Apa Itu MYOB Accounting? Ini Fitur, Fungsi, & Kelebihannya

Sebagai project manager atau pengambil keputusan, Anda pasti memahami pentingnya laporan progres proyek yang akurat dan tepat waktu. Banyak perusahaan kini mengandalkan MYOB Accounting untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan dasar secara efisien.

MYOB dikenal mudah digunakan dan memiliki fitur pelaporan standar yang membantu aktivitas keuangan operasional. Namun, di tengah meningkatnya kompleksitas proyek dan kebutuhan integrasi keuangan bisnis lintas divisi, muncul pertanyaan “apakah MYOB masih cukup untuk mendukung bisnis yang terus berkembang?”

Sebelum menentukan sistem akuntansi terbaik, mari kita bahas fitur, keunggulan, dan review MYOB Accounting, serta alternatif modern seperti software HashMicro ERP akuntansi yang mampu mengelola pelaporan proyek secara otomatis dan terintegrasi.

MYOB sudah dipakai lebih dari tiga dekade sebagai platform oleh bisnis-bisnis di Asia Pasifik, dan reputasinya memang bukan tanpa alasan. Setelah kami gunakan langsung untuk kebutuhan operasional keuangan, ada beberapa fitur yang benar-benar terasa dampaknya dan beberapa yang masih punya ruang untuk berkembang.

Dalam review MYOB ini, berikut fitur-fitur utama MYOB berdasarkan pengalaman penggunaan kami:

1. Pencatatan Transaksi Keuangan

Fitur paling dasar, tapi paling solid. Mencatat pemasukan, pengeluaran, dan jurnal penyesuaian terasa mulus. Bagi tim keuangan yang sebelumnya terbiasa dengan spreadsheet manual, kurva adaptasinya juga tidak terlalu curam.

2. Pengelolaan Faktur

Membuat dan mengirim faktur langsung dari MYOB terasa jauh lebih efisien dibanding proses lama yang melibatkan banyak aplikasi berbeda. Template fakturnya fungsional, pengirimannya langsung, dan yang paling terasa manfaatnya adalah tidak ada lagi tagihan yang terlupakan di tengah tumpukan pekerjaan. Untuk bisnis yang volume transaksinya tinggi, fitur ini saja sudah cukup menghemat beberapa jam kerja per minggu.

3. Laporan Keuangan Real-Time dan Otomatis

Laporan keuangan MYOB semuanya ter-generate otomatis dari data transaksi yang sudah masuk. Laporan keuangan laba rugi, neraca, hingga arus kas bisa diakses kapan saja dalam kondisi terkini.

Laporan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik manajemen tanpa harus bergantung pada tim IT. Hal ini yang membuat pengambilan keputusan finansial jadi lebih cepat dan berbasis data nyata.

4. Pemantauan Arus Kas

Bagi bisnis yang pernah tersandung masalah likuiditas, fitur ini seperti sistem peringatan dini. MYOB menyajikan laporan arus kas yang cukup detail beserta tren yang memudahkan proyeksi ke depan.

Kami bisa melihat dengan jelas kapan ada potensi defisit kas sebelum benar-benar terjadi, sehingga ada cukup waktu untuk bisnis mengambil langkah antisipatif.

5. Manajemen Persediaan

Fitur inventaris MYOB bekerja cukup baik untuk skala bisnis menengah. Pergerakan stok tercatat real-time dan langsung tersinkronisasi dengan data keuangan, sehingga tidak ada lagi selisih antara catatan gudang dan laporan akuntansi. Untuk bisnis ritel atau distribusi yang perputaran barangnya tinggi, fitur ini membantu mencegah dua masalah klasik sekaligus yaitu stok kosong yang mengganggu penjualan dan stok berlebih yang mengunci modal.

6. Rekonsiliasi Bank Otomatis

Jujur, ini salah satu fitur yang paling mengubah alur kerja bisnis. Sebelumnya, rekonsiliasi bank adalah pekerjaan yang memakan waktu dan rentan kesalahan karena dilakukan manual.

Dengan bank feed otomatis MYOB, transaksi dari rekening bank langsung dicocokkan dengan catatan internal secara otomatis. Prosesnya jadi jauh lebih cepat, dan tingkat kesalahan turun signifikan.

7. Audit Trail

Transparansi dalam pengelolaan keuangan adalah keharusan, terutama untuk bisnis yang sudah punya struktur tim. MYOB mencatat setiap perubahan transaksi secara detail mengenai siapa yang melakukan, kapan, dan apa yang diubah. Ketika ada ketidaksesuaian dalam pembukuan, penelusurannya jadi jauh lebih mudah. Fitur ini juga membantu menegakkan pembagian tanggung jawab yang jelas antar anggota tim keuangan.

