Institusi pendidikan seperti sekolah dan universitas yang memiliki banyak siswa mengharuskan pengelolaan berbagai aktivitas keuangan. Beberapa contohnya adalah mencatat transaksi keuangan, mengelola anggaran, menyusun laporan keuangan, dan menganalisis data keuangan.
Manajemen keuangan secara manual akan cukup merepotkan karena harus melibatkan banyak pihak. Sebab itu, peran accounting program sangat penting agar dapat memungkinkan sekolah untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien dan akurat, serta mempermudah pengambilan keputusan yang berkaitan dengan keuangan.
Penggunaan program accounting pada berbagai instansi ataupun perusahaan tentu akan memudahkan mereka dalam mengelola dan mengoptimalkan pengelolaan keuangan. Hal itulah yang kemudian membuat program accounting menjadi salah satu sistem wajib dalam pengelolaan keuangan untuk hasil yang optimal.
Kini, dengan semakin majunya teknologi telah banyak perusahaan software Indonesia yang telah menyediakan sistem akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Accounting program yang handal dapat membantu dan menyederhanakan proses bisnis Anda dalam berbagai aspek. Sehingga, Anda dapat lebih mempercepat dan bertindak secara tepat dalam pengambilan keputusan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Mengenal Accounting Program Indonesia
Accounting program adalah sebuah perangkat lunak untuk mendukung proses akuntansi seperti pencatatan transaksi bisnis dan keuangan dengan berbasis modularitas sehingga dapat saling terhubung. Penggunaan accounting program dapat dikembangkan oleh secara mandiri atau juga menggunakan jasa vendor untuk menyediakan layanan tersebut.
Pada awalnya, accounting program memiliki tugas untuk mengelola pencatatan transaksi keuangan sekolah. Namun, seiring berkembangnya teknologi dan informasi, kini software tersebut telah dapat mengimplementasikan hampir seluruh kebutuhan akuntansi institusi.
Secara tidak langsung, accounting program akan mempermudah pengambilan keputusan Anda. Sebelumnya, banyak kegiatan akuntansi secara manual dan menggunakan jurnal transaksi besar serta pembuatan laporan keuangan yang dalam prosesnya melibatkan banyak pihak dan tidak praktis.
Kini, dengan hadirnya accounting program dapat mengotomatiskan tugas-tugas tersebut sehingga dapat mengurangi biaya akuntansi dan mengefisienkan kerja bisnis untuk menunjang proses pengambilan keputusan melalui pelaporan real-time.
Manfaat Accounting Program bagi Bisnis Anda
Berbagai bisnis dan institusi telah menggunakan accounting program untuk mengefisiensikan kinerja departemen keuangannya. Terdapat beberapa manfaat ketika Anda mengaplikasikan program ini di bisnis Anda, antara lain:
Meningkatkan financial control
Mengaplikasikan accounting program pada sekolah dapat mengotomatiskan kontrol keuangan. Dengan menerapkannya di bisnis, Anda sebagai pemilik bisnis dapat mengetahui keuangan meskipun Anda tidak memiliki keahlian dalam akuntansi.
Dengan sedikit pelatihan, seorang pemilik bisnis dapat mengakses data keuangan perusahaannya kapan saja dengan menggunakan komputer atau perangkat seluler secara real-time.
Mengefisiensikan operasional
Sebelum adanya accounting program, bisnis perlu merekrut banyak tenaga untuk mengelola data keuangan. Selain meningkatkan biaya operasional, kadangkala perusahaan perlu untuk merekrut orang yang terpercaya agar tidak terjadi penggelapan keuangan. Kini, dengan mengaplikasikan software ini pada bisnis dapat meminimalisir terjadi hal tersebut.
Faktanya, dengan menggunakan accounting program, Anda dapat menyelesaikan segala perhitungan keuangan yang rumit dengan cepat dan efisien. Segala hal terkait pengumpulan data keuangan berjalan secara otomatis, sehingga Anda hanya butuh merekrut satu atau dua akuntan saja untuk mengelolanya.
Meningkatkan akurasi data
Salah satu manfaat penting dari accounting program adalah meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan data keuangan oleh akuntan. Kesalahan itu tentu dapat mengganggu keberlangsungan operasional sekolah dan memerlukan waktu yang banyak untuk mengatasinya.
