Di era digital yang semakin berkembang pesat, pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi sebuah tantangan yang kompleks bagi banyak perusahaan di Indonesia. Kesulitan dalam mengelola kinerja karyawan, absensi, hingga proses rekrutmen, menjadi problematika yang sering dihadapi oleh banyak HRD. Untuk menjawab tantangan tersebut, penggunaan software HRM (Human Resource Management) atau aplikasi HRIS bukan lagi menjadi pilihan, melainkan kebutuhan mutlak.
Software HRIS adalah aplikasi berbasis cloud yang membantu HRD mengelola data SDM, seperti karyawan, absensi, gaji, cuti, dan lainnya.
Namun, dengan begitu banyak pengembang software HR terbaik di Indonesia, memilih yang terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda bisa jadi rumit. Persaingan ketat antara vendor menambah opsi, tetapi juga kerap menimbulkan kebingungan.
Ada risiko besar dalam membuat pilihan yang salah, seperti tidak terpenuhinya ekspektasi atau investasi yang tidak menghasilkan ROI yang diharapkan. Risiko ini membuat keputusan memilih aplikasi human resource yang tepat menjadi krusial.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa rekomendasi HRM software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan dengan melihat beberapa poin, seperti seberapa lengkap fitur yang ditawarkan, apa kelebihan dan kekurangan dari setiap software, dan bagaimana software tersebut dapat memenuhi kebutuhan HR perusahaan Anda.
Berikut ini terdapat beberapa pilihan software HRM terbaik yang dapat Anda gunakan.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
1. HashMicro
Apakah Anda pernah merasa bahwa perusahaan Anda memerlukan evaluasi atau perbaikan dalam manajemen karyawan karena kurang efisien dan semua prosesnya masih manual?
Jika iya, maka software HR HashMicro dapat Anda pertimbangkan untuk perusahaan Anda. Aplikasi human resource ini dapat membantu Anda untuk mengurus BPJS karyawan, serta membuat SPPT, formulir 1721-A1, dan formulir 1721-A2.
Perusahaan ini sudah dipercaya oleh lebih dari 1500+ perusahaan besar di Indonesia, seperti Mitsubishi, Pertamina, Astra Infra, CV. Crystal, Askrindo, dan masih banyak lagi.
Software HRM dari HashMicro dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang mendukung manajemen SDM secara efektif, seperti manajemen absensi, penggajian, KPI, penilaian karyawan, rekrutmen, analisis kuadran, hingga sistem rostering. Fitur-fitur ini sangat cocok untuk perusahaan dengan sistem kerja dinamis, seperti di industri pertambangan, manufaktur, atau kesehatan, menawarkan solusi praktis untuk berbagai permasalahan manajemen SDM.
Fitur unggulan Aplikasi human resource HashMicro, seperti sistem rostering, dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja karyawan dengan memudahkan perencanaan jadwal kerja. Ini sangat berguna dalam mengurangi konflik jadwal dan memperkuat koordinasi tim, disesuaikan khusus untuk mengakomodasi kebudayaan kerja di Indonesia.
Di samping itu, HashMicro juga menawarkan solusi bagi perusahaan yang menghadapi tantangan dalam manajemen SDM yang kompleks, termasuk kesulitan dalam mencari dan merekrut karyawan yang memenuhi kualifikasi. Ini menjadikan HashMicro pilihan yang tepat untuk memaksimalkan potensi SDM perusahaan Anda.
Selanjutnya, mungkin Anda ingin mempertimbangkan kompleksitas yang ada dalam manajemen SDM atau kesulitan mencari dan merekrut karyawan terbaik sesuai kualifikasi perusahaan.
Jangan khawatir, HashMicro EVA sendiri menyediakan 3 jenis produk yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan Anda, antara lain:
- EVA Recruitment Management untuk membantu HR perusahaan Anda untuk melakukan proses rekrutmen secara otomatis.
- EVA HRIS Essentials untuk membantu perusahaan Anda mengelola data karyawan dan penggajian dengan akurat.
- EVA Talent Management untuk membantu mengembangkan potensi karyawan di perusahaan Anda.
