Beban Akuntansi: Pengertian, Jenis, Contoh dan Perbedaannya

Banyak pemilik bisnis yang sudah rajin mencatat pengeluaran perusahaan, tapi laporan keuangannya tetap tidak mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya. Bukan karena salah hitung, tapi karena biaya dan beban dicatat dengan cara yang sama, padahal keduanya tidak selalu diperlakukan sama dalam akuntansi

Beban akuntansi sering terdengar mirip dengan biaya, padahal keduanya tidak selalu dicatat dengan cara yang sama. Sama-sama berawal dari pengeluaran perusahaan, tetapi dampaknya ke laba, margin, dan evaluasi kinerja bisa berbeda.

Perbedaan ini yang menentukan seberapa akurat laba yang kamu lihat di laporan, dan seberapa tepat keputusan pricing atau anggaran yang kamu buat berdasarkan data itu.

Mengenal Beban dan Biaya dalam Akuntansi

Menurut Otoritas Jasa Keuangan (OJK), expense atau beban dalam akuntansi adalah biaya yang dibebankan atas jasa yang bank lakukan pada akun nasabahnya. Sementara dalam kerangka konseptual IFRS, beban didefinisikan sebagai penurunan aset atau kenaikan liabilitas yang mengurangi ekuitas selain distribusi ke pemilik.

Sedangkan biaya masuk (cost) adalah sejumlah pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk memperoleh suatu barang atau jasa, baik untuk digunakan dalam operasional maupun dijual kembali.

Contoh sederhananya, diperusahaan FMCG seperti Marimas, pembelian bahan baku dan ongkos kirim dari supplier ke pabrik termasuk cost karena membentuk nilai produk dan baru memengaruhi laba saat produk terjual melalui HPP. Sementara itu, gaji admin, listrik kantor, internet, dan sewa bangunan termasuk expense karena manfaatnya habis pada periode berjalan dan langsung mengurangi laba.

Karakteristik Utama Beban Akuntansi

Ada beberapa ciri yang membedakannya dari jenis pencatatan lain:

• Terjadi dalam satu periode akuntansi: Beban diakui pada periode saat manfaatnya dikonsumsi, bukan saat uangnya dibayar. Contohnya sewa kantor bulan Maret dicatat sebagai beban di Maret meskipun dibayar di awal Februari.
• Langsung mengurangi laba: Berbeda dengan biaya perolehan aset yang dicatat di neraca, beban masuk ke laporan laba rugi dan langsung menekan angka laba bersih periode berjalan.
• Bersifat habis pakai: Beban tidak menghasilkan aset atau manfaat ekonomi di masa depan. Begitu dikonsumsi, nilainya nol, berbeda dengan pembelian mesin atau kendaraan yang masih punya nilai sisa.
• Dapat bersifat tunai maupun non-tunai: Tidak semua beban melibatkan perpindahan uang. Depresiasi dan amortisasi adalah beban yang dicatat secara akuntansi tanpa ada arus kas keluar di periode yang sama.
• Dapat berupa beban tetap maupun variabel: Ada beban yang nilainya relatif tetap setiap periode, seperti sewa gedung dan gaji karyawan tetap. Ada juga beban yang berubah mengikuti aktivitas bisnis, seperti biaya listrik produksi atau ongkos pengiriman.

6 Jenis Beban yang Harus Dipahami Akuntan

Berikut adalah penjelasan jenis beban dalam akuntansi:

Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Harga pokok penjualan

HPP atau harga pokok penjualan merupakan seluruh pengeluaran yang ada mulai dari memperoleh bahan baku sampai dengan pemasaran produk seperti kegiatan promosi dan pengangkutan barang yang akan perushaan jual. Biaya ini tidak termasuk biaya penjualan dan administrasi yang seluruh perusahaan keluarkan.

2. Beban operasional

Beban operasional merupakan biaya yang muncul dari biaya penjualan barang dan jasa. Biaya ini termasuk biaya gaji penjualan, iklan, maupun biaya untuk sewa toko serta macam-macam beban dalam akuntansi non operasional.

3. Beban keuangan

Beban keuangan adalah biaya atas biaya yang timbul dari pinjaman atau kreditor dimana salah satu faktor expense management software ini merupakan biaya pengeluaran di luar bisnis inti perusahaan. Salah satu contohnya yaitu biaya bunga atas uang yang perusahaan pinjam.

4. Extraordinary expenses

Extraordinary expenses merupakan biaya yang timbul atas suatu kejadian atau transaksi besar yang berada di luar aktivitas bisnis inti perusahaan. Contoh expense Ini termasuk biaya untuk merumahkan karyawan, menjual tanah, atau melepaskan aset penting dari suatu perusahaan.

