Proyek konstruksi yang sukses merupakan harapan dari setiap manajer konstruksi, namun hal tersebut bukan sesuatu yang dapat Anda gapai dengan sedikit usaha. Nilai kesuksesan proyek konstruksi dapat Anda lihat berdasarkan waktu, anggaran, dan sumber daya yang perusahaan perlukan.
Untuk mewujudkannya, ada banyak proses yang dilibatkan, mulai dari penyusunan rencana hingga pengendalian biaya. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat memastikan keberhasilan proyek Anda dengan lebih mudah.
Selain itu, penggunaan Sistem ERP konstruksi dari HashMicro dapat membantu Anda memaksimalkan efisensi konstruksi dengan mengotomatiskan berbagai pemantauan proyek bisnis konstruksi mulai dari hulu hingga hilir untuk mempermudah pengendalian budget perusahaan konstruksi Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Proyek Konstruksi?
Proyek konstruksi adalah rangkaian kegiatan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian berbagai sumber daya untuk membangun, merenovasi, atau memperluas suatu bangunan, infrastruktur, atau fasilitas tertentu.
Proyek ini biasanya mencakup pekerjaan teknis, manajerial, dan administratif yang harus diselesaikan sesuai dengan spesifikasi teknis, anggaran biaya, dan jangka waktu yang telah ditetapkan agar hasil pembangunan dapat berfungsi sebagaimana direncanakan.
1. Susun Perencanaan Berkelanjutan
Manajer konstruksi harus mulai menyusun perencanaan jauh sebelum proyek konstruksi dimulai, dan terus merevisi serta mengembangkan perencanaan tersebut hingga proyek berakhir.
Tahap desain, pra-konstruksi, dan pengadaan proyek masing-masing membutuhkan perencanaan proyek yang luas dan masing-masing mungkin perlu Anda revisi ketika tahap berikutnya mulai.
Apa pun bisa terjadi di lokasi konstruksi. Jika Anda mengalami masalah lingkungan yang tidak terduga selama fase pra-konstruksi, mungkin perusahaan memerlukan adanya perubahan desain. Penyesuaian sekecil apa pun dapat memengaruhi rencana dan waktu keseluruhan.
Salah satu fitur sistem ERP untuk konstruksi dari HashMicro memungkinkan Anda untuk memberikan akses kepada pemangku kepentingan ke proses-proses tertentu sehingga setiap pemilik bisnis dan kontraktor hanya dapat melihat apa yang Anda ingin mereka lihat.
Dengan software manajemen proyek konstruksi ini, Anda dapat menyediakan akses terbatas ke kolom dan menu tertentu untuk kontraktor, sehingga ia memiliki kontrol penuh atas perizinan.
Anda mungkin akan sering bekerja dengan pemangku kepentingan untuk mengembangkan dan memperbaiki rencana akibat keterlambatan dan kerusakan peralatan. Sebagai manajer, Anda akan menjalankan dan memantau setiap perkembangan, namun pada kenyataannya, perencanaan dalam proyek yang sering berubah.
2. Bangun Arus Komunikasi yang Efektif
Komunikasi sangat krusial di setiap fase proyek konstruksi apa pun. Membangun arus komunikasi yang efektif akan memudahkan koordinasi antara seluruh pihak. Komunikasi yang transparan akan menjadikan proses lebih lancar dan akan mengurangi jumlah email dan panggilan telepon setiap kali ada masalah.
Salah satu cara paling sederhana untuk menciptakan arus komunikasi yang efektif dapat melalui penggunaan punchlist. Punchlist adalah sistem komunikasi pekerja, terlebih jika mendekati proyek selesai.
Dengan menyinkronkan komentar, foto, dokumen, dan kalender dalam satu lokasi, Anda dapat memantau pembaruan, anggaran, dan perubahan penjadwalan saat semuanya terjadi.
Platform terpusat juga memungkinkan Anda untuk menyampaikan perubahan apa pun ke lokasi kerja secara real time melalui peringatan instan, tindakan otomatis, dan dasbor yang mudah divisualisasikan, sehingga mewujudkan manajemen proyek konstruksi yang otomatis. Ini akan memberikan lebih banyak waktu bagi Anda untuk menyusun dan mengoordinasikan tahap kerja yang selanjutnya.
