BerandaMost ViewedAccountingAtasi Empat Permasalahan Berikut dengan Aplikasi Accounting

Atasi Empat Permasalahan Berikut dengan Aplikasi Accounting

Dalam beroperasi, perusahaan rentan terhadap resiko dan kesalahan yang bisa terjadi kapan saja. Akuntansi adalah bagian mendasar dari menjalankan bisnis yang sukses dan aplikasi accounting adalah salah satu tools yang didedikasikan untuk mengelola dan memproses data keuangan. Jika dipergunakan dengan baik, solusi tersebut bisa menjadi bagian penting dari sistem dan secara substansial meningkatkan seluruh hal terkait keuangan pada perusahaan, mulai dari pembukuan hingga akuntansi pajak.

Baca juga: Sistem Akuntansi – Pengertian, Unsur, Manfaat, Karakteristik, dan Fitur

Berikut adalah empat permasalahan dalam bisnis yang dapat diminimalisir dengan aplikasi accounting:

  • Aktivitas manual yang menghabiskan waktu

Tugas akuntansi seperti mengumpulkan transaksi dan menyusunnya menjadi laporan keuangan dan pengembalian pajak dapat dikatakan kompleks dan memakan waktu. Aplikasi accounting membantu menghilangkan proses manual dan melelahkan dan kompleks. Dibanding tugas administratif yang berulang, karyawan dapat meletakkan fokusnya pada pekerjaan yang strategis  seperti perencanaan dan analisis keuangan, atau manajemen risiko keuangan. 

Pencatatan jurnal dan transaksi harian secara manual seringkali memakan waktu lama dan rawan akan kekeliruan. Aplikasi akuntansi mengotomatiskan pekerjaan pembukuan agar yang lebih cepat dan akurat. Pertimbangkan otomatisasi mengambil alih tugas berulang misalnya, penggajian, persiapan formulir pajak sebagai peluang untuk pertumbuhan daripada tantangan. Sistem ini memudahkan staf keuangan Anda dalam membuat laporan, menghitung laba dan rugi, membuat invoice, mencatat dan menyimpan data transaksi,  mengelola pajak karyawan dan perusahan, dan masih banyak lagi.

  • Kehilangan data karena tidak melakukan back-up

Banyak bisnis membuat kesalahan dengan menyimpan laporan keuangan mereka di satu tempat saja, apakah tempat itu adalah lemari arsip, komputer lokal, atau hard drive eksternal. Beberapa hal yang mungkin terjadi adalah penghapusan yang tidak disengaja, kehilangan data, dokumen yang hancur, atau kesalahan perangkat keras yang membuat catatan keuangan tidak mungkin dipulihkan. 

Sebab itu, bisnis harus menentukan bagaimana cara menyimpan semua catatan keuangan dengan aman. Salah satunya adalah dengan melakukan penyimpanan pada lebih dari satu lokasi, menggunakan penyedia pencadangan cloud. Dengan menyimpan data di cloud, akan mempermudah aksesnya setiap saat, dari mana saja dengan koneksi internet. Sehingga dapat memulihkan data ke perangkat yang sama atau yang baru, jika terjadi kehilangan..

  • Kesulitan menjaga kelancaran arus kas dan menganalisis keuangan

Visibilitas menyeluruh pada kondisi finansial dan membuat keputusan bisnis berdasarkan historis pengeluaran dan pendapatan dapat berkontribusi pada kondisi bisnis jangka panjang. Aplikasi akuntansi dapat membantu Anda memanfaatkan wawasan dari data keuangan dan mendapatkan informasi lebih banyak, meningkatkan posisi Anda di pasaran.

Dalam perusahaan bisnis, Anda selalu harus memiliki jumlah uang tunai yang optimal untuk keperluan biaya operasional. Dan Anda tidak pernah ingin kehabisan uang untuk pengeluaran seperti itu, bukan?

Sayangnya, Anda tidak tahu berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan untuk tujuan ini. Untuk mengatasi masalah akuntansi ini, sistem pelaporan arus kas yang dihasilkan secara otomatis dapat menjadi penyelamat Anda.

  • Kesulitan dalam mengurus pajak

Aplikasi akuntansi yang baik dirancang untuk mematuhi peraturan pajak setempat dan membuat pekerjaan dengan pajak menjadi lebih mudah. Ketika perusahaan harus berurusab dengan beberapa tarif pajak, perangkat lunak akuntansi dapat membuat penghitungan pajak lebih cepat, dan membantu bisnis menerapkan pajak yang tepat untuk transaksi dengan lebih akurat. Ini juga dapat memberi pemahaman yang lebih baik dengan membuat laporan ringkasan pajak untuk membantu operasional bisnis tetap teratur dan siap untuk waktu pajak.

Kesimpulan

Pengelolaan keuangan merupakan salah satu langkah penting bagi perusahaan. Jadikan proses pengelolaan arus kas, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, dan pembuatan faktur berjalan secara otomatis dengan Program Akuntansi berbasis cloud.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?