จัดการทุกความต้องการด้านการซื้อสินค้าของคุณด้วยระบบจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพียงระบบเดียว

Procurement Software เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้กระบวนการจัดหาสินค้าและบริการเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การซื้อสินค้า การสั่งซื้อ และการจัดการซัพพลายเออร์ การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ E-procurement คือการใช้แพลตฟอร์มบนอินเทอร์เน็ต (เช่น เว็บไซต์และแอปพลิเคชัน) เพื่อดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อ เช่น การซื้อออนไลน์หรือการประมูล

ตัวอย่างที่โดดเด่นคือระบบการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ของ HashMicro ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงราคาที่ดีที่สุดและรับประกันการซื้อที่ทันเวลา ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยให้ทีมจัดซื้อสามารถเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ได้ดียิ่งขึ้น เป้าหมายสำคัญของการใช้ระบบ E-procurement คือการเพิ่มประสิทธิภาพด้านราคาและเวลา เพื่อให้บริษัทได้รับคุณค่าที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็เสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์สำหรับการเจรจาต่อรองในอนาคต

Procurement Software มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้บริษัทได้รับสินค้าและบริการที่จำเป็นตรงเวลา ตามข้อกำหนดที่ต้องการ และควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากการจัดการต้นทุนแล้ว Procurement Software ยังช่วยป้องกันการซื้อสินค้าที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจนำไปสู่การสะสมสินค้าคงคลังมากเกินไป

ซอฟต์แวร์นี้ครอบคลุมกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การค้นหาซัพพลายเออร์ การเจรจาสัญญา การซื้อสินค้า และการกำกับดูแลการส่งมอบและการตรวจสอบคุณภาพ การบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องตลอดกระบวนการทั้งหมดช่วยให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้

นอกจากนี้ การจัดซื้อยังเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างห่วงโซ่อุปทานที่น่าเชื่อถือ การค้นหาซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือและเสนอราคาที่แข่งขันได้ ช่วยให้บริษัทสามารถจัดหาทรัพยากรที่ต้องการได้ ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบสำหรับการผลิต บริการด้านการตลาด หรืออุปกรณ์สำนักงานทั่วไป

การจัดซื้อเป็นกระบวนการเชิงกลยุทธ์ที่กว้างขวาง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุความต้องการของบริษัท การเลือกผู้ขายที่เหมาะสม การเจรจาสัญญา และการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ โดยมุ่งเน้นที่ห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด และมีเป้าหมายเพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพในราคาที่ดีที่สุด พร้อมทั้งสร้างความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ในระยะยาวและประสิทธิภาพด้านต้นทุน

ในทางกลับกัน การซื้อสินค้าเป็นส่วนย่อยของการจัดหา หมายถึงกิจกรรมการทำธุรกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการ ซึ่งรวมถึงการสั่งซื้อ การรับสินค้า การประมวลผลการชำระเงิน และการเก็บรักษาบันทึก การซื้อสินค้าเน้นการดำเนินงานและภารกิจมากกว่า ในขณะที่การจัดซื้อเน้นเชิงกลยุทธ์และความสัมพันธ์มากกว่า

กล่าวโดยสรุป การจัดซื้อคือกลยุทธ์ การซื้อสินค้าคือการปฏิบัติ การจัดซื้อตัดสินใจว่าจะซื้ออะไร จากใคร และทำไม การซื้อสินค้าทำให้มั่นใจได้ว่าการสั่งซื้อ การรับสินค้า และการชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง

เนื่องจากการใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับทุกส่วนของธุรกิจ องค์กรต่าง ๆ จึงมองหาวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อและบริการด้านบัญชีเจ้าหนี้การค้าอย่างต่อเนื่องเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในทันทีและลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) ผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและการทำงานอัตโนมัติ

การจัดซื้อมักถูกผนวกเข้ากับบัญชีเจ้าหนี้การค้าภายในองค์กรในฐานะศูนย์กลางของการประหยัดต้นทุนและการสร้างมูลค่า เมื่อบริการจัดซื้อได้รับการทำให้เป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว ก็สามารถเป็นต้นแบบสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งองค์กรได้

กระบวนการซื้อสินค้าจนถึงการชำระเงิน หรือที่รู้จักกันในชื่อ P2P ครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ ตั้งแต่การสร้างคำขอซื้อเบื้องต้น (RFP) และใบสั่งซื้อ ไปจนถึงการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

ในกระบวนการ P2P ทั่วไป ผู้ซื้อจะกรอก RFP ส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วเพื่อขออนุมัติ (หากจำเป็น) จากนั้นติดต่อฝ่ายจัดซื้อเพื่อสร้างใบสั่งซื้อและส่งไปยังซัพพลายเออร์ เมื่อได้รับแล้ว ซัพพลายเออร์จะกรอกข้อมูลในใบสั่งซื้อ จัดส่งสินค้า และเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ จากนั้นทีมบัญชีเจ้าหนี้การค้าจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้และชำระเงิน จากนั้นบันทึกข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดลงในบันทึกทางการเงินของบริษัท

หากบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ กระบวนการ P2P ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ผู้บริหารระดับสูงสามารถนำไปใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปสู่การดำเนินการที่ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยขับเคลื่อนการจัดการกระบวนการทางธุรกิจและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

การจัดซื้อที่ยั่งยืน หรือบางครั้งเรียกว่าการซื้อสินค้าที่ยั่งยืนและการจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม คือแนวทางที่เป็นทางการในการซื้อสินค้าและบริการในราคาและคุณค่าที่ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและจริยธรรมให้น้อยที่สุด บริษัทที่ใช้การจัดซื้ออย่างต่อเนื่องจะคัดเลือกผู้ขายที่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน พวกเขายังสร้างระบบควบคุมภายในของตนเองเพื่อลดของเสีย สร้างผลกระทบเชิงบวกต่อสิ่งแวดล้อมและสังคมเท่าที่จะเป็นไปได้ และมีส่วนร่วมในความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร

Procurement Software เหล่านี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดยแต่ละซอฟต์แวร์ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน และนำเสนอฟีเจอร์เฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อ

HashMicro Procurement Software โดดเด่นด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติทุกด้าน ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด

SAP Ariba Procurement Software นำเสนอแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่เชื่อมต่อผู้ซื้อและผู้ขายทั่วโลก ช่วยปรับปรุงการจัดซื้อและการจัดการห่วงโซ่อุปทานด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูง

Coupa Procurement Software มุ่งเน้นการให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้จ่ายและเสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์การใช้จ่ายและการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์

Oracle Procurement Cloud นำเสนอชุด Procurement Software ที่ปรับขนาดได้ ซึ่งช่วยให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ จัดการความเสี่ยงของซัพพลายเออร์ และควบคุมต้นทุน ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต

GEP SMART ใช้ AI เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงในการวิเคราะห์การใช้จ่าย การจัดหา และการจัดการซัพพลายเออร์ โดยนำเสนอแพลตฟอร์มจัดซื้อแบบครบวงจร

Procurement Software เหล่านