Bagi bisnis startup, mengelola keuangan merupakan salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan. Keuangan yang tidak terkontrol dapat menyebabkan masalah yang serius bagi perusahaan. Namun, tidak selalu mudah untuk mengelola keuangan dengan baik tanpa dukungan dari sistem yang tepat. Cloud accounting menawarkan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah ini.
Dengan sistem akuntansi cloud Anda dapat mengakses data keuangan perusahaan Anda kapan saja dan di mana saja. Anda juga dapat bekerja secara real-time dengan rekan kerja dan menghemat biaya infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan sistem akuntansi tradisional.
Dengan sistem ini, Anda dapat menghemat waktu dan biaya serta fokus pada hal-hal yang lebih penting seperti mengembangkan bisnis Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah sistem pengelolaan keuangan yang menggunakan internet untuk menyimpan dan mengakses data keuangan dari berbagai perangkat yang terhubung ke internet. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola data keuangan secara real-time dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja yang terhubung ke internet.
Sama seperti software akuntansi, salah satu keuntungan utama dari sistem akuntansi berbasis cloud adalah kemampuannya untuk menyediakan akses real-time ke data keuangan, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih cepat.
Selain itu, cloud accounting juga memiliki fitur-fitur seperti otomatisasi proses akuntansi, integrasi dengan aplikasi lain, dan dukungan untuk beberapa pengguna sekaligus. Hal ini membuatnya lebih efisien dan mudah digunakan dibandingkan dengan sistem akuntansi tradisional.
Alasan Perusahaan Startup Anda Perlu Beralih ke Cloud Accounting
Cloud accounting adalah teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses data secara online. Ini berarti bahwa perusahaan dapat mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga memungkinkan perusahaan untuk bekerja dari jarak jauh. Cloud accounting juga memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data secara aman dan mengaksesnya dengan cepat.
Perusahaan startup seringkali memiliki anggaran yang terbatas dan harus beroperasi dengan efisien untuk bertahan hidup. Cloud accounting dapat membantu perusahaan startup dalam beberapa cara:
1. Biaya penggunaan cloud accounting yang lebih rendah
Pertama, dengan cloud accounting, perusahaan startup tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat keras atau perangkat lunak. Mereka hanya perlu membayar untuk apa yang mereka gunakan, sehingga dapat menghemat biaya operasional.
Hal ini sangat penting bagi perusahaan startup yang baru berdiri dan berusaha untuk menghemat biaya sesedikit mungkin.
2. Skalabilitas
Selanjutnya, cloud accounting memungkinkan perusahaan startup untuk mengakomodasi pertumbuhan tanpa harus mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat keras atau perangkat lunak tambahan.
Perusahaan startup dapat menambah atau mengurangi kapasitas sesuai dengan kebutuhan tanpa harus khawatir tentang biaya tambahan.
3. Akses dari mana saja secara real-time
Cloud accounting memungkinkan perusahaan startup untuk mengakses data dan aplikasi dari mana saja saat itu juga atau secara real-time, sehingga dapat bekerja dari jarak jauh.
Hal ini sangat berguna saat perusahaan startup memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk bekerja secara fleksibel, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
4. Menjaga keamanan data
Keempat, cloud accounting menyediakan tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada sistem internal yang dikelola sendiri. Penyedia layanan cloud accounting biasanya menyediakan keamanan fisik dan teknologi yang canggih untuk melindungi data perusahaan, sehingga perusahaan startup dapat merasa yakin bahwa data mereka aman dan terlindungi.
5. Fokus pada inti bisnis
Dengan menggunakan cloud accounting, perusahaan startup dapat fokus pada core business (inti bisnis) mereka dan tidak perlu khawatir tentang pengelolaan infrastruktur teknologi.
Ini memungkinkan perusahaan startup untuk mengalokasikan sumber daya mereka untuk mengembangkan produk atau layanan mereka, meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan, dan meningkatkan pendapatan.
