Mengelola absensi karyawan di sektor pertambangan yang berada di lokasi terpencil bukan perkara mudah. Tantangan seperti sinyal internet yang tidak stabil dan kondisi lapangan ekstrem membuat kebutuhan akan solusi absensi tambang menjadi semakin mendesak.
Masalah tersebut dapat berdampak serius pada efisiensi kerja dan keselamatan tim di lapangan. Salah satu solusi strategis adalah menggunakan software HRIS yang mendukung mode offline dan pelacakan GPS secara akurat.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan 15 rekomendasi aplikasi absensi tambang terbaik tahun 2025 yang cocok untuk operasional di area terpencil. Dapatkan demo gratis dan temukan software yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda dengan membaca artikel ini hingga selesai.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
| Nama Software | Cocok Untuk Apa? |
| HashMicro EVA HRIS | Perusahaan tambang skala menengah hingga besar yang butuh sistem HR terintegrasi dan dapat dikustomisasi. |
| Gajihub | Bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi absensi dan payroll sederhana dengan harga terjangkau. |
| Talenta by Mekari | Perusahaan yang membutuhkan ekosistem HR lengkap, dari absensi hingga benefit karyawan. |
| Hadirr | Tim lapangan yang memerlukan pemantauan real-time dengan fitur absensi berbasis selfie dan GPS. |
| Jibble | Perusahaan dari berbagai skala yang fokus pada pelacakan waktu kerja untuk proyek dan penggajian. |
| Clockify | Tim yang memerlukan time tracker gratis dengan fitur dasar untuk memantau produktivitas. |
| Timesheet Mobile | Bisnis konstruksi dan pertambangan yang fokus pada pelacakan jam kerja kru di berbagai lokasi. |
| Connecteam | Perusahaan dengan banyak karyawan non-kantoran yang butuh platform all-in-one untuk komunikasi dan operasional. |
| Workmate | Industri manufaktur, logistik, dan pertambangan yang butuh manajemen tenaga kerja fleksibel dan penjadwalan. |
| LinovHR | Perusahaan skala besar yang mencari solusi HR modular yang komprehensif dari rekrutmen hingga payroll. |
| Kledo | UKM yang membutuhkan software akuntansi dengan fitur absensi dan payroll terintegrasi. |
| Prieds | Perusahaan yang fokus pada optimalisasi operasional lapangan dengan fitur tracking dan manajemen tugas. |
| Gadjian | Bisnis yang memprioritaskan kemudahan pengelolaan payroll, PPh 21, dan BPJS secara online. |
| Appsensi | Perusahaan yang membutuhkan solusi absensi online praktis dengan fitur laporan aktivitas dan pengajuan klaim. |
| GreatDay HR | Perusahaan yang ingin meningkatkan engagement karyawan melalui platform HR dengan fitur sosial. |
15 Rekomendasi Aplikasi Absensi Tambang Terbaik di Indonesia
Memilih aplikasi absensi yang tepat adalah keputusan krusial yang berdampak langsung pada efisiensi operasional dan struktur biaya perusahaan tambang. Pengalaman saya menunjukkan bahwa solusi yang ideal harus tangguh, fleksibel, dan mampu beradaptasi dengan kondisi lapangan yang dinamis.
Untuk membantu Anda, saya telah menganalisis dan merangkum 15 penyedia software terbaik di tahun 2025. Ulasan ini saya susun berdasarkan fitur-fitur paling relevan untuk industri pertambangan, kemudahan penggunaan di lokasi terpencil, skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis, serta kualitas dukungan pelanggan yang ditawarkan.
1. HashMicro EVA HRIS
Berdasarkan pengalaman saya, HashMicro adalah salah satu penyedia ERP regional yang paling adaptif terhadap tantangan lapangan. Solusinya terbukti fleksibel, dan telah digunakan oleh banyak perusahaan dengan kebutuhan operasional yang kompleks.
