Perbedaaan HRD dan HRGA dalam sistem perusahaan seringkali membuat bingung pelaku bisnis di Indonesia. Garis batas perbedaan keduanya masih samar dan perlu peninjauan ulang. Apakah Anda juga merasakan hal yang sama?
Jika iya, maka artikel ini dapat membantu Anda membuat garis perbedaan yang jelas antara HRD dan GA. Salah satu manfaat dari memahami perbedaan HRGA dan HRD bagi perusahaan Anda adalah terjaminnya operasional yang lancar dan efisien.
Tidak akan ada lagi miss communication dan kesalahan pembagian jobdesk dalam bisnis Anda. Untuk itu, simak artikel ini hingga akhir dan temukan solusi terbaik dalam memanajemen HRD dan GA dalam perusahaan Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu HRD?
HRD atau Human Resources Development adalah divisi dalam perusahaan yang bertugas mengelola sumber daya manusia. HRD fokus pada pengelolaan dan pengembangan potensi karyawan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, inovatif, dan sesuai dengan visi perusahaan.
Human Resources Development memiliki peran strategis dalam membangun budaya perusahaan yang positif. Mereka merancang program pelatihan, evaluasi kinerja, serta inisiatif kesejahteraan karyawan untuk meningkatkan motivasi dan retensi.
Apa Itu HRGA?
HRGA adalah singkatan dari Human Resources and General Affairs, yaitu divisi dalam perusahaan yang menggabungkan fungsi pengelolaan SDM (HR) dengan urusan umum (GA). HRGA bertanggung jawab dalam urusan operasional, seperti manajemen fasilitas, pengadaan barang, dan pengelolaan aset.
Dengan perannya, HRGA menjadi penghubung antara pengelolaan karyawan dan operasional perusahaan. Tujuan HRGA adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, mendukung produktivitas, dan memastikan semua kebutuhan organisasi terpenuhi secara efisien.
Perbedaan Berdasarkan Aspek-Aspek Perusahaan
Setelah memahami peran umum HRD dan HRGA, penting untuk melihat bagaimana keduanya berbeda dalam aspek tanggung jawab dan fungsi di dalam perusahaan. Berikut penjelasan perbedaan HRD dan HRGA berdasarkan fokus kerjanya masing-masing:
1. HRD (Human Resources Development)
HRD berfokus pada pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan. Divisi ini berperan dalam proses rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, serta pengembangan karier karyawan. Tujuannya adalah menciptakan tenaga kerja yang produktif, kompeten, dan sesuai dengan visi perusahaan.
2. HRGA (Human Resources and General Affairs)
HRGA menggabungkan fungsi pengelolaan SDM dengan urusan operasional dan administratif perusahaan. Tanggung jawabnya meliputi manajemen fasilitas, pengadaan barang, pengelolaan aset, hingga pemeliharaan lingkungan kerja. HRGA memastikan seluruh kegiatan operasional berjalan lancar dan mendukung kenyamanan serta efisiensi kerja.
Tabel Perbedaan Tugas HR dan GA
Guna memudahkan visibilitas Anda dalam memahami perbedaan HR dan GA, berikut kami sajikan tabel komprehensif yang memuat perbandingan antara tugas HR dan GA.
| Aspek | HRD (Human Resources) | GA (General Affairs) |
|---|---|---|
| Definisi | Divisi yang fokus pada pengelolaan dan pengembangan karyawan. | Divisi yang mengelola kebutuhan operasional perusahaan. |
| Tugas dan Peran | Rekrutmen, pelatihan, pengembangan karier, dan evaluasi kinerja. | Pemeliharaan fasilitas, pengadaan barang, dan pengelolaan aset. |
| Fungsi | Meningkatkan kualitas sumber daya manusia. | Mendukung kelancaran operasional perusahaan. |
| Output | Karyawan yang kompeten dan termotivasi. | Lingkungan kerja yang nyaman dan operasional yang lancar. |
Perbedaan Berdasarkan Tugas
Tahukah Anda? Perbedaan HR dan HRD dapat menjadi titik balik peninjauan ulang bagi Anda untuk melihat apakah sistem SDM perusahaan telah berjalan dengan baik atau belum. Untuk itu, memahami perbedaan HRGA dan HRD menjadi penting. Berikut adalah poin-poin yang dapat Anda simak.