6. Memfasilitasi lingkungan kerja paperless
Dengan cloud accounting, bisnis startup Anda dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen secara signifikan. Invoice dapat terkirim melalui email langsung ke klien, menghilangkan biaya pencetakan dan perangko dan mempercepat proses pembayaran.
Karena semua dokumen memiliki format digital dan tersimpan pada sistem berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyimpan dokumen asli sehingga menghemat ruang pengarsipan dan biaya penyimpanan.
7. Mencegah kesalahan pencatatan keuangan
Hal fatal lainnya yang harus segera adanya solusi adalah kesalahan dalam pencatatan ragam transaksi bisnis. Pencatatan keuangan dengan cara konvensional sangatlah rentan dengan kesalahan. Bisa jadi karena pencatatan entri yang tidak akurat karena banyak transaksi yang masuk. Hal ini menyebabkan serta potensi kerugian yang tinggi.
Hadirnya cloud accounting membantu segala proses pencatatan keuangan jauh lebih optimal bila dibandingkan dengan pencatatan manual. Software administrasi keuangan juga bisa memindai kekeliruan dan mencegah entri yang dobel.
8. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
Strategi untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan adalah dengan menambah produk serta layanan pada bisnis. Terutama bisnis rintisan yang memang bergerak pada bidang food and beverage. Meningkatkan produk memang lah faktor utama, namun ada hal yang lebih penting dari hal itu. Pengelolaan keuangan yang kurang maksimal dalam pencatatan pada bisnis adalah faktor yang perlu pertimbangan.
Maka dari itu, penggunaan software untuk administrasi keuangan bisa menjadi pilihan para pendiri bisnis rintisan agar bisa memaksimalkan kinerja lebih optimal serta meningkatkan profitabilitas lebih lagi. Selain itu, perhitungan budget akan jauh lebih akurat bila dibandingkan dengan pencatatan manual.
Optimalkan Pengelolaan Keuangan Startup dengan Cloud Accounting HashMicro
Mengelola keuangan startup seringkali menjadi tantangan, terutama ketika transaksi bisnis bertambah banyak dan kompleks. Proses manual tidak hanya memakan waktu tetapi juga berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan laporan, dan kesulitan dalam analisis keuangan.
Dengan cloud accounting dari HashMicro, semua proses akuntansi menjadi lebih mudah, efisien, dan aman. Sistem berbasis cloud memungkinkan startup memantau keuangan secara real-time, meminimalkan risiko kesalahan, dan memberikan tim lebih banyak waktu untuk fokus pada pengembangan bisnis.
Fitur utama cloud accounting HashMicro:
- Laporan keuangan real-time: Pantau kondisi keuangan bisnis secara akurat dan langsung, kapan saja dan di mana saja.
- Otomatisasi akuntansi: Pencatatan transaksi, jurnal, dan laporan dilakukan otomatis untuk mengurangi kesalahan manual.
- Integrasi dengan sistem lain: Terhubung dengan modul ERP dan CRM untuk alur data yang lebih efisien.
- Keamanan data tinggi: Sistem berbasis cloud memastikan data keuangan terlindungi dan tersimpan dengan aman.
- Analisis dan insight: Memudahkan pengambilan keputusan bisnis dengan laporan analisis yang lengkap.
“Cloud Accounting HashMicro membantu startup mengelola keuangan secara efisien, aman, dan real-time dengan biaya terjangkau.”
– Jennifer Santoso, Head of Finance and Accounting
Kesimpulan
Cloud accounting memberikan manfaat signifikan bagi startup. Sistem berbasis cloud membantu menekan biaya, meningkatkan skalabilitas, menjaga keamanan data, dan memudahkan akses informasi keuangan secara real-time.
Proses akuntansi yang terotomatisasi dan terpusat mengurangi risiko kesalahan, mempercepat penyusunan laporan keuangan, dan memungkinkan tim fokus pada aktivitas inti bisnis.
HashMicro menyediakan solusi cloud accounting yang efisien dan terjangkau untuk startup. Dengan implementasi cepat, bisnis dapat mengelola keuangan secara optimal. Coba demo gratis HashMicro dan lihat kemudahannya secara langsung.
