Pembukuan penjualan harian adalah proses mencatat setiap transaksi penjualan yang terjadi setiap hari dalam bisnis. Hal ini penting untuk mengontrol arus kas dan memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.
Dengan pembukuan ini, Anda dapat melacak setiap penjualan dan mengidentifikasi tren dan pola dalam penjualan. Namun, melakukan pembukuan penjualan harian secara manual dapat menjadi tugas yang sangat memakan waktu.
Oleh karena itu, banyak bisnis akuntansi yang beralih menggunakan software akuntansi untuk membantu mereka dalam pengelolaan pembukuan secara otomatis. Selain itu, dapat terbantu dengan mudah mencatat setiap pembayaran penjualan dalam sistem.
Tidak menutup kemungkinan, masih juga banyak yang menyepelekan, bahkan ada juga yang tidak tahu seperti apa contoh pembukuan penjualan yang baik. Simak artikel ini untuk mengetahui penjelasannya.
Key Takeaways
Pembukuan penjualan harian adalah langkah penting dalam mengelola keuangan bisnis. Software akuntansi seperti yang ditawarkan oleh HashMicro dapat membantu perusahaan mengotomatisasi proses ini dan mengelola keuangan secara lebih efisien. Klik untuk Demo Gratis!
Terdapat berbagai contoh pembukuan penjualan harian, mulai dari tabel pembukuan penjualan hingga contoh pembukuan penjualan berbagai produk seperti baju, makanan, gas, kue, toko online, dan pulsa.
Menggunakan software akuntansi dapat menjadi solusi efektif untuk otomatisasi pembukuan penjualan harian. Ini membantu mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien, meminimalkan risiko kesalahan, dan memberikan laporan keuangan yang akurat dan real-time.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pentingnya Pembukuan Penjualan Harian untuk Perusahaan
Pembukuan penjualan harian merupakan hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Dengan catatan yang rinci tentang penjualan, perusahaan dapat memantau keuangan dan kinerja bisnis mereka dengan lebih baik.
Pembukuan pemasaran harian juga membantu dalam menghitung pajak dan dapat menjadi bukti keuangan yang andal dalam situasi audit. Meskipun hal tersebut akan memerlukan waktu dan usaha.
Pengelolaan keuangan yang baik juga penting bagi perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar. Dengan begitu, untuk mencatat keuangan dengan baik, pembukuan penjualan harian perlu melakukan secara teratur dan membantu penyusunan laporan keuangan yang lebih panjang.
Dilihat dari penyajiannya, terdapat empat jenis pembukuan penjualan yang umum digunakan oleh perusahaan di Indonesia. Berikut ini beberapa di antaranya:
Laporan laba rugi
Laporan laba rugi adalah tipe laporan sistematis yang digunakan untuk mengetahui pendapatan dan beban perusahaan di waktu tertentu. Informasi yang biasanya dicantumkan di dalam laporan ini adalah laba atau rugi bersih yang mana merupakan hasil pendapatan dikurangi beban.
Laporan ekuitas pemilik
Laporan ekuitas pemilik adalah rangkuman dari perubahan dalam ekuitas pemilik bisnis dalam periode tertentu. Ekuitas ini bertambah jika bisnis mendapatkan investasi dan laba bersih, dan akan berkurang jika ada penarikan dana untuk kepentingan pribadi atau jika terdapat rugi bersih.
Neraca
Neraca adalah laporan sistematis tentang posisi aktiva, kewajiban, dan ekuitas di waktu tertentu. Laporan ini biasanya berguna untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan.
Laporan arus kas
Laporan arus kas menggambarkan lalu lintas kas masuk dan keluar secara rinci, dari masing-masing aktivitas bisnis. Aktivitas bisnis yang dimaksud antara lain operasional bisnis, investasi, dan pendanaan di suatu periode.
Laporan ini menunjukkan besaran kenaikan kas atau penurunan kas dari seluruh aktivitas bisnis selama periode berjalan serta saldo kas yang dimiliki perusahaan hingga akhir periode.
Langkah Pembuatan Pembukuan Penjualan Harian
Untuk Anda yang sedang menjalankan usaha/bisnis, pembukuan penjualan harian adalah hal penting yang harus dilakukan dari waktu ke waktu. Berikut ini langkah-langkah menyusun pembukuan penjualan harian:
Tentukan tujuan: jika tujuan pembukuan adalah untuk bisnis yang Anda kelola sendiri, maka formatnya bisa ditentukan sesuka hati, selama Anda paham isi dari laporan tersebut. Namun, jika Anda harus menyerahkannya ke pemangku kepentingan di perusahaan, maka standarisasi adalah hal yang mutlak dijalankan.
Tentukan rentang penjualan: Tentukan apakah Anda akan membuat laporan pembukuan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Kumpulkan bukti transaksi: Sesuaikan dengan rentang penjualan yang sudah ditentukan di langkah sebelumnya. Jika Anda ingin membuat laporan harian, maka kumpulkan bukti transaksi dalam sehari, dan seterusnya.
Input data ke dalam tabel: Setelah semua data terkumpul, sekarang waktunya memasukkan dalam tabel yang sudah dibuat. Anda bisa melihat contoh tabel pembukuan di bawah sebagai referensi.