Salah satu produk unggulan EVA HRIS, sistem manajemen SDM berbasis cloud, mengelola absensi, penggajian, karyawan, dan evaluasi kinerja dalam satu platform. Dapat dikustomisasi sesuai alur kerja, termasuk operasional pertambangan dengan shift kompleks dan lokasi kerja terpencil.
Fitur unggulan HashMicro EVA HRIS:
- Absensi dengan face recognition & GPS
- Mode offline untuk lokasi terpencil
- Manajemen roster & shift dinamis
- Integrasi payroll otomatis
- Kustomisasi alur kerja
- Evaluasi KPI karyawan otomatis
- Terintegrasi dengan modul ERP lain
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Bagi perusahaan yang menginginkan sistem absensi dan HRIS yang dapat disesuaikan dengan kondisi lapangan secara menyeluruh, EVA HRIS dari HashMicro adalah pilihan yang layak dipertimbangkan. Klik banner di bawah ini untuk melihat skema harga dan cari tahu investasi yang sesuai dengan kebutuhan operasional tambang Anda.
2. Gajihub
Gajihub merupakan pilihan yang tepat untuk perusahaan tambang skala kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi sederhana. Antarmukanya mudah digunakan dan proses integrasi antara absensi serta penggajian berlangsung mulus tanpa perlu konfigurasi rumit.
Fitur unggulan Gajihub
- Absensi online berbasis GPS
- Integrasi absensi dan payroll
- Perhitungan lembur otomatis
- Slip gaji digital
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Talenta by Mekari
Talenta by Mekari menyediakan ekosistem HR lengkap untuk perusahaan tambang, memungkinkan pengelolaan seluruh siklus hidup karyawan dalam satu platform. Fitur Live Attendance dengan validasi GPS dan geofencing memastikan absensi hanya di lokasi tambang yang telah ditentukan ditentukan.
Fitur unggulan Talenta by Mekari
- Live attendance dengan validasi GPS
- Geofencing area absensi
- Manajemen performa karyawan
- Administrasi benefit
- Sistem rekrutmen digital
- Laporan kehadiran dan produktivitas
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Hadirr
Hadirr merupakan aplikasi absensi yang dirancang untuk tim lapangan, dengan fitur verifikasi ganda melalui selfie dan pelacakan GPS. Teknologi ini membantu memastikan kehadiran karyawan di lokasi kerja tambang yang spesifik, terutama pada area yang memerlukan pengawasan intensif.
Fitur unggulan Hadirr
- Absensi selfie dengan pengenalan wajah
- Validasi kehadiran berbasis GPS
- Timesheet online per aktivitas
- Pelacakan kunjungan lapangan
- Pemantauan produktivitas real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Jibble
Jibble merupakan aplikasi pelacakan waktu kerja yang fleksibel, digunakan dalam berbagai kondisi operasional termasuk proyek di lapangan. Fitur pelacakan berbasis GPS dan mode offline memungkinkan pencatatan kehadiran meski koneksi terbatas.
Fitur unggulan Jibble
- Pelacakan waktu berbasis GPS
- Absensi selfie
- Mode offline
- Laporan jam kerja
- Alokasi waktu ke proyek
- Integrasi penggajian dasar
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Clockify
Clockify adalah alat pelacak waktu berbasis cloud yang cocok untuk pemantauan jam kerja harian. Meskipun tidak secara khusus dirancang untuk kebutuhan absensi di tambang, beberapa fiturnya dapat digunakan untuk kebutuhan dasar.
Fitur unggulan Clockify
- Timer pelacak waktu
- Laporan aktivitas kerja
- Aplikasi lintas perangkat
- Dasbor waktu kerja tim
- Penandaan proyek dan tugas
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Timesheet Mobile
Timesheet Mobile dirancang untuk mencatat waktu kerja kru lapangan secara otomatis saat berada di lokasi kerja tertentu. Fitur geofencing-nya bermanfaat dalam pengawasan lokasi yang sulit dijangkau secara manual.
