Dalam memanajemen gudang, perusahaan kerap kali menjumpai kesulitan dalam penyusunannya. Misalnya, terdapat selisih pada stok barang gudang, bercampurnya barang kadaluarsa dengan barang baru, hingga salah penulisan status stok.
Maka dari itu, perusahaan besar sekarang ini perlu menggunakan software gudang, salah satunya adalah NetSuite Inventory.
NetSuite Inventory adalah manajemen sistem yang akan membantu perusahaan Anda dalam mengatur barang di dalam gudang perusahaan. Sistem ini menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan stok, manajemen pesanan, pengiriman, dan perencanaan persediaan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu NetSuite Inventory?
NetSuite Inventory adalah rangkaian fitur lengkap yang terintegrasi dalam sistem ERP NetSuite. Sistem ini membantu bisnis mengawasi dan mengendalikan operasional inventaris secara efisien. Perusahaan dapat mengelola jumlah stok, memantau pergerakan barang, serta mengoptimalkan proses rantai pasok secara real-time di berbagai lokasi.
Contohnya, sebuah perusahaan manufaktur makanan dapat menggunakan NetSuite Inventory untuk memantau bahan baku dan produk jadi di beberapa gudang. Fitur seperti visibilitas instan dan pemesanan ulang otomatis membantu mempercepat proses dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.
Tujuan Penggunaan NetSuite Inventory
Pengelolaan inventaris yang efektif sangat penting untuk menjaga daya saing bisnis. Maka dari itu, NetSuite Inventory mendukung berbagai cara yang perusahaan pilih untuk manajemen persediaan mereka.
Berikut adalah beberapa tujuan utama penggunaan NetSuite Inventory:
1. Meningkatkan Akurasi dan Visibilitas Stok
NetSuite Inventory menyediakan visibilitas real-time terhadap level persediaan di seluruh lokasi dan saluran penjualan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok secara akurat, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan memastikan ketersediaan produk yang konsisten.
2. Mengoptimalkan Proses Pemenuhan Pesanan
Dengan fitur otomatisasi dalam pemrosesan pesanan, NetSuite Inventory membantu mempercepat siklus pemenuhan, mengurangi waktu tunggu pelanggan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Sistem ini juga memungkinkan pemilihan lokasi pengiriman terbaik secara otomatis, mengurangi biaya logistik.
3. Mendukung Perencanaan Permintaan yang Lebih Baik
NetSuite Inventory dilengkapi dengan alat peramalan permintaan yang menganalisis data historis dan tren penjualan untuk membantu perusahaan merencanakan kebutuhan stok secara lebih akurat. Hal ini penting untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan dan profitabilitas.
4. Mengurangi Biaya Operasional
Dengan mengoptimalkan level persediaan dan mengurangi kelebihan stok, perusahaan dapat menurunkan biaya penyimpanan dan risiko obsolesensi barang. NetSuite Inventory juga membantu dalam mengidentifikasi area pemborosan dan meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya.
5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Kemampuan NetSuite Inventory untuk memastikan ketersediaan produk dan mempercepat proses pengiriman berkontribusi langsung pada peningkatan kepuasan pelanggan. Pelanggan yang menerima pesanan mereka tepat waktu dan sesuai harapan cenderung lebih loyal dan memberikan ulasan positif.
Fitur NetSuite Inventory
Sebagai software inventory yang sudah lama berkecimpung di bidang teknologi, NetSuite tentunya memiliki fitur-fitur andalan yang sering perusahaan gunakan dalam proses operasional mereka.
Di bawah ini adalah lima fitur utama software inventory NetSuite.
1. Visibilitas Stok Real-Time
NetSuite menampilkan stok secara langsung di semua lokasi dan kanal penjualan. Hal ini membantu bisnis menghindari kehabisan stok dan mengurangi persediaan berlebih. Dengan pemantauan real-time, pesanan bisa dipenuhi lebih akurat dan efisien.
