BerandaProductsAccountingPembukuan: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya

Pembukuan: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuatnya

Ketika mengelola sebuah usaha, tentu Anda sering mendapati adanya aliran kas atau uang yang masuk dan keluar, catatan tentang keluar masuk barang ataupun hilang serta adanya data tentang inventori perusahaan. Tanpa menggunakan sistem akuntansi yang tepat hal-hal tersebut pasti akan merepotkan jika Anda tidak mencatatnya dalam sebuah pembukuan. Ketika kita sedang menjalankan sebuah usaha, membuat pencatatan dengan sistem akuntansi terintegrasi merupakan sebuah hal yang sangat penting bagi perusahaan karena menyangkut data tentang perusahaan Anda. Maka dari itu, penggunaan sistem akuntansi dari HashMicro merupakan solusi yang tepat. 

Download sekarang:  Perhitungan skema harga software Accounting bagi kebutuhan bisnis Anda

Dengan melakukan pencatatan, Anda akan lebih mudah mengetahui data-data yang ada pada perusahaan. Patokan usaha berkembang atau tidak, jumlah transaksi banyak atau tidak juga bisa Anda lihat secara jelas. Untuk melakukan sebuah pencatatan, Anda dapat memulainya dengan membuat pembukuan sederhana dengan sistem akuntansi. Apabila belum paham, artikel ini akan membantu Anda dalam memahami pembukuan secara lebih dalam. Anda juga dapat melihat skema perhitungan harga software akuntansi untuk mendapatkan perkiraan harganya.

pembukuan

Daftar Isi

Pengertian Pembukuan

Pembukuan adalah sebuah kegiatan yang mengumpulkan data serta informasi keuangan yang terdiri dari harta, kewajiban, modal, biaya, harga, lalu dilanjut dengan penyajian laporan keuangan. Pengertian ini sesuai dengan UU Nomor 28 Tahun 2007 Pasal 28. Semua data dan informasi yang ada dan telah Anda terima harus Anda catat. Laporan keuangan biasanya menyajikan laporan neraca dan laporan rugi.

Download sekarang:  Perhitungan skema harga software ERP bagi kebutuhan bisnis Anda

Fungsi dari kegiatan ini yakni Anda dapat meminimalisir risiko hilangnya produk dan aset bahkan uang, mengetahui pajak yang harus Anda bayar, aset dan laba rugi usaha di masa mendatang akan terpengaruh, mengetahui jumlah utang maupun piutang serta Anda juga dapat memantau biaya operasional usaha.

Baca juga: Jenis & Contoh Laporan Keuangan yang Penting bagi Bisnis Anda

Contoh-contoh Pembukuan Usaha Sederhana

Para pengusaha kecil seringkali tidak sadar akan pentingnya membuat pembukuan usaha, padahal hal ini dapat membantu menghindari adanya kerancuan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Untuk mencegah hal itu terjadi, para pengusaha kecil dapat memulai dengan membuat sebuah pembukuan sederhana. Berikut contoh yang dapat Anda ikuti.

Pembukuan pengeluaran

Ketika membuat pencatatan pengeluaran, Anda harus mencatat semua pengeluaran. Mulai dari biaya operasional, pembelian bahan baku, gaji karyawan, proses produksi, pajak, dan sebagainya pada tabel yang telah Anda buat. Tabel yang Anda buat sebaiknya tabel yang mudah dipahami oleh siapapun yang membaca. Jangan lupa untuk memisahkan keuangan pribadi dan bisnis ketika mencatat pengeluaran.

Pembukuan pengeluaran berguna untuk mengetahui modal usaha yang telah dikeluarkan dan Anda dapat menyusun target/strategi agar modal yang telah Anda keluarkan cepat kembali serta mendapat keuntungan. Untuk membantu membuat pembukuan pengeluaran, Anda dapat menggunakan sistem ERP dari HashMicro. Dengan menggunakan aplikasi software tersebut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro. Dengan Anda mengunduh aplikasi tersebut maka Anda akan mendapatkan skema biaya yang akan Anda keluarkan nantinya.

pembukuan pengeluaran
contoh pengeluaran

Pembukuan pemasukan

Setelah mencatat pengeluaran, Anda harus mencatat sebuah pemasukan. Dalam membuat pencatatan pemasukan, Anda harus mencatat pemasukan yang masuk setiap harinya. Pemasukan yang meliputi penjualan produk atau piutang yang telah terbayar. Pencatatan penjualan yang Anda kerjakan dapat membuat pemasukan Anda lebih terorganisir. 

pembukuan penjualan
contoh pencatatan penjualan

Download sekarang:  Perhitungan skema harga software ERP bagi kebutuhan bisnis Anda

Pembuatan catatan pemasukan sebaiknya terpisah dengan catatan keuangan yang lainnya. Pencatatan pemasukan ini dapat membantu Anda untuk mengetahui keuntungan dan profit yang dihasilkan. Anda harus melakukan pencatatan pemasukan setiap harinya sebagai mitigasi risiko dari kerugian akibat kelalaian.