5. Beban non-operasional

Beban ini merupakan biaya yang tidak dapat dikaitkan kembali dengan pendapatan dari suatu usaha. Contoh beban non-operasional dalam akuntansi yang paling umum yaitu biaya bunga atas peminjaman uang.

Pinjaman dari bank biasanya memerlukan pembayaran bunga, tetapi pembayaran semacam itu tidak menghasilkan pendapatan operasional apa pun. Oleh karena itu, biaya tersebut termasuk sebagai biaya non-operasional.

6. Beban non-tunai

Akun beban non-tunai merupakan biaya yang tercatat dalam laporan laba rugi, namun tidak melibatkan transaksi tunai yang sesungguhnya. Contoh jenis non-tunai yang paling umum yaitu penyusutan karena penyusutan mengurangi laba bersih, namun bukan akibat arus kas keluar.

Setelah memahami berbagai jenis beban akuntansi dan pengaruhnya terhadap kondisi keuangan perusahaan, langkah berikutnya adalah menghitung bagaimana biaya operasional tersebut bisa ditekan tanpa mengganggu proses bisnis.

Jika Anda ingin melihat perkiraan investasi software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, klik banner simulasi harga di bawah ini untuk mendapatkan estimasi yang lebih relevan dengan skala bisnis Anda.

Apa Saja Perbedaan Beban (Expense) dengan Biaya (Cost)?

1. Secara garis besar

Berbeda dengan expense, biaya atau cost merupakan jenis biaya yang muncul ketika perusahaan membeli barang maupun jasa yang mendukung kegiatan produksi maupun operasional. Jadi, biaya merupakan sumber ekonomi yang memang harus dikeluarkan demi kelangsungan usaha.

2. Letaknya dalam laporan keuangan

Dalam laporan keuangan perusahaan, expense termasuk dalam laporan laba-rugi sebagai pengeluaran yang telah terpakai dan tidak memberi manfaat kedepannya.

Sedangkan, biaya akan masuk dalam penyusunan neraca sebagai biaya yang belum terpakai. Hal ini karena biaya dianggap sebagai aktiva berupa biaya yang belum terpakai.

3. Perbedaan periode akuntansi

Expense memiliki periode akuntansi kurang dari satu tahun karena berasal dari pengeluaran pendapatan.

Dalam klasifikasi beban di akuntansi, berdasarkan OJK, expense biasanya dicatat sebagai beban operasional jangka pendek. Sedangkan biaya memiliki periode akuntansi lebih dari satu tahun karena dianggap sebagai pengeluaran modal yang berkaitan dengan aset jangka panjang.

4. Jumlah pengeluaran

Berdasarkan jumlah yang dikeluarkan, expense memiliki jumlah pengeluaran yang relatif lebih kecil karena berasal dari pengeluaran pendapatan. Sedangkan, biaya memiliki jumlah pengeluaran yang lebih besar karena berasal dari pengeluaran modal.

Semakin besar biaya yang perusahaan keluarkan maka semakin besar juga modal yang Anda keluarkan. Sebaliknya untuk expense, semakin besar expense yang Anda keluarkan maka akan semakin kecil keuntungan yang Anda peroleh.

5. Berdasarkan nominal dan nilai biayanya

Expense memiliki nominal yang sedikit sedangkan cost memiliki nominal yang relatif lebih besar. Contohnya, dalam biaya sewa ataupun biaya penyusutan tidak dianggap sebagai beban karena biaya sewa atau biaya penyusutan ini akan ada dalam periode akuntansi selanjutnya.

Biaya memiliki jumlah nominal yang lebih besar karena tidak berhubungan dengan hal-hal kecil dalam perusahaan. Sedangkan expense dapat menjadi alternatif untuk pengeluaran bernilai kecil.

6. Berdasarkan manfaat yang ada

Karena pembukuan dan istilah dari dua variabel ini berbeda, tentunya manfaat yang perusahaan dapatkan juga akan berbeda. Biaya akan memberikan manfaat kepada pendapatan, sedangkan beban akan bermanfaat sebagai salah satu sumber daya.

Oleh karena itu, penting untuk menjelaskan klasifikasi beban secara tepat agar perusahaan dapat memahami dampaknya terhadap laporan keuangan. Pemanfaatan pada biaya juga akan berdampak terhadap jumlah modal setelahnya, sedangkan pemanfaatan pada beban akan berdampak terhadap jumlah keuangan yang ada.

Baca juga: 15 Sistem Multi Entity Accounting Terbaik untuk Holding

Contoh Beban dan Biaya dan Kasusnya pada Perusahaan

Dalam konteks bisnis, contoh beban perusahaan adalah gaji karyawan, listrik, dan sewa kantor. Sedangkan, contoh biaya adalah pembelian bahan baku, perawatan mesin, dan iklan. Beban mengurangi laba, sedangkan biaya terkait langsung dengan produksi.

