Penggunaan sistem HRIS di Indonesia terus meningkat seiring kebutuhan perusahaan akan proses HR yang lebih rapi dan efisien. Menurut FORDE Indonesia, sekitar 89% perusahaan dengan lebih dari 500 karyawan telah mengadopsi HRIS untuk menggantikan proses manual dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Workday menjadi salah satu opsi HRIS yang digunakan oleh perusahaan berskala besar untuk mengelola proses HCM secara terpusat. Selain Workday, tersedia pula berbagai pilihan HRIS berlisensi dari penyedia yang beroperasi di Indonesia maupun vendor global yang telah mendukung kebutuhan lokal seperti PPh 21, BPJS, dan aturan ketenagakerjaan UU Cipta Kerja.
Dengan banyaknya opsi yang tersedia, perusahaan perlu memahami perbedaan fitur dan kecocokan masing-masing sistem sebelum menentukan pilihan. Untuk itu, simak pembahasan alternatif Workday berikut hingga akhir!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Daftar Lengkap Software HRIS & HCM Pesaing Workday
1. HashMicro HR
HashMicro telah memantapkan posisinya sebagai penyedia solusi ERP dan HR terkemuka di kawasan Asia Pasifik, khususnya di Singapura dan Indonesia. Dipercaya oleh ribuan perusahaan besar seperti Bank UOB, Danone, dan Abbott, HashMicro menawarkan pendekatan end-to-end yang sangat fleksibel.
Hash Core HR dirancang untuk beradaptasi dengan alur kerja unik setiap perusahaan, menjadikannya solusi yang sangat relevan bagi bisnis yang sedang melakukan ekspansi agresif.
Keunggulan utama atau Unique Selling Point (USP) dari HashMicro terletak pada model lisensinya. Selain itu, sistem ini sudah built-in dengan regulasi lokal, termasuk perhitungan otomatis PPh 21, BPJS, dan aturan lembur sesuai UU Cipta Kerja, yang sering menjadi titik lemah software global.
Fitur unggulan Hash Core HR meliputi:
- Advanced Payroll Management: Kalkulasi gaji kompleks yang terintegrasi langsung dengan mesin absensi, komponen pajak progresif, dan tunjangan variabel.
- Talent Management with KPI: Pemantauan kinerja karyawan menggunakan metode Nine Box Matrix untuk perencanaan suksesi yang lebih akurat.
- Face Recognition & GPS Attendance: Sistem absensi berbasis aplikasi mobile dengan verifikasi wajah dan geo-fencing untuk mencegah kecurangan.
- Recruitment & Onboarding: Otomatisasi penuh mulai dari penyaringan CV kandidat, penjadwalan wawancara, hingga tanda tangan kontrak digital.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Jasamarga, operator jalan tol terbesar di Indonesia dengan ribuan karyawan tersebar di berbagai ruas, menggunakan sistem HRIS HashMicro untuk mengelola data karyawan, absensi, dan payroll secara terpusat. Dengan satu platform terintegrasi, tim HR bisa memantau kehadiran real-time di seluruh lokasi operasional sekaligus memastikan kalkulasi gaji dan tunjangan berjalan otomatis sesuai regulasi ketenagakerjaan.
HashMicro: Platform HRIS dengan dukungan lokal dan efisiensi biaya maksimal melalui lisensi pengguna tak terbatas.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. SAP SuccessFactors
Sebagai salah satu kompetitor terberat Workday di level enterprise, SAP SuccessFactors menawarkan rangkaian fitur yang sangat mendalam. Solusi ini sangat cocok untuk konglomerasi multinasional yang membutuhkan standarisasi proses HR di berbagai negara. Kekuatan utamanya terletak pada manajemen pengalaman karyawan (HXM) yang menghubungkan data operasional dengan sentimen karyawan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
SAP SuccessFactors: Pilihan solid untuk korporasi global yang membutuhkan standarisasi HR lintas negara.
Website: https://www.sap.com/
3. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud dikenal sebagai sistem administrasi karyawan dengan kemampuan manajemen data dan dashboard analitik yang powerful, terintegrasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data dalam satu platform cloud yang aman.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Oracle HCM Cloud: Solusi tepat bagi perusahaan yang mengutamakan keamanan data dan analitik mendalam.
Website: https://www.oracle.com/
4. BambooHR
Jika Workday terasa terlalu rumit untuk ukuran bisnis Anda, BambooHR bisa menjadi alternatif yang menyegarkan. Software ini sangat populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah (SMB) karena antarmukanya yang bersih dan kemudahan penggunaannya. Fokus utamanya adalah pada efisiensi administrasi dasar dan proses rekrutmen.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
BambooHR: Solusi ideal untuk bisnis berkembang yang mengutamakan kemudahan penggunaan.