Contohnya, perusahaan ritel dapat mengecek stok di beberapa toko sekaligus. Saat ada pesanan online, sistem memverifikasi ketersediaan barang dan memindahkannya antar toko jika perlu. Proses ini mempercepat pengiriman dan menekan biaya inventaris.
2. Manajemen Gudang Lanjutan
NetSuite Inventory mendukung gudang multi-lokasi, lokasi rak (bin), dan strategi pengambilan barang yang efisien. Fitur ini membantu optimalisasi ruang dan mempercepat proses pengiriman pesanan.
Misalnya, perusahaan distribusi memakai NetSuite untuk menyimpan barang di lokasi terbaik dan menentukan jalur tercepat bagi staf gudang saat mengambil barang. Ini mengurangi kesalahan dan membuat alur kerja lebih efisien.
3. Perencanaan & Peramalan Permintaan
NetSuite menganalisis data historis dan tren pasar untuk memprediksi permintaan secara akurat. Ini membantu bisnis mengatur pembelian, menjaga stok ideal, dan menghindari overstock atau stockout.
Sistem juga bisa disesuaikan untuk promo, peluncuran produk, atau gangguan rantai pasok. Dengan rekomendasi waktu dan jumlah pembelian, perusahaan dapat menjaga arus kas dan kepuasan pelanggan tetap tinggi.
4. Manajemen Pesanan
Sistem inventory NetSuite menyederhanakan proses pengelolaan pesanan, mulai dari input hingga pengiriman. Sistem ini mengelola pesanan dari berbagai kanal dan lokasi secara otomatis.
Karena terintegrasi dengan gudang dan inventaris, pesanan diproses dari stok terdekat. NetSuite juga memberi pembaruan status pesanan secara real-time, sehingga vendor dan pelanggan tahu kondisi barang mereka kapanpun.
5. Pengadaan & Manajemen Supplier
NetSuite Inventory juga mempermudah pengelolaan pembelian dan hubungan dengan supplier. Fitur ini membantu menjaga stok ideal dan memastikan barang datang tepat waktu.
Contohnya, perusahaan manufaktur dapat memantau performa supplier dan mengatur pembelian otomatis berdasarkan batas stok dan kontrak.
Pentingnya NetSuite Inventory bagi Perusahaan
Berikut adalah beberapa fungsi utama perusahaan menggunakan sistem NetSuite Inventory.
1. Pelacakan Stok secara Real-Time
NetSuite Inventory memberikan visibilitas stok secara langsung di semua lokasi gudang dan cabang penjualan.
Perusahaan dapat menghindari kehabisan stok atau kelebihan barang yang tidak laku, sekaligus memangkas biaya penyimpanan dan meningkatkan akurasi pengiriman pesanan.
2. Pengelolaan Pesanan Otomatis
Dengan otomatisasi proses pemesanan, NetSuite Inventory membantu mempercepat pengiriman dan mengurangi kesalahan input manual.
Misalnya, bisnis retail dengan banyak outlet dapat langsung memproses pesanan dari toko terdekat secara otomatis, sehingga pengiriman lebih cepat dan pelanggan lebih puas.
3. Perencanaan Persediaan yang Lebih Akurat
Sebagai sistem manajemen inventory, Inventory NetSuite menggunakan data historis dan tren permintaan untuk memproyeksikan kebutuhan stok mendatang.
Ini membantu perusahaan menghindari biaya dari overstock dan out-of-stock, sekaligus menjaga arus kas tetap sehat dan produksi berjalan lancar.
4. Analisis Data untuk Keputusan Lebih Cepat
Dengan laporan real-time dan visualisasi data yang mendalam, perusahaan dapat mengevaluasi performa stok, tren penjualan, hingga supplier mana yang paling efisien. Hasil analisis ini membantu menyusun strategi pembelian dan distribusi yang lebih cerdas.
5. Meningkatkan Laba dan Efisiensi Biaya
NetSuite membantu mengidentifikasi area pemborosan serta mengoptimalkan proses procurement dan logistik secara keseluruhan.
