Pengelolaan data yang terkadang rumit di berbagai institusi pendidikan bisa Anda atasi dengan menggunakan school management software, yang mengotomatisasi operasional sekolah secara efisien dan akurat.
Aplikasi ini menjadi fokus perbincangan karena mampu mengatasi tugas administratif sekolah yang kompleks, seperti school billing or tuition fee, class schedule management, dan attendance tracking.
Di bawah ini adalah lima rekomendasi school management system Indonesia yang dapat Anda pertimbangkan. Sebelum memilih, penting untuk memahami layanan perusahaan software dan fitur-fitur yang tersedia serta memahami kebutuhan dan anggaran institusi pendidikan Anda. Mengatasi tantangan administrasi sekolah adalah langkah penting menuju efisiensi dan efektivitas dalam pendidikan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
1. HashMicro
School management software dari HashMicro adalah solusi software yang dirancang untuk otomatisasi dan pengaturan tugas administratif dalam sekolah dan lembaga pendidikan. Sistem ini berfungsi untuk memberikan platform sentral untuk mengelola informasi siswa, catatan staf dan fakultas, attendance tracker, schedule, dan aspek lain dari operasi sekolah. Beberapa fitur utama dari aplikasi sekolah berbasis web HashMicro meliputi:
- Student information management: Memungkinkan pembuatan dan pemeliharaan catatan siswa, termasuk informasi pribadi, rincian kontak, dan sejarah akademik.
- Attendance tracking: Memungkinkan guru untuk mengambil kehadiran dan melacak catatan kehadiran siswa dalam waktu nyata.
- Scheduling: Aplikasi manajemen sekolah memungkinkan pembuatan dan manajemen jadwal kelas, termasuk pemberian guru dan ruang kelas.
- Gradebook: Memungkinkan guru untuk merekam dan melacak nilai siswa, termasuk kemampuan untuk membuat dan mengelola skala dan bobot nilai.
- Report card generation: Memungkinkan pembuatan dan distribusi kartu raport kepada siswa dan orang tua.
- Communication: Menyediakan platform untuk komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua, termasuk kemampuan untuk mengirim email, pengumuman, dan pesan.
- Financial management: Memungkinkan manajemen biaya siswa, termasuk pemantauan pertumbuhan dan kerugian, penagihan otomatis, serta pelacakan pembayaran biaya siswa.
Untuk mendukung aplikasi ini, HashMicro juga menyediakan solusi manajemen portal di mana orang tua, siswa, dan guru bisa langsung terhubung. Ada pula solusi Manajemen E-Learning yang dapat memudahkan proses pembelajaran di mana dan kapan saja.
Secara keseluruhan, aplikasi sekolah digital Hashmicro dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah tugas-tugas administratif di sekolah dan lembaga pendidikan. Dengan menyediakan platform yang sentral untuk mengelola informasi siswa, catatan staf dan fakultas, pelacakan kehadiran, jadwal, dan aspek lain dari operasi sekolah, SMS ini akan membantu sekolah untuk meningkatkan efisiensi dan komunikasi antara guru, murid, dan orang tua.
Keunggulan dari school management software dari HashMicro:
- School management software Hashmicro memiliki jumlah pengguna yang tidak terbatas dan dapat Anda gunakan untuk sekolah formal maupun nonformal, tanpa ada biaya tambahan.
- Sistem support selalu siap sedia untuk membantu Anda.
- Dapat dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan dan terlokalisasi, sesuai dengan regulasi pendidikan di Indonesia.
- Sistem aplikasi sekolah ini berbasis web dan mobile apps sehingga mudah diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer, smartphone, dan tablet. Selain itu, sistem ini telah terintegrasi dengan WhatsApp.
- Software sekolah ini memiliki fitur-fitur lengkap yang ditampilkan dengan tampilan yang sederhana sehingga mudah digunakan oleh para pengguna
- Telah digunakan oleh Kementrian Pendidikan Singapura dan banyak institusi lain seperti Boston Business School, Singapore Institute of Management, dan Singapore Indian Fine Arts Society.