Dengan penggunaan accounting program dapat mencegah hal tersebut karena dalam proses penginputannya terdapat sistem akuntansi yang berjalan secara otomatis sehingga data keuangan dapat terekam secara akurat.
Meningkatkan keamanan data keuangan
Semua dokumen keuangan sekolah yang sudah tercatat dalam accounting program termasuk data karyawan, data penjualan dan riwayat transaksi akan tersimpan dan terintegrasi dalam server yang terlindungi oleh firewall. Hanya orang yang mendapatkan akun saja yang dapat mengaksesnya. Sehingga dapat membuat data yang Anda simpan akan jauh lebih aman.
Pelacakan pengeluaran efektif
Akses data remote
Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi yang efisien, sekolah dapat mengakses dan mengelola data keuangan secara lebih efisien dan terorganisir. Ini termasuk dapat mengakses catatan, perhitungan, dan informasi keuangan lainnya dari lokasi mana pun, serta memiliki transparansi dan akurasi data. Hal ini memungkinkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik dan pengawasan keuangan sekolah.
Penggunaan program accounting tentunya menjadi langkah besar bagi perusahaan untuk mengotomatiskan seluruh pengelolaan keuangan menjadi lebih efektif dan efisien. Hal itulah yang tentunya membuat bisnis dapat berkembang lebih cepat ketika pengelolaan akuntansi berjalan dengan baik dan benar.
Tips Memilih Program Akuntansi Indonesia
Untuk mendapatkan manfaat yang maksimal dari accounting program Anda perlu memilihnya dengan baik sehingga dapat cocok dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Accounting program terbaik harus memiliki beberapa kelebihan, mulai dari sistem yang terintegrasi, fitur lengkap dan canggih, pengamanan data yang sudah terjamin, memiliki dukungan pelanggan, mudah dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis serta mudah diakses dan digunakan.
Accounting program yang banyak beredar di pasaran tentu memiliki banyak fitur pendukung, untuk menggunakannya Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis. Kadang kala, semakin banyak fitur akan mempengaruhi pada harga software-nya. Oleh karena itu, perlu ketelitian lebih dalam memilih software yang seharusnya Anda gunakan untuk sekolah.
Baca juga: Sistem Akuntansi Pembelian: Strategi Optimalisasi Pengadaan Barang
Fitur-fitur dalam Accounting Program yang Canggih
Setiap accounting program tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, akan tetapi ada beberapa fitur umum yang seharusnya ada dalam perangkat lunak akuntansi yang canggih. Simak beberapa poin fitur penting dalam program akuntansi, antara lain:
1. Manajemen pembelian dan penjualan
Program akuntansi yang baik harus memiliki manajemen pembelian dan penjualan untuk mengelola transaksi sekolah secara real-time. Anda dapat mengelola dan mencatat berbagai dokumen pembelian dan penjualan seperti nota debit dan kredit, pesanan pembelian dan penjualan, penawaran, resi, dan masih banyak lagi. Fitur ini sangat penting untuk mengetahui status transaksi yang berhubungan secara langsung dengan pengeluaran dan pendapatan sekolah.
2. Accounting program untuk pembuatan laporan keuangan
Laporan keuangan adalah dokumen penting yang menjadi nyawa bagi sekolah. Accounting program yang baik harus memiliki kemampuan untuk melakukan pencatatan akuntansi baik secara double entry maupun secara akrual.
Tidak kalah penting, software tersebut harus memiliki fitur laporan neraca untuk menganalisis kondisi keuangan, laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal serta laporan buku besar.
Selain itu, sebuah program akuntansi dalam menyajikan datanya haruslah secara otomatis dalam beberapa versi seperti tabel, diagram grafik, garis dan lingkaran untuk memudahkan membaca data keuangan.
3. Financial forecasting
Fitur ini berfungsi untuk membantu dalam mengontrol keuangan secara bijaksana dengan menghilangkan biaya yang tidak perlu sehingga dapat memaksimalkan pendapatan. Financial forecasting menjadi fitur penting karena dapat memproyeksikan pembiayaan dan pendapatan sekolah secara akurat dengan mengoptimalkan keuangan.
Dengan perkiraan yang tepat, sekolah mampu bertahan dalam menghadapi berbagai situasi yang akan mendatang.
