Learning Management System (LMS) saat ini sedang berkembang penggunaannya untuk mempermudah akses transfer ilmu pengetahuan. Penerapan LMS sebagai salah satu solusi dalam mewujudkan pembelajaran yang transformatif di era teknologi. Selain itu, hal ini merupakan langkah dalam memberikan pembelajaran yang komprehensif antara guru dan murid dengan menggunakan satu sistem terpadu.
Learning Management System banyak digunakan dalam dunia pendidikan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelajaran. Sebenarnya implementasi LMS tidak hanya untuk dunia pendidikan tetapi juga perusahaan
Daftar Isi
Pengertian Learning Management System
Learning management system atau singkatnya LMS memiliki arti sistem manajemen pembelajaran. LMS adalah perkembangan teknologi berwujud perangkat lunak yang memiliki fungsi merencanakan, melaksanakan dan memberikan penilaian dalam proses pembelajaran tertentu.
Sehingga sebenarnya pengimplementasian LMS tidak hanya untuk sekolah formal tetapi juga bimbingan belajar hingga merambah pada perusahaan untuk mengembangkan kompetensi karyawannya.
Saat ini juga sudah banyak perusahaan yang bergerak dalam bidang pelatihan dan pengembangan yang memanfaatkan LMS dalam proses transfer ilmu. Penggunaan hal tersebut memiliki banyak manfaat seperti efisiensi dan kemudahan bagi pemberi ilmu maupun penerima ilmu.
LMS lebih dikenal penyebutannya dengan e-learning yang memungkinkan guru melakukan pembelajaran jarak jauh lebih mudah. Sistem ini dirancang dengan harapan dapat membantu para pengajar dalam merencanakan dan pembuatan silabus, mengelola bahan untuk pembelajaran, mengelola aktivitas belajar muridnya, merekapitulasi hasil presensi, nilai dan transkrip, hingga mengelola tampilan e-learning.
Sistem ini juga akan memberikan kemudahan kepada murid dalam mengakses konten-konten pembelajaran melalui aplikasi atau website digital dari mana saja dan kapan saja.
Baca Juga: Manfaat Sistem Manajemen Pembelajaran (E-Learning) bagi Perusahaan
Manfaat Learning Management System
Perkembangan teknologi yang begitu pesat memberikan dampak pada bidang pendidikan secara signifikan. Hal ini memungkinakan untuk setiap pencari ilmu tidak harus datang langsung dalam suatu gedung tertentu untuk mendapatkan ilmu yang mereka inginkan.
Akses ilmu pengetahuan dapat Anda dapatkan secara fleksibel hanya melalui LMS. Kemudahan tersebut adalah salah satu manfaat penggunaan learning management system, berikut beberapa manfaat LMS untuk mempermudah transfer ilmu pengetahuan dalam bidang pendidikan:
1. Proses monitoring belajar mengajar lebih mudah
Penggunaan LMS atau e-learning akan memberikan kemudahan bagi pengajar melakukan monitoring progress masing-masing muridnya dan memastikan mereka memenuhi pencapaian kinerja yang diharapkan sesuai dengan apa yang sudah ditetapkan.
Apabila terdapat murid yang tidak lulus atau mencapai hasil minimal maka pengajar dapat memberikan penawaran metode pembelajaran yang sesuai dengan masing-masing murid sesuai hasil analisis data LMS yang akurat.
Hal ini dapat memberikan kesempatan yang lebih besar bagi setiap murid untuk menyerap materi pembelajaran sehingga meningkatkan performa belajar. Learning management system dari HashMicro menyediakan fitur canggih untuk analisis dan pelaporan sehingga dapat membantu pengajar mengambil keputusan yang tepat untuk setiap muridnya.
2. Dokumen terpusat dalam satu sistem
Kemudahan dalam menyimpan dan mengelola berbagai data dengan LMS karena seluruh proses pembelajaran yang terpusat dalam satu sistem. Mendapatkan perkembangan dan analisis terhadap capaian masing-masing siswa dari data yang akurat dan valid. Data penting dapat tersimpan dengan aman tanpa perlu pengelolaan secara manual yang rawan akan kesalahan manusia.
3. Akses materi yang fleksibel dan lebih efisien
Pengajar dapat menyajikan materi pembelajaran hanya dengan satu sistem. Demikian juga dengan murid yang mudah mengakses materi pembelajaran dari mana saja dan kapan saja. Setiap murid tanpa perlu khawatir ketinggalan materi ataupun telat mengerjakan tugas dan mengikuti ujian karena akan mendapatkan notifikasi dari LMS.
Materi pembelajaran juga dapat lebih bervariatif sehingga memberikan pengalaman belajar yang menyenangkan dan tidak membosankan. Hal ini tentunya dengan fitur group diskusi, video conference, dan lainnya. Kesadaran murid akan pentingnya ilmu pengetahuan akan meningkat melalui kemandirian akses materi.
4. Menghemat anggaran
Pengaplikasian learning management system yang berbasis digital dalam membantu proses e-learning akan lebih menghemat biaya. Proses transfer ilmu pengetahuan tidak lagi memerlukan biaya untuk mencetak buku, peralatan kelas, penyewaan situs pelatihan online, hingga meminimalisir biaya tenaga pengajar. Para murid dapat dengan mudah mengakses materi ataupun ujian hanya dengan mengakses satu platform digital hanya dengan bermodalkan device dan internet.
Baca Juga: Metode Budgeting 50/30/20 untuk Pengelolaan Keuangan
Fitur Learning Management System
Learning management system berlisensi biasanya memiliki beberapa fitur-fitur unggulan. Penyedia jasa software LMS memiliki perbedaan karakteristik fitur yang ditawarkan. Beberapa diantaranya yang menjadi fitur dalam software LMS adalah sebagai berikut:
1. Online class management
Sebagai media pembelajaran digital LMS tentunya memiliki fitur online class. Apa yang dimaksud dari online class ini adalah kelas yang menyajikan proses belajar mengajar tanpa mengharuskan kontak fisik.
