BerandaMost ViewedAccountingFaktor Penting saat Memilih Software Akuntansi Cloud

Faktor Penting saat Memilih Software Akuntansi Cloud

Dengan akuntansi cloud, alih-alih menggunakan buku catatan fisik besar, kertas, atau spreadsheet, semua data akuntansi Anda disimpan di cloud, dalam format digital. Banyak perusahaan juga telah memilih untuk menggunakan akuntansi berbasis cloud. Jika Anda mencari jawaban mengenai faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi cloud yang tepat untuk bisnis Anda, berikut ini jawabannya: 

Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda

Terlepas dari latar belakang perusahaan Anda, penting untuk menentukan apa yang dibutuhkan dari perangkat lunak. Setiap sistem akuntansi cloud menawarkan tingkat kerumitan, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan yang berbeda. Tim yang akan menggunakan sistem harus terlibat dan ikut mendiskusikan kebutuhan bisnis sebelum membuat pilihan tentang platform.

Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan misalnya skala bisnis Anda. Semakin besar ukuran perusahaan maka memerlukan lebih banyak detail dan integrasi data yang lebih baik. Begitu pula dengan tingkat pelaporan apa yang dibutuhkan, bisnis mikro hanya membutuhkan pelaporan dasar. Tetapi sebagian besar korporat membutuhkan laporan arus kas, neraca dan laporan laba rugi untuk melacak kinerja keuangan perusahaan.

Akses dari mana saja

Manfaat utama dari software akuntansi cloud adalah tersedia dari perangkat apa pun yang mendukung internet. Jadi, daripada terikat dengan komputer desktop di kantor, Anda dapat membawa laptop, tablet, atau smartphone dimana pun dengan internet.

Jika terdapat karyawan yang bekerja secara mobile, Anda dapat meningkatkan konektivitas dan efisiensi dengan melengkapi aplikasi akuntansi di perangkat pribadi mereka. Karyawan kemudian dapat dengan mudah menaikkan faktur pelanggan, atau menjaga pembukuan tetap mutakhir dan membantu Anda mendapatkan tampilan real-time dari keseluruhan finansial perusahaan.

Memperhatikan anggaran dan biaya

Anda akan mendapatkan apa yang telah dibayar. Produk gratis akan menghemat uang pada awalnya, tetapi kemungkinan besar memiliki keterbatasan fungsi. Sementara di sisi lain, akan ada paket akuntansi cloud yang menawarkan lebih dari apa yang dibutuhkan bisnis, dengan biaya lebih dari yang harus perusahaan bayar. Memilih opsi gratis mungkin menarik, tetapi Anda akan mendapatkan nilai yang jauh lebih banyak dari sistem berbayar, jadi buat anggaran untuk biaya tersebut. 

Integrasi

Integrasi merupakan elemen penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem. Cari platform yang memungkinkan koneksi dan integrasi data akuntansi Anda dengan aplikasi pihak ketiga lainnya, atau server lembaga eksternal. Sebagian besar vendor akuntansi cloud mengintegrasikan rekening bank dengan sistem akuntansi, sehingga memberi pemilik bisnis akses ke informasi tentang penjualan, pengeluaran, dan posisi arus kas secara real-time

Keamanan

Keamanan sejauh ini menjadi perhatian utama pemilik bisnis. Pelajari dan pahami kebijakan keamanan penyedia cloud di situs web mereka. Saat Anda memindahkan perangkat lunak akuntansi ke cloud, Anda mendapat manfaat dari langkah-langkah keamanan yang mengidentifikasi, mencegat, dan mencegah serangan dan ancaman berbahaya terhadap data Anda sebelum diterapkan.

Terlebih lagi, ketika Anda memungkinkan staf untuk mengakses data dari mana saja, di perangkat apa pun, dapat yakin bahwa tidak ada data yang disimpan di perangkat itu.

Layanan dan dukungan pelanggan

Periksa seberapa responsif dan berpengetahuan tim dukungan pelanggan mereka. Jelajahi forum online dan pelajari pendapat orang lain tentang pengalaman mereka. Cari keluhan dan lihat bagaimana ini ditangani oleh tim. Mintalah ulasan dari pemilik bisnis lain. 

Dapatkan software akuntansi cloud Anda

Kesimpulannya, sementara versi offline perangkat lunak akuntansi mungkin masih relevan, kemajuan teknologi dalam beberapa tahun terakhir telah membuat versi online lebih efisien. Akuntansi cloud bermanfaat bagi bisnis dalam menghilangkan sebagian besar pekerjaan berulang yang biasanya terkait dengan akuntansi dan pembukuan. Selain menghemat banyak waktu, Anda juga dapat membuat keputusan lebih cepat dengan menyediakan data dan pelaporan akuntansi real-time.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?