Penggunaan ERP (Enterprise Resource Planning) dalam sebuah bisnis telah menjadi inti dalam transformasi digital bisnis karena sistem ini dibuat untuk menghadapi berbagai tantangan bisnis Anda seperti akuntansi, manajemen SDM, operasional hingga pengelolaan strategis. Tak heran jika sistem ini banyak digunakan untuk membantu banyak aspek dalam bisnis Anda.
Meskipun banyak sekali manfaat penggunaan ERP dalam sebuah bisnis, banyak yang masih ragu untuk menerapkan sistem ini ke bisnis karena mereka beranggapan bahwa biaya yang diperlukan dalam penggunaan ERP ini cukup tinggi. Padahal, pengaplikasian ERP dalam bisnis Anda justru mampu menghemat anggaran lebih banyak karena jika dibandingkan dengan biayanya, penggunaan ERP memiliki nilai manfaat yang jauh lebih tinggi.
Namun, apa saja yang mempengaruhi harga suatu software? Berikut adalah beberapa faktor yang mempengaruhi harga software ERP yang perlu Anda ketahui.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Faktor-faktor Utama yang Mempengaruhi Harga Software ERP?
Modul, jenis ERP, dan metode implementasi; semua aspek ini penting dalam menentukan harga ERP untuk menawar sebuah perusahaan. Beberapa faktor utama yang mempengaruhi penetapan harga sistem perangkat lunak ERP adalah:
1. Jenis ERP yang digunakan
Inilah salah satu faktor utama yang menentukan apakah software ERP akan membebani modal atau operasional suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan pemilihan jenis ERP disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan sehingga biaya yang dikeluarkan pun juga perlu disesuaikan.
Perangkat lunak ini dapat menyesuaikan alur kerja bisnis secara umum dan dapat terintegrasikan dengan modul-modul tertentu untuk menambah fungsinya. Keamanan data tingkat tinggi memang merupakan benefit utama dari ERP konvensional, namun jenis ERP ini akan menjadi metode yang paling mahal untuk diterapkan ke dalam suatu perusahaan, khususnya untuk sumber daya dan pemeliharaanya.
Lain halnya dengan ERP berbasis Cloud yang hanya memerlukan biaya operasional, karena layanan yang menjadi tawaran kepada perusahaan sifatnya berlangganan. Meskipun keamanan data merupakan tanggung jawab vendor, kustomisasi untuk ERP ini menjadi sangat terbatas. ERP berbasis Cloud adalah pilihan yang lebih baik, karena biaya yang dibutuhkan relatif lebih rendah.
3. Modul
Jumlah dan fungsi modul ERP yang terpilih juga menjadi faktor utama yang memengaruhi harga ERP. Perusahaan dapat menghindari berlangganan modul yang jarang terpakai, akan tetapi tetap perlu memastikan bahwa modul tersebut dapat terintegrasikan pada tahap selanjutnya.
Selain itu, perusahaan juga perlu menyesuaikan modul ERP manakah yang perlu digunakan dalam bisnis Anda agar tercipta suatu manajemen yang efektif dan efisien, sehingga biaya yang dikeluarkan pun disesuaikan oleh tiap modul yang akan dipakai. Untuk mengetahui modul yang sesuai dengan bisnis Anda, klik disini.
4. Lisensi
Banyaknya lisensi yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda juga mempengaruhi biaya yang dibutuhkan. Semakin banyak lisensi yang dibutuhkan maka tentunya biayanya akan semakin mahal. Jenis lisensi yang digunakan pun juga menjadi faktor yang tak kalah penting.
Misalnya penggunaan lisensi on-premise membutuhkan investasi yang cukup besar di awal untuk perangkat keras dan lisensi, sedangkan lisensi berbasis cloud mungkin membutuhkan biaya yang lebih rendah namun berkelanjutan.
Selain itu, semakin banyaknya cabang yang dimiliki oleh sebuah perusahaan juga akan mempengaruhi harga ERP yang digunakan, karena biaya lisensinya juga akan semakin mahal.
5. Banyaknya pengguna/user
Faktor lain yang mempengaruhi biaya ERP Anda adalah banyaknya pengguna atau user yang mengakses ERP Anda. Tentunya semakin banyak jumlah pengguna maka akan semakin banyak biaya yang akan dikeluarkan. Meskipun vendor Anda tidak mematok biaya per user, semakin banyak pengguna yang mengakses akan mempengaruhi biaya secara keseluruhan.
Oleh karena itu pastikan Anda memiliki rencana yang matang terkait rekrutmen perusahaan yang dapat disesuaikan dengan ERP yang akan Anda pakai.