Online class ini menyajikan beberapa variasi seperti materi pembelajaran dengan e-book atau video, rekaman proses pembelajaran, akses tugas dan ujian yang dapat mempermudah murid menerima materi pembelajaran. Online class juga biasanya memiliki fitur video conference untuk proses belajar mengajar tatap muka jarak jauh antara murid dan pengajar.
2. Progress tracking
Fitur ini akan membantu mempermudah pembelajaran daring dengan memantau progress masing-masing murid. Dengan fitur presensi dan materi yang akan akan menghasilkan data yang sesuai untuk mengetahui perkembangan murid. Hal ini dapat menjadi bahan acuan dalam pengambilan keputusan dari analisis pemahaman murid.
3. Student database management
Fitur student database management berisi data pengguna LMS baik pengajar, murid maupun lembaga terkait baik lembaga pendidikan atau perusahaan. Fitur ini akan membantu mengetahui kegiatan murid, intensitas kegiatan murid dalam mengakses materi pembelajaran, hingga riwayat pengerjaan tugas dan ujian. Selain itu fitur ini bermanfaat dalam membantu pengajar melakukan rekap hasil tugas dan ujian muridnya.
4. User interface yang mudah digunakan
LMS yang bagus akan menyajikan user interface yang menarik dan mudah digunakan tanpa harus mempelajari dalam waktu yang lama. Pengguna dapat mudah mengakses dan memahami LMS tanpa kesulitan yang berarti. Bagi penyedia LMS fitur user interface juga akan menambah nilai estetika halaman learning management system sehingga dapat menarik calon pengguna baru.
Baca Juga: Manfaat E-Learning bagi Sekolah dan Lembaga Pendidikan
Kelebihan Learning Management System
Generasi saat ini lebih banyak menggunakan teknologi dalam aktivitasnya sehari-hari yang tentunya akan lebih mudah mengimplementasikan LMS dalam keperluan pendidikan. Penggunaan LMS tentunya juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Sehingga penerapan teknologi tepat guna dalam pendidikan harus melalui pertimbangan kebutuhan yang sesuai. Berikut adalah kelebihan penggunaan LMS:
- Perbandingan biaya yang relatif lebih murah dengan pengunaan LMS
- Waktu pembelajaran lebih efektif dan efisien karena dari segi waktu dan lokasi dalam mengakses materi pembelajaran dapat Anda lakukan dan kapan saja
- Aktivitas pembelajaran tidak membosankan dengan adanya variasi metode belajar melalui berbagai konten berupa gambar, animasi, video, suara hingga diskusi interaktif sehingga memberikan gambaran yang lebih jelas
- Memudahkan aktivitas pembelajaran dari berbagai modul dan kuis yang tersedia hingga ujian online
- Akses LMS mudah karena berbasis digital
- Analisis progress dan monitoring oleh pengajar akan lebih akurat karena LMS memberikan data yang valid dan bisa dianalisis secara mudah
- Pengelolaan proses pembelajaran lebih mudah sehingga lebih terstruktur
- Meningkatkan kemandirian dan kesadaran murid akan kebutuhan ilmu pengetahuan karena harus mengakses dan mengeksplorasi beragam materi sendiri
- Sarana murid dan pengajar dalam melakukan diskusi melalui group sehingga dapat berinteraksi dan melangsungkan tanya jawab dengan lebih interaktif
- Penggunaan LMS akan merekam perkembangan murid dengan lebih jelas dari hasil analisis yang ada
- Dokumentasi konten dan materi maupun proses pembelajaran akan lebih tertata rapi dan aman dari mulai proses belajar, penugasan, monitoring, ujian, hingga evaluasi
- Mudah mengelola administrasi dari hasil dokumentasi sehingga pencarian arsip dan laporan dapat selesai dengan mudah dan cepat
Kekurangan Learning Management System
LMS memiliki banyak kelebihan seperti penjelasan dalam paragraf sebelumnya. Namun, terdapat beberapa kekurangan LMS yang masih dapat pengguna rasakan dari perubahan cara belajar konvensional ke modern dengan teknologi ini. Kekurangan dari LMS adalah minimnya intensitas interaksi sosial antara pengajar dan murid serta interaksi sosial antar murid.
Hal ini tentunya karena LMS berbasis digital sehingga tidak menyajikan interaksi sosial secara langsung. LMS juga membutuhkan koneksi internet yang stabil untuk mengakses konten pembelajaran. Karena berbasis digital penggunaan LMS memebutuhkan perangkat keras penunjang seperti smartphone, laptop, ataupun komputer.
Implementasi LMS dalam ranah sekolah dasar maka membutuhkan bimbingan dan pengawasan orang tua agar proses belajar dapat berjalan sesuai dan tidak terjadi penyalahgunaan teknologi.
Kesimpulan
Learning management system adalah perkembangan teknologi berwujud perangkat lunak yang memiliki fungsi merencanakan, melaksanakan dan memberikan penilaian dalam proses pembelajaran tertentu. Learning management system adalah salah satu solusi mewujudkan metode pembelajaran yang efisien dan efektif. LMS memungkinkan keterjangkauan akses pembelajaran oleh siapa saja dan dari mana saja. Pengimplementasian LMS dapat lembaga pendidikan maupun perusahaan lakukan.
HashMicro adalah penyedia Software Learning Management System terbaik dengan keunggulan kustomisasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Dapatkan demo gratis dan unduh skema harga untuk mendapatkan Software Learning Management System sekarang juga!