3. Evaluasi Kembali Alur Kerja Anda
Tujuan manajemen proyek konstruksi adalah memastikan agar proyek selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan mencapai target. Namun, meskipun proyek berjalan dengan baik, Anda tetap harus mengevaluasi setiap proses. Mungkin ada cara yang lebih baik untuk mengelola proyek atau mengatasi masalah-masalah dalam proses konstruksi.
Tanpa evaluasi menyeluruh, Anda tidak akan pernah tahu apa yang dapat Anda tingkatkan untuk keuntungan yang lebih baik. Cara terbaik untuk memiliki manajemen proyek konstruksi yang sukses adalah dengan terus-menerus mengevaluasi pengelolaan proyek Anda. Minta berbagai pihak untuk memberikan feedback mengenai layanan Anda.
Selain meminta feedback, Anda juga dapat melakukan evaluasi melalui data-data yang Anda miliki. Dengan manajemen konstruksi Anda akan memiliki data status proyek, pipeline yang jelas, KPI para pekerja, dan lainnya. Melalui data tersebut Anda dapat mengevaluasi pencapaian alur kerja Anda dengan lebih mudah.
4. Otomatiskan Manajemen Konstruksi Anda
Tidak ada manajer konstruksi yang memiliki cukup waktu untuk menjawab setiap email yang masuk, mengirim laporan manual ke setiap pemangku kepentingan, atau menjawab pertanyaan dari setiap pihak terkait anggaran dan perkembangan melalui telepon.
Untuk itu, perusahaan harus menerapkan sistem otomatis atau tahapan seperti BIM. Tanpa sistem otomatis, manajemen proyek konstruksi tidak akan dapat bekerja secara efisien. Aplikasi untuk kontraktor memungkinkan Anda menghemat banyak waktu dan tenaga dalam mengelola setiap proyek.
Sistem ini memungkinkan Anda membuat laporan secara instan dan membagikan berbagai informasi ke orang-orang yang tepat dalam waktu yang tepat. Ia tidak hanya bermanfaat bagi Anda selaku manajer konstruksi, tetapi juga tim, subkontraktor, mitra, dan pemangku kepentingan Anda.
Sistem otomatis seperti Hash Core ERP menyediakan visibilitas lengkap dan menyederhanakan alur kerja melalui pelaporan otomatis, pembaruan real-time, dan juga integrasi dengan berbagai sistem online lainnya.
5. Kontrol Biaya Proyek Konstruksi dengan Cara yang Lebih Pintar
Perizinan, upah, material, dan peralatan yang perusahaan butuhkan untuk proyek sering dipertukarkan antara berbagai sumber keuangan dan vendor. Dari proses penawaran awal hingga penutupan proyek, manajer konstruksi bertanggung jawab untuk melacak dan memantau seluruh biaya, terutama yang berkaitan dengan anggaran awal.
Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Proyek untuk memudahkan mengestimasi anggaran, pendapatan, dan keuntungan yang akan Anda dapatkan dari setiap proyek. Sistem ini juga dapat membantu memastikan alokasi anggaran yang tepat dan penghitungan tagihan yang akurat.
Pembangunan konstruksi, baik kecil maupun besar, melibatkan banyak biaya, sehingga Anda membutuhkan sebuah sistem untuk memudahkan Anda mengatur dan mengontrol setiap aktivitasnya. Untuk memudahkan hal tersebut, Anda dapat menggunakan Sistem Hash Construction Suite dari HashMicro untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek konstruksi, inventory, klien, hingga karyawan konstruksi hanya dengan satu sistem terintegrasi.
Sistem ini memiliki berbagai fitur utama untuk membantu perusahaan dalam mengelola proyek konstruksi seperti fitur pengelolaan proyek otomatis, pembuatan laporan keuangan akrual dan menyederhanakan pengelolaan karyawan. Coba demo gratis sekarang dan rasakan keuntungannya.
Pertanyaan Seputar Software Akuntasi Manufaktur
-
Mengapa perencanaan berkelanjutan penting dalam proyek konstruksi?
Perencanaan yang terus diperbarui membantu mengantisipasi perubahan dan memastikan proyek tetap pada jalurnya.
-
Bagaimana cara mengelola waktu secara efisien dalam proyek konstruksi?
Dengan menyusun jadwal yang realistis, menetapkan prioritas, dan menggunakan alat bantu manajemen waktu.
-
Bagaimana otomatisasi membantu dalam manajemen proyek?
Otomatisasi mengurangi pekerjaan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan akurasi data.
