Sudah pakai software HR atau tools spreadsheet, tapi penjadwalan shift masih bikin pusing setiap minggu? Atau karyawan sering lupa jadwal karena informasi tercecer di chat grup, bukan di satu sistem yang jelas?
Banyak tim HR menghadapi hal yang sama. Jadwal kerja tidak fleksibel, approval lembur lambat, dan rotasi shift rawan bentrok. Bukan karena belum digital, tapi karena sistem yang dipakai belum cukup tangguh menangani kebutuhan tim yang makin kompleks.
Apa pun sistem yang Anda pakai sekarang, jika prosesnya masih ribet, maka waktunya mempertimbangkan solusi yang lebih terintegrasi. Berikut 10 aplikasi pembuat jadwal kerja yang bisa bantu tim Anda bekerja lebih rapi, cepat, dan profesional.
Daftar Isi:
Apa Itu Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja?
Aplikasi pembuat jadwal shift kerja adalah sistem yang dirancang untuk membantu manajer atau pemilik usaha menyusun rotasi kerja karyawan, terutama di sektor seperti rumah sakit, pabrik, restoran, dan layanan pelanggan yang menerapkan sistem kerja bergilir.
Software ini memudahkan pengaturan jadwal yang kompleks dengan fitur penjadwalan otomatis, yang mengurangi risiko kesalahan manual dan memastikan alokasi shift dilakukan secara adil dan efisien.
Beberapa sistem juga dilengkapi fitur agenda kerja, yang mendukung individu maupun tim dalam menjadwalkan dan memantau tugas harian. Fitur ini bermanfaat untuk menjaga alur kerja tetap terorganisir, terutama saat bekerja secara fleksibel atau lintas lokasi.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja?
Kehadiran aplikasi pembuat jadwal kerja menjadi krusial, terutama bagi perusahaan yang menerapkan sistem shift yang beragam. Dengan bantuan sistem ini, penjadwalan tidak perlu lagi dilakukan secara manual yang rawan kesalahan atau kelalaian.
Beberapa manfaat utama dari penggunaan aplikasi ini meliputi:
- Pembuatan jadwal otomatis: Sistem akan menyusun jadwal kerja secara otomatis berdasarkan pola kerja atau kebutuhan operasional, sehingga setiap karyawan mendapatkan shift yang sesuai tanpa tumpang tindih.
- Pengajuan dan pergantian shift lebih mudah: Karyawan dapat mengajukan permohonan tukar shift secara online melalui aplikasi. Setelah disetujui atasan, jadwal akan diperbarui otomatis oleh sistem tanpa perlu pencatatan manual.
- Menghindari kekeliruan penjadwalan: Dengan sistem digital, risiko tertukarnya shift antar karyawan dapat diminimalkan.
- Fitur agenda kerja harian: Beberapa aplikasi juga menyediakan fitur pencatatan agenda yang membantu karyawan mengetahui tugas-tugas yang harus diselesaikan serta tenggat waktunya setiap hari.
Dengan sistem yang terintegrasi, pengelolaan waktu kerja menjadi lebih efisien, transparan, dan fleksibel, baik untuk tim HR maupun seluruh karyawan.
10 Daftar Aplikasi Pembuat Jadwal Kerja Shift Gratis dan Berbayar Online
Berikut kami sajikan rekomendasi 10 aplikasi pembuat jadwal shift terbaik di Indonesia, baik gratis maupun berbayar, di tahun 2025.
1. HashMicro
HashMicro adalah sistem HRIS terintegrasi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola jadwal kerja, shift, dan seluruh proses kepegawaian dari satu platform.
Penjadwalan kerja bukan lagi tugas manual yang memakan waktu. dengan HashMicro, semuanya terotomatisasi, terstruktur, dan terhubung langsung ke proses penting lainnya seperti absensi, payroll, dan pengelolaan kinerja.
Didukung oleh Hashy AI, sistem ini membantu tim HR dan karyawan menyelesaikan tugas harian seperti cuti, lembur, dan laporan kehadiran secara instan. Cukup buka chat dengan Hashy AI melalui smartphone atau web, dan sistem akan memproses kebutuhan Anda.
Hashmicro juga memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut.
Fitur Utama
- Jadwal shift otomatis dengan konfigurasi fleksibel.
- Penyesuaian jam kerja lintas zona waktu & lokasi.
