Apakah Anda sering menghadapi masalah dengan ketidaktepatan pencatatan inventaris yang menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok? Atau mungkin Anda merasa kesulitan melacak jumlah dan lokasi barang secara akurat? Tidak jarang, masalah ini menyebabkan inefisiensi dalam melacak barang hingga membuat Anda sulit mengambil keputusan yang tepat.
Banyak perusahaan menghadapi kendala tersebut dalam manajemen gudang mereka, yang dapat berdampak negatif pada keseluruhan kinerja bisnis. Jika Anda mengalami tantangan-tantangan tersebut dalam proses manajemen bisnis Anda, maka Anda membutuhkan solusi otomatis yang mampu meningkatkan produktivitas di gudang.
Software warehouse management membawa teknologi komputerisasi untuk melacak setiap tindakan di dalam atau di luar gudang, agar berjalan seefisien mungkin. Setiap operasi gudang rentan terhadap kesalahan dan tantangan. Maka dari itu, dalam artikel ini akan menjelaskan mengenai warehouse software, fitur-fiturnya, dan apa saja manfaatnya bagi perusahaan.
Baca juga: Manfaat dan Kegunaan Aplikasi Stok Gudang
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Warehouse Software?
Warehouse software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan operasi di gudang secara efisien dan efektif. Sistem ini bertujuan untuk mengotomatiskan dan mengoptimalkan berbagai proses dalam manajemen gudang, termasuk penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman barang.
Dengan memanfaatkan teknologi seperti barcode, RFID, dan integrasi dengan sistem ERP, warehouse software membantu perusahaan meningkatkan akurasi, visibilitas, dan produktivitas operasional. Selain itu, software ini memungkinkan pengelolaan stok yang lebih baik dan memastikan bahwa inventaris selalu dalam kondisi optimal, menghindari kelebihan stok atau kekurangan stok.
Menggunakan software gudang dalam manajemen bisnis Anda akan memberikan berbagai manfaat seperti kemampuan untuk melacak pergerakan barang secara real-time. Hal ini memungkinkan manajer gudang untuk memonitor status inventaris dan pergerakan barang dari saat diterima hingga dikirimkan kepada pelanggan, sehingga dapat mengurangi risiko human-error dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur Software Warehouse Management
Pengaturan strategi penyimpanan
Bisnis dapat mengoptimalkan strategi penyimpanan barang yang baru diterima sebelum masuk gudang. Selain itu juga monitor kapasitas gudang, mempercepat pick and pack, lacak lokasi barang, meminimalisir dead-stock.
Penataan rak gudang
Perusahaan startup dapat mengatur penempatan stok berdasarkan kategori produk, cocok untuk sistem rak gudang vertikal maupun horizontal.
Lacak pergerakan stok dengan software warehouse management
Memantau setiap pergerakan stok dari proses inbound hingga outbound (keluar – masuk barang) secara akurat dan real-time.
Laporan pengelolaan gudang
Mengetahui seberapa efisien manajemen gudang melalui laporan analitik lengkap yang dapat dilihat dalam berbagai format.
Memaksimalkan kapasitas gudang dengan efektif
Fitur ini berfungsi untuk memastikan gudang menyimpan inventaris sesuai kebutuhan secara optimal dan dapat dilacak dengan mudah.
Pengecekan kapasitas barang
Mempermudah proses pengecekan dan pencatatan kapasitas barang sebelum disimpan di dalam gudang.
Manajemen dimensi barang
Mengotomatiskan perhitungan dimensi setiap lokasi di gudang untuk kemudahan penyesuaian barang yang masuk. Bisnis dapat melacak tinggi, lebar, dan berat setiap barang di gudang untuk penempatan barang di rak/lokasi yang tepat dan maksimal.
Integrasi software warehouse management dengan barcode scanner
Bisnis dapat meningkatkan akurasi pengambilan dan pengepakan barang pesanan pelanggan dengan bantuan barcode scanner. Anda juga dapat memanfaatkan sistem barcode untuk membuat barcode dan QR code pada produk secara otomatis yang sesuai dengan protokol New Normal.
Monitor ketersediaan barang
Memantau jumlah dan lokasi setiap barang yang ada di puluhan lokasi sekaligus di satu sistem terpusat.
Baca juga: 6 Cara Aplikasi Gudang Membantu Manajemen Inventori Anda
Mengapa Anda harus menggunakan Sistem Manajemen Gudang?
