5 Software yang Wajib dimiliki Bisnis Kafe

Dini Teja
5 Software yang Wajib dimiliki Bisnis Kafe Sumber: Pexels

Salah satu kesalahan yang dibuat oleh pemilik kafe adalah mereka enggan menggunakan perangkat lunak untuk kebutuhan bisnis mereka. Padahal perangkat lunak dapat membantu mengembangkan bisnis kafe misalnya proses transaksi jauh lebih cepat dan akurat, proses pengelolaan stok makanan dan minuman menjadi lebih mudah, hingga proses pemesanan menjadi lebih praktis. Ada beberapa software untuk kafe yang harus dimiliki setiap pemilik kafe. Dibawah ini 5 software yang wajib dimiliki bisnis kafe.

POS (Point of Sales)

Menurut penelitian yang dilakukan baru-baru ini, sebanyak 80 persen konsumen lebih senang berbelanja dengan menggunakan kartu debet maupun kartu kredit. Inilah yang menjadi salah satu alasan mengapa setiap kafe membutuhkan sistem POS. Selain untuk melakukan pembayaran tunai, kredit maupun debet, POS juga bisa dimanfaatkan untuk proses pembayaran melalui voucher, kupon, maupun mobile payment.

Keunggulan lainnya jika Anda menggunakan sistem POS untuk kafe adalah karena sistem ini bisa diintegrasikan dengan sistem lainnya seperti perangkat lunak akuntansi. dengan mengintegrasikan POS dan sistem akuntansi, seluruh catatan transaksi pun akan terekam langsung dalam sistem akuntansi. Dengan begitu, proses pembuatan jurnal menjadi jauh lebih mudah.

Software akuntansi

Software untuk kafe yang wajib dimiliki selanjutnya adalah software akuntansi. Perangkat lunak ini menawarkan sejumlah keuntungan bagi usaha Anda dengan mempermudah seluruh proses akuntansi yang rumit. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda tak perlu lagi membuat laporan keuangan dalam waktu yang cukup lama karena seluruh proses penghitungan dilakukan secara otomatis. Terlebih, software akuntansi juga dapat membantu Anda meningkatkan laba usaha kafe Anda.

Manajemen pengelolaan stok

Dalam usaha kafe, stok perlu dikelola dengan baik. Maka tak heran setiap kafe akan membutuhkan software manajemen pengelolaan stok makanan. Salah satu fungsi dari sistem manajemen pengelolaan stok adalah membantu mengurangi resiko terjadinya penarikan makanan di kafe. Selain itu, laporan mingguan atau bulanan sistem manajemen pengelolaan stok juga dapat membantu pengusaha kafe memperkirakan menu favorit pengunjung. Dengan begitu, sistem ini juga dapat membantu resiko kerugian dan meningkatkan laba kafe.

Sistem Dapur

Sistem dapur membantu staf kafe mengelola pesanan dengan lebih mudah. Setiap makanan yang dipesan oleh pelanggan akan langsung tercatat di layar dapur. Fitur lain yang bisa Anda manfaatkan jika menggunakan sistem ini adalah fitur pengadaan barang. Melalui fitur ini, Anda dapat melacak kontrak dengan beberapa vendor maupun memonitor dan membandingkan harga stok yang ingin Anda beli. Manfaat lainnya yang dimiliki oleh sistem dapur adalah pengaturan jadwal pemesanan secara otomatis. Dengan begitu, seluruh pesanan akan selesai tepat waktu.

Software CRM

Meskipun tidak semua pengusaha kafe mengimplementasikan sistem CRM dalam usaha mereka, tetapi sistem CRM adalah salah satu software untuk kafe yang sangat penting. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda berbagai aktivitas mulai dari penjualan, pelanggan, maupun opportunity dengan mudah. Sistem ini juga dapat dimanfaatkan untuk memonitor performa kafe dan membandingkannya dengan target bulanan.

Anda siap mengembangkan bisnis kafe ke tingkat selanjutnya? Baca juga 5 Tips Mengelola Stok Barang di Kafe Anda.