Software HR dari HashMicro juga sudah berbasis web dan mobile apps sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, tablet, dan telah terintegrasi ke aplikasi Whatsapp.
Belum cukup dengan fiturnya? Berikut ini akan kami jabarkan kelebihan dan kekurangan dari HR software Hashmicro.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Tampilan web yang user-friendly | × menyediakan berbagai fitur dan paket yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. |
✓ Kemudahan dalam kustomisasi untuk mengikuti kebutuhan perusahaan | × Waktu implementasi yang beragam tergantung jumlah kustomisasi yang dibutuhkan oleh perusahaan |
✓ Bisa terintegrasi dengan sistem lainnya, seperti cloud ERP dari HashMicro | |
✓ Terdapat face recognition dan GPS tracker | |
✓ Keamanan data tersertifikasi ISO |
Cocok untuk:
HRM Software HashMicro sebagai aplikasi HRIS terbaik cocok untuk semua lapisan sektor usaha, mulai dari manufaktur, pertambangan, rumah sakit, retail, serta edukasi. Fitur-fitur yang ditawarkan juga menjamin skalabilitas, sehingga perusahaan berkembang bahkan enterprise bisa terus mempercayai solusi dari HashMicro.
Mau tahu lebih lanjut mengenai perhitungan harga yang HashMicro tawarkan untuk perusahaan Anda? Klik gambar di bawah ini untuk mengeksplorasi semua pilihan harga yang sesuai dengan kebutuhan Anda!
2. SAP HANA
SAP HANA adalah salah satu penyedia HR system terkemuka yang diciptakan dengan tujuan untuk mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan yang mempunyai jumlah karyawan lebih dari 500 orang, sehingga mempunyai initial investment cost yang mahal.
Perusahaan software HRIS Indonesia yang berbasis di Jerman ini menawarkan aplikasi HRIS berbasis cloud yang otomatis untuk membantu pekerjaan HR di perusahaan-perusahaan Indonesia.
HR software ini dapat digunakan di platform tersendiri dan dapat diintegrasikan dengan sistem lain di perusahaan Anda.
Apakah Anda ingin mempunyai HRM software yang dapat mengadaptasi sesuai dengan kebutuhan HR perusahaan Anda?
Maka, software SAP HANA hadir untuk Anda.
Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan software ini, Anda juga perlu untuk memperhatikan kebutuhan tim HR Anda untuk disesuaikan dengan fitur-fitur yang dimiliki software ini.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Solusi bisnis end to end | × Memerlukan biaya lebih untuk personalisasi |
✓ Mempunyai fitur pelaporan yang komprehensif | × Beberapa modul tidak tersedia tanpa mengeluarkan biaya tambahan |
✓ Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan | × User interface yang kompleks dan outdated |
× Pay-per-user license |
Cocok untuk:
SAP HANA sebagai aplikasi human resource management dapat membantu dari semua ukuran perusahaan dan industri agar proses kerja HR dapat berjalan lebih baik dan efisien.
3. BambooHR
BambooHR Essentials merupakan salah satu solusi HR system untuk Anda yang memiliki bisnis kecil dan ingin menghilangkan penggunaan spreadsheet serta mengotomatisasi tugas-tugas HR dalam sebuah basis data terpusat.
Software HRM dari Bamboo menyederhanakan proses inti HR, terutama alur persetujuan, yang memungkinkan staf HR untuk lebih fokus pada pekerjaan yang lebih bermakna yang sesuai dengan tujuan lebih luas perusahaan.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Memiliki built-in kalender untuk mempermudah melihat ketersediaan karyawan dan cuti | × Keterbatasan dalam kustomisasi |
✓ Memiliki akses ke banyak partner integrasi | × Keterbatasan skalabilitas |
× Tidak memiliki tools scheduling |
Cocok untuk:
BambooHR cocok untuk perusahaan yang sudah memiliki sistem payroll dan bonus, tapi ingin mencari sistem terintegrasi yang dapat memudahkan workflow tim HR.
4. Paylocity
Paylocity hadir sebagai pilihan HRIS software Indonesia komprehensif yang berfokus pada penggajian dan talent management dan pengajuan cuti pada perusahaan Anda.
Software ini dapat membantu HR perusahaan Anda dalam membuat laporan administrasi yang akurat dan mempunyai kemudahan dalam aksesibilitas mobile.