 

pembukuan pemasukan
contoh pemasukan

Pembukuan kas

Jika Anda sudah membuat pembukuan usaha yang meliputi pengeluaran dan pemasukan, maka Anda dapat menggabungkannya pada pembukuan kas. Penggabungan ini bertujuan agar membantu Anda mengetahui jumlah kerugian dan keuntungan. Dengan membuat ini, Anda dapat menyusun strategi dan perencanaan keuangan usaha Anda pada masa yang akan datang jika perusahaan memiliki biaya yang tak terduga nantinya.

 

pembukuan kas
contoh pencatatan kas

Pembukuan laba rugi

Pembukuan laba rugi merupakan kesimpulan dari kondisi keuangan perusahaan yang memuat keseluruhan pendapatan dan beban yang perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Pembuatan catatan laba-rugi harus serapi dan sedetail mungkin agar mudah dipahami dan dapat dijadikan dasar dalam membuat keputusan nantinya.

 

pembukuan laba rugi
contoh pencatatan laba rugi

Pendataan laba rugi dapat memudahkan Anda mengetahui perusahaan sedang mengalami keuntungan atau kerugian sebagai bahan evaluasi strategi sebelumnya agar dapat menyusun strategi yang lebih baik. Pendataan laba rugi juga membantu Anda mengidentifikasi jumlah investasi, memprediksi arus dana periode berikutnya serta besaran pajak yang harus Anda bayar. 

Download sekarang:  Perhitungan skema harga software ERP bagi kebutuhan bisnis Anda

Pembukuan stok barang keluar dan masuk

Persediaan stok barang yang keluar dan masuk harus didata dan diperhatikan, baik perusahaan Anda berada di bidang penjualan barang ataupun jasa. Stok barang keluar dan masuk yang telah Anda catat dapat memonitor persediaan barang, meminimalisir adanya kehilangan barang dan kecurangan dari supplier. Pendataan stok ini sangat berguna apabila Anda ingin membuka cabang baru bagi perusahaan Anda. Anda harus mencatat produk yang keluar dan masuk setiap harinya. Meningkatnya penjualan akan meningkatkan barang yang keluar dan masuk. Dengan membuat pendataan stok barang, penyusunan manajemen gudang akan lebih optimal. 

Baca juga: Inilah Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris

 stok barang
contoh pendataan stok barang

Pembukuan inventaris

Pembukuan inventaris barang memuat catatan berisi aset yang dimiliki oleh perusahaan. Setiap aset atau barang yang perusahaan Anda beli untuk menunjang usaha harus Anda data dalam pencatatan inventaris. Inventaris barang meliputi anggaran hibah, belanja serta sumbangan. 

Download sekarang:  Perhitungan skema harga software ERP bagi kebutuhan bisnis Anda

Pencatatan inventaris akan memudahkan Anda mencari barang, memudahkan proses pemutasian barang, mengawasi dan mencegah adanya kehilangan barang sehingga aset perusahaan terjaga. Catatan ini tentu dapat dijadikan sebagai bukti tertulis atas pengelolaan aset untuk pertanggungjawaban. 

pencatatan inventaris
contoh pencatatan inventaris

Dengan menggunakan aplikasi inventory barang dari Hashmicro, Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan kontrol inventaris dengan notifikasi otomatis dan dapat memantau jumlah stok di gudang secara real-time. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro. Karena dengan Anda mengunduh aplikasi tersebut maka Anda akan mendapatkan skema biaya yang akan Anda keluarkan nantinya.

Penutup

Dalam melakukan sebuah usaha, pembukuan sangatlah penting untuk pencatatan perusahaan Anda. Anda dapat terbantu untuk meminimalisir kerugian dan melihat keuntungan serta dapat membantu Anda untuk menyusun strategi yang lebih baik lagi. Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pencatatan, Hashmicro memberikan solusi dengan menawarkan sistem ERP yang akan membantu mencatat pembukuan usaha Anda.

accounting software

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Gita Mutia Ramadhanti
A junior content writer at HashMicro.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA