Salah satu kesalahan pemilik kafe adalah mereka enggan menggunakan perangkat lunak untuk kebutuhan bisnis mereka. Padahal perangkat lunak dapat membantu mengembangkan bisnis kafe misalnya proses transaksi jauh lebih cepat dan akurat, proses pengelolaan stok makanan dan minuman menjadi lebih mudah, hingga proses pemesanan menjadi lebih praktis. Ada beberapa software ERP dari HashMicro yang harus dimiliki Kafe Anda. Simak artikel ini untuk mengetahui kelima software tersebut.
Daftar Isi
POS (Point of Sales)
Menurut penelitian yang dilakukan baru-baru ini, sebanyak 80 persen konsumen lebih senang berbelanja dengan menggunakan kartu debet maupun kartu kredit. Inilah yang menjadi salah satu alasan mengapa setiap kafe membutuhkan sistem POS. Selain untuk melakukan pembayaran tunai, kredit maupun debet, POS juga bisa dimanfaatkan untuk proses pembayaran melalui voucher, kupon, maupun mobile payment.
Keunggulan lainnya jika Anda menggunakan sistem POS dari HashMicro untuk kafe adalah karena sistem ini bisa diintegrasikan dengan sistem lainnya seperti perangkat lunak akuntansi. Dengan mengintegrasikan POS dan sistem akuntansi, seluruh catatan transaksi pun akan terekam langsung dalam sistem akuntansi. Dengan begitu, proses pembuatan laporan penjualan menjadi jauh lebih mudah.
Software Akuntansi
Selanjutnya, software yang wajib kafe miliki ialah software akuntansi. Perangkat lunak ini menawarkan sejumlah keuntungan bagi usaha Anda dengan mempermudah seluruh proses akuntansi yang rumit. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda tak perlu lagi membuat laporan keuangan dalam waktu yang cukup lama karena software ini melakukan seluruh proses penghitungan secara otomatis. Terlebih, software akuntansi dari HashMicro juga dapat membantu Anda meningkatkan laba usaha kafe Anda, dengan berbagai fitur-fitur unggulan. Selain itu, software ini juga dapat membantu Anda untu mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lainnya.
Baca juga: Ketahui Alasan Mengapa Pabrik Manufaktur Memerlukan Software Akuntansi!
Manajemen Pengelolaan Stok
Dalam usaha kafe, stok perlu dikelola dengan baik. Maka tak heran setiap kafe akan membutuhkan software manajemen pengelolaan stok makanan. Salah satu fungsi dari sistem manajemen pengelolaan stok adalah membantu mengurangi resiko terjadinya penarikan makanan di kafe. Selain itu, laporan mingguan atau bulanan sistem manajemen pengelolaan stok juga dapat membantu pengusaha kafe memperkirakan menu favorit pengunjung. Dengan begitu, sistem ini juga dapat membantu resiko kerugian dan meningkatkan laba kafe. Optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan gudang, dan efektifkan pengelolaan stok gudang dengan software manajemen stok dari HashMicro.
Sistem Dapur
Sistem dapur membantu staf kafe mengelola pesanan dengan lebih mudah dengan langsung mencatat setiap pesanan pelanggan di layar dapur. Fitur lain yang bisa Anda manfaatkan jika menggunakan sistem ini adalah fitur pengadaan barang. Melalui fitur ini, Anda dapat melacak kontrak dengan beberapa vendor maupun memonitor dan membandingkan harga stok yang ingin Anda beli. Selain itu, sistem dapur juga bermanfaat untuk pengaturan jadwal pemesanan secara otomatis. Dengan begitu, seluruh pesanan akan selesai tepat waktu. HashMicro menghadirkan kitchen display system terbaik untuk tingkatkan efisiensi dapur. Lancarkan komunikasi antara bagian dapur dengan pramusaji dengan sistem layar dapur ini, sehingga pengelolaan pesanan makanan menjadi lebih efektif.
Software CRM
Meskipun tidak semua pengusaha kafe mengimplementasikan sistem CRM dalam usaha mereka, tetapi sistem CRM adalah salah satu software untuk kafe yang sangat penting. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda berbagai aktivitas mulai dari penjualan, pelanggan, maupun opportunity dengan mudah. Selain itu, sistem ini juga bermanfaat untuk memonitor performa kafe dan membandingkannya dengan target bulanan.
HashMicro menyediakan Software CRM-Leads yang memiliki fitur-fitur terlengkap untuk mengifisienkan dan mengoptimalisasikan bisnis yang Anda jalani. Anda akan mendapatkan kemudahan dalam mengelola data dan prospek dan mengidentifikasi prospek potensial. Aktivitas penjualan seperti rapat, follow up klien, dan berbagai update bisa dipantau dengan cepat. Unduh skema perhitungan harga software HashMicro untuk mendapatkan gambaran harganya. Daftar sekarang dan dapatkan demo gratis!
Anda siap mengembangkan bisnis kafe ke tingkat selanjutnya? Baca juga 5 Tips Mengelola Stok Barang di Kafe Anda.