6. Tingkat kustomisasi/penyesuaian
Hal ini lebih relevan dalam kasus penerapan solusi ERP konvensional. Produk akan lebih mahal tergantung pada jenis dan tingkat penyesuaiannya. Biasanya, vendor ERP mengenakan biaya untuk penyesuaian berdasarkan jumlah perubahan, kompleksitasnya dan aspek apa saja yang memengaruhi modul ERP yang terintegrasi.
Dalam kasus ERP berbasis Cloud, jika memperbolehkan kustomisasi, maka perusahaan hanya akan terkena biaya satu kali.
7. Pengalaman vendor dan merk ERP
Harga Software ERP juga sangat bergantung pada nama merk yang melekat padanya. Vendor ERP yang terkenal dan berpengalaman akan mengenakan biaya lebih besar dari vendor ERP baru.
Persaingan biasanya ada pada vendor ERP tingkat menengah dan bawah. Para pemain besar pastinya mengetahui harga software ERP yang telah mereka hasilkan selama bertahun-tahun berkecimpung di industri ini.
8. Pemeliharaan dan pembaruan sistem
Selain faktor-faktor di atas, ada pula faktor pemeliharaan dan pembaruan yang juga mempengaruhi biaya ERP. Hal ini tentunya diperlukan untuk penggunaan jangka panjang yang membutuhkan pemeliharaan yang baik serta pembaruan sistem agar terus efektif dalam membantu manajemen bisnis Anda.
Adanya sistem subscribe atau berlangganan yang juga sering dipakai juga mempengaruhi banyaknya biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam mengimplementasikan software ERP di bisnis Anda.
9. Pelatihan
Setelah menginstal ERP Anda, umumnya vendor juga akan mengenakan biaya tambahan untuk melakukan training karyawan terkait dengan penggunaan sistem atau software tersebut nantinya.
Hal inilah yang juga menjadi salah satu faktor banyaknya biaya yang harus dikeluarkan untuk suatu software ERP, yaitu diantaranya terdapat biaya-biaya tambahan di luar harga utama ERP yang digunakan.
Perbandingan Harga Vendor Software ERP
Memilih solusi ERP yang tepat untuk bisnis Anda adalah keputusan penting. dengan melihat perbandingan harga antara berbagai vendor dapat membantu Anda membuat keputusan yang cerdas dan efisien. Berikut terdapat perbandingan 5 software ERP terbaik yang perlu Anda ketahui:
Software ERP HashMicro
Software ini menawarkan solusi bagi perusahaan Anda dalam mengelola proses bisnis secara terpadu dan efisien yang sudah dipercaya oleh lebih dari 25 industri di banyak perusahaan di Asia Tenggara.
Modul ERP HashMicro dilengkapi dengan fitur-fitur yang mampu mengintegrasi berbagai aspek di bisnis Anda seperti manajemen inventaris, keuangan, sumber daya manusia, pembelian dan penjualan, dan lain-lain. Melalui integrasi berbagai aspek dalam satu platform, HashMicro dapat membantu anda dalam meningkatkan efektivitas manajemen dalam bisnis Anda.
Selain itu, HashMicro juga mementingkan fleksibilitas melalui modul-modul yang ditawarkan yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Paket modul yang ditawarkan pun sangat beragam yang tentunya dirancang khusus untuk kebutuhan unik perusahaan anda sehingga harga yang ditawarkan pun bervariasi. HashMicro juga menawarkan berbagai keuntungan seperti unlimited user dan migrasi data yang dapat dilakukan secara cepat dan gratis.
Oleh karena itu, software ini merupakan salah satu rekomendasi software ERP terbaik dan ideal untuk bisnis Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut harga ERP HashMicro yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, klik banner berikut.
SAP S/4 HANA ERP System
SAP S/4 HANA merupakan platform ERP yang dikembangkan oleh perusahaan SAP dari software ERP sebelumnya. Software ini didesain untuk beroperasi menggunakan teknologi terkini, termasuk in-memory database yang meningkatkan kecepatan dan akurasi transfer data secara real-time. Seperti halnya penyedia sistem ERP lainnya, S/4 HANA menyediakan serangkaian modul yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai aspek bisnis.
Biaya implementasi software ini bervariasi, dengan kisaran antara 3 hingga 20 miliar rupiah. Jika ditambahkan dengan biaya lisensi, biaya berlangganan, dan dukungan pengelolaan aplikasi, total biaya dapat mencapai sekitar 2 miliar rupiah untuk setiap paketnya.
Oracle NetSuite ERP
Sistem ERP NetSuite mampu mendukung berbagai aspek bisnis, seperti perencanaan SDM, pengelolaan inventaris, pelacakan keuangan, dan manajemen hubungan pelanggan.
