5 Hal Ini Terjadi Jika Tidak Menggunakan Software POS untuk Restoran

Dini Teja
5 Hal Ini Terjadi Jika Tidak Menggunakan Software POS untuk Restoran Sumber: Technology Advice

Kita tahu berbagai manfaat bisa didapatkan ketika kita mengganti mesin kasir ke software POS di restoran kita. Tidak hanya lebih praktis, sistem POS juga dapat membantu Anda melacak riwayat transaksi penjualan serta menganalisis tren pembelian di restoran Anda. Dua hal tersebut hanyalah sedikit dari banyak manfaat sistem ini. Namun tahukah apa yang akan terjadi jika Anda enggan beralih menggunakan sistem POS? Dibawah ini adalah lima hal yang terjadi jika Anda tidak menggunakan software POS untuk restoran:

Sistem pembayaran yang kuno

Dengan menggunakan software POS, metode pembayaran yang Anda tawarkan untuk pelanggan lebih bervariasi. Tak hanya pembayaran dengan kartu kredit dan debit, POS juga memungkinkan Anda menerima metode pembayaran mobile wallet payment seperti Android Pay, Apple Pay. Dengan begitu, proses ini pun akan mempermudah proses pembayaran dan membuat pelanggan Anda puas. Faktanya, berdasarkan studi yang dilakukan baru-baru ini menurut 80 persen masyarakat Amerika serikat lebih senang menggunakan kartu kredit maupun debit saat berbelanja kebutuhan sehari-hari termasuk saat membayar makanan di restoran.

Proses pembuatan jurnal akuntansi yang rumit

Software POS akan membantu Anda menyederhanakan pembuatan jurnal keuangan. Jika kita masih menggunakan mesin kasir kuno, akuntan harus menghitung dan menyortir ratusan struk yang tercetak. Belum lagi, hal ini dilakukan secara manual. Akibatnya, resiko terjadinya kesalahan penghitungan tetap ada. Dengan menggunakan sistem ini, semua transaksi akan tercatat secara langsung. Terlebih, sistem ini bisa dengan mudah diintegrasikan pada sistem akuntansi sehingga pembuatan jurnal dan laporan keuangan pun lebih mudah dan tentunya lebih akurat.

Manajemen inventaris yang kurang rapi

Keunikan dari sistem POS adalah karena bisa diintegrasikan dengan beberapa software lainnya. Selain sistem akuntansi, software ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem inventaris. Sistem POS dapat meningkatkan manajemen inventaris Anda begitu juga sebaliknya. Contohnya, melalui sistem POS, Anda dapat melihat jumlah stok secara real-time. Jika Anda masih menggunakan sistem kasir yang kuno, hal ini akan mustahil dilakukan.

Tanpa Software POS, pelayanan restoran menjadi lebih lambat

Apapun jenis usaha Anda, ketika berurusan dengan proses transaksi, maka harus dilakukan dengan benar. Begitu pula dalam bisnis restoran. Namun terkadang, karena dituntut untuk menghitung dengan akurat, staf kasir akan menghitung lebih lambat agar terhindar dari kesalahan. Perlu diketahui, tak sedikit pelanggan yang merasa terganggu dengan proses pelayanan yang lambat, terutama mereka yang sedang terburu-buru. Salah satu solusinya adalah dengan beralih ke sistem POS, agar proses pembayaran jauh lebih cepat. Apalagi, sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem barcode, yang membuat proses transaksi jauh lebih cepat.

Informasi dalam struk tidak lengkap

Biasanya, struk pembayaran yang dihasilkan oleh mesin kasir biasa tidak memberikan informasi yang lengkap. Umumnya, data yang tersedia dalam struk hanya berupa menu, harga dan total biaya yang harus dibayarkan. Dengan software POS, informasi ditulis dengan lengkap mulai dari informasi menu makanan, harga, diskon, pajak, kupon, hingga informasi mengenai program loyalty rewards.