1. Software warehouse management meningkatkan akurasi inventaris gudang
Menjaga penghitungan barang inventaris yang akurat adalah salah satu tantangan dalam mengelola sistem gudang. Secara umum, masalah paling umum dalam penghitungan inventaris yang tidak akurat adalah kesalahan manusia. Penghitungan awal, penghitungan inventaris reguler, atau kesalahan dalam pengambilan pesanan sehari-hari dapat membuat perbedaan yang signifikan.
Stok harus selalu tersimpan di tempat yang benar dan di area yang teridentifikasi dengan benar. Penyebab kurang akuratnya pelacakan barang bisa jadi karena beberapa hal. Mungkin ada tanda terima dan pesanan pembelian yang salah. Jika pencatatan informasi barang masih berjalan secara manual, untuk memastikan data tersebut akurat, maka perlu verifikasi dari waktu ke waktu. Pelatihan staff gudang adalah hal yang perlu untuk meminimalisir kesalahan dan ketidakakuratan tersebut.
Sistem manajemen gudang dapat menghadirkan akurasi dan transparansi yang lebih besar ke seluruh gudang, seperti informasi real-time dan akurat tentang jumlah barang dan lokasinya. Cara ini memudahkan pencarian barang di gudang.
2. Tata letak gudang dan lokasi inventaris yang efisien
Tata letak gudang dapat membantu atau melumpuhkan operasi gudang. Desain yang benar harus sesuai dengan workflow operasional. Setiap industri dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas produk dalam sistem pergudangan. Akses ke item yang paling populer harusnya lebih mudah untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus tersimpan di tempat yang terjangkau dengan mudah sehingga staf gudang tidak perlu lama-lama mencari barangnya.
Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk memfasilitasi manajemen inventaris dan operasi gudang secara keseluruhan. Kegagalan untuk menyiapkan sistem lokasi inventory yang efisien dapat memperlambat operasional dan berujung pada berbagai masalah pasokan dan pengiriman.
Sulit untuk meningkatkan sistem ketika Anda tidak dapat menentukan kekurangannya. Sistem manajemen gudang dapat meningkatkan akses perusahaan startup ke inventaris dan data pengiriman sehingga dapat menemukan area masalah dan mengembangkan solusi. Dengan sistem manajemen gudang yang baik, mendapatkan informasi ini menjadi lebih mudah dan Anda dapat bertindak lebih cepat. Anda juga dapat memiliki sistem manajemen warehouse yang terintegrasi langsung dengan aplikasi inventaris perusahaan startup. Hal ini dapat membantu Anda untuk mengetahui nilai stok barang dan memudahkan stock opname di gudang Anda.
3. Mengontrol kualitas pengiriman jadi mudah dengan software warehouse management
Fungsi kontrol kualitas dapat merekam akurasi vendor, meningkatkan rotasi stok, dan mengurangi kebutuhan pemrosesan manual item gudang. Dengan solusi manajemen gudang, bisnis dapat memberikan informasi pengiriman dan pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan.
Warehouse management system membantu pengumpulan data otomatis, penjadwalan, informasi pengiriman stok dan banyak lagi. Sehingga bisnis dapat memperoleh wawasan yang menyeluruh tentang kinerja seluruh gudang dan proses pengiriman. Selain itu meningkatkan produktivitas, mempersingkat waktu pemesanan, dan mengurangi biaya.
Baca juga: 6 Cara Aplikasi Gudang Membantu Manajemen Inventori Anda
Kesimpulan
Mengelola gudang secara manual merupakan sebuah tindakan yang sangat tidak efisien. Banyak waktu terbuang untuk mencatat perpindahan barang serta resiko kerugian karena laporan yang tidak akurat atau keterlambatan pengiriman pesanan. Apalagi dengan jumlah yang besar dapat membuat pengelolaan gudang ada memakan waktu lama dan bahkan menghabiskan biaya tidak sedikit.
Apabila hal tersebut terjadi, maka startup Anda membutuhkan Warehouse Management Software. Warehouse Management Software (WMS) adalah software yang dapat memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang. Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang.
Software Manajemen Gudang dari HashMicro dapat menjadi solusi Anda untuk mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda, serta memungkinkan Anda untuk mengalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. Sistem ini memberikan banyak manfaat, seperti optimalkan efisiensi multi-gudang, percepat pengambilan barang, mekasimalkan ruang, dan hemat biaya.
Dengan bantuan fitur-fitur dari HashMicro, Anda mengelola gudang secara otomatis dengan efisien, sehingga Anda tidak mengeluarkan waktu, tenaga, dan biaya yang sia-sia. Segera jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim kami untuk rasakan segudang manfaatnya!
Artikel terkait: 5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management) untuk Bisnis Retail
