BerandaProductsWarehouse Management SoftwareSoftware Warehouse Management - Fitur dan Manfaat

Software Warehouse Management – Fitur dan Manfaat

Software warehouse management membawa teknologi komputerisasi untuk melacak setiap tindakan di dalam atau di luar gudang. Manajemen gudang melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan semua proses yang terjadi di gudang, agar berjalan semulus dan seefisien mungkin. Setiap operasi gudang rentan terhadap kesalahan dan tantangan. Sebab itu, perusahaan membutuhkan solusi otomatis yang mampu meningkatkan produktivitas di gudang.

Fitur yang umumnya terdapat pada software warehouse management adalah

Pengaturan strategi penyimpanan

Bisnis dapat mengoptimalkan strategi penyimpanan barang yang baru diterima sebelum masuk gudang. Selain itu juga monitor kapasitas gudang, mempercepat pick and pack, lacak lokasi barang, meminimalisir dead-stock.

Penataan rak gudang

Perusahaan dapat mengatur penempatan stok berdasarkan kategori produk, cocok untuk sistem rak gudang vertikal maupun horizontal.

Lacak pergerakan stok

Memantau setiap pergerakan stok dari proses inbound hingga outbound (keluar – masuk barang) secara akurat dan real-time.

Laporan pengelolaan gudang

Mengetahui seberapa efisien manajemen gudang melalui laporan analitik lengkap yang dapat dilihat dalam berbagai format.

Memaksimalkan kapasitas gudang dengan efektif

Fitur ini berfungsi untuk memastikan gudang menyimpan inventaris sesuai kebutuhan secara optimal dan dapat dilacak dengan mudah.

Pengecekan kapasitas barang

Mempermudah proses pengecekan dan pencatatan kapasitas barang sebelum disimpan di dalam gudang. 

Manajemen dimensi barang

Mengotomatiskan perhitungan dimensi setiap lokasi di gudang untuk kemudahan penyesuaian barang yang masuk. Bisnis dapat melacak tinggi, lebar, dan berat setiap barang di gudang untuk penempatan barang di rak/lokasi yang tepat dan maksimal.

Integrasi barcode scanner

Bisnis dapat meningkatkan akurasi pengambilan dan pengepakan barang pesanan pelanggan dengan bantuan barcode scanner.

Monitor ketersediaan barang

Memantau jumlah dan lokasi setiap barang yang ada di puluhan lokasi sekaligus di satu sistem terpusat. 

Beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen gudang adalah:

1. Akurasi inventaris gudang

Menjaga penghitungan barang inventaris yang akurat adalah salah satu tantangan dalam mengelola sistem gudang. Secara umum, masalah paling umum dalam penghitungan inventaris yang tidak akurat adalah kesalahan manusia. Penghitungan awal, penghitungan inventaris reguler, atau kesalahan dalam pengambilan pesanan sehari-hari dapat membuat perbedaan yang signifikan.

Stok harus selalu disimpan di tempat yang benar, di area yang diidentifikasi dengan benar. Kerusakan dalam akurasi atau pelacakan barang dapat ditelusuri ke beberapa area. Mungkin ada tanda terima dan pesanan pembelian yang salah. Jika informasi dicatat melalui sistem pelacakan manual, itu harus selalu diverifikasi keakuratannya. Staff gudang Anda juga harus dilatih dengan baik untuk menangani kesalahan dari departemen lain.

Sistem manajemen gudang dapat menghadirkan akurasi dan transparansi yang lebih besar ke seluruh gudang, seperti informasi real-time dan akurat tentang jumlah barang dan lokasinya. Cara ini memudahkan pencarian barang di gudang.

2. Tata letak gudang dan lokasi inventaris yang efisien

Tata letak gudang dapat membantu atau melumpuhkan operasi gudang. Desain yang benar harus sesuai dengan workflow operasional. Setiap industri dapat menentukan kebutuhannya sendiri terkait dengan aksesibilitas produk dalam sistem pergudangan. Item yang paling populer harus mudah diakses untuk memfasilitasi pengambilan dan pengiriman yang cepat. Barang-barang ini harus disimpan di depan fasilitas sehingga forklift tidak perlu jauh-jauh untuk mencapai barang-barang tersebut.

Menyediakan lokasi inventaris yang tepat dapat menjadi cara penting untuk memfasilitasi manajemen inventaris dan operasi gudang secara keseluruhan. Kegagalan untuk menyiapkan sistem lokasi inventory yang efisien dapat memperlambat operasional dan berujung pada berbagai masalah pasokan dan pengiriman. Sulit untuk meningkatkan sistem ketika Anda tidak dapat menentukan kekurangannya. Sistem manajemen gudang dapat meningkatkan akses perusahaan ke inventaris dan data pengiriman sehingga dapat menemukan area masalah dan mengembangkan solusi. Dengan sistem manajemen gudang yang baik, informasi ini menjadi lebih mudah diperoleh dan Anda dapat bertindak lebih cepat.

3. Mengontrol kualitas pengiriman

Fungsi kontrol kualitas dapat merekam akurasi vendor, meningkatkan rotasi stok, dan mengurangi kebutuhan pemrosesan manual item gudang. Dengan solusi manajemen gudang, bisnis dapat memberikan informasi pengiriman dan pengiriman yang lebih baik kepada pelanggan. 

Software warehouse management membantu pengumpulan data otomatis, penjadwalan, informasi pengiriman stok dan banyak lagi. Sehingga bisnis dapat memperoleh wawasan yang menyeluruh tentang kinerja seluruh gudang dan proses pengiriman. Selain itu meningkatkan produktivitas, mempersingkat waktu pemesanan, dan mengurangi biaya.

Kesimpulan

Mengelola gudang secara manual merupakan sebuah tindakan yang sangat tidak efisien. Banyak waktu terbuang untuk mencatat perpindahan barang serta resiko kerugian karena laporan yang tidak akurat atau keterlambatan pengiriman pesanan.

Warehouse Management Software (WMS) adalah software yang dapat memudahkan Anda melakukan monitor terhadap keluar dan masuknya barang. Aplikasi ini memberikan informasi real-time yang lengkap mengenai data-data penting yang dibutuhkan bisnis dalam proses manajemen gudang seperti status persediaan dan alokasi barang.

Baca juga: 5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management) untuk Bisnis Retail

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anatha Ginting
A full-time Content Writer at HashMicro. Strive to develop my writing skill and knowledge in terms of business, technology, and other relevant issues.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?