Apa yang terjadi jika perusahaan Anda salah memilih account payable software? Tagihan bisa tercatat ganda, pembayaran tertunda, dan rekan vendor Anda pun kecewa. Lebih buruk lagi, arus kas menjadi tidak terkendali dan operasional terganggu.
Bukan tanpa alasan, kesalahan dalam mengelola utang usaha ini sering kali berawal dari sistem yang tidak tepat. Software yang kurang andal atau tidak sesuai kebutuhan bisa memperlambat manajemen keuangan.
Di tengah tuntutan efisiensi bisnis, sistem manual jelas sudah tidak relevan lagi. Untuk itu, Anda perlu “menemukan jarum emas di tumpukan jemari” seiring dengan merebaknya penyedia sistem AP di Indonesia.
Untuk mempermudah pencarian Anda, artikel berikut akan menyediakan 10 rekomendasi account payable system terbaik di Indonesia. Mari kita mulai pembahasannya sekarang juga!
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pengertian Account Payable Beserta Jenis-jenisnya
Account payable adalah kewajiban perusahaan untuk membayar tagihan kepada pemasok atas barang atau jasa yang telah mereka terima. AP tercatat sebagai liabilitas jangka pendek dalam laporan keuangan perusahaan dagang.
Saat ini, jenis account payable software berkembang sesuai dengan kebutuhan skala bisnis, mulai dari small business AP software, midsize, hingga AP for large business.
Small business account payable software berfokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi biaya. Selanjutnya, midsize software menyediakan fitur tambahan seperti otomatisasi persetujuan dan integrasi dengan sistem akuntansi.
Terakhir, AP for large business adalah sistem yang memiliki skalabilitas tinggi, multi-entitas, serta dukungan keamanan tingkat lanjut. Jenis ini cocok untuk perusahaan enterprise dengan sistem kompleks atau beroperasi di banyak cabang berbeda.
Pentingnya Memiliki Account Payable Software
Masih mengelola account payable secara manual? Tanpa Anda sadari, metode manual memperbesar risiko kesalahan perhitungan serta memakan banyak waktu hanya untuk duduk dan berjibaku dengan kertas-kertas di atas meja kerja. Sangat tidak efisien.
Untuk itu, hadirnya account payable software menjadi primadona bisnis yang patut Anda pertimbangkan. Penggunaannya membawa berbagai manfaat penting yang dapat menunjang operasional bisnis Anda, seperti:
- Mempercepat proses verifikasi dan persetujuan tagihan
- Mengurangi risiko human error dalam pencatatan
- Memberikan visibilitas penuh terhadap utang yang jatuh tempo
- Mempermudah audit dan pelaporan keuangan
- Meningkatkan hubungan dengan vendor melalui pembayaran tepat waktu
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data real-time
10 Rekomendasi Account Payable Software
Berikut rekomendasi 10 vendor account payable software terbaik yang telah terbukti membantu berbagai jenis bisnis:
1. HashMicro AP System
Berdiri sejak tahun 2015, HashMicro telah mengembangkan solusi akuntansi canggih yang dipercaya oleh lebih dari 2000 perusahaan di Asia Tenggara, termasuk Indonesia. Vendor ini menyediakan sistem dengan UI/UX yang ramah penggunai.
Tidak berhenti sampai di situ, perusahaan asli Indonesia ini menyediakan berbagai keuntungan, seperti demo gratis dan konsultasi bisnis tanpa biaya tambahan. Fitur-fitur HashMicro berikut juga dapat membantu Anda menjaga keseimbangan account payable turnover:
- Financial dashboard: Monitor kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh, seperti accounts payable, pendapatan, saldo kas, accounts receivable, dan lain-lain.
- Cash flow reports: Memantau arus kas masuk dan keluar perusahaan, membantu merencanakan keuangan dengan tepat dan mengidentifikasi masalah likuiditas lebih awal.
- Budget management: Kelola anggaran serta approval matrix berdasarkan budget yang tersedia.
- Bank integration: Mempermudah proses pencocokan otomatis antara transaksi yang tercatat di bank dan pembukuan internal dalam sistem.
- Automated currency update: Memberikan informasi nilai tukar mata uang secara otomatis dan real-time untuk mengurangi potensi kesalahan dalam perhitungan nilai transaksi internasional.
2. Tipalti
Tipalti lahir sebagai solusi bisnis global dengan fokus pada otomasi end-to-end siklus pembayaran supplier. Vendor ini menyederhanakan pendaftaran vendor dan verifikasi compliance.
Fitur unggulan:
- Otomatisasi onboarding dan tax forms
- Alur kerja approval otomatis
- Pencatatan digital faktur & histori pembayaran
- Compliance otomatis & fraud detection
3. QuickBooks
QuickBooks diluncurkan oleh Intuit terkenal di kalangan segmen UKM. Berbekal fitur canggih, pembayaran tagihan dapat Anda jadwalkan langsung dari sistem. Proses ini nantinya mendukung efisiensi cashflow dan mengurangi keterlambatan.
Fitur unggulan:
- Pencatatan faktur otomatis dengan OCR
- Alur approval multi-level
- Pengingat jatuh tempo & jadwal pembayaran
- Laporan aging dan insight analisis
4. Sage Intacct
Solusi akuntansi dari Sage Intacct cocok untuk perusahaan berskala menengah ke atas. Sistem ini mengurangi beban pencatatan manual secara drastis. Untuk itu, bagi Anda yang membutuhkan account payable software real-time, software ini menjadi salah satu opsi efektif.