Misalnya, perusahaan Antar Jaya membeli truk baru seharga Rp. 512.000.000. Truk ini masuk sebagai aset, karena bisa digunakan dalam jangka panjang untuk menghasilkan pendapatan.

Namun, ada juga contoh beban dalam akuntansi yang harus perusahaan keluarkan, seperti beban penyusutan Rp. 85.000.000 per tahun, beban perawatan, dan beban bahan bakar, karena biaya ini hanya berlaku untuk satu periode dan mengurangi pendapatan langsung.

Dalam jurnal umum, contoh cost dan beban dalam akuntansi tertulis sebagai berikut:

Beban:

Biaya:

Kedua pengeluaran di atas memang terlihat serupa. Namun, kedua variabel tersebut memiliki perbedaan yang sangat mendasar. Dengan mengetahui perbedaan keduanya, tentu akan mempermudah untuk mengklasifikasikan.

Untuk Siapa Pemahaman Beban Akuntansi Ini Penting?

Pemahaman beban akuntansi bukan hanya penting untuk tim finance, tapi juga untuk siapa pun yang butuh angka yang “bercerita” dengan benar.

Saat skala bisnis berubah, kebutuhan klasifikasinya ikut naik mulai dari sekadar rapi untuk pajak, sampai siap untuk audit, kontrol anggaran, dan pelaporan manajemen.

Dengan segmentasi ini, pembaca bisa melihat bahwa kebutuhan klasifikasi beban akan berkembang seiring naiknya omzet dan kompleksitas transaksi.

Artinya, standar pencatatan yang cukup untuk UMKM bisa jadi tidak lagi memadai ketika bisnis mulai multi-cabang atau masuk fase audit yang lebih ketat.

Kesimpulan

Beban dan biaya sama-sama berasal dari pengeluaran, tetapi cara pencatatannya berbeda dan dampaknya ke laba bisa jauh. Saat pemisahan ini jelas, laporan keuangan jadi lebih konsisten dan lebih mudah dipakai untuk membaca performa bisnis.

Kuncinya ada di klasifikasi yang rapi, yaitu dengan menetapkan kategori sejak awal, simpan bukti transaksi, dan catat sesuai periodenya. Dengan begitu, koreksi berulang saat evaluasi atau tutup buku bisa berkurang.

Jika masih ada transaksi yang membingungkan saat diklasifikasikan, konsultasi gratis dengan tim expert. Jadi, keputusan keuangan tidak bertumpu pada asumsi, tapi pada pencatatan yang benar.

FAQ tentang Beban dan Biaya Akuntansi

• Apa perbedaan biaya dan beban?

  Secara garis besar, biaya pengeluaran yang muncul ketika perusahaan membeli barang maupun jasa yang mendukung kegiatan produksi maupun operasional demi kelangsungan usaha. Dalam laporan keuangan, beban termasuk dalam laporan laba-rugi sebagai pengeluaran yang telah terpakai dan tidak memberi manfaat kedepannya. Sedangkan, biaya akan masuk dalam penyusunan neraca sebagai biaya yang belum terpakai.

• Apa beda aset dan beban?

  Aset adalah sumber daya yang dimiliki bisnis untuk menghasilkan keuntungan, seperti uang, gedung, atau peralatan. Beban adalah pengeluaran bisnis untuk operasional, seperti gaji, listrik, atau sewa. Aset menambah nilai bisnis, sedangkan beban mengurangi laba.

• Beban dalam akuntansi masuk akun apa?

  Beban dicatat di akun nominal (sementara) yang masuk ke laporan laba rugi, bukan neraca. Setiap jenis beban punya akun tersendiri — misalnya Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Penyusutan. Di akhir periode, semua akun beban ditutup dan saldonya dipindahkan ke akun Ikhtisar Laba Rugi untuk menghitung laba atau rugi bersih.

• Mengapa klasifikasi beban penting dalam laporan keuangan?

  Klasifikasi beban yang tepat menentukan akurasi angka laba di laporan laba rugi. Kalau beban operasional tercampur dengan biaya perolehan aset, margin yang terbaca bisa lebih besar atau lebih kecil dari kondisi sebenarnya dan keputusan pricing atau anggaran yang diambil dari data itu ikut meleset.

• Bagaimana cara mengelola beban perusahaan secara efisien?

  Mulai dari tiga hal: tetapkan kategori beban sejak awal sebelum transaksi terjadi, pisahkan beban tetap dan variabel agar mudah diidentifikasi mana yang bisa dikontrol, dan review realisasi vs anggaran setiap bulan, bukan hanya saat tutup buku. Beban yang tidak dipantau per periode cenderung membengkak tanpa terdeteksi.