Perbedaan HR dan HRD yang Perlu Anda Ketahui!

Banyak pebisnis menganggap perbedaan HR dan HRD adaah hal sepele dan dapat mereka pertukarkan. Padahal, masing-masing memiliki fungsi yang sangat berbeda. Tanpa pemahaman yang jelas, banyak perusahaan pada akhirnya terhambat dalam hal efisiensi kerja.

Misalnya, pengelolaan administrasi HR yang terbengkalai dapat mempengaruhi program pengembangan karyawan dari HRD. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memahami perbedaan HRD dan HR agar potensi karyawan dapat maksimal dan berujung pada produktivitas serta peningkatan profit.

Artikel berikut akan membantu Anda dalam memahami apa perbedaan HR dan HRD secara lebih mendalam. Simak hingga akhir untuk menemukan tips mengelola human resources dengan efektif melalui aplikasi HRD terbaik.

Pengertian HR

Human Resources (HR) adalah departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek yang berhubungan dengan karyawan dalam sebuah organisasi. HR mencakup kegiatan rekrutmen, pelatihan, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, serta pengelolaan kompensasi dan tunjangan.

HR berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat, memfasilitasi komunikasi yang baik antar karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Divisi HR juga bertugas untuk menjaga hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan.

Fungsi HR

Perbedaan human resource department dan human resource development terbesar ada pada fungsi. Fungsi HR adalah mengelola berbagai aspek yang berkaitan dengan tenaga kerja di perusahaan. HR membentuk strategi human resource management  yang memastikan bisnis berjalan dengan baik.

Berikut ini adalah fungsi HR yang lebih lengkap dan komprehensif:

1. Rekrutmen dan seleksi: Memastikan perusahaan merekrut kandidat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan memastikan proses seleksi yang adil dan objektif.
2. Manajemen kinerja: Mengelola kinerja karyawan dengan menetapkan tujuan yang jelas, melakukan penilaian, dan memberikan umpan balik untuk meningkatkan produktivitas.
3. Pengelolaan kompensasi dan tunjangan: Menetapkan dan mengelola paket kompensasi yang adil dan kompetitif bagi karyawan, termasuk gaji, tunjangan, dan bonus.
4. Pengembangan karyawan: Mempersiapkan karyawan untuk berkembang dalam organisasi melalui pelatihan, pengembangan keterampilan, dan perencanaan karir.
5. Hubungan karyawan: Mengelola komunikasi dan hubungan antara manajemen dan karyawan, serta menyelesaikan perselisihan yang mungkin muncul.

Peran HR

HR tidak hanya memiliki peran administratif tetapi juga berperan dalam menciptakan suasana kerja yang produktif. Berikut adalah beberapa peran dari HR yang perlu Anda ketahui:

1. Penghubung antara manajemen dan karyawan: Menjaga komunikasi yang efektif antara karyawan dan manajemen untuk memastikan kepuasan keduanya.
2. Mengembangkan budaya perusahaan: Mendorong terciptanya budaya perusahaan yang positif untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas.
3. Menjamin kepatuhan terhadap regulasi: Memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, seperti perihal upah dalam aplikasi gaji.
4. Meningkatkan keterlibatan karyawan: Menyusun program untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dalam pencapaian tujuan perusahaan.
5. Mengelola konflik dan penyelesaian masalah: Membantu menyelesaikan konflik yang muncul antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.

Pengertian HRD

HRD (Human Resource Development) adalah sub-bagian dalam departemen HR yang berfokus pada pengembangan keterampilan, pengetahuan, dan potensi karyawan melalui berbagai program pelatihan dan pendidikan.

Program-program yang HRD jalankan termasuk pelatihan keterampilan teknis, pengembangan kepemimpinan, dan perencanaan karir yang mendukung pertumbuhan individu dan organisasi. Ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM, sehingga perusahaan dapat bersaing di pasar ekonomi.

Fungsi HRD

HRD memiliki beberapa fungsi utama yang berfokus pada pengembangan dan pemberdayaan karyawan agar dapat berkontribusi lebih efektif dalam perusahaan. Fungsi utama HRD adalah:

1. Pengembangan keterampilan karyawan: Menyediakan pelatihan dan kursus yang membantu karyawan meningkatkan keterampilan teknis maupun soft skills yang diperlukan di pekerjaan mereka.
2. Perencanaan karir: Membantu karyawan merencanakan jalur karir mereka di perusahaan dengan memberikan kesempatan untuk pengembangan dan promosi.
3. Penyusunan program pengembangan: Merancang dan melaksanakan program-program pengembangan yang mendukung tujuan perusahaan dan membantu karyawan dalam mencapai potensi penuh mereka.
4. Evaluasi dan pengukuran kinerja: Menyusun metode untuk menilai dan mengevaluasi kinerja karyawan, serta memberikan umpan balik untuk perbaikan.
5. Meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan: Menyusun program yang meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan melalui pengembangan yang relevan dengan kebutuhan dan keinginan mereka.

