Pentingnya Implementasi Aplikasi Human Resources Bagi Sekolah

Setiap sekolah bertanggung jawab membina guru, staf, dan tenaga pendukung agar kinerja tetap optimal. Namun, tanpa dukungan aplikasi human resources, pengelolaan SDM sering terhambat. Data karyawan mudah tercecer, pemantauan absensi tidak efisien, dan perhitungan gaji rentan kesalahan.

Untuk mengatasi masalah ini, aplikasi HRM seperti HashMicro HRM menawarkan solusi terintegrasi. Proses administrasi, absensi, hingga payroll dapat diotomatisasi dengan akurat, memungkinkan sekolah lebih fokus pada peningkatan kualitas pendidikan.

Lalu bagaimana implementasi aplikasi human resource dapat membantu membangun sistem pengelolaan SDM yang efisien, terstruktur, dan mendukung pencapaian tujuan institusional? Berikut penjelasannya!

Pengertian Aplikasi Human Resources 

Aplikasi Human Resources atau dikenal aplikasi HR adalah software yang membantu mengelola berbagai aktivitas yang melibatkan sumber daya manusia, seperti proses perekrutan, karyawan baru, absensi, gaji, pajak, kehadiran, cuti, dan memantau kinerja karyawan.

Aplikasi ini biasanya tersedia dalam tiga basis, yakni on premise, website (cloud), dan aplikasi desktop atau mobile. Manfaat aplikasi HR telah dirasakan oleh berbagai bisnis, lembaga, dan perusahaan salah satunya sekolah. 

Manfaat Implementasi Aplikasi Human Resources untuk Manajemen Guru dan Staf di Sekolah

Aplikasi HR sangat bermanfaat untuk mengelola karyawan sekolah, terutama guru. Keberadaannya membantu segala aktivitas yang berhubungan dengan sumber daya manusia menjadi lebih efisien.

Nah, berikut ini beberapa manfaat dari aplikasi HR:

1. Mempermudah proses perekrutan

Pengelolaan karyawan dimulai dari proses perekrutan. Saat ini, proses tersebut bisa menjadi lebih mudah dengan adanya aplikasi human resources.

Aplikasi HR dapat terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem informasi manajemen sekolah sehingga memudahkan dalam proses pemasangan iklan lowongan, pengisian form lamaran, proses seleksi hingga pengumuman seleksi. Seluruh aktivitas ini menjadi lebih efisien dengan hadirnya fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi HR.

2. Mengelola data karyawan

Lembaga sekolah pasti akan menyimpan data dari setiap karyawan sekolah dengan manajemen sekolah yang efektif. Nah, aplikasi human resources ini turut bermanfaat dalam aktivitas ini. Aplikasi HR akan membantu menyimpan, mengelola, dan memperbaiki data milik karyawan.

Selain itu, aplikasi HR juga dapat memastikan data karyawan aman. Oleh karena itu, sekolah harus menggunakan aplikasi HR yang aman dan tidak mudah mengalami kebocoran data.

3. Memantau kinerja karyawan

Salah satu manfaat aplikasi human resources yakni dapat memantau kinerja karyawan dengan mudah. Melalui sistem ini, kehadiran dan jam kerja guru bisa terpantau. Sistem menyediakan fitur untuk presensi, pengajuan cuti, dan mengukur pencapaian guru. Itu sebabnya, pengelola dapat memantau kinerja dan produktivitas dari guru. 

4. Perencanaan karir karyawan

Perencanaan karir juga dapat terfasilitasi oleh adanya aplikasi HR terbaik. Aplikasi human resource tak hanya menyediakan fitur untuk penerimaan karyawan baru, tetapi juga proses mutasi dan promosi. Melalui sistem ini, segala proses perencanaan karir baik  mutasi atau pun promosi jabatan menjadi lebih mudah.

Tahukah Anda?

Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!

Dapatkan demo gratis sekarang!

Fitur-fitur Utama dari Aplikasi Human Resources HashMicro untuk Pengelolaan Karyawan di Sekolah

Selain harus memperhatikan siswa, sekolah juga harus memperhatikan kualitas karyawan, terutama guru. Guru yang berkualitas berperan penting dalam mencerdaskan siswa-siswanya.

Nah, salah satu cara untuk mencapai hal tersebut adalah dengan mengelola sumber daya manusia sebaik mungkin. Saat ini telah hadir software HR terbaik untuk membantu proses tersebut, salah satunya HRIS Management HashMicro. 

Software ini memiliki berbagai fitur yang membantu manajemen SDM lebih mudah dan efisien. Nah, berikut ini beberapa fitur dari HRIS Management HashMicro

1. Payroll management

Fitur ini berguna untuk membantu mempermudah perhitungan gaji secara akurat dengan berdasarkan data waktu kerja, jam lembur, dan kehadiran karyawan. Melalui fitur ini tentunya, kemungkinan adanya kesalahan dan kecurangan dalam perhitungan gaji dapat diminimalkan. Oleh karena itu, jangan ragu untuk menggunakan aplikasi HR untuk membantu menghitung jam kerja dan gaji karyawan.