| Aspek | HRD (Human Resources Development) | HRGA (Human Resources & General Affairs) |
|---|---|---|
| Fokus Utama | Pengelolaan dan pengembangan potensi karyawan. | Pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional perusahaan. |
| Rekrutmen & Pelatihan | Merencanakan rekrutmen, menyusun program pelatihan, serta mengembangkan kompetensi karyawan. | Tidak berfokus pada rekrutmen, tetapi mendukung proses administratif dan logistik. |
| Kinerja & Karier | Mengelola penilaian kinerja, jenjang karier, serta kebijakan kesejahteraan karyawan. | Mengatur perawatan fasilitas kantor dan keamanan lingkungan kerja. |
| Operasional | Fokus pada peningkatan kualitas SDM dan budaya perusahaan. | Mengelola aset, pengadaan barang, dan kebutuhan logistik kegiatan perusahaan. |
| Tujuan Akhir | Meningkatkan produktivitas serta retensi karyawan. | Menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan nyaman. |
Setelah mengetahui perbedaan HRD dan HRGA di atas, Anda mungkin telah menyadari bahwa sekalipun tugas keduanya berbeda, integrasi dan komunikasi antara HR dan GA sangatlah penting. Karyawan tidak akan mampu memberikan hasil terbaik jika fasilitas kantor tidak mendukung pertumbuhan mereka.
Untuk itu, integrasi GA dan HR penting terwujud melalui software HRM. Mengapa harus melalui aplikasi General Affair? Faktanya, sistem ini mampu mengelola dan mengintegrasi tugas HRD dan HRGA dalam satu platform. Transparansi dan efisiensi tugas akan tercapai dengan adanya HR software terbaik.
Ingin tahu lebih lanjut mengenai solusi HRM yang sesuai dengan budget perusahaan Anda? Cek skema harganya melalui banner berikut!
Perbedaan Berdasarkan Ukuran Perusahaan
Penempatan HRD dan HRGA dalam struktur organisasi perusahaan dapat berbeda tergantung pada ukuran, kebutuhan, dan kompleksitas operasional perusahaan. Berikut adalah panduan penempatan berdasarkan faktor-faktor tersebut:
| Ukuran Perusahaan | Struktur HRD & GA | Penjelasan |
|---|---|---|
| Perusahaan Kecil | HRD dan GA digabung menjadi HRGA | Karena jumlah karyawan sedikit, satu tim dapat menangani pengelolaan SDM dan operasional sekaligus. |
| Perusahaan Menengah | HRD dan GA terpisah menjadi dua unit | HRD fokus pada pengembangan karyawan, sementara GA menangani kebutuhan operasional untuk meningkatkan efisiensi kerja. |
| Perusahaan Besar | HRD dan GA berdiri sebagai divisi terpisah | Struktur lebih kompleks: HRD memiliki sub-divisi seperti rekrutmen dan pelatihan, sedangkan GA fokus pada fasilitas dan logistik berskala besar. |
Perbedaan Berdasarkan Struktur Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan juga memengaruhi bagaimana peran HRD dan GA dijalankan. Dalam beberapa perusahaan, keduanya digabung demi efisiensi, sementara di struktur lain, masing-masing divisi memiliki peran yang lebih spesifik. Berikut perbedaan keduanya berdasarkan struktur organisasi perusahaan:
| Struktur Organisasi | Hubungan HRD & GA | Penjelasan |
|---|---|---|
| Struktur Flat | HRD dan GA disatukan dalam satu divisi | Tujuannya untuk menyederhanakan komunikasi dan pengambilan keputusan, dengan pelaporan langsung ke manajemen puncak. |
| Struktur Hierarkis | HRD dan GA memiliki kepala divisi masing-masing | Keduanya melapor ke direktur SDM atau COO, menciptakan spesialisasi tugas serta efisiensi operasional yang lebih baik. |
Perbedaan Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan
Kebutuhan setiap perusahaan berbeda, tergantung pada fokus bisnis dan prioritas operasionalnya. Faktor ini juga memengaruhi dominasi antara HRD dan GA dalam menjalankan fungsi masing-masing. Berikut perbedaan keduanya berdasarkan kebutuhan perusahaan:
| Jenis Perusahaan | Peran Dominan | Penjelasan |
|---|---|---|
| Perusahaan Berorientasi pada Pengembangan SDM (misalnya teknologi atau industri kreatif) | HRD | HRD memegang peran strategis untuk meningkatkan kompetensi dan potensi karyawan, sementara GA berfokus pada dukungan operasional. |
| Perusahaan Berfokus pada Operasional (seperti logistik, manufaktur, atau konstruksi) | GA | GA memiliki peran utama dalam menjaga kelancaran operasional dan fasilitas, sedangkan HRD memastikan tenaga kerja tetap produktif dan siap mendukung proses tersebut. |
Pada akhirnya, perbedaan HRD dan HRGA dalam perusahaan harus sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis. Untuk mengoptimalkan integrasi keduanya, menggunakan fitur HR software menjadi pilihan yang patut Anda pertimbangkan.
Salah satu fitur penting dalam software HRM adalah aplikasi gaji, yang memudahkan HR dalam menghitung dan mendistribusikan gaji karyawan secara otomatis dan akurat.
Mudahkan Integrasi Tim HR dan GA Anda dengan Otomatisasi Software HRM HashMicro
Tahukah Anda? Lebih dari 2.000 pebisnis di Asia Tenggara, termasuk Indonesia memilih untuk mengefisiensikan manajemen HRD dan GA perusahaan mereka melalui HashMicro! Sebuah angka fantastis yang tidak hanya membuktikan bahwa HashMicro unggul, tetapi juga layak Anda pertimbangkan.
Pemisahan tugas HRD dan HRGA tidak selesai dengan membaginya menjadi dua divisi yang berbeda. Terdapat fase monitoring berkelanjutan yang menjamin komunikasi di antara keduanya berjalan lancar. Salah satu solusi atas masalah ini adalah dengan mengimplementasikan sistem HRM HashMicro.
Jika Anda mencoba demo gratis sistem HashMicro, Anda akan mengetahui mengapa vendor ini menjadi pilihan favorit pebisnis masa kini. Tidak hanya menawarkan fitur canggih. HashMicro melampaui kemudahan sistem dengan berbagai kelebihan yang ada.
Mengapa harus HashMicro?
Berbicara tentang kelebihan, HashMicro menawarkan sistem yang mudah Anda gunakan. User interface dan learning steep sistem HRM HashMicro sangat mudah Anda lalui, meskipun Anda bukanlah seorang yang mahir di bidang IT.
Selain demo gratis, vendor ini juga menawarkan skema harga sebelum pembelian, konsultasi bisnis gratis, dan juga bebas biaya tambah user tanpa syarat khusus! Fitur-fiturnya juga menjanjikan efisiensi dalam operasional bisnis Anda sehari-hari. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Roster & dynamic employee working schedule: Fitur untuk membuat dan mengatur contoh laporan bulanan general affairs excel, jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.
- Daily & hourly worker payslip management: Fitur untuk mengelola jam kerja harian atau per jam karyawan, menghitung upah yang sesuai, dan menghasilkan slip gaji secara otomatis berdasarkan data timesheet yang tercatat.
- Talent management with KPI tracking: Fitur untuk menetapkan, mengelola, dan melacak pencapaian karyawan berdasarkan Key Performance Indicators (KPI) yang ditetapkan.
- IST, PAPIKostick, EPPS, and other psychological test: Memungkinkan HR untuk melakukan evaluasi yang komprehensif terhadap kemampuan intelektual, struktur kepribadian, dan profil psikologis calon karyawan sebagai bagian dari proses seleksi dan penempatan.
- OCR screening: Mengotomatiskan pengekstrakan informasi dari dokumen yang diunggah oleh calon karyawan seperti CV, surat pengantar, atau sertifikat, ke dalam sistem secara otomatis.
Siap menyatukan ritme kerja HRD dan GA?
Buktikan sendiri mengapa 2.000+ bisnis memilih HashMicro untuk HRD & GA. Ikuti demo gratisnya dan rasakan kemudahan operasional HRGA.
Kesimpulan
HRD dan HRGA memiliki peran yang saling melengkapi dalam mendukung kelancaran operasional dan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Pemahaman yang jelas tentang perbedaan HRD dan HRGA memungkinkan perusahaan menempatkan keduanya secara strategis.
Untuk membantu Anda dalam mengintegrasikan pengelolaan HRD dan HRGA secara lebih efisien, HashMicro menawarkan solusi software HRM berbasis cloud. Dengan fitur-fitur canggihnya, HashMicro dapat meningkatkan akurasi dan kecepatan proses manajemen SDM dan operasional.
Tertarik untuk mengetahui lebih dalam mengenai sistemnya? Dapatkan demo gratis mulai sekarang dan lihat bagaimana HashMicro dapat menjadi mitra strategis bagi perusahaan Anda!
Pertanyaan Seputar Perbedaan HRD dan HRGA
-
Apa yang dimaksud dengan HRD dan HRGA dan bagaimana hubungan keduanya?
HRD adalah divisi yang mengembangkan karyawan, sedangkan HRGA menangani administrasi HR. Keduanya bekerja bersama untuk mendukung kinerja dan kesejahteraan karyawan.
-
Mengapa HRD dan HRGA memiliki peran yang berbeda dalam perusahaan?
Karena HRD berfokus pada pengembangan sumber daya manusia, sedangkan HRGA lebih kepada pengelolaan administrasi yang mendukung operasional perusahaan.
-
Apa perbedaan fungsi HRD dan HRGA dalam mendukung keberhasilan organisasi?
HRD mendukung organisasi dengan meningkatkan kemampuan karyawan, sementara HRGA memastikan karyawan bekerja dalam lingkungan yang terstruktur dan memenuhi kebutuhan administratif.