- Integrasi langsung ke sistem absensi dan payroll.
- Approval berlapis untuk cuti, lembur, dan pengajuan jadwal.
- Akses mobile dengan mode offline saat tanpa koneksi.
Dengan satu kali pengaturan, jadwal bisa diterapkan ke banyak karyawan sekaligus. Pergantian shift, rotasi, dan permintaan tukar jadwal juga diproses otomatis tanpa perlu pengecekan manual.
Hashy AI: Bantu Karyawan & Manajer Kerja Lebih Cepat
HashMicro dilengkapi Hashy AI, asisten virtual yang mempercepat proses administratif dari dua sisi:
Untuk Karyawan:
- Ajukan cuti, lembur, dan cek status langsung lewat chat.
- Lihat jadwal dan hak cuti tanpa harus login ke sistem.
Untuk Manajer:
- Setujui cuti, lembur, dan shift change langsung dari chat.
- Buat laporan harian seperti kehadiran atau lembur secara instan.
2. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi jadwal kerja karyawan mulai dari shift bergilir hingga agenda harian. Cocok digunakan oleh perusahaan dengan sistem kerja dinamis, Hadirr menyederhanakan penjadwalan dan pelacakan aktivitas tim.
Fitur Utama
- Atur shift kerja otomatis berdasarkan template yang bisa diterapkan ke semua karyawan.
- Buat dan kelola agenda harian lewat fitur timesheet online.
- Bagikan tugas tim dan pantau progres kerja dari satu dashboard.
- Lacak kehadiran dengan e-absensi selfie langsung dari ponsel.
Kelemahan
- Fitur timesheet dan penjadwalan bisa terbatas untuk industri non-shift jika tidak dikustomisasi.
- Memerlukan koneksi internet stabil untuk absensi berbasis lokasi dan selfie.
3. Remember The Milk
Remember The Milk adalah aplikasi pembuat jadwal untuk individu dalam mengelola dan mengingat berbagai tugas harian. Aplikasi ini populer di kalangan karyawan dan profesional dengan tanggung jawab pribadi yang padat, terutama berkat fitur pengingatnya yang praktis dan multi-platform.
Fitur utama:
- Kirim pengingat tugas via email, SMS, atau Twitter.
- Tandai setiap tugas dengan prioritas dan label khusus.
- Tambahkan tugas cepat pakai Smart Add dengan format teks.
- Sinkronkan jadwal otomatis di HP, laptop, dan tablet.
Kekurangan
- Versi gratis memiliki batasan fitur lanjutan
- Tidak mendukung kolaborasi tim secara langsung.
4. Tick Tick
TickTick adalah aplikasi yang cocok untuk mengatur jadwal pribadi dan daftar tugas harian. Dengan tampilan sederhana dan fitur yang ringan, aplikasi ini ideal bagi individu yang ingin mengelola waktu tanpa sistem yang rumit.
Fitur utama:
- Buat daftar tugas harian dan tandai item yang sudah selesai.
- Atur pengingat tugas dengan waktu yang bisa disesuaikan.
- Sinkronkan jadwal di berbagai perangkat secara otomatis.
- Kelola tugas dengan tampilan calendar atau list yang mudah digeser.
Kekurangan:
- Tidak dirancang khusus untuk penjadwalan shift karyawan.
- Beberapa fitur produktivitas tambahan hanya tersedia di versi berbayar.
5. Google Task
Google Tasks adalah aplikasi sederhana untuk mengatur dan mencatat tugas harian, cocok bagi individu yang sudah menggunakan Gmail atau Google Calendar dalam kesehariannya.
Fitur utama:
- Tambahkan tugas langsung dari Gmail atau Google Calendar.
- Buat subtugas dan tambahkan detail penting ke setiap item.
- Sinkronkan otomatis di semua perangkat dengan akun Google.
- Terima notifikasi tugas agar tidak melewatkan deadline.
Kekurangan:
- Fitur terbatas untuk kolaborasi atau pengelolaan tim.
- Tidak mendukung tampilan kalender bawaan atau visualisasi jadwal lengkap.
6. StaffAny
StaffAny adalah aplikasi data karyawan untuk tim HR yang menangani jadwal shift dan absensi karyawan. Cocok untuk bisnis dengan rotasi kerja yang kompleks, aplikasi ini membantu menyederhanakan proses penjadwalan dan pelacakan jam kerja.
