Apa Saja Keuntungan ERP untuk Perusahaan?

Efisiensi proses kerja sangat penting bagi keuntungan perusahaan karena dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan mempercepat waktu penyelesaian tugas. Untuk dapat mencapai efisiensi optimal, perusahaan bisa memanfaatkan keuntungan ERP untuk mengelola berbagai aspek bisnis mereka. 

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah software terintegrasi yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek bisnis, seperti manajemen keuangan, persediaan, produksi, hingga sumber daya manusia. Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengotomatisasi proses bisnis dan mengintegrasikan data dari berbagai departemen secara real-time. Simak uraian di bawah ini untuk mengetahui keuntungan ERP lainnya bagi perusahaan! 

Pentingnya Menggunakan ERP dalam Perusahaan

Penggunaan ERP pada perusahaan dapat membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan akurasi pengambilan keputusan. Hal ini karena sistem ERP dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat mengelola berbagai aspek bisnis. Beberapa fitur yang ada dalam sistem ini diantaranya:

• Manajemen keuangan yang dapat  membantu perusahaan untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif, seperti mengontrol anggaran, memantau cash flow, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis.
• Manajemen persediaan untuk memantau persediaan perusahaan dengan lebih baik, dari pengadaan hingga pengiriman produk ke pelanggan.
• Manajemen untuk mengelola proyek dengan lebih baik, termasuk pengelolaan waktu, anggaran, dan juga risiko.
• Manajemen produksi untuk meningkatkan efisiensi produksi mereka dengan mengotomatisasi proses bisnis dan mengintegrasikan data produksi secara real-time.
• Manajemen sumber daya manusia untuk mengelola pegawai perusahaan dengan lebih baik, dari manajemen gaji hingga manajemen kinerja karyawan.

Dengan menggunakan ERP, perusahaan mendapat banyak keuntungan ERP, seperti menghemat waktu dan biaya dengan mengurangi duplikasi pekerjaan, meningkatkan efisiensi proses bisnis, dan juga mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengimplementasikan software ini untuk tetap dapat bersaing di pasar yang semakin ketat.

Baca juga: Manfaat Penerapan Cloud ERP pada Bisnis Anda yang Perlu Anda Ketahui!

8 Keuntungan ERP untuk Perusahaan

Setelah mengetahui pengertian dan pentingnya pengimplementasian ERP bagi perusahaan, kini saatnya Anda mengetahui apa saja keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan ERP pada perusahaan Anda. Beberapa keuntungan ERP bagi perusahaan diantaranya:

1. Tidak memakan biaya yang banyak

Dengan mengimplementasikan ERP, Anda akan mendapatkan satu sistem utuh yang bisa terintegrasi dengan berbagai modul esensial untuk mengelola seluruh operasional bisnis Anda. Hal ini tentunya akan jauh lebih hemat daripada harus membeli banyak sistem terpisah. Pemilihan software ERP yang tepat juga bisa membebaskan Anda dari biaya pemasangan dan pengintegrasian.  

2. Menciptakan kolaborasi

Kemampuan ERP untuk mengintegrasikan berbagai modul dalam satu aplikasi memungkinkan berbagai departemen dalam perusahaan untuk bekerja bersama-sama. Adanya fitur yang menyediakan informasi secara real-time juga membuat berbagai departemen bisa berbagi informasi dengan mudah, sehingga dapat meningkatkan kolaborasi dan efektivitas tim.

3. Keuntungan ERP untuk meningkatkan efisiensi

Adanya laporan secara real-time mengenai progres dari seluruh pekerjaan yang ada, membuat pengimplementasian ERP dapat mengurangi adanya duplikasi pekerjaan. Hal ini tentunya akan mempercepat proses bisnis yang memakan waktu, sehingga meningkatkan efisiensi perusahaan.

4. Produktivitas meningkat

Penggunaan ERP pada perusahaan Anda dapat membantu mengotomatisasi banyak tugas yang sebelumnya berjalan secara manual. Hal ini tentunya akan mengurangi waktu dan upaya yang biasanya Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.

5. Keamanan lebih terjaga

Dengan software ERP yang tepat, Anda dapat mengontrol akses dan melindungi data perusahaan dari ancaman keamanan yang dapat merugikan. Salah satu ERP dengan sistem keamanan terpercaya yang bisa Anda gunakan adalah Software ERP HashMicro. Sistem ini telah memiliki tiga sertifikasi ISO dan dipercaya oleh berbagai perusahaan ternama, BUMN, hingga perbankan.

6. Keuntungan ERP untuk integrasi bisnis yang lebih baik

Salah satu keuntungan ERP adalah dapat mengintegrasikan berbagai sistem dan proses bisnis, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik atas operasi mereka secara keseluruhan. Hal ini tentunya akan memudahkan pebisnis dalam mengetahui keadaan perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik bagi bisnisnya. 

7. Mempermudah pengembangan SOP

Penggunaan ERP juga dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan standar operasional perusahaan (SOP) yang konsisten dan terstruktur dengan baik, sehingga memudahkan tim untuk mengikuti proses bisnis yang telah ditetapkan. Dengan aturan yang jelas, pegawai bisa melakukan pekerjaannya secara lebih optimal sehingga bisa membawa keuntungan bagi perusahaan.

8. Akurasi pengambilan keputusan yang sesuai sasaran

Keuntungan ERP lainnya adalah sistem ini menyediakan data yang akurat dan real-time, sehingga memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang tepat dan berdasarkan fakta untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pengambilan keputusan ini tentunya akan berdampak besar bagi masa depan perusahaan dan bisnis. 

Kesimpulan

Dari berbagai keuntungan yang telah diuraikan, dapat disimpulkan bahwa penggunaan Software ERP sangat penting bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya, meningkatkan produktivitas, memperbaiki akurasi pengambilan keputusan, dan mengurangi biaya. 

Meskipun begitu, tidak semua provider ERP menyediakan fitur dengan keuntungan yang sama. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih pengembang software yang tepat. Salah sistem yang bisa Anda gunakan adalah software ERP HashMicro yang memiliki fitur terlengkap dan dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Dapatkan skema harga dan jadwalkan demo gratis  sekarang!