Memasuki paruh kedua 2022 ini, hampir seluruh supermarket sudah menggunakan aplikasi software kasir supermarket dalam melayani setiap transaksi. Para pemilik toko perlahan-lahan mulai meninggalkan proses transaksi dengan cara konvensional.
Cara konvensional tidak lagi relevan dan efisien dalam hal mengelola transaksi di kasir. Biaya operasional dan waktu yang terpakai sangat tidak sebanding dengan apa yang dapat dihasilkan oleh aplikasi software kasir.
Meski begitu, penggunaan aplikasi software kasir atau software POS (Point of Sales) sebagian besar masih hanya terbatas pada transaksi penjualan saja. Artikel ini akan membahas lebih jauh mengenai fitur-fitur apa saja yang umumnya terdapat dalam aplikasi software kasir. Dengan begitu, akan lebih jelas bagaimana fungsi dan manfaat dari aplikasi software kasir ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Supermarket?
Pada dasarnya supermarket adalah sebuah toko retail yang menjual berbagai macam kebutuhan pokok masyarakat. Mulai dari makanan pokok dalam kemasan sampai dengan barang higienis pokok tersedia di supermarket. Supermarket memiliki ruang yang cukup luas untuk menyimpan berbagai jensi kebutuhan masyarakat sehari-hari. Supermarket memiliki luas ruang lebih besar dari minimarket dengan ukuran sekitar 400 meter persegi hingga 5.000 meter persegi. Aturan mengenai luas ruang supermarket sendiri tercantum dalam Pasal 3 Ayat (2) Poin (B) Peraturan Presiden No. 112 Tahun 2007.
Supermarket umumnya menyediakan berbagai kebutuhan yang lebih lengkap ketimbang minimarket. Berbeda dengan minimarket yang hanya sekedar menjual kebutuhan pokok, supermarket memberikan penawaran lebih lengkap dan variatif. Supermarket biasanya berlokasi di area pusat kota karena membutuhkan luas yang cukup besar.
Meski akses untuk mencapai supermarket cukup terbatas, pelanggan dapat memenuhi kebutuhan kehidupan untuk satu bulan ke depan dengan hanya satu kali belanja. Barang-barang yang terdapat di dalam supermarket mencakup kebutuhan pokok sehari-hari yang terdiri atas berbagai macam jenis kebutuhan, seperti pakaian, perabot rumah tangga, sayur mayur, hingga makanan dan minuman.
Baca juga: 7 Cara Sukses Memenangkan Persaingan dalam Industri Retail
Fitur Umum dalam Aplikasi Software Kasir Supermarket
Sebagaimana seperti yang telah disebutkan di awal, aplikasi software kasir memiliki berbagai macam fitur dalam membantu mengelola beragam jenis transaksi. Fitur-fitur ini memiliki fungsi yang berbeda antara satu dengan yang lain. Namun, masing-masing fungsi fitur saling berhubungan satu sama lain dan membentuk suatu sistem. Berikut beberapa contoh dari fitur-fitur umum yang terdapat dalam aplikasi software kasir.
1. Mencatat setiap pembelian stok barang dari supplier
Setiap kali melakukan pengadaan stok barang, pencatatan akan berjalan secara otomatis. Mulai dari jenis brand sampai dengan jumlah stok barang yang dibeli dan masuk ke dalam gudang akan tercatat tanpa ada yang terlewat. Data stok barang akan ter-update secara berkala sehingga dapat menghemat waktu dan biaya yang tidak diperlukan.
2. Menggunakan scan barcode untuk menemukan barang saat transaksi
Barcode yang terdapat di setiap barang memiliki pola khusus masing-masing. Dengan menggunakan fitur scan barcode, pegawai akan dapat dengan mudah menemukan jenis dan harga dari barang tersebut. Pegawai tidak perlu lagi mencatat dan mengingat secara manual seluruh barang yang dijual. Hal ini dapat mempermudah dan mempercepat proses transaksi di kasir secara signifikan.
3. Menemukan barang paling laku
Berdasarkan riwayat transaksi-transaksi sebelumnya, aplikasi software kasir dapat mengidentifikasi barang-barang mana saja yang relatif banyak dibeli pelanggan. Barang-barang ini dapat tergabung menjadi satu kelompok yang sama. Kelompok barang tersebut dapat menjadi objek analisis tingkat penjualan pada kurun waktu tertentu. Nantinya hasil dari analisis tersebut dapat menjadi referensi untuk meningkatkan efisiensi penjualan ke depannya.
4. Menyusun sistem promo atau diskon
Program promo atau diskon yang berlaku untuk satu kurun waktu tertentu dapat membantu meningkatkan tingkat penjualan suatu toko. Promo atau diskon yang berlaku dapat diintegrasikan dengan fitur-fitur lain dari aplikasi software kasir secara otomatis. Sehingga total harga pada saat pelanggan berbelanja menggunakan promo atau diskon tertentu dapat terhitung langsung.
5. Menggunakan stok opname untuk menghindari kesalahan jumlah stok barang
Penggunaan fitur ini akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam menghitung jumlah stok barang. Pada saat perpindahan stok barang dari gudang ke toko ataupun pada saat pengadaan stok barang seringkali terjadi kesalahan perhitungan. Aplikasi software kasir dapat dengan akurat menghitung jumlah stok barang sesuai dengan jumlah asli di dalam gudang.
Baca juga: 5 POS Retail Terbaik di Indonesia
Kesimpulan
Aplikasi software kasir atau POS system dapat menjadi salah satu solusi bagi permasalahan sistem kasir pada supermarket. Melalui software POS ini, segala bentuk transaksi dapat tercatat secara otomatis ke dalam sistem. Keseluruhan biaya dan waktu dalam mengoperasikan sebuah supermarket menjadi lebih sedikit dan efisien. Hal ini tentunya memberikan banyak sekali manfaat terhadap bisnis dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Selain fitur-fitur di atas, HashMicro menawarkan berbagai fitur lain dari aplikasi software POS yang tentunya membuat pengelolaan supermarket menjadi lebih mudah dan praktis. Seluruh proses pencatatan melalui aplikasi software POS HashMicro dapat terintegrasi dengan berbagai kios-kios di tempat lain sehingga keseluruhan data terkumpul menjadi satu. Hal tersebut dapat membantu proses pencarian data tertentu menjadi lebih cepat. Analisis tingkat penjualan dari tiap-tiap kios juga dapat terpantau secara langsung tanpa harus memakan waktu dan biaya yang banyak. Coba demo gratis sekarang!