Fitur utama:
- Buat jadwal shift otomatis sesuai kebutuhan operasional.
- Catat absensi dan jam kerja dalam satu sistem terpadu.
- Kelola timesheet langsung dari dashboard HR digital.
- Kurangi kesalahan jadwal dengan sistem validasi otomatis.
Kekurangan:
- Fitur lanjutan hanya tersedia di versi berbayar.
- Pengguna baru mungkin membutuhkan pelatihan awal.
7. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah aplikasi cuti dan HRIS untuk mengelola jadwal kerja dan sistem absensi karyawan secara otomatis. Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan penjadwalan fleksibel, sistem ini membantu tim HR mendistribusikan jadwal kerja lebih cepat dan terpusat.
Fitur utama:
- Buat jadwal kerja otomatis dari fitur attendance management.
- Tampilkan seluruh jadwal karyawan dalam satu kalender terpusat.
- Bagikan jadwal langsung ke aplikasi mobile karyawan.
Kekurangan:
- Beberapa fitur hanya tersedia dalam paket berbayar.
- Penyesuaian lanjutan mungkin butuh konfigurasi tambahan.
8. Trello
Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang populer untuk membuat jadwal harian atau mingguan. Dengan tampilan berbasis kartu yang intuitif, Trello cocok untuk individu maupun tim yang menyukai sistem kerja visual dan terstruktur.
Fitur utama:
- Buat tugas dalam bentuk kartu dan pindahkan antar kolom kerja.
- Tambahkan dan kelola tugas bersama tim secara real-time.
- Hubungkan Trello dengan tools lain seperti Google Drive dan Slack.
Kekurangan:
- Versi gratis membatasi jumlah papan aktif dan fitur lanjutan.
- Tidak dirancang khusus untuk penjadwalan shift, sehingga perlu penyesuaian.
9. Evernote
Evernote adalah aplikasi serbaguna yang tidak hanya digunakan untuk mencatat, tapi juga untuk mengatur agenda dan menyimpan dokumen kerja. Cocok bagi individu yang menginginkan satu tempat untuk mencatat, menjadwalkan, dan menyimpan informasi penting.
Fitur utama:
- Akses catatan dan jadwal dari desktop, tablet, atau smartphone.
- Bagikan agenda kerja ke tim untuk kolaborasi lintas perangkat.
- Simpan file penting seperti SOP, kontrak, atau referensi kerja.
Kekurangan:
- Fitur lanjutan seperti integrasi kalender hanya tersedia di versi premium.
- Tidak mendukung penjadwalan shift kerja secara khusus.
10. Asana
Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang juga bisa digunakan untuk mengatur jadwal kerja tim, termasuk shift. Cocok untuk perusahaan dengan tim besar dan banyak tugas paralel, Asana menawarkan fleksibilitas tinggi dalam pengaturan alur kerja.
Fitur utama:
- Bagikan tugas ke anggota tim dan pantau progres real-time.
- Tetapkan deadline dan level prioritas di setiap tugas.
- Diskusikan tugas langsung lewat kolom komentar internal.
- Lihat seluruh pekerjaan tim dalam tampilan board, list, atau calendar.
Kekurangan:
- Versi gratis hanya mendukung maksimal 15 pengguna.
- Fitur seperti timeline proyek dan laporan mendetail hanya tersedia di versi berbayar.
Kesimpulan
Aplikasi pembuat jadwal kerja membantu perusahaan menyusun shift karyawan secara otomatis, praktis, dan minim kesalahan. Sistem ini cocok digunakan oleh bisnis dengan kebutuhan rotasi kerja yang kompleks dan dinamis setiap harinya.
Jika Anda mencari solusi yang lengkap dan efisien, HashMicro menghadirkan sistem HR dengan penjadwalan kerja otomatis. Jadwal, absensi, payroll, hingga approval lembur semuanya terintegrasi, cukup dari satu platform yang mudah digunakan.
Dengan dukungan Hashy AI, proses HR menjadi lebih cepat, responsif, dan bebas repot, langsung dari chat saja. Tingkatkan efisiensi tim Anda sekarang juga dengan sistem HR cerdas dari HashMicro.
Jika Anda tertarik, jadwalkan demo gratis dan konsultasi dengan tim expert kami sekarang!