Fitur unggulan:
- Otomasi invoice dan approval
- Dashboard multi-entitas
- Integrasi dengan modul Cash & Purchasing
- Pelaporan mendetail & real-time
5. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal hadir sebagai solusi akuntansi untuk perusahaan Indonesia. Platform ini mendukung pengguna dalam mengefisiensikan proses akuntansi tanpa pengaturan rumit. Sistem Mekari juga terkenal akan UI/UX-nya yang ramah bagi pemula.
Fitur unggulan:
- Pencatatan otomatis AP/AR
- Integrasi e-Faktur dan pajak
- Rekonsiliasi bank otomatis
- Dashboard arus kas & laporan SAK
6. Oracle NetSuite
NetSuite merupakan solusi digital yang banyak menaungi perusahaan berskala menengah ke atas. Vendor ini tersohor akan kemampuannya mengelola harga pokok penjualan, operasi lintas negara, dan multi-entitas yang efisien.
Fitur unggulan:
- Invoice matching (2-way/3-way)
- Dashboard & KPI AP khusus
- Jadwal pembayaran dan jurnal otomatis
- Integrasi penuh dengan ERP
7. SAP Account Payable System
Sebagai pemain lama di dunia ERP, SAP menawarkan solusi akuntansi yang fleksibel untuk bisnis berskala besar dan multinasional. Sistem ini banyak perusahaan gunakan untuk mengelola proses keuangan yang kompleks dengan kebutuhan kontrol internal tinggi.
Fitur unggulan:
- Master data vendor & invoice entry
- Approval & payment execution
- Pelaporan forecasting dan compliance
- Integrasi langsung ke general ledger
8. Xero
Xero tumbuh sebagai salah satu pilihan favorit untuk bisnis kecil dan menengah secara global. Dengan pendekatan berbasis cloud, Xero menekankan kemudahan penggunaan, efisiensi, dan fleksibilitas akses dari mana saja.
Fitur unggulan:
- Unggah faktur dan pencatatan otomatis
- Penjadwalan pembayaran & rekonsiliasi bank
- Approval role-based & deteksi duplikasi
- Ekosistem add-on seperti ApprovalMax
9. Dynamics 365
Dynamics 365 merupakan bagian dari ekosistem Microsoft dan menawarkan solusi akuntansi terintegrasi. Platform ini cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan Microsoft tools, seperti Excel, Teams, dan Outlook.
Fitur unggulan:
- Invoice dan pembayaran terintegrasi
- Monitoring cash flow real-time
- Integrasi dengan Office & Teams
- Insight dari data pelanggan & finansial
10. Spendesk
Spendesk adalah platform yang membantu tim keuangan mengendalikan biaya dengan lebih transparan dan efisien. Vendor ini populer di kalangan startup dan perusahaan modern yang mengutamakan kecepatan dan fleksibilitas.
Fitur unggulan:
- Kartu virtual & pengendalian budget
- Otomasi alur approval dan reimbursement
- Integrasi faktur dan pengeluaran
- Laporan pengeluaran real-time
Tips Memilih Account Payable Software
Beragamnya pilihan software keuangan di atas bisa membuat Anda kewalahan saat menentukan pilihan. Tanpa pertimbangan yang tepat, Anda mungkin dapat salah memilih vendor dan berujung pada terhambatnya proses kerja serta peningkatan biaya.
Oleh karena itu, penting untuk Anda mengetahui kebutuhan bisnis Anda sembari menerapkan tips memilih account payable software berikut ini:
- Pilih software yang kompatibel dengan sistem akuntansi yang sudah ada
- Pastikan memiliki fitur otomatisasi persetujuan dan pengingat jatuh tempo
- Utamakan tampilan antarmuka yang ramah pengguna
- Cari yang menyediakan integrasi dengan vendor dan sistem pembayaran
- Pastikan dukungan teknis tersedia dalam bahasa dan zona waktu Anda
- Pertimbangkan skalabilitas agar software tetap relevan saat bisnis berkembang
Kesimpulan
Mengelola account payable dengan benar sangat penting untuk menjaga kesehatan keuangan dan kelancaran operasional bisnis. Karena itu, memilih software AP terbaik bukan hanya soal efisiensi, tetapi juga soal strategi jangka panjang.
Di antara berbagai pilihan, HashMicro tampil unggul berkat opsi kustomisasi yang luas, fitur-fitur terbaru, serta dukungan after-sales yang siap membantu kapan saja. Selain itu, HashMicro juga menyediakan demo gratis agar Anda bisa mencoba langsung sebelum memutuskan.
Bersama HashMicro, rasakan pengelolaan account payable dan kebutuhan akuntansi lainnya menjadi lebih mudah, cepat, dan terpercaya!
Pertanyaan Seputar Account Payable Software
-
Apa itu software AP (accounts payable)?
Software AP adalah sistem digital yang mengelola utang usaha secara otomatis. Fungsinya mencakup pencatatan, pelacakan, dan pembayaran tagihan kepada vendor.
-
Software apa saja yang dapat digunakan untuk menghitung account payable?
Beberapa software populer antara lain HashMicro, QuickBooks, SAP, dan Oracle NetSuite. Masing-masing menawarkan fitur manajemen AP modern. Pilihannya kini tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis Anda.
-
Apakah excel dapat digunakan untuk menghitung accounts payable?
Microsoft Excel bisa Anda gunakan secara manual untuk mencatat dan menghitung account payable. Namun, prosesnya memakan waktu dan rentan kesalahan. Untuk efisiensi jangka panjang, software akuntansi lebih disarankan.