Anda dapat mengecek rincian harga dan paket yang tersedia dari HashMicro dengan meng-klik gambar di bawah ini untuk mengetahui biaya yang Anda butuhkan untuk menggunakan sistem manajemen sekolah ini serta fitur-fitur apa saja yang Anda tawarkan. Dengan melihat informasi ini, Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk menentukan apakah sistem ini sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.
2. Zoho
Zoho Creator’s school management system menawarkan solusi komprehensif untuk mengatasi tantangan dalam pengelolaan sekolah. Dengan berbagai proses yang terlibat, dari administrasi akademik hingga komunikasi, tantangannya dapat terasa luar biasa, terutama ketika proses-proses tersebut terpisah satu sama lain.
Zoho Creator mengatasi masalah ini dengan mengintegrasikan semua proses tersebut ke dalam satu aplikasi. Dengan demikian, pengelolaan menjadi lebih mudah karena semua proses dapat dikelola sebagai satu rantai panjang yang terkoneksi, bukan sebagai ratusan proses yang terpisah.
3. Teachmint
Teachmint adalah aplikasi manajemen sekolah yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan sekolah, pendidik, siswa, dan orang tua. Platform ini menawarkan berbagai fitur yang mendukung operasi kelas yang teratur dan pengalaman belajar yang ditingkatkan.
Secara keseluruhan, Teachmint unggul dalam menyediakan platform yang baik untuk pendidikan, mengintegrasikan berbagai alat dan sumber daya untuk memfasilitasi lingkungan belajar yang interaktif dan memperkaya. Namun, masalah teknis potensial dan kurva pembelajaran bagi pengguna mungkin menjadi pertimbangan bagi beberapa individu atau institusi.
4. TalentLMS
TalentLMS adalah sistem manajemen pembelajaran yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan institusional dengan menyediakan fitur yang dapat disesuaikan. Platform ini memungkinkan penyesuaian pengalaman pelatihan untuk selaras dengan branding dan pilihan bahasa sebuah institusi. Personalisasi ini menumbuhkan rasa kepemilikan di antara tim, mendorong keterlibatan dan motivasi yang lebih tinggi terhadap proses belajar.
Meskipun aplikasi manajemen sekolah TalentLMS meningkatkan keterlibatan dan motivasi, platform ini mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk fitur-fitur lanjutan dan bisa saja menimbulkan keterbatasan dalam aspek-aspek tertentu dari penyesuaian.
5. Canvas LMS
Canvas LMS adalah aplikasi sekolah yang melayani berbagai pengaturan pendidikan dan korporat, menyesuaikan diri dengan kebutuhan spesifik dari setiap institusi. Platform ini mentransformasi proses penyebaran dan pemerolehan pengetahuan, melayani siswa, fakultas, dan profesional bisnis. Desain intuitif dan antarmuka yang ramah pengguna memudahkan baik pendidik maupun siswa untuk menavigasi platform tersebut dengan mudah.
Namun, Canvas LMS tidak berbasis di Indonesia. Sehingga, seringkali membutuhkan biaya lebih untuk melakukan konsultasi atau perbaikan.
6. Learning 360
360 Learning adalah aplikasi manajemen sekolah yang memanfaatkan potensi API-nya untuk memungkinkan pengguna membuat integrasi yang disesuaikan. Platform ini memperluas jangkauannya melampaui batas konvensional, mendorong lembaga pendidikan menuju masa depan di mana operasi yang efisien dan interaksi yang lancar menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan keunggulan belajar.
Namun, setail spesifik tentang fungsionalitas tambahan dan pengalaman pengguna dapat bervariasi.
7. FeKara
FeKara adalah school management system asal Pakistan yang bisa Anda gunakan untuk berbagai jenjang pendidikan yang dapat mengurus administrasi dan manajemennya. Fitur-fitur yang tersedia cukup lengkap, tampilannya modern, serta bisa Anda akses di mana pun dan kapanpun karena berbasis cloud. Berikut daftar fitur yang tersedia:
- Modul sekolah utama
- Manajemen inventaris
- Pembuatan laporan
- Manajemen keuangan
- Portal siswa dan orang tua
- Platform komunikasi
Kelebihan dari Fekara adalah mudah untuk sekolah gunakan, memiliki antarmuka yang intuitif dan dapat digunakan oleh sekolah dengan jumlah siswa yang berbeda. Aplikasi ini juga menyediakan fitur manajemen keuangan. Namun, salah satu kekurangan dari Fekara adalah tidak adanya fitur untuk mengelola e-learning atau pembelajaran daring.
8. Kamadeva
Kamadeva adalah school management system yang dikembangkan di Indonesia yang menyediakan fitur seperti manajemen PPDB, presensi, kurikulum, akademik, komunikasi, dan keuangan. Fitur-fitur ini berguna bagi sekolah dalam mengelola data siswa dan menjalin komunikasi yang efektif dengan siswa, orangtua, dan staf sekolah.
Namun, seperti setiap aplikasi, Kamadeva juga memiliki beberapa kekurangan seperti kesulitan dalam mengakses aplikasi pada saat koneksi internet yang lambat, beberapa fitur yang mungkin tidak selalu bekerja sebagaimana mestinya dan kurang nyaman dengan antarmuka aplikasi yang mungkin terlihat rumit bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan teknologi. Namun secara keseluruhan Kamadeva adalah aplikasi administrasi sekolah yang berguna bagi sekolah dalam mengelola data dan informasi dengan efektif dan efisien.
Baca artikel lainnya: Daftar 5 HR Software Terbaik di Indonesia
9. EdConnect
EdConnect adalah sebuah aplikasi sekolah yang khusus untuk sekolah dasar, sekolah menengah pertama, dan sekolah menengah atas. Fitur yang mereka tawarkan mencakup kehadiran, manajemen penerimaan murid baru, manajemen akses pengguna, impor dan ekspor data, sistem form pengiriman pesan, pembuatan laporan, dan penilaian siswa.
Terdapat dua versi EdConnect: EdConnect Lite dan EdConnect Enterprise. EdConnect Lite mereka tujukan untuk guru agar dapat melakukan pembelajaran dengan cepat. Sementara EdConnect Enterprise merupakan versi lengkap dan dapat Anda gunakan dengan membayar sesuai banyaknya siswa dan bisa Anda perbarui tiap tahun atau tiap bulan. Untuk saat ini, pengembang EdConnect masih berupaya untuk mengembangkan software administrasi sekolah mereka agar dapat perguruan tinggi gunakan.
10. siAkad Cloud
siAkad merupakan kependekan dari Sistem Informasi Akademik. Sesuai namanya, sistem ini berbasis cloud yang berarti bisa Anda akses di manapun dan kapanpun. Cukup berbeda dari EdConnect, siAkad Cloud adalah aplikasi sekolah yang khusus untuk perguruan tinggi saja.
Aplikasi ini mereka kembangkan agar semua civitas kampus, baik mahasiswa maupun dosen, dapat mengakses fitur-fitur seperti:
- Profil mahasiswa
- Dashboard
- KRS
- Transkrip nilai
- Konsultasi
- Pengumuman
- Jadwal Kuliah
- Keuangan
- Registrasi
Penawaran yang siAKad berikan Cloud berupa paket yang mereka tentukan dari jumlah maksimal mahasiswa dan harus Anda tentukan setiap bulannya. Fitur yang mereka tawarkan pun juga terbatas sesuai dengan paket yang mereka pilih kecuali institusi Anda memiliki 10000 mahasiswa, baru Anda bisa menikmati fitur lengkap.
Kesimpulan
Kelima school management software terbaik di Indonesia ini memiliki fitur-fitur lengkap yang sangat bermanfaat, terutama untuk manajemen data siswa, penjadwalan pelajaran, pengelolaan keuangan sekolah, dan komunikasi efektif dengan siswa, orangtua, dan staf sekolah. Jadi, pastikan untuk mempertimbangkan kecocokan aplikasi dengan regulasi dan kebutuhan sekolah Anda sebelum mengadopsinya.
Sistem ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, memudahkan semua kegiatan di sekolah. Untuk lebih yakin dengan penggunaan software ERP sekolah HashMicro, Anda dapat menekan gambar di bawah ini.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana solusi kami dapat membantu bisnis Anda, Anda dapat menghubungi kami di sini dan mendapatkan demo gratis dari software ERP HashMicro.