8. Perhitungan Pajak

Kewajiban pajak dihitung otomatis dari data transaksi yang sudah ada dan mempermudah  laporan pajak seperti PAYG, GST, dan BAS langsung ke ATO, sehingga risiko kesalahan hitung yang bisa berujung pada masalah kepatuhan bisa diminimalisir.

Bagi tim yang tidak punya staf pajak dedicated, ini cukup membantu menjaga akurasi tanpa harus terlalu bergantung pada konsultan eksternal.

9. Konektivitas Antar Tools

MYOB bisa dikoneksikan dengan berbagai aplikasi bisnis lain dan rekening bank dalam satu platform. Artinya, data dari berbagai sumber semuanya tersinkronisasi otomatis. Dalam praktiknya, ini mengurangi duplikasi kerja yang sering tidak disadari memakan banyak waktu. Satu data masuk, semua sistem terupdate.
Dari semua fitur yang sudah kami bahas di atas, jelas bahwa MYOB punya fondasi yang solid tapi setiap bisnis punya kebutuhan dan skala yang berbeda. Kalau Anda sedang mencari solusi akuntansi yang bisa tumbuh bersama bisnis dan menyesuaikan budget perusahaan, Anda bisa bandingkan dulu sebelum memutuskan.

Harga MYOB Accounting Software

Proses Implementasi MYOB

Salah satu hal yang kami perhatikan sejak pertama kali menggunakan MYOB adalah proses onboarding-nya yang dirancang untuk tidak membuat pengguna baru kebingungan. Tapi tetap ada tahapan yang perlu dilewati dengan benar agar setup awal tidak bermasalah di kemudian hari.

1. Setup Akun dan Pilih Paket

Langkah pertama cukup daftar, pilih paket, dan MYOB menyediakan free trial 14 hari untuk semua paket berbayar. Kami sarankan gunakan masa trial ini dengan serius dengan masukkan data transaksi nyata. Ini cara paling efektif untuk tahu apakah paket yang dipilih benar-benar sesuai kebutuhan sebelum kartu kredit mulai ditagih.

2. Konfigurasi Chart of Accounts

MYOB menyediakan template chart of accounts default, tapi template ini jarang langsung cocok dengan struktur bisnis yang spesifik. Luangkan waktu untuk mengustomisasi chart of accounts sebelum mulai memasukkan transaksi apapun. Kalau ini dilewati, Anda akan membuang waktu berbulan-bulan untuk recoding data.

3. Koneksi Bank Feed

Begitu chart of accounts selesai dikonfigurasi, langkah berikutnya adalah menghubungkan rekening bank ke MYOB. Proses koneksinya relatif cepat dan setelah terhubung, transaksi bank akan otomatis masuk ke sistem dan siap untuk direkonsiliasi.

4. Setup Payroll

Untuk paket Pro ke atas yang sudah mencakup payroll, setup karyawan perlu dilakukan sebelum proses penggajian pertama bisa dijalankan. MYOB menyediakan fitur digital onboarding karyawan yang cukup membantu, karyawan baru bisa mengisi data mereka sendiri secara online, sehingga beban administrasi HRM berkurang secara signifikan.

5. Migrasi Data (jika pindah dari software lain)

Bagi yang pindah dari software akuntansi lain, MYOB bekerja sama dengan mitra migrasi bernama MMC Convert untuk memindahkan data secara aman. Yang menarik, MYOB menanggung biaya migrasi untuk data tahun berjalan dan tahun sebelumnya dan lumayan meringankan biaya transisi.

Layanan Support: Ada, Tapi Perlu Dikelola Ekspektasinya

MYOB menyediakan beberapa kanal support seperti live chat, help center dengan artikel dan tutorial, community forum, serta dukungan telepon. Dari pengalaman kami, help center dan community forum-nya cukup lengkap untuk menyelesaikan sebagian besar masalah umum.

Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi MYOB (Mind Your Own Business)

Berikut rangkuman review MYOB dari sisi kelebihan dan kekurangan yang kami temukan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa HashMicro bisa menjadi alternatif terbaik:

1. Basis perusahaan dan pengalaman

HashMicro adalah perusahaan penyedia solusi ERP terkemuka yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, distribusi, dan jasa.

2. Skala bisnis yang cocok

Fleksibilitas dan skalabilitas software akuntansi HashMicro memungkinkan bisnis tumbuh tanpa mengganti sistem akuntansi, menghemat biaya dan waktu jangka panjang.

3. Integrasi dan kustomisasi

HashMicro menyediakan integrasi dengan lebih dari 350 aplikasi bisnis lainnya, termasuk CRM, HRM, dan sistem manajemen inventaris . Ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola semua aspek bisnis mereka dalam satu platform terpadu.