Peran HRD

HRD bukan hanya bertanggung jawab untuk pelatihan, tetapi juga memiliki peran strategis dalam memastikan bahwa pengembangan karyawan sejalan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah beberapa peran penting HRD dalam perusahaan:

1. Mengembangkan potensi karyawan: HRD bertugas untuk mengidentifikasi dan mengembangkan potensi karyawan agar dapat berkontribusi lebih besar terhadap perusahaan melalui pelatihan dan pengembangan yang tepat.
2. Meningkatkan kinerja organisasi: Dengan mengembangkan keterampilan dan kemampuan karyawan, HRD berperan dalam meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
3. Menjamin kesesuaian kompetensi karyawan dengan kebutuhan perusahaan: HRD memastikan bahwa keterampilan dan kemampuan karyawan selalu relevan dengan perkembangan industri dan kebutuhan perusahaan.
4. Menjaga kepuasan dan motivasi karyawan: HRD berperan dalam merancang program yang meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan melalui peluang pengembangan dan penghargaan atas pencapaian mereka.
5. Menyusun program pengembangan karir: HRD juga bertanggung jawab untuk menyusun program pengembangan karir yang membantu karyawan mencapai tujuan jangka panjang mereka di dalam perusahaan.

Perbedaan HR dan HRD

HR atau HRD memiliki fokus dan tanggung jawab yang berbeda dalam perusahaan. HR berfokus pada pengelolaan administrasi karyawan dan operasional terkait, seperti rekrutmen, kompensasi, dan hubungan kerja.

Sementara itu, HRD lebih terfokus pada pengembangan keterampilan dan potensi karyawan melalui pelatihan, pendidikan, dan perencanaan karir. Untuk gambaran yang lebih jelas, tabel berikut akan merangkum perbedaan HR dan HRD dalam perusahaan:

Optimalkan Manajemen Sumber Daya Manusia Anda dengan Solusi Terbaik

Mengelola HR dan HRD dalam sebuah organisasi memerlukan sistem yang efisien dan terintegrasi. Dengan menggunakan solusi yang tepat, perusahaan Anda dapat mengelola karyawan dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi risiko kesalahan.

Berdiri sejak tahun 2015, vendor aplikasi HR terbaik asal Indonesia ini telah melayani lebih dari 2.000 perusahaan berskala menengah ke atas di Asia Tenggara. Beberapa di antara klien HashMicro adalah Pertamina, Brinks, Marimas, dan Semen Gresik.

Software HR HashMicro menawarkan berbagai keuntungan bagi Anda, salah satunya dengan adanya Hashy AI. Berlandaskan kecerdasan buatan terkini, fitur AI HashMicro mampu menunjang dan mengotomatisasikan pengingat tugas, pemberkasan, dan overview kerja.

Tidak berhenti sampai di situ, Hashy AI juga mendorong adanya pelaporan otomatis melalui satu pesan atau prompt tertulis. Ingin tahu lebih banyak mengenai fitur-fitur software HR HashMicro ini? Berikut adalah beberapa diantaranya:

• Face recognition and GPS attendance: Pastikan karyawan yang hadir secara fisik melaporkan kehadiran, meningkatkan keamanan dan akurasi data kehadiran.
• Roster & dynamic employee working schedule: Fitur untuk membuat dan mengatur jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.
• Talent management with KPI tracking: Fitur untuk menetapkan, mengelola, dan melacak pencapaian karyawan berdasarkan Key Performance Indicators (KPI) yang ditetapkan.
• IST, poapikostik, EPPS, and other psychotest: Menyediakan berbagai tes kepribadian dan alat penilaian lainnya beserta hasil di dalam sistem.

Tertarik untuk mengetahui harga implementasi dari software HRD Indonesia ini? Klik banner berikut untuk mengetahui daftar harga lengkapnya tanpa syarat dan ketentuan khusus!

Kesimpulan

Human Resource Management (HRM) dan Human Resource Development (HRD) merupakan bagian terpenting di organisasi maupun perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia. Melalui pengelolaan sumber daya yang baik dan benar, perusahaan akan berkembang dengan lebih baik.

Salah satu cara mudah untuk mencapai tujuan tersebut dapat Anda tempuh melalui optimasi sistem HRM dari HashMicro. Sistem ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan HRD secara terpusat. Adanya fitur gaji dan PPH 21, pengelolaan cuti, serta daftar kehadiran membuat pekerjaan SDM menjadi lebih mudah.

Coba demo gratis sistemnya untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana HashMicro mampu mendorong perusahaan Anda ke arah kesuksesan.

Pertanyaan Seputar Perbedaan HR dan HRD

• Apakah HRD lebih penting daripada HR?

  Keduanya sama pentingnya. HR memastikan organisasi berjalan sesuai kebijakan tenaga kerja, sedangkan HRD memastikan karyawan berkembang dan berkontribusi optimal bagi perusahaan.

• Apakah semua perusahaan memiliki HRD?

  Tidak semua. Perusahaan kecil seringkali hanya memiliki HR tanpa divisi khusus HRD, tetapi perusahaan besar biasanya memiliki HRD untuk mendukung pengembangan karyawan.

• Apa peran teknologi dalam HR dan HRD?

  Teknologi seperti HRIS membantu HR mengelola data karyawan lebih efisien. HRD memanfaatkan teknologi untuk e-learning, pelatihan online, dan penilaian kinerja berbasis sistem.