NetSuite ERP juga menyediakan beragam fitur yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Faktor ini menjadi pertimbangan yang perlu dipikirkan dengan cermat oleh perusahaan sebelum menggunakan aplikasi ERP NetSuite.
Software yang dikembangkan oleh NetSuite ini memiliki kisaran harga antara 100 hingga 300 juta rupiah per modulnya. Harga tersebut belum termasuk biaya lisensi, biaya integrasi & pengaturan sistem, serta biaya pelatihan.
Odoo ERP System
Odoo merupakan sebuah sistem ERP yang menyediakan integrasi lengkap untuk mengelola semua aspek bisnis dengan baik.
Platform ini menyediakan berbagai modul termasuk CRM, manajemen proyek, penjualan, manufaktur, gudang, dan manajemen keuangan. Namun, fitur-fitur yang dimiliki Odoo ERP masih standar dan kurang fleksibel dalam penggunaannya. Oleh karena itu, untuk menyesuaikan kebutuhan spesifik perusahaan atau bisnis Anda membutuhkan waktu yang cukup lama.
Harga implementasi software ERP ini sebesar 53 juta rupiah. Selain itu, terdapat 3 jenis package, yaitu free (terbatas untuk 1 aplikasi, unlimited user), standard (115 ribu/user/bulan), dan custom (170 ribu/user/bulan). Untuk paket standard dan custom, Anda dapat mengakses Odoo sh, On-premise, Odoo studio, multi-company, dan external API.
Dengan harga tersebut, anda baru mendapatkan software dengan fitur-fitur standar yang mana perlu dilakukan penyesuaian kembali agar dapat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Kesimpulan
Perbandingan harga ERP di atas merupakan software-software yang ada di Indonesia yang mana banyak digunakan oleh perusahaan menengah. Harga perangkat lunak tentunya bervariasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Aspek harga atau biaya mungkin menjadi pertimbangan besar untuk Anda pemangku keputusan di perusahaan, namun pastikan bahwa Anda mendapatkan manfaat serta fitur-fitur yang sebanding dengan harga dan kebutuhan perusahaan.
Software ERP kami sangat direkomendasikan bagi Anda pelaku bisnis karena fitur yang ditawarkan HashCore ERP mampu disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda serta adanya pilihan modul yang lengkap. Dengan biaya yang flat dan rasional serta berbagai manfaatnya, kami yakin bahwa HashCore ERP kami dapat memenuhi kebutuhan Anda dan menjadi solusi otomatisasi terbaik untuk bisnis Anda untuk proses kerja yang lebih efisien.
Anda bisa mendapatkan skema harga Software ERP HashMicro. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis produk kami untuk bisnis Anda!
Baca juga: 7 Keuntungan Menggunakan Cloud ERP Software
Pertanyaan Seputar Harga ERP
- Apa Saja Biaya Yang Harus Dikalkulasi Untuk Membangun Sistem ERP?
Untuk membangun sistem ERP, ada beberapa biaya yang perlu dipertimbangkan. Ini meliputi jumlah dan fungsi modul ERP, biaya lisensi tahunan, harga aplikasi ERP, teknologi yang digunakan, kustomisasi ERP, vendor ERP, dan jenis pembagian ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. - Apa keuntungan ERP?
Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk menggabungkan data dan proses bisnis mereka secara terpadu, yang pada akhirnya akan memudahkan pengambilan keputusan dan membantu meningkatkan efisiensi operasional. Komponen utama dari sistem ERP mencakup pemasaran, pembelian, produksi, keuangan, dan sumber daya manusia. Baca selengkapnya di sini! - Mengapa Software ERP Membutuhkan Biaya Yang Tinggi?
Biaya implementasi ERP cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan CRM. Hal ini disebabkan oleh kompleksitas yang lebih tinggi pada sistem ERP dan kebutuhan akan lebih banyak modul dibandingkan dengan CRM. Selain itu, ERP juga memerlukan biaya tambahan untuk konsultasi, pelatihan, dan pemeliharaan yang lebih tinggi dibandingkan dengan CRM. - Apa Itu Software ERP?
ERP adalah kependekan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah sistem yang terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan semua sumber daya mereka. Pemanfaatan sistem ERP akan mempermudah perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan secara keseluruhan. - Apakah ERP Penting?
Sistem ERP penting dalam peningkatan dalam proses produksi yang lebih efisien, meningkatkan efisiensi dalam manajemen gudang seperti proses pemilihan, pengepakan, dan pengiriman barang, yang pada akhirnya akan memastikan kelancaran operasional yang dapat diandalkan.