Website: https://www.bamboohr.com/
5. Zoho People
Bagian dari ekosistem bisnis Zoho, Zoho People menawarkan fleksibilitas tinggi dengan harga yang terjangkau. Keunggulan utamanya adalah kemampuan untuk dikustomisasi secara mandiri oleh pengguna dan integrasi yang mulus dengan aplikasi produktivitas Zoho lainnya. Ini adalah opsi menarik bagi perusahaan yang sadar anggaran namun butuh fitur lengkap.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Zoho People: Pilihan ekonomis dengan fitur kustomisasi yang cukup baik.
Website: https://www.zoho.com/people/
6. Talenta (Mekari)
Sebagai pemain lokal, Talenta memiliki keunggulan dalam hal pemahaman konteks pasar Indonesia. Software ini sangat fokus pada automasi administrasi HR dan penggajian. Fitur-fiturnya dirancang khusus untuk menangani kerumitan administrasi di Indonesia, seperti distribusi slip gaji dan pencairan payroll.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Talenta: Solusi lokal yang kuat untuk administrasi payroll dan absensi dasar.
Website: https://www.mekari.com/
7. ADP Workforce Now
ADP adalah pemain lama yang sangat mapan di industri payroll. ADP Workforce Now menawarkan solusi all-in-one yang menggabungkan manajemen HR, penggajian, tunjangan, dan manajemen waktu. Keandalannya dalam memproses gaji karyawan menjadikannya pilihan aman bagi banyak perusahaan multinasional.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
ADP Workforce Now: Spesialis payroll global dengan keandalan tinggi.
Website: https://www.adp.com/
8. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce menonjol dengan kemampuannya dalam manajemen kepatuhan dan pembayaran gaji on-demand. Platform ini memberikan akses data secara real-time, yang berarti tidak ada lagi waktu tunggu untuk pemrosesan data di akhir periode. Ini sangat membantu untuk pengambilan keputusan cepat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Ceridian Dayforce: Platform HCM modern dengan kemampuan data real-time.
Website: https://www.ceridian.com/
9. UKG Pro
Lahir dari merger antara Ultimate Software dan Kronos, UKG Pro adalah raksasa dalam manajemen tenaga kerja. Solusi ini sangat kuat dalam menangani kebutuhan tenaga kerja yang kompleks, termasuk manajemen shift yang rumit dan kepatuhan tenaga kerja global. Fokus mereka pada “People First” tercermin dalam fitur layanan HR mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
UKG Pro: Solusi komprehensif untuk manajemen tenaga kerja skala besar.
Website: https://www.ukg.com/
10. Rippling
Rippling menawarkan pendekatan unik dengan mengintegrasikan manajemen HR dan IT. Selain mengelola data karyawan, Rippling juga memungkinkan perusahaan mengelola perangkat (laptop) dan aplikasi yang digunakan karyawan. Ini adalah solusi sempurna bagi perusahaan teknologi atau startup yang ingin mengelola aset IT dan SDM dalam satu dasbor.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Rippling: Platform hibrida HR & IT yang inovatif untuk perusahaan modern.
Website: https://www.rippling.com/
11. Paycor
Paycor memposisikan dirinya sebagai platform HCM untuk para pemimpin. Fokus mereka adalah menyediakan data dan analitik yang membantu manajer dan eksekutif mengembangkan tim mereka. Fitur pengembangan kepemimpinan dan analitik tenaga kerjanya cukup menonjol untuk segmen pasar menengah.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Paycor: Solusi HCM yang berfokus pada pengembangan pemimpin dan analitik.
Website: https://www.paycor.com/
12. Sage HR
Sage HR adalah solusi HR dengan pendekatan modular yang memberi fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengelola kebutuhan SDM. Selain itu, perusahaan dapat memilih modul tertentu seperti manajemen cuti, penilaian performa, penggajian, hingga pengelolaan absensi karyawan yang terintegrasi dengan proses HR lainnya. Pendekatan ini cocok bagi organisasi yang ingin mengembangkan sistem HR secara bertahap seiring pertumbuhan bisnis.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Sage HR: Solusi modular yang fleksibel untuk pertumbuhan bertahap.
Website: https://sage.hr/
13. HiBob (Bob)
HiBob, atau sering disebut Bob, adalah platform HR yang dirancang untuk perusahaan modern yang mengutamakan budaya kerja. Desainnya sangat mirip dengan media sosial, mendorong interaksi dan keterlibatan karyawan. Ini adalah alternatif Workday yang sangat baik jika tujuan utama Anda adalah meningkatkan engagement dan transparansi budaya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
HiBob: Platform HR modern yang fokus pada budaya dan engagement.