Analisa: Tujuannya adalah untuk mengetahui garis besar penjualan yang didapatkan perusahaan. Dari analisa ini, Anda bisa mengetahui apakah penjualan hari ini lebih baik dibandingkan kemarin, dan sebaliknya.
7 Contoh Tabel Pembukuan Penjualan Harian
Menjalankan bisnis sangat penting untuk melakukan pembukuan penjualan harian secara sederhana. Prosedur ini mencakup, yaitu menentukan tujuan laporan, rentang tanggal penjualan, mengumpulkan bukti transaksi, memasukkan data ke dalam tabel, dan melakukan analisis untuk mengetahui kesimpulan dari laporan penjualan.
Berikut ini beberapa contoh tabel pembukuan penjualan harian yang bisa ditiru untuk dijalankan di perusahaan Anda sendiri:
1. Contoh tabel pembukuan penjualan harian
2. Contoh pembukuan penjualan baju
3. Contoh pembukuan penjualan makanan
4. Contoh pembukuan penjualan gas
5. Contoh pembukuan penjualan kue
6. Contoh pembukuan penjualan toko online
7. Contoh pembukuan penjualan pulsa
Manfaat Pembukuan Penjualan Harian
Pembukuan penjualan harian adalah proses pencatatan setiap transaksi penjualan yang dilakukan dalam satu hari kerja. Proses ini sangat penting bagi kegiatan bisnis karena dapat memberikan manfaat yang signifikan. Berikut beberapa penjelasan manfaat pembukuan penjualan harian dalam perusahaan, antara lain:
1. Sebagai bukti pertanggung jawaban
Laporan harian penjualan mencatat semua penjualan yang terjadi setiap hari di perusahaan. Agar laporan keuangan akhir periode dapat tersusun dengan baik. Di sisi lain penting untuk melakukan pencatatan penjualan harian secara teratur.
Dengan mencatat penjualan harian, perusahaan dapat menghindari kesalahan atau kecurangan dalam hal penerimaan uang.
2. Untuk menunjukkan kondisi usaha
Pencatatan dan penyusunan laporan keuangan merupakan salah satu metode untuk mengukur kondisi keuangan perusahaan secara terperinci. Jika terjadi kerugian, strategi perusahaan perlu mempertimbangkan ulang.
Walaupun laporan penjualan harian belum dapat menunjukkan gambaran keseluruhan, tetapi setelah dilakukan evaluasi pada periode bulanan atau tahunan. Maka, hal ini dapat terlihat dengan lebih akurat kondisi kesehatan usaha tersebut.
3. Sebagai bahan evaluasi
Memulai pencatatan penjualan secara harian akan memudahkan evaluasi kondisi keuangan perusahaan lebih cepat. Hal ini juga memungkinkan kita untuk mengantisipasi perubahan yang terjadi dengan cepat dan mencegah terjadinya kerugian. Dalam konteks pengambilan keputusan di masa depan, keberadaan laporan penjualan selalu juga sangat penting.
4. Membantu mendorong produktivitas
Menerapkan sistem, pembukuan penjualan harian dapat memberikan gambaran mengenai produktivitas usaha yang sedang dijalankan. Dengan mengevaluasi data penjualan harian tersebut.
Dengan begitu, kita dapat menentukan strategi bisnis yang tepat dan berkelanjutan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk melakukan pembukuan penjualan dengan baik.
5. Menunjukkan transparansi perusahaan
Perusahaan yang menyajikan laporan keuangan yang akurat, akan menunjukkan bahwa perusahaan tersebut memiliki transparansi dan kredibilitas dalam mengelola keuangan bisnisnya.
Laporan keuangan yang baik dan terperinci juga dapat memperlihatkan komitmen perusahaan dalam menjaga kesehatan keuangannya serta perkembangan bisnisnya.
Solusi Otomatisasi Pembukuan Penjualan Harian dengan Software Akuntansi
Otomatisasi pembukuan penjualan harian dengan menggunakan software akuntansi seperti aplikasi laporan keuangan perusahaan dapat menjadi solusi yang efektif bagi perusahaan maupun akuntan. Hal ini akan membantu dalam mengelola keuangan bisnisnya.
Dengan mengimplementasikan aplikasiakuntansi, perusahaan dapat mengotomatisasi proses pembukuan penjualan harian sehingga meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam mengelola data keuangan.
Selain itu, software akuntansi juga memungkinkan perusahaan untuk memperoleh laporan keuangan yang akurat dan real-time. Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang terperinci dan up-to-date.
Penggunaan aplikasi ini juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnisnya.
Kesimpulan
Pembukuan penjualan harian adalah laporan penting yang harus dibuat oleh berbagai jenis perusahaan setiap harinya. Dari pembukuan penjualan harian, perusahaan dapat memperoleh informasi mengenai kondisi keuangan bisnisnya secara lebih cepat dan akurat.
Namun, tidak bisa dipungkiri masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem konvensional. Salah satu solusi secara otomatis adalah dengan menggunakan software akuntansi dan aplikasi penjualan barang.
Aplikasi akuntansi dari HashMicro juga telah menyediakan fitur yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangan bisnisnya. Seperti fitur monitoring kondisi keuangan bisnis Anda secara real-time dan up-to-date.
Kelola dengan mudah seluruh transaksi keuangan perusahaan Anda secara otomatis. Ikuti demo gratis dari HashMicro sekarang juga.