Namun, fitur-fiturnya yang kompleks mungkin tidak sesuai dengan beberapa jenis perusahaan, terutama bagi yang mempunyai kebutuhan lebih sederhana.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ User interface yang menarik dan mudah digunakan | × Customer support kurang responsif |
✓ Dapat diintegrasikan dengan aplikasi mobile | × Penambahan modul memerlukan biaya tambahan |
✓ Akuisisi teknologi yang strategis | × Hanya ada fitur basic untuk talent management |
Cocok untuk:
Software HR dari Paylocity sangat cocok untuk perusahaan skala menengah.
Paylocity menawarkan Anda yang sedang mencari solusi untuk manajemen SDM dengan akuisisi strategis dan fokus pada kemampuan integrasi dengan sistem lain.
5. Koneksi
Pernahkah Anda merasa kewalahan dalam mengurus absensi hingga penggajian karyawan secara manual?
Koneksi menawarkan sistem HRIS terbaik yang telah berbasis cloud untuk memudahkan HR dalam mengurus administrasi secara efisien dalam satu platform.
HRIS software dari Koneksi dapat Anda gunakan untuk mengelola data karyawan, melakukan perekrutan, mengelola gaji dan tunjangan, serta meningkatkan kualitas karyawan.
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan yang ada di dalam software HRM Koneksi yang perlu Anda ketahui:
Kelebihan | Kekurangan |
✓ 100% unlimited user | × Kurang cocok untuk UMKM yang tidak memiliki kebutuhan sekompleks perusahaan enterprise |
✓ Customer support yang responsif | × Waktu implementasi tergantung jumlah modul yang dibutuhkan |
✓ Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan |
Cocok untuk:
Koneksi menawarkan layanan unggulan dan beragam produk yang cocok untuk berbagai sektor industri dan bisnis dengan berbagai skala, mulai dari bisnis kecil dan menengah (UMKM) yang memiliki kebutuhan kompleks hingga perusahaan besar (enterprise).
HR systems dari Koneksi dapat diterapkan dalam berbagai sektor industri yang tidak terbatas, seperti retail, hospitality, manufaktur, kesehatan, dan industri lainnya yang mengalami kesulitan dalam proses kerja HR.
Fakta Menarik
6. Rippling
Rippling membedakan dirinya sebagai platform terpadu dengan menggabungkan HR system, IT, dan operasional. Adanya otomasi onboarding dan offboarding, serta fitur keamanan yang kuat, dapat menjadi pertimbangan Anda, jika ingin memilih software ini.
Namun demikian, cakupannya mungkin terlalu besar dan mungkin akan kurang cocok jika anda pemilik bisnis yang lebih kecil.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ UI yang modern | × Layanan support dan after sales hanya bisa melalui text dan e-mail |
✓ Kapabilitas global | × Akses data hanya dimiliki oleh admin dan terbatas untuk user |
Cocok untuk:
Rippling sangat cocok untuk Anda yang memiliki perusahaan dengan skala besar dan kompleksitas operasional yang tinggi. Ini mencakup perusahaan besar yang memiliki ribuan karyawan, lokasi yang tersebar luas, atau struktur perusahan yang rumit.
7. Gusto Simple
Gusto Simple menawarkan software untuk HR yang mencakup banyak sekali fitur yang dikenakan biaya tambahan.
Namun, paket yang ditawarkan vendor ini memberikan nilai terbaik untuk bisnis kecil yang saat ini membutuhkan dasar-dasar HRM tetapi ingin bisa menambah dan meningkatkan sesuai kebutuhan.
Dalam hal penggajian, Gusto mempunyai salah satu fitur HR software yang harus Anda miliki, yaitu mendukung penggajian karyawan yang berada di cabang perusahaan negara lain.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Adanya fitur asuransi kesehatan | × Harus membeli paket tambahan untuk fitur time tracking |
✓ Dapat melakukan pembayaran internasional dengan biaya tambahan | × Tidak ada fitur penjadwalan |
✓ Dapat dikustomisasi |
Cocok untuk:
Bisnis kecil yang ingin menggunakan software HR, Gusto memenuhi semua permintaan yang diperlukan dalam hal keterjangkauan, fungsionalitas, dan kemudahan penggunaan.