Website: https://www.hibob.com/
14. Deel
Di era kerja jarak jauh, Deel muncul sebagai pemimpin dalam manajemen tim global. Deel bukan hanya software HR, tetapi juga platform Employer of Record (EOR) yang memungkinkan Anda mempekerjakan orang di negara lain tanpa mendirikan entitas hukum. Jika tim Anda tersebar di seluruh dunia, Deel adalah spesialisnya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Deel: Solusi terbaik untuk manajemen tim global dan pekerja remote.
Website: https://www.deel.com/
15. Personio
Personio adalah salah satu solusi HR terpopuler di Eropa untuk segmen UKM. Mereka fokus pada efisiensi proses rekrutmen dan administrasi HR dasar. Meskipun basis utamanya di Eropa, struktur sistemnya yang rapi menjadikannya opsi menarik bagi perusahaan yang mencari kesederhanaan dan efisiensi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Personio: Solusi efisien untuk digitalisasi proses HR dasar.
Website: https://www.personio.com/
Panduan Memilih Alternatif Workday yang Tepat
Menentukan pengganti Workday memerlukan pertimbangan yang matang dan tidak bisa dilakukan secara tergesa-gesa. Dari pengalaman mendampingi perusahaan dalam proses transformasi digital, keputusan ini sebaiknya diawali dengan pemahaman menyeluruh terhadap sistem pengelolaan SDM yang digunakan, agar solusi yang dipilih benar-benar mendukung kebutuhan operasional dan memberikan nilai jangka panjang.
Pertama, perhatikan Kesesuaian Regulasi Lokal. Software global seringkali gagal mengakomodasi aturan spesifik seperti perhitungan PPh 21 metode Gross Up atau aturan cuti berbayar di Indonesia. Memilih software yang sudah built-in dengan aturan ini akan menyelamatkan tim HR Anda dari pekerjaan manual yang rentan kesalahan dan risiko hukum.
Kedua, evaluasi Skalabilitas dan Struktur Biaya. Workday menggunakan model harga per pengguna yang bisa sangat membebani saat perusahaan tumbuh. Carilah vendor yang menawarkan model Unlimited User License. Ini memberikan kepastian biaya jangka panjang, memungkinkan Anda menambah ribuan karyawan tanpa penambahan biaya lisensi yang signifikan.
Terakhir, pastikan adanya Dukungan Pelanggan Lokal. Saat terjadi masalah pada sistem penggajian dua hari sebelum tanggal gajian, Anda membutuhkan tim support yang bisa dihubungi di zona waktu yang sama dan berbicara bahasa yang sama, bukan bot atau tiket support yang dibalas 24 jam kemudian.
Kesimpulan
Mencari solusi HR membutuhkan riset yang matang, mulai dari memahami alur kerja internal, kebutuhan karyawan, hingga kesiapan sistem dalam mengikuti regulasi yang berlaku. Setiap organisasi memiliki karakteristik yang berbeda, sehingga pendekatan satu sistem untuk semua sering kali tidak memberikan hasil yang optimal.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membandingkan berbagai opsi yang tersedia dan melihat bagaimana masing-masing solusi mendukung proses HR secara nyata. Melalui eksplorasi fitur dan sesi pengenalan sistem, perusahaan dapat memperoleh gambaran yang lebih objektif sebelum menentukan pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan operasionalnya.
Pertanyaan Seputar Alternatif Workday
-
Apa alternatif Workday terbaik untuk perusahaan di Indonesia?
Untuk perusahaan di Indonesia, HashMicro adalah alternatif Workday terbaik karena menyediakan fitur enterprise lengkap namun sudah disesuaikan dengan regulasi lokal (Pajak, BPJS, UU Ketenagakerjaan), sehingga lebih efisien.
-
Mengapa banyak perusahaan beralih dari Workday Ke HashMicro?
Perusahaan beralih ke HashMicro karena tiga alasan utama: biaya yang lebih efisien, dukungan tim lokal yang responsif, dan kemampuan kustomisasi sistem yang fleksibel sesuai kebutuhan unik bisnis di Asia Pasifik.
-
Apakah software HRIS lokal bisa menggantikan fitur Workday?
Ya, software HRIS modern seperti HashCore HR dari HashMicro memiliki fitur yang setara bahkan lebih relevan untuk pasar lokal, mencakup manajemen talenta, rekrutmen, penilaian kinerja (KPI), hingga payroll kompleks yang terintegrasi.
-
Berapa biaya implementasi software HRIS dibandingkan Workday?
Biaya implementasi software HRIS alternatif seperti HashMicro umumnya jauh lebih terjangkau dibandingkan Workday. HashMicro menggunakan model investasi di awal, sehingga ROI (Return on Investment) bisa dicapai lebih cepat dibandingkan model lain.