2. Employee database

Aplikasi HR juga berguna dalam mempermudah input data, mengelola, dan memperbaiki data karyawan. Data tersebut meliputi data pribadi hingga keuangan karyawan. Melalui sistem ini tentunya pengelolaan data karyawan bisa lebih mudah. Meski begitu, software yang digunakan juga harus memperhatikan keamanan pengguna untuk mencegah terjadinya kebocoran data.

3. Expense management

Pengelolaan gaji, tunjangan, dan reimbursement bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, aplikasi HR juga dapat membantu membuat laporan terkait keuangan HR dan kinerja SDM. Selain itu, aplikasi HR ini juga memiliki fitur Employee Contract Management yang akan memberikan notifikasi jika masa kontrak akan segera berakhir. 

4. Attendance management

Kehadiran setiap karyawan bisa lebih mudah terlacak dengan adanya fitur attendance management. Setiap karyawan dapat melakukan presensi melalui sistem QR code atau lainnya yang terhubung langsung dengan aplikasi HR. Adanya fitur ini dapat membantu meminimalkan adanya tindakan kecurangan dalam presensi.

Manfaat lainnya, tim HR juga dapat membantu memantau kehadiran dan kinerja dari masing-masing karyawan. Tak hanya itu, sistem HR ini juga memiliki fitur Leaves Management yang memudahkan dalam proses pengajuan cuti dan otomatisasi jatah cuti. 

5. Terintegrasi dengan sistem-sistem lain

Aplikasi human resources HashMicro juga terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem akuntansi, sistem manajemen kompetensi, aplikasi administrasi sekolah, dan sistem manajemen timesheet. Adanya sistem akuntansi berguna untuk membantu mengontrol dan menganalisis biaya untuk keperluan HRD dengan lebih baik.

Adapun manajemen kompetensi akan membantu mengatasi kesenjangan keterampilan dan mengidentifikasi potensi karyawan dengan lebih baik sehingga tim HR dapat mengadakan peningkatan kompetensi untuk mengatasi hal tersebut.

Sementara manajemen timesheet akan membantu memantau dan melacak jam kerja sehingga dapat memberikan hasil analisis performa karyawan secara otomatis. Berbagai fitur tersebut memberikan kemudahan bagi TIM HR dalam mengelola sumber daya manusia di sekolah.

6. Laporan kinerja & absensi 

Melalui fitur ini, sekolah dapat dengan mudah memantau kinerja guru maupun staf berdasarkan data absensi, riwayat cuti, dan indikator kinerja lainnya. Laporan dapat dihasilkan hanya dengan satu klik, membantu manajemen dalam mengevaluasi performa SDM secara objektif dan akurat.

Salah satu rekomendasi software HRIS yang dapat Anda pertimbangkan adalah HRIS dari HashMicro. Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harganya.

Kesimpulan

Pengelolaan SDM di sekolah memerlukan pendekatan yang sistematis dan terintegrasi untuk memastikan kualitas tenaga pendidik tetap optimal. Aplikasi HR berperan penting dalam membantu manajemen sekolah dalam memantau presensi, kinerja, serta pengelolaan administrasi guru dan staf secara efisien.

Software HRIS menjadi solusi yang menawarkan sistem yang menunjang kebutuhan institusi pendidikan. Dengan dukungan fitur seperti payroll otomatis, presensi digital, dan integrasi sistem sekolah, HashMicro membantu memperkuat tata kelola SDM secara menyeluruh dan profesional.

Untuk mengevaluasi kecocokan sistem dengan kebutuhan operasional sekolah, Anda dapat mencoba layanan demo gratis yang tersedia. Langkah ini berfungsi untuk memastikan implementasi yang tepat sasaran dan berdampak nyata bagi pengelolaan SDM.

Pertanyaan Seputar Aplikasi Human Resources Bagi Sekolah

• Apa manfaat utama aplikasi HR bagi sekolah?

  Aplikasi HR membantu sekolah dalam memantau kinerja guru, mengelola data karyawan, serta memastikan keamanan data secara efisien.

• Bagaimana aplikasi HR mempermudah proses rekrutmen di sekolah?

  Aplikasi HR mempercepat proses rekrutmen dengan fitur otomatisasi mulai dari pemasangan iklan lowongan, pengisian formulir lamaran, hingga pengumuman hasil seleksi.

• Mengapa HashMicro menjadi pilihan tepat untuk solusi HR sekolah?

  HashMicro menawarkan solusi HR terintegrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, mendukung pengelolaan SDM secara efisien dan terstruktur.