Dalam beroperasi, perusahaan rentan terhadap resiko dan kesalahan yang bisa terjadi kapan saja. Akuntansi adalah bagian mendasar dari menjalankan bisnis yang sukses dan Aplikasi Accounting salah satu tools yang dapat membantu Anda untuk mengelola dan memproses data keuangan. Jika Anda pergunakan dengan baik, solusi tersebut bisa menjadi bagian penting dari sistem dan secara substansial meningkatkan seluruh hal terkait keuangan perusahaan, mulai dari pembukuan hingga akuntansi pajak. Maka dari itu Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Aplikasi Accounting HashMicro untuk memudahkan Anda memilih Aplikasi Accounting yang tepat untuk perusahaan Anda. Sistem Akuntansi untuk enterprise dapat membantu Anda mengetahui pendapatan & biaya pengeluaran secara tepat dalam jangka waktu yang ditentukan.
Empat Permasalahan dalam Bisnis:
Aktivitas manual yang menghabiskan waktu
Tugas akuntansi seperti mengumpulkan transaksi dan menyusunnya menjadi laporan keuangan dan pengembalian pajak dapat dikatakan kompleks dan memakan waktu. Aplikasi accounting membantu menghilangkan proses manual dan melelahkan dan kompleks. Dibanding tugas administratif yang berulang, karyawan dapat meletakkan fokusnya pada pekerjaan yang strategis seperti perencanaan dan analisis keuangan, atau manajemen risiko keuangan.
Pencatatan jurnal dan transaksi harian secara manual seringkali memakan waktu lama dan rawan akan kekeliruan. Aplikasi accounting mengotomatiskan pekerjaan pembukuan agar yang lebih cepat dan akurat. Pertimbangkan otomatisasi mengambil alih tugas berulang misalnya, penggajian, persiapan formulir pajak sebagai peluang untuk pertumbuhan daripada tantangan. Sistem ini memudahkan staf keuangan Anda dalam membuat laporan, menghitung laba dan rugi, membuat invoice, mencatat dan menyimpan data transaksi, mengelola pajak karyawan dan perusahan, dan masih banyak lagi.
Baca juga: Akuntansi Adalah : Perannya Dalam Kegiatan Usaha yang Dapat Anda Terapkan
Kehilangan data karena tidak melakukan back-up
Banyak bisnis membuat kesalahan dengan menyimpan laporan keuangan mereka di satu tempat saja, apakah tempat itu adalah lemari arsip, komputer lokal, atau hard drive eksternal. Beberapa hal yang mungkin terjadi adalah penghapusan yang tidak tersengaja, kehilangan data, dokumen yang hancur, atau kesalahan perangkat keras yang membuat catatan keuangan tidak mungkin Anda pulihkan ketika sudah hilang.
Sebab itu, bisnis harus menentukan bagaimana cara menyimpan semua catatan keuangan dengan aman. Salah satunya adalah dengan melakukan penyimpanan pada lebih dari satu lokasi, menggunakan penyedia pencadangan cloud. Dengan menyimpan data di cloud, akan mempermudah aksesnya setiap saat, dari mana saja dengan koneksi internet. Sehingga dapat memulihkan data ke perangkat yang sama atau yang baru, jika terjadi kehilangan.
Kesulitan menjaga kelancaran arus kas dan menganalisis keuangan
Visibilitas menyeluruh pada kondisi finansial dan membuat keputusan bisnis berdasarkan historis pengeluaran dan pendapatan dapat berkontribusi pada kondisi bisnis jangka panjang. Aplikasi accounting dapat membantu Anda memanfaatkan wawasan dari data keuangan dan mendapatkan informasi lebih banyak, meningkatkan posisi Anda di pasaran.
Dalam perusahaan bisnis, Anda selalu harus memiliki jumlah uang tunai yang optimal untuk keperluan biaya operasional. Dan Anda tidak pernah ingin kehabisan uang untuk pengeluaran seperti itu, bukan?
Sayangnya, Anda tidak tahu berapa banyak uang tunai yang Anda butuhkan untuk tujuan ini. Untuk mengatasi masalah akuntansi ini, sistem pelaporan arus kas otomatis dapat menjadi penyelamat Anda.
Baca juga: Sistem Akuntansi – Pengertian, Unsur, Manfaat, Karakteristik, dan Fitur
Kesulitan dalam mengurus pajak
Aplikasi accounting yang baik dirancang untuk mematuhi peraturan pajak setempat dan membuat pekerjaan dengan pajak menjadi lebih mudah. Ketika perusahaan harus berurusab dengan beberapa tarif pajak, aplikasi accounting dapat membuat penghitungan pajak lebih cepat, dan membantu bisnis menerapkan pajak yang tepat untuk transaksi dengan lebih akurat. Ini juga dapat memberi pemahaman yang lebih baik dengan membuat laporan ringkasan pajak untuk membantu operasional bisnis tetap teratur dan siap untuk waktu pajak.
Baca juga: Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang yang Sederhana
Kesimpulan
Pengelolaan keuangan merupakan salah satu langkah penting bagi perusahaan. Jadikan proses pengelolaan arus kas, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, dan pembuatan faktur berjalan secara otomatis dengan Aplikasi Accounting berbasis cloud. Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro untuk mempermudah operasional perusahaan Anda.