4. Rekonsiliasi akun & laporan bank
Fitur ini dapat membantu untuk mencocokkan laporan keuangan sekolah dengan laporan keuangan bank tanpa memakan waktu dan tenaga staf keuangan Anda. Dengan program akuntansi kegiatan rekonsiliasi bank dan laporan keuangan dapat terselesaikan dengan cepat dan akurat. Selain itu, dengan hasil perhitungan secara otomatis oleh sistem dapat mengurangi kesalah yang berakibat fatal bagi bisnis.
5. Manajemen budget
Dengan adanya fitur ini dalam program akuntansi Anda, segala bentuk pencatatan dalam laporan budgeting dapat teranalisis dan terukur sesuai dengan kemampuan keuangan sekolah.
Accounting program akan terhubung dengan software pembelian, sehingga Anda dapat mengontrol segala pembelian sekolah dengan fitur approval matrix. Fitur ini dapat menghindari sebuah sekolah dari overspending sehingga segala pemborosan dapat dikurangi semaksimal mungkin.
6. Menghitung nilai aset
Sebuah program akuntansi yang canggih tentu memiliki fitur untuk mengelola dan menilai aset sekolah. Sekolah perlu untuk menghitung nilai penyusutan asetnya dari waktu ke waktu. Dengan bantuan accounting program, penghitungan penyusutan aset dapat dilakukan secara otomatis dan akurat.
Perhitungan terkait penyusutan nilai aset penting bagi sekolah karena dapat memperhitungkan langkah terbaik terhadap setiap asetnya. Apakah aset tersebut perlu tetap dipertahankan atau menjualnya sebelum nilainya menyusut terlalu jauh.
Accounting Program Terbaik dari HashMicro
HashMicro sebagai salah satu penyedia atau provider program akuntansi terbaik di Indonesia saat ini telah mendapatkan banyak kepercayaan dari berbagai bisnis besar Indonesia dan Singapura.
Dengan menghadirkan berbagai macam modul yang dapat diimplementasikan untuk bisnis Anda seperti modul accounting, manufacturing, HR management, inventory dan banyak lagi. Tersedia juga beberapa paket program ERP yang berisikan beberapa modul yang dapat Anda kostumisasi untuk menunjang kebutuhan usaha anda.
Kelebihan accounting program dari HashMicro:
- Penyajian data keuangan secara real-time dan akurat;
- Dapat dirancang sesuai dengan jenis, struktur, kebutuhan dan tujuan bisnis;
- Berbasis web dan cloud sehingga laporan keuangan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui komputer dan smartphone/tablet;
- Menyediakan berbagai jenis dukungan pelanggan, mulai dari konsultasi,pembuatan blueprint, training hingga pemeliharaan pasca implementasi untuk memastikan kelancaran software;
- Menawarkan unlimited user license sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan;
- Menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL, yang menjamin keamanan dan kinerja data untuk banyak pengguna secara bersamaan;
- Terintegrasi dengan berbagai sistem meliputi sistem manajemen inventaris, sistem pembelian dan sistem manajemen penjualan (CRM-Sales) untuk memaksimalkan proses data keuangan bisnis.
Kesimpulan
Program akuntansi adalah perangkat lunak untuk memudahkan pemilik bisnis dalam mengelola berbagai proses keuangan dan menyelesaikan tugas-tugas finansial dengan cepat dan akurat.
Terdapat banyak jenis accounting program yang bertebaran di Indonesia, namun Anda perlu mengamati dengan seksama dalam mengimplementasikannya untuk bisnis Anda.
Program accounting ini tidak menggantikan peran akuntan dalam mengelola keuangan sekolah, akan tetapi untuk memudahkan pekerjaan sehingga dapat meningkatkan produktivitas para karyawan. Untuk menyesuaikan dengan budget sekolah, Anda juga bisa memahami skema perhitungan harganya terlebih dahulu.
Dengan membaca artikel ini, semoga dapat memberikan Anda informasi untuk memilih software accounting yang tepat dan memiliki fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Apakah sekolah Anda mengalami kesulitan dalam menentukannya? Konsultasikan kebutuhan Anda dan dapatkan demo gratis untuk merasakan pengalaman transformasi bisnis yang lebih unggul dari HashMicro.