4. Fitur utama yang unggul

• Financial dashboard: Menyediakan visualisasi data keuangan yang intuitif dan real-time, memudahkan pemilik bisnis untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi terkini.
• Cash-flow forecasting: Membantu dalam memprediksi arus kas masa depan, memungkinkan manajemen likuiditas yang lebih baik.
• Fast bank reconciliation: Rekonsiliasi bank otomatis menghemat waktu dan usaha, memastikan akurasi data keuangan.
• Accrual & amortization: Mendukung pencatatan akrual dan amortisasi, memastikan keakuratan laporan keuangan sesuai dengan prinsip akuntansi.
• Budget management: Memungkinkan pengaturan dan pemantauan anggaran yang efektif, membantu dalam mengontrol pengeluaran.

Kesimpulan

MYOB Accounting Software adalah pilihan yang solid untuk bisnis kecil hingga menengah yang butuh sistem akuntansi dengan kurva belajar rendah dan fitur-fitur esensial yang bekerja dengan andal. Fitur seperti rekonsiliasi bank otomatis, pengelolaan faktur, laporan keuangan real-time, hingga manajemen inventaris tersedia dalam satu platform yang relatif mudah dioperasikan bahkan tanpa latar belakang akuntansi mendalam.

Namun perlu diakui, MYOB punya batasannya sendiri. Tidak adanya support lokal berbahasa Indonesia, harga berlangganan dalam dolar Australia, serta keterbatasan integrasi dengan ekosistem bisnis lokal seperti Tokopedia dan Shopee bisa menjadi pertimbangan serius.

Di sinilah Software ERP Akuntansi HashMicro hadir sebagai alternatif yang lebih relevan. Dibangun untuk skala bisnis menengah hingga enterprise di Asia Tenggara, HashMicro menawarkan fitur yang jauh lebih komprehensif seperti financial dashboard real-time, cash-flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management, hingga analytical reporting dalam satu platform terintegrasi yang bisa dikustomisasi sesuai proses bisnis Anda, dengan dukungan tim lokal yang bisa dihubungi langsung.

Kalau Anda sedang mengevaluasi ulang sistem akuntansi bisnis dan ingin tahu apakah HashMicro sesuai dengan kebutuhan dan budget perusahaan, jadwalkan demo gratis sekarang dan konsultasikan langsung dengan tim profesional kami.

FAQ seputar aplikasi MYOB

• Apa fungsi utama aplikasi MYOB dalam bisnis?

  Fungsi utama MYOB adalah mengelola keuangan dan akuntansi bisnis, termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan faktur, dan pemantauan arus kas.

• Apa keuntungan menggunakan MYOB dalam akuntansi perusahaan?

  Keuntungan menggunakan MYOB meliputi kemudahan penggunaan dengan antarmuka intuitif, otomatisasi proses yang menghemat waktu serta mengurangi kesalahan manual, dan pelaporan komprehensif yang menyediakan laporan keuangan mendetail untuk memantau kesehatan finansial.

• Apa saja fitur utama MYOB Accounting Software?

  MYOB Accounting Software hadir dengan fitur-fitur yang cukup komprehensif untuk kebutuhan akuntansi bisnis sehari-hari. Dari pengalaman kami, fitur yang paling diandalkan mencakup pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan faktur, rekonsiliasi bank otomatis, laporan keuangan real-time, manajemen inventaris, pemantauan arus kas, perhitungan pajak otomatis, hingga audit trail yang mencatat setiap perubahan data secara detail. Untuk bisnis yang sudah punya tim, fitur payroll juga tersedia mulai dari paket Business Pro ke atas.

• Apakah MYOB Accounting cocok untuk perusahaan kecil dan menengah?

  Secara umum, ya tapi dengan catatan. MYOB memang dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan tidak membutuhkan pengetahuan akuntansi mendalam untuk mengoperasikannya, sehingga cocok untuk UKM yang baru mulai membangun sistem keuangan yang lebih terstruktur. Namun bagi bisnis yang berbasis di Indonesia, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan seperti tidak ada support lokal berbahasa Indonesia, harga berlangganan dalam dolar Australia, dan keterbatasan integrasi dengan marketplace lokal seperti Tokopedia dan Shopee. Bagi bisnis yang butuh sistem yang lebih adaptif terhadap ekosistem bisnis Indonesia, ada baiknya mempertimbangkan alternatif lokal sebelum memutuskan.

• Apakah MYOB Accounting dapat terintegrasi dengan sistem lain?

  MYOB mendukung konektivitas dengan sejumlah aplikasi bisnis dan rekening bank melalui fitur bank feed otomatis. Data juga bisa diekspor ke Excel untuk kebutuhan pengolahan lebih lanjut. Namun untuk integrasi dengan platform lokal Indonesia seperti marketplace atau sistem ERP lokal, kemampuannya masih terbatas dan seringkali membutuhkan proses manual. Jika bisnis Anda sangat bergantung pada ekosistem digital lokal, keterbatasan ini perlu menjadi pertimbangan serius sebelum berkomitmen pada MYOB.