Hasilnya, Gusto merupakan software HRD yang sangat baik dengan ruang gerak yang luas bagi bisnis kecil untuk berkembang.
8. Deel.
Apakah Anda menjalankan perusahaan yang selalu memiliki talent pool dengan skala internasional? Maka, Anda dapat mempertimbangkan software HR Deel.
Software untuk HR ini memberikan lebih dari sekedar manajemen perekrutan. Deel berfungsi sebagai catatan record bagi karyawan internasional yang memudahkan proses penggajian dan tunjangan penuh, sehingga Anda tidak memerlukan pihak ketiga dari negara lain lagi.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Global payroll dengan berbagai mata uang | × Tidak menawarkan free-trial |
✓ Global mobility support | × Fitur paket bisa tumpang tindih dan memerlukan harga tambahan |
Cocok untuk:
Deel diperuntukkan kepada perusahaan internasional yang memiliki karyawan yang berbasis di berbagai negara. Fitur-fitur yang disajikan berfokus pada management dan juga penggajian yang sangat bisa diandalkan.
9. Sage HR
HR Software berbasis cloud dari Sage merupakan salah satu rekomendasi untuk Anda dalam mempermudah dan mengotomatisasi tugas HR perusahaan Anda.
Software untuk HR dari Sage adalah alat yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek yang terkait dengan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan karyawan, penggajian, manajemen waktu, kebijakan HR, dan banyak lagi.
Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan dari Sage HR system yang perlu Anda ketahui.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Dapat mengakses sistem melalui berbagai perangkat, seperti handphone, tablet, PC, dan Mac | × Reporting yang disajikan bisa sulit untuk dimengerti |
✓ Kemudahan mengkustomisasi dashboard | × Adanya biaya per mandays untuk kustomisasi |
✓ Memiliki fitur pelacakan kinerja karyawan |
Cocok untuk:
Sage HR cocok digunakan bagi perusahaan skala kecil menengah dan perusahaan yang sedang mengalami pertumbuhan.
10. Arcoro
Arcoro menawarkan software HRM komprehensif yang dirancang untuk merampingkan dan menyederhanakan tugas-tugas HR di berbagai perusahaan baik F&B, FMCG dan lain lain.
Arcoro adalah solusi software cerdas berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur, termasuk perencanaan proyek yang sukses, manajemen kinerja karyawan, dan pelacakan karyawan. Arcoro adalah alat yang dibuat untuk menangani seluk-beluk SDM, sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Customer support yang responsif | × Kurang cocok untuk bisnis non-konstruksi yang tidak memiliki kebutuhan sekompleks bisnis konstruksi |
✓ Mempunyai fitur manajemen proyek yang baik | × Hanya memiliki sedikit modul integrasi |
Cocok untuk:
Arcoro merupakan HR system terbaik yang cocok untuk perusahaan konstruksi.
Software ini berfokus pada bisnis konstruksi karena mencakup modul-modul untuk melacak sertifikasi, lisensi, dan keselamatan karyawan untuk memastikan bahwa mereka memiliki kualifikasi yang tepat dan sesuai dengan persyaratan proyek.
11. Keka HR
Keka HR merupakan perusahaan penyedia HR software dari India. Software HRD berbasis cloud ini dirancang untuk membantu HR perusahaan anda dalam mengelola berbagai aspek administrasi dan manajemen sumber daya manusia.
Keka HR system adalah salah satu rekomendasi kami dari sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) yang banyak digunakan oleh banyak perusahaan.
Keka HR system sendiri memiliki fitur unggulan yang tentunya akan berguna untuk perusahaan Anda, seperti, manajemen data karyawan, rekrutmen otomatis, manajemen pelatihan, dan juga analisis data HR.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Beberapa versi Keka HR sudah memiliki aplikasi mobile | × Tidak ada sistem manajemen file untuk berbagi dokumen secara internal |
✓ Banyaknya fitur yang tersedia dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan | × Banyaknya biaya tambahan untuk mengakses fitur yang lain |
Cocok untuk:
Keka HR dapat digunakan oleh perusahaan start-up hingga perusahaan multinasional yang memiliki kebutuhan pengelolaan SDM di berbagai negara.