Fitur unggulan Timesheet Mobile
- Geofencing clock in/out
- Penjadwalan kru lapangan
- Pengiriman jadwal ke ponsel
- Pelacakan GPS
- Integrasi ke software akuntansi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Connecteam
Connecteam dirancang sebagai platform serba guna untuk tim non-kantoran, termasuk operasional di lapangan. Aplikasi ini menggabungkan absensi, komunikasi internal, manajemen tugas, dan pelatihan dalam satu sistem yang dapat diakses lewat perangkat mobile.
Fitur unggulan Connecteam
- Absensi GPS dengan geofencing
- Penjadwalan shift
- Manajemen tugas
- Komunikasi tim internal
- Platform pelatihan digital
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Workmate
Workmate difokuskan untuk membantu pengelolaan tenaga kerja fleksibel dalam industri seperti tambang, logistik, dan manufaktur. Sistem ini terintegrasi dengan penjadwalan dan pelacakan absensi untuk memastikan efisiensi operasional tim.
Fitur unggulan Workmate
- Penjadwalan shift massal
- Sistem absensi terintegrasi
- Dasbor kehadiran harian
- Komunikasi internal tim
- Broadcast shift kosong
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. LinovHR
LinovHR menawarkan solusi HRIS modular yang dapat diskalakan untuk perusahaan tambang menengah hingga besar. Sistem ini mencakup absensi, payroll, rekrutmen, serta kinerja karyawan dan dapat diintegrasikan sesuai kebutuhan bisnis.
Fitur unggulan LinovHR
- Manajemen waktu dan absensi
- Rekrutmen digital
- Payroll otomatis
- Manajemen performa
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Kledo
Kledo adalah software akuntansi yang juga menyediakan fitur dasar untuk absensi dan penggajian. Cocok untuk bisnis pendukung tambang yang ingin mengelola keuangan dan kehadiran dalam satu sistem terpadu.
Fitur unggulan Kledo
- Absensi berbasis selfie
- Integrasi data payroll
- Penghitungan gaji otomatis
- Laporan keuangan dan SDM
- Modul akuntansi lengkap
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Prieds
Prieds dikembangkan untuk membantu optimalisasi operasional lapangan, termasuk pelacakan aktivitas, inventaris, dan kehadiran tim. Cocok untuk operasional tambang yang mengutamakan efisiensi di lokasi kerja yang tersebar.
Fitur unggulan Prieds
- Pelacakan aktivitas tim lapangan
- Absensi dengan GPS
- Manajemen tugas operasional
- Integrasi manajemen aset
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Gadjian
Gadjian merupakan software personalia dan penggajian dengan kekuatan utama di sisi regulasi dan administrasi HR. Sistem ini mendukung pengelolaan payroll, pajak, dan BPJS secara otomatis sesuai ketentuan di Indonesia.
Fitur unggulan Gadjian
- Penghitungan PPh 21 otomatis
- Pengelolaan BPJS
- Modul absensi dasar
- Manajemen gaji dan tunjangan
- Slip gaji digital
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Appsensi
Appsensi dirancang sebagai solusi absensi modern untuk lokasi kerja tanpa koneksi internet stabil. Fitur unggulannya mencakup absensi selfie, pelacakan GPS, dan mode offline yang sangat berguna di area tambang.
Fitur unggulan Appsensi
- Absensi selfie berbasis GPS
- Mode offline absensi
- Pengajuan klaim digital
- Laporan aktivitas harian
- Riwayat kehadiran otomatis
- Akses mobile apps
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. GreatDay HR
GreatDay HR memadukan fungsionalitas HR dengan fitur sosial yang mendorong keterlibatan karyawan. Di lingkungan tambang, ini dapat membantu menjaga koneksi antar tim meski bekerja di lokasi yang terpisah dan terpencil.
Fitur unggulan GreatDay HR
- Absensi berbasis wajah dan GPS
- Linimasa sosial internal
- Pengajuan cuti dan klaim
- Pelacakan aktivitas kerja
- Manajemen performa
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Mengapa Perusahaan Tambang Membutuhkan Aplikasi Absensi Khusus?
