Saat ini, bisnis online semakin marak. Tanpa perlu membuang waktu dan energi, masyarakat berbondong-bondong untuk berbelanja secara online hanya dengan melalui ponsel di genggaman mereka, lantas kurir pun akan mengantarkan pesanan ke rumah mereka. Sangat mudah, bukan?
Karena kemajuan zaman tersebut, toko konvensional seperti supermarket bangunan perlu beradaptasi pula dengan perkembangan zaman agar bisa tetap bertahan dan bersaing di tengah ketatnya persaingan dengan bisnis online.
Namun, seberapa keras pun para pemilik toko offline berusaha, akan selalu ada masalah yang muncul seperti sulitnya mengintegrasikan perubahan harga produk di setiap cabang supermarket bangunan, mengontrol rantai pasok, dan lain sebagainya.
Simak penjelasan berikut ini untuk mengetahui cara mudah mengelola supermarket bangunan dengan bantuan Sistem ERP!
Daftar Isi
Perbarui Harga Secara Otomatis dan Terintegrasi dengan Semua Produk
Persaingan yang semakin ketat dengan toko online harus Anda siasati sesegera mungkin. Tarik minat konsumen untuk tetap datang berbelanja secara langsung ke supermarket bangunan Anda dengan mengadakan promosi secara berkala di semua cabang yang Anda miliki agar memperluas target pasar, meningkatkan penjualan, dan retensi pelanggan.
Adanya promosi mengharuskan Anda untuk mengatur pembaruan harga produk yang sedang diskon di seluruh cabang. Supermarket bangunan dengan banyak cabang yang tersebar di berbagai kota tentu akan mempersulit proses pembaruan harga jika hanya mengandalkan penyebaran informasi dari satu kepala toko ke kepala toko lainnya.
Miskomunikasi bisa saja terjadi dan menyebabkan kerugian jika pembaruan harga tidak sesuai dengan instruksi pusat. Dengan sistem supermarket, Anda dapat mengelola pembaruan harga semua produk secara otomatis dan terintegrasi dengan seluruh outlet cabang. Pembaruan yang terjadi pun secara real-time sehingga meminimalkan potensi terjadinya keterlambatan mendapatkan informasi perubahan harga.
Baca juga: 7 Alasan Mengapa Sistem ERP untuk Supermarket Dibutuhkan
Kelola Multi-outlet dalam Satu Dashboard
Setiap toko cabang pasti memiliki kepala tokonya masing-masing. Namun, bukan berarti Anda bisa merasa tenang dan lepas tangan tanpa pernah mengecek atau mengawasi perkembangan operasional setiap cabang.
Anda tetap harus memantau perkembangan setiap toko seperti pengecekan stok, kehadiran karyawan, kondisi keuangan toko, penjualan, dan lain sebagainya. Sesekali mungkin Anda harus mendatangi toko tersebut, tetapi jika Anda harus mendatangi setiap supermarket bangunan yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan, pasti akan menguras banyak tenaga.
Salah satu manfaat dari penggunaan sistem yaitu untuk mempermudah pengawasan, Anda dapat menggunakan salah satu fitur manajemen multi-outlet yang ada di aplikasi supermarket. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengawasi perkembangan supermarket bangunan dengan waktu yang fleksibel.
Anda bisa mengaksesnya kapanpun Anda mau. Pun Anda tak perlu mendatangi toko satu-persatu hanya untuk mengecek outlet. Kini, Anda bisa memantaunya di mana saja dengan menggunakan ponsel yang terhubung dengan internet sehingga lebih efisien, hemat waktu, dan hemat tenaga.
Monitoring Arus Kas Supermarket Secara Real-time dan Akurat
Arus kas atau cash flow yang lancar berpengaruh pada operasional supermarket bangunan. Jika arus kas terhambat, akan memungkinkan perputaran penjualan produk pun ikut tersendat. Maka, penting bagi Anda untuk selalu mengawasi perputaran arus kas dan memastikan kondisi keuangan toko dengan baik.
Agar lebih mudah dalam pemantauan, sistem supermarket mampu untuk menyederhanakan proses evaluasi dan analisis finansial dengan laporan yang dibuat oleh sistem secara otomatis dan real-time.
Laporan yang komprehensif dan akurat dapat Anda gunakan sebagai bahan analisis dan evaluasi untuk ke depannya agar mampu membuat strategi penjualan yang lebih tepat dan pengelolaan arus kas menjadi lebih baik lagi.
Kontrol Manajemen Rantai Pasok Secara Efektif dan Efisien
Untuk tetap bisa memenuhi kebutuhan konsumen dengan tepat waktu, maka Anda harus senantiasa mengontrol stok barang yang akan Anda jual. Hal ini harus Anda lakukan agar tidak kehabisan stok.
Jika Anda lengah, Anda tidak sadar bahwa ada stok yang sudah di ambang batas minimal dan tidak melakukan pemesanan ulang. Anda bisa menyiasati hal ini dengan Sistem Supermarket yang memiliki fitur khusus untuk melacak total stok yang ada di gudang.
Apabila stok sudah berada di ambang batas minimal, maka sistem akan segera memberikan notifikasi. Sistem juga dapat melakukan pemesanan ulang kepada vendor secara otomatis. Kendala terkait kehabisan stok pun dapat dengan mudah Anda hindari.
Baca juga: Apa itu Sistem ERP dan Kegunaannya untuk Bisnis Anda
Integrasikan Pembayaran dengan Bank Secara Otomatis
Supermarket bangunan yang hanya menyediakan satu jenis pembayaran yaitu secara cash tentu sudah ketinggalan zaman sebab mayoritas masyarakat saat ini lebih banyak memiliki e-money daripada uang cash yang tersimpan di dalam dompet mereka.
Tidak menyesuaikan dengan perkembangan zaman seperti tidak menyediakan pembayaran dalam berbagai jenis metode tentu akan mempersulit pelanggan dalam membayar pesanannya. Solusinya adalah dengan menggunakan sistem supermarket yang menyediakan berbagai jenis metode pembayaran.
Sistem ini juga terintegrasi dengan berbagai bank sehingga lebih memudahkan konsumen. Keamanan saat bertransaksi juga terjaga dengan baik. Pun rekonsiliasi bank tersinkronisasi secara otomatis dan akurat sehingga Anda tak perlu membuang banyak waktu.
Kesimpulan
Toko konvensional seperti supermarket perlu beradaptasi dengan perkembangan zaman agar bisa tetap bertahan dan bersaing di tengah ketatnya persaingan dengan bisnis online. Tak ada bisnis yang tidak memiliki kendala. Akan selalu ada masalah yang muncul dan menggunakan bantuan Sistem Supermarket dari HashMicro adalah solusinya.
Dengan sistem supermarket, Anda dapat mengelola pembaruan harga semua produk secara otomatis dan terintegrasi dengan seluruh outlet cabang, menyederhanakan proses evaluasi dan analisis finansial dengan laporan yang dibuat oleh sistem secara otomatis dan real-time, serta melacak total stok yang ada di gudang.
Selain itu, Anda juga dapat menyediakan berbagai jenis metode pembayaran sehingga lebih memudahkan konsumen karena sudah terintegrasi dengan berbagai bank. Apabila Anda membutuhkan bantuan sistem ini, segera jadwalkan demo gratis dengan kami untuk konsultasi lebih lanjut mengenai Sistem Supermarket atau Sistem ERP lainnya.