12. Connecteam
Rekomendasi dari kami yang terakhir adalah Connecteam. Software HRM dari Connecteam sangatlah lengkap yang dapat memberi cakupan bantuan yang luas untuk tim HR, manajer karyawan sampai pemilik bisnis.
Software ini dapat membantu Anda memudahkan proses komunikasi, pengelolaan, pemasukan, dan pelatihan karyawan lapangan, di manapun mereka berada. Connecteam menawarkan fitur-fitur seperti saluran komunikasi karyawan, engagement tim manajemen waktu, dan masih banyak lagi.
Kelebihan | Kekurangan |
✓ Tersedia di platform seperti mobile apps | × Fitur live location tracking hanya dapat digunakan saat sudah jam masuk kantor |
✓ Tidak memerlukan email perusahaan untuk membuat akun | × Setiap fiturnya dikenakan biaya tambahan |
× Tidak memiliki fitur pelacakan pelamar |
Cocok untuk:
Perusahaan yang sebagian besar pekerjanya bekerja di luar kantor atau “desk-less”. Jadi jika Anda seorang pengelola restoran cepat saji, teknisi layangan lapangan ataupun industri pertanian, software ini adalah jawaban untuk permasalahan Anda.
Memilih HR Software yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Secara keseluruhan, dari 12 rekomendasi software HRM terbaik di Indonesia yang telah diuraikan, semuanya menyediakan fitur-fitur yang sangat komprehensif dan mampu mendukung pengelolaan administrasi karyawan dengan efisien dan efektif.
Namun, masing-masing software HRM memiliki kelebihan dan kekurangan sendiri. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk melakukan pertimbangan yang matang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan anggaran yang tersedia sebelum memutuskan software yang akan diterapkan.
Pertimbangan tersebut harus berdasarkan pada tips, analisis dan konsultasi dengan ahli, serta pemangku kepentingan di dalam perusahaan.
Maka dari itu, dalam memilih provider HR systems, penting untuk mempertimbangkan kecocokan dengan kebutuhan dan karakteristik HR dalam perusahaan Anda.
Salah satu software yang menyediakan fitur dalam membantu penjadwalan karyawan adalah software HRM dari HashMicro. Software tersebut menawarkan fitur rostering sehingga memudahkan HR dalam mengatur jadwal menjadi lebih efisien. Anda juga bisa melakukan demo gratis sekarang untuk mencoba software tersebut!
Pertanyaan Seputar Software HR
-
Mengapa pentingnya menggunakan software HR?
Software HR membantu mengelola karyawan, informasi, dan prosesnya. Software ini dirancang untuk membantu manajer dan karyawan bekerja lebih efisien sekaligus mengurangi kesalahan, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan produktivitas.
-
Apa saja jenis software HR?
Berikut adalah 3 jenis utama dari software HR, yaitu:
1. Human Resource Information System (HRIS)
2. Human Capital Management (HCM)
3. Human Resource Management System (HRMS) -
Apa itu HRIS dalam software HR?
Sistem HRIS mendukung administrasi tunjangan, waktu dan kehadiran, penggajian, dan alur kerja lainnya. Selain itu, sistem ini dapat menyimpan data karyawan, seperti informasi pribadi, demografis, dan kompensasi.
-
Apa tugas dari software HR?
Ada tujuh tugas utama software HR, yaitu mengatur kepegawaian, menetapkan kebijakan, kompensasi dan tunjangan, retensi, pelatihan, hukum ketenagakerjaan, serta perlindungan karyawan. Baca selengkapnya di sini!
-
Bagaimana cara meningkatkan kemampuan HR dengan software HR?
Software HR dapat meningkatkan HR dengan cara sebagai berikut:
1. Mencapai dan mempertahankan produktivitas yang tinggi secara keseluruhan.
2. Mendorong pendapatan dan meningkatkan laba.
3. Menyelaraskan gaya kepemimpinan dengan keadaan.
4. Menyelesaikan masalah organisasi.
5. Meningkatkan keterlibatan karyawan.Baca selengkapnya di sini!
Komentar ditutup.