Operasional tambang memiliki karakteristik unik yang tidak dapat diakomodasi oleh sistem absensi konvensional. Kebutuhan akan sistem yang tangguh, fleksibel, dan akurat menjadi sangat vital untuk menjaga produktivitas, kepatuhan, dan terutama keselamatan kerja. Ini bukan sekadar upgrade teknologi, melainkan adaptasi fundamental terhadap lingkungan kerja.
Mengatasi tantangan lokasi terpencil dan konektivitas terbatas
Salah satu tantangan terbesar yang saya hadapi adalah area tambang yang seringkali berada di luar jangkauan sinyal internet stabil. Aplikasi absensi modern dirancang dengan fitur mode offline. Karyawan dapat tetap mencatat waktu kehadiran mereka menggunakan GPS ponsel, dan data tersebut akan tersimpan di perangkat hingga koneksi internet pulih, lalu secara otomatis tersinkronisasi ke server pusat.
Kompleksitas manajemen shift dan roster kerja
Operasional tambang berjalan 24/7 dengan pola shift yang rumit dan sering berubah. Mengelola ini secara manual adalah mimpi buruk logistik yang rentan kesalahan. Aplikasi absensi memungkinkan manajer untuk membuat, mengelola, dan mendistribusikan roster kerja secara digital, serta secara otomatis menghitung jam kerja, lembur, dan premi shift sesuai aturan yang berlaku.
Kepatuhan terhadap regulasi keselamatan kerja (K3)
Keselamatan adalah prioritas utama. Aplikasi absensi dengan geofencing memastikan hanya personel yang memiliki otorisasi dan kualifikasi yang dapat memasuki zona berisiko tinggi. Data kehadiran real-time juga krusial saat terjadi keadaan darurat, memungkinkan tim tanggap darurat mengetahui secara pasti siapa saja yang berada di lokasi. Hal ini sejalan dengan regulasi seperti yang diatur oleh Kementerian ESDM mengenai keselamatan pertambangan.
Akurasi perhitungan upah, lembur, dan tunjangan lapangan
Data kehadiran yang akurat adalah fondasi dari sistem penggajian yang adil. Dengan pencatatan jam kerja yang otomatis dan tervalidasi, perusahaan dapat secara akurat menghitung upah, tunjangan lokasi, premi lembur, dan komponen lainnya. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi tetapi juga meminimalkan risiko sengketa industrial terkait pembayaran upah.
Fitur Wajib yang Harus Ada dalam Aplikasi Absensi Tambang
Saat mengevaluasi berbagai pilihan software, penting bagi Anda untuk fokus pada fitur-fitur yang benar-benar menjawab kebutuhan unik industri pertambangan. Berdasarkan pengalaman saya, berikut adalah checklist fitur non-negosiasi yang harus menjadi prioritas Anda untuk memastikan solusi yang dipilih memberikan nilai maksimal.
Pelacakan berbasis GPS dan geofencing
Fitur ini adalah garda terdepan untuk validasi kehadiran. Pelacakan GPS memastikan setiap catatan absensi disertai dengan data lokasi yang akurat. Lebih jauh lagi, geofencing memungkinkan Anda untuk membuat “pagar virtual” di sekitar area tambang, sehingga karyawan hanya dapat melakukan clock-in atau clock-out ketika mereka benar-benar berada di dalam area yang telah ditentukan.
Kemampuan mode offline
Ini adalah fitur penyelamat hidup untuk operasional di lokasi terpencil. Pastikan aplikasi dapat menyimpan data absensi secara lokal di perangkat saat tidak ada sinyal internet. Sinkronisasi data yang mulus dan otomatis saat perangkat kembali online adalah kunci untuk memastikan tidak ada data kehadiran yang hilang.
Manajemen shift dan roster yang fleksibel
Sistem harus mampu menangani berbagai skenario penjadwalan, mulai dari rotasi shift yang kompleks, pertukaran shift antar karyawan, hingga pembuatan jadwal massal. Kemudahan dalam membuat, mengubah, dan mengkomunikasikan jadwal kepada seluruh kru adalah faktor penting untuk menjaga kelancaran operasional harian dan memastikan setiap aplikasi HR yang dipilih mampu mendukungnya.
Pelaporan dan analitik real-time
Data tidak berguna tanpa wawasan. Carilah aplikasi yang menyediakan dasbor analitik yang mudah dipahami untuk memantau tren kehadiran, tingkat keterlambatan, jam lembur, dan metrik penting lainnya. Kemampuan untuk menghasilkan laporan secara cepat sangat penting untuk pengambilan keputusan taktis dan strategis.
Integrasi dengan sistem payroll dan HRIS lainnya
Efisiensi maksimal tercapai ketika sistem dapat berbicara satu sama lain. Pastikan aplikasi absensi dapat terintegrasi dengan mulus dengan software payroll Anda untuk mengotomatiskan proses penggajian. Integrasi dengan sistem HRIS yang lebih luas juga merupakan nilai tambah, memungkinkan data kehadiran terhubung dengan manajemen kinerja dan data karyawan lainnya.
Kesimpulan
Dalam industri pertambangan, mengelola tenaga kerja tidak cukup hanya dengan mencatat waktu kehadiran. Diperlukan sistem yang tangguh, akurat, dan fleksibel untuk mengakomodasi lokasi kerja terpencil dan struktur shift yang kompleks. Oleh karena itu, adopsi aplikasi absensi tambang menjadi langkah strategis, bukan lagi sekadar opsi.
Dari 15 opsi yang saya ulas, setiap platform memiliki keunggulan unik, dari solusi sederhana hingga ekosistem HR lengkap. Pilihan terbaik bergantung pada skala, kompleksitas, dan anggaran perusahaan, tetapi yang paling ideal adalah yang dapat bertumbuh bersama bisnis Anda.
Jika Anda mencari platform yang tidak hanya lengkap tapi juga dapat dikustomisasi untuk menjawab kebutuhan unik industri pertambangan, HashMicro dapat menjadi pilihan tepat. Anda dapat mencoba demo gratis dari software HRIS HashMicro dan melihat langsung bagaimana sistem ini dapat disesuaikan dengan alur kerja tim tambang Anda.
Pertanyaan Seputar Absensi Tambang
-
Apa itu sistem absensi tambang?
Sistem absensi tambang adalah aplikasi software yang dirancang khusus untuk mencatat dan mengelola kehadiran karyawan di lingkungan pertambangan. Fitur utamanya meliputi pelacakan GPS, mode offline, dan manajemen shift untuk mengatasi tantangan lokasi terpencil dan jadwal kerja yang kompleks.
-
Bagaimana cara kerja absensi online di lokasi tambang tanpa internet?
Aplikasi dengan mode offline memungkinkan karyawan mencatat kehadiran menggunakan GPS perangkat mereka. Data tersebut disimpan secara lokal di ponsel dan akan otomatis disinkronkan ke server pusat ketika perangkat mendapatkan kembali koneksi internet, sehingga tidak ada data yang hilang.
-
Apakah aplikasi absensi bisa terintegrasi dengan sistem payroll yang sudah ada?
Ya, sebagian besar aplikasi absensi modern, terutama yang dirancang untuk bisnis, memiliki kemampuan integrasi (API) untuk terhubung dengan sistem payroll populer. Ini memungkinkan transfer data jam kerja secara otomatis untuk perhitungan gaji, sehingga mengurangi input manual dan kesalahan.
-
Berapa biaya langganan software absensi untuk perusahaan tambang?
Biaya sangat bervariasi, mulai dari gratis untuk fitur dasar hingga model berlangganan per pengguna per bulan yang berkisar antara Rp 20.000 hingga lebih dari Rp 100.000 tergantung kelengkapan fitur. Solusi enterprise dengan kustomisasi biasanya memiliki skema harga yang berbeda.
-
Fitur keamanan apa yang penting untuk aplikasi absensi di industri tambang?
Fitur keamanan utama meliputi validasi GPS dan geofencing untuk memastikan absensi di lokasi yang benar, verifikasi biometrik seperti sidik jari atau pengenalan wajah untuk mencegah titip absen, dan enkripsi data untuk melindungi informasi pribadi karyawan.