Selain itu, Netsuite Oracle menggunakan strategi distribusi dengan sistem reseller melalui program yang dikenal sebagai Oracle Partner. Program ini memungkinkan perusahaan lain untuk menjadi mitra resmi dan menjual produk serta layanan Oracle.
HashMicro Inventory Management sebagai Alternatif Software Inventory Terbaik untuk Bisnis Anda
HashMicro Inventory Management dapat menjadi alternatif terbaik untuk bisnis Anda. Sebab, solusi manajemen persediaan aplikasi ini lengkap, terjangkau, dan mudah untuk Anda gunakan.
Software Inventory Management menawarkan berbagai fitur yang canggih dan keunggulan yang sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda. Beberapa fitur utama dari HashMicro Inventory Management meliputi:
- Manajemen Persediaan yang Komprehensif: software ini memungkinkan Anda untuk mengelola stok persediaan Anda dengan mudah dan efektif, termasuk pengelolaan produk, pengelolaan kategori, pembelian, pengiriman, retur, dan lain sebagainya.
- Pengelolaan Pesanan yang Terintegrasi: anda akan dipermudah dalam mengelola pesanan secara terintegrasi dengan manajemen persediaan sehingga pengiriman dan pelacakan pesanan berjalan secara efisien.
- Pelacakan Stok secara Real-Time: dengan fitur pelacakan stok yang canggih, Anda dapat memantau stok persediaan Anda secara real-time sehingga memudahkan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis.
- Laporan Analisis dan Grafik yang Detail: software ini menyediakan laporan analisis dan grafik yang detail mengenai kinerja persediaan, penjualan, pembelian, dan lain sebagainya sehingga memudahkan dalam membuat keputusan bisnis.
- Layanan Pelanggan yang responsif: HashMicro Inventory Management memiliki layanan pelanggan yang profesional dan akan selalu hadir bagi Anda yang memerlukan bantuan.
Kesimpulan
Bisnis harus memilih software inventory yang tepat dengan membandingkan kelebihan dan hal yang dapat menjadi tantangan penggunaan. Kesalahan dalam memilih software dapat berdampak pada produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Anda dapat membandingkan software alternatif yaitu HashMicro Inventory Management. Sistem ini memiliki berbagai fitur canggih yang dapat membantu perusahaan mengelola aplikasi stok barang dan inventaris secara lebih efisien.
Untuk merasakan manfaat dari penggunaan HashMicro Inventory Management secara langsung, Anda dapat mencoba demo gratis terlebih dahulu.
Pertanyaan Seputar Netsuite Inventory
-
Apa itu aplikasi Netsuite?
Netsuite adalah perangkat lunak bisnis berbasis cloud dari Oracle yang mengintegrasikan fungsi ERP, CRM, manajemen inventaris, dan e-commerce. Solusi ini membantu perusahaan mengotomatisasi proses keuangan, rantai pasokan, penjualan, dan layanan pelanggan.
-
Apa fungsi dari inventory?
Fungsi dari inventory dalam bisnis meliputi beberapa aspek berikut:
1. Memastikan ketersediaan barang: Menjamin stok cukup untuk operasional.
2. Mendukung proses produksi: Menyediakan bahan baku untuk produksi.
3. Meningkatkan efisiensi logistik: Mengoptimalkan penyimpanan dan distribusi.
4. Mencegah kekurangan stok: Menghindari kehabisan barang.
5. Mengurangi biaya darurat: Meminimalkan pembelian mendadak. -
Apa itu aplikasi berbasis cloud?
Aplikasi berbasis cloud adalah perangkat lunak yang berjalan di server internet dan diakses melalui koneksi online, bukan diinstal langsung pada perangkat pengguna. Aplikasi ini memungkinkan akses data dan fitur kapan saja, di mana saja, mendukung fleksibilitas, efisiensi, dan kolaborasi real-time.
