Software Warehouse Management – Fitur dan Manfaatnya bagi Perusahaan Startup

Software warehouse management membawa teknologi komputerisasi untuk melacak setiap tindakan di dalam atau di luar gudang. Sistem Manajemen Gudang melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan semua proses yang terjadi di gudang, agar berjalan semulus dan seefisien mungkin. Setiap operasi gudang rentan terhadap kesalahan dan tantangan. Sebab itu, perusahaan startup membutuhkan solusi otomatis yang mampu meningkatkan produktivitas di gudang.

Baca juga: Manfaat dan Kegunaan Aplikasi Stok Gudang

Fitur Software Warehouse Management

Pengaturan strategi penyimpanan

Bisnis dapat mengoptimalkan strategi penyimpanan barang yang baru diterima sebelum masuk gudang. Selain itu juga monitor kapasitas gudang, mempercepat pick and pack, lacak lokasi barang, meminimalisir dead-stock.

Penataan rak gudang

Perusahaan startup dapat mengatur penempatan stok berdasarkan kategori produk, cocok untuk sistem rak gudang vertikal maupun horizontal.

Lacak pergerakan stok dengan software warehouse management

Memantau setiap pergerakan stok dari proses inbound hingga outbound (keluar – masuk barang) secara akurat dan real-time.

Laporan pengelolaan gudang

Mengetahui seberapa efisien manajemen gudang melalui laporan analitik lengkap yang dapat dilihat dalam berbagai format.

Memaksimalkan kapasitas gudang dengan efektif

Fitur ini berfungsi untuk memastikan gudang menyimpan inventaris sesuai kebutuhan secara optimal dan dapat dilacak dengan mudah.

Pengecekan kapasitas barang

Mempermudah proses pengecekan dan pencatatan kapasitas barang sebelum disimpan di dalam gudang. 

Manajemen dimensi barang

Mengotomatiskan perhitungan dimensi setiap lokasi di gudang untuk kemudahan penyesuaian barang yang masuk. Bisnis dapat melacak tinggi, lebar, dan berat setiap barang di gudang untuk penempatan barang di rak/lokasi yang tepat dan maksimal.

Integrasi software warehouse management dengan barcode scanner

Bisnis dapat meningkatkan akurasi pengambilan dan pengepakan barang pesanan pelanggan dengan bantuan barcode scanner. Anda juga dapat memanfaatkan sistem barcode untuk membuat barcode dan QR code pada produk secara otomatis yang sesuai dengan protokol New Normal.

Monitor ketersediaan barang

Memantau jumlah dan lokasi setiap barang yang ada di puluhan lokasi sekaligus di satu sistem terpusat. 

Baca juga: 6 Cara Aplikasi Gudang Membantu Manajemen Inventori Anda

Mengapa Anda harus menggunakan Sistem Manajemen Gudang?

1. Software warehouse management meningkatkan akurasi inventaris gudang

Menjaga penghitungan barang inventaris yang akurat adalah salah satu tantangan dalam mengelola sistem gudang. Secara umum, masalah paling umum dalam penghitungan inventaris yang tidak akurat adalah kesalahan manusia. Penghitungan awal, penghitungan inventaris reguler, atau kesalahan dalam pengambilan pesanan sehari-hari dapat membuat perbedaan yang signifikan.

Stok harus selalu tersimpan di tempat yang benar dan di area yang teridentifikasi dengan benar. Penyebab kurang akuratnya pelacakan barang bisa jadi karena beberapa hal. Mungkin ada tanda terima dan pesanan pembelian yang salah. Jika pencatatan informasi barang masih berjalan secara manual, untuk memastikan data tersebut akurat, maka perlu verifikasi dari waktu ke waktu. Pelatihan staff gudang adalah hal yang perlu untuk meminimalisir kesalahan dan ketidakakuratan tersebut.

Sistem manajemen gudang dapat menghadirkan akurasi dan transparansi yang lebih besar ke seluruh gudang, seperti informasi real-time dan akurat tentang jumlah barang dan lokasinya. Cara ini memudahkan pencarian barang di gudang.

2. Tata letak gudang dan lokasi inventaris yang efisien

Tata letak gudang dapat membantu atau melumpuhkan operasi gudang. Desain yang benar harus sesuai dengan workflow operasional. Setiap industri dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas produk dalam sistem pergudangan. Akses ke item yang paling populer harusnya lebih mudah untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus tersimpan di tempat yang terjangkau dengan mudah sehingga staf gudang tidak perlu lama-lama mencari barangnya.

Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk memfasilitasi manajemen inventaris dan operasi gudang secara keseluruhan. Kegagalan untuk menyiapkan sistem lokasi inventory yang efisien dapat memperlambat operasional dan berujung pada berbagai masalah pasokan dan pengiriman.

Sulit untuk meningkatkan sistem ketika Anda tidak dapat menentukan kekurangannya. Sistem manajemen gudang dapat meningkatkan akses perusahaan startup ke inventaris dan data pengiriman sehingga dapat menemukan area masalah dan mengembangkan solusi. Dengan sistem manajemen gudang yang baik, mendapatkan informasi ini menjadi lebih mudah dan Anda dapat bertindak lebih cepat. Anda juga dapat memiliki sistem manajemen warehouse yang terintegrasi langsung dengan aplikasi inventaris perusahaan startup. Hal ini dapat membantu Anda untuk mengetahui nilai stok barang dan memudahkan stock opname di gudang Anda.

3. Mengontrol kualitas pengiriman jadi mudah dengan software warehouse management

Fungsi kontrol kualitas dapat merekam akurasi vendor, meningkatkan rotasi stok, dan mengurangi kebutuhan pemrosesan manual item gudang. Dengan solusi manajemen gudang, bisnis dapat memberikan informasi pengiriman dan pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan. 

Software warehouse management membantu pengumpulan data otomatis, penjadwalan, informasi pengiriman stok dan banyak lagi. Sehingga bisnis dapat memperoleh wawasan yang menyeluruh tentang kinerja seluruh gudang dan proses pengiriman. Selain itu meningkatkan produktivitas, mempersingkat waktu pemesanan, dan mengurangi biaya.

Baca juga: 6 Cara Aplikasi Gudang Membantu Manajemen Inventori Anda

Kesimpulan

Mengelola gudang secara manual merupakan sebuah tindakan yang sangat tidak efisien. Banyak waktu terbuang untuk mencatat perpindahan barang serta resiko kerugian karena laporan yang tidak akurat atau keterlambatan pengiriman pesanan. Apalagi dengan jumlah yang besar dapat membuat pengelolaan gudang ada memakan waktu lama dan bahkan menghabiskan biaya tidak sedikit. Apabila hal tersebut terjadi, maka startup Anda membutuhkan Warehouse Management Software. Warehouse Management Software (WMS) adalah software yang dapat memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang. Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang.

Software Manajemen Gudang dari HashMicro dapat menjadi solusi Anda untuk mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda, serta memungkinkan Anda untuk mengalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. Sistem ini memberikan banyak manfaat, seperti optimalkan efisiensi multi-gudang, percepat pengambilan barang, mekasimalkan ruang, dan hemat biaya. Dengan bantuan fitur-fitur dari HashMicro, Anda mengelola gudang secara otomatis dengan efisien, sehingga Anda tidak mengeluarkan waktu, tenaga, dan biaya yang sia-sia. Segera beralih ke Software Manajemen Gudang HashMicro untuk rasakan segudang manfaatnya!

Artikel terkait: 5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management) untuk Bisnis Retail