Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh semua entitas bisnis adalah pemilihan dan implementasi software accounting terpercaya dan sesuai kebutuhan perusahaan. Secara keseluruhan, program harus melengkapi praktik bisnis yang ada dan dapat beradaptasi dengan inovasi dalam teknologi. Selain itu hal lain yang perlu Anda perhatikan adalah kompatibilitas dengan teknologi standar industri serta kemampuan untuk menyesuaikan sistem akuntansi terbaik yang Anda perlukan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berkembang. Untuk mempermudah Anda dalam memilih software akuntansi terlengkap sesuai kebutuhan bisnis, unduh skema perhitungan harga software disini.
Mengapa harus memilih software accounting terbaik?
Memilih solusi yang tepat memerlukan pemahaman yang komprehensif tentang operasi bisnis organisasi, termasuk proses yang terlibat dalam aktivitas sehari-hari dan bagaimana software akan menangani aktivitas ini di semua modul. Sistem manajemen akuntansi berbasis web dari HashMicro dapat memberikan arus kas yang lebih baik serta informasi yang lebih tepat waktu dan akurat untuk meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan oleh manajemen, dan kontrol atas data penting organisasi.
Langkah dalam menemukan sistem akuntansi terbaik adalah
Langkah #1 – Review keseluruhan bisnis
Tujuan dari tinjauan proses bisnis adalah untuk mendapatkan gambaran akurat tentang strategi dan operasional bisnis secara keseluruhan. Menganalisis bisnis dan menentukan kebutuhkan dari solusi akuntansi baru Anda adalah langkah pertama dan terpenting saat memilih software akuntansi yang terbaik bagi bisnis. Salah satu hal yang harus ditentukan adalah apa rencana pertumbuhan Anda untuk 3-5 tahun ke depan, karena ini akan mempengaruhi kebutuhan terkait software yang diinginkan.
Setelah itu, analisis kebutuhan bisnis. Produk akuntansi paling ekonomis di pasar mungkin tidak memberikan fungsionalitas dan skalabilitas yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mencapai hasil keuangan yang ditargetkan.
Langkah #2 – Menentukan kesesuaian harga software
Perusahaan harus menentukan kesesuaian harga software dengan anggaran yang telah perusahaan rencanakan. Perlu Anda ingat bahwa biaya perangkat lunak akuntansi dapat berkisar secara variatif. Biasanya jumlah fitur yang menentukan harga dari software tersebut. Semakin banyak fitur dalam program, semakin mahal biayanya.
Anda tentu saja tidak ingin membeli perangkat lunak yang terlalu mahal atau membuang-buang uang untuk fitur yang tidak akan Anda gunakan. Cari tahu apakah perangkat lunak menawarkan uji coba atau demo gratis sebelum membeli. Dengan begitu, Anda tahu persis fitur apa yang Anda dapatkan sebelum memilih software accounting yang bisnis anda butuhkan.
Langkah #3 – Evaluasi produk
Pertanyaan seputar harga software, kapabilitas, dan skalabilitas akan menjadi hal penting dalam pencarian dan pemilihan sistem manajemen akuntansi yang unggul. Perlu untuk Anda ingat bahwa mengidentifikasi vendor partner juga tidak kalah penting. Karena mereka bertanggung jawab tidak hanya untuk menjual solusi perangkat lunak, tetapi juga untuk implementasi dan dukungan perangkat lunak yang berkelanjutan di masa mendatang.
Banyak sistem akuntansi melakukan fungsi akuntansi yang sama; namun bagaimana mereka melakukan tugas tersebut dapat sangat bervariasi. Saat memilih kandidat, pertimbangkan hal berikut:
- Perusahaan – Pilih vendor yang memiliki reputasi bagus, juga pertimbangkan berapa lama mereka telah menjalankan bisnis, dan kemudian memeriksa referensi pelanggan yang saat ini menggunakan sistem mereka.
- Skalabilitas produk – Jika Anda mulai dengan satu produk dan kebutuhan bertambah; Anda harus tahu bahwa akan dapat mentransfer data Anda dengan mulus ke produk yang Anda tingkatkan.
- Kustomisasi dan kompatibilitas – Anda harus memiliki kemampuan untuk menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan kebutuhan bisnis, dan sistem juga harus kompatibel dengan produk pihak ketiga lain yang Anda gunakan.
- Kemudahan penggunaan – Idealnya Anda dapat menggunakan solusi sistem dengan mudah. Apakah mudah untuk menavigasi antar modul? Apakah mereka menyediakan dokumentasi online dan apakah kelompok dukungan teknis vendor efektif dalam menjawab pertanyaan?
- Apa yang akan Anda peroleh – Penting untuk memahami apa saja yang akan Anda terima dalam paket dasar serta berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menginstal dan mengimplementasikan sistem.
Langkah #4 – Implementasi sistem
Bagian dari proses ini bisa menyenangkan sekaligus membuat frustasi. Kualitas produk bergantung pada seberapa efektif Anda melakukan langkah di atas, serta bagaimana melakukan implementasi. Hal penting pada langkah ini adalah dengan memberikan pelatihan kepada semua pemangku kepentingan sistem. Selain itu, tinjauan konstan selama proses untuk membantu semua pengguna agar terbiasa dengan sistem baru. Hal penting lain yang harus Anda perhatikan yaitu dalam menerapkan dengan kecepatan yang memenuhi tenggat waktu tanpa terburu-buru sehingga kesalahan dan ketegangan yang tidak perlu Anda buat.
Kesimpulan
Jangan terburu-buru membeli perangkat lunak akuntansi. Sistem mungkin terlihat mirip, tetapi tidak semuanya memiliki fungsi yang sama. Jika Anda membeli perangkat yang salah, bukan hanya uang Anda yang akan terbuang percuma namun juga membuang banyak waktu. Accounting software dengan fitur terlengkap dari HashMicro dapat menjadi solusi terbaik membantu perusahaan Anda mengelola keuangan bisnis menjadi lebih efektif. Software harus mempermudah operasional bisnis sehari-hari tanpa memberatkan finansial.
