputer desktop di kantor, Anda dapat membawa laptop, tablet, atau smartphone di mana pun dengan internet.
Jika terdapat karyawan yang bekerja secara mobile, Anda dapat meningkatkan konektivitas dan efisiensi dengan melengkapi aplikasi akuntansi di perangkat pribadi mereka. Karyawan kemudian dapat dengan mudah menaikkan faktur pelanggan, atau menjaga pembukuan tetap mutakhir dan membantu Anda mendapatkan tampilan real-time dari keseluruhan finansial perusahaan.
Memperhatikan Anggaran dan Biaya
Anda akan mendapatkan apa yang telah dibayar. Produk gratis akan menghemat uang pada awalnya, tetapi kemungkinan besar memiliki keterbatasan fungsi. Sementara di sisi lain, akan ada paket akuntansi cloud yang menawarkan lebih dari apa yang dibutuhkan bisnis, dengan biaya lebih dari yang harus perusahaan bayar. Memilih opsi gratis mungkin menarik, tetapi Anda akan mendapatkan nilai yang jauh lebih banyak dari sistem berbayar, jadi buat anggaran untuk biaya tersebut. Anda juga dapat mengunduh perhitungan skema harga software ERP untuk menyesuaikan harga software ERP dengan budget perusahaan Anda.
Integrasi
Integrasi merupakan elemen penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem. Cari platform yang memungkinkan koneksi dan integrasi data akuntansi Anda dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, atau server lembaga eksternal. Sebagian besar vendor akuntansi cloud mengintegrasikan rekening bank dengan sistem akuntansi, sehingga memberi pemilik bisnis akses ke informasi tentang penjualan, pengeluaran, dan posisi arus kas secara real-time.
Keamanan
Keamanan sejauh ini menjadi perhatian utama pemilik bisnis. Pelajari dan pahami kebijakan keamanan penyedia cloud di situs web mereka. Saat Anda memindahkan perangkat lunak akuntansi ke cloud, Anda mendapat manfaat dari langkah-langkah keamanan yang mengidentifikasi, mencegat, dan mencegah serangan dan ancaman berbahaya terhadap data sebelum Anda terapkan.
Terlebih lagi, ketika Anda memungkinkan staf untuk mengakses data dari mana saja, di perangkat apa pun, dapat yakin bahwa tidak ada data yang tersimpan di perangkat itu.
Layanan dan Dukungan Pelanggan
Periksa seberapa responsif dan berpengetahuan tim dukungan pelanggan mereka. Jelajahi forum online dan pelajari pendapat orang lain tentang pengalaman mereka. Cari keluhan dan lihat bagaimana hal ini dapat tim atasi. Mintalah ulasan dari pemilik bisnis lain.
Dapatkan Software Akuntansi Cloud Based Anda
Kesimpulannya, sementara versi offline perangkat lunak akuntansi mungkin masih relevan, kemajuan teknologi dalam beberapa tahun terakhir telah membuat versi online lebih efisien. Akuntansi berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis dalam menghilangkan sebagian besar pekerjaan berulang yang biasanya terkait dengan akuntansi dan pembukuan. Selain menghemat banyak waktu, Anda juga dapat membuat keputusan lebih cepat dengan menyediakan data dan pelaporan akuntansi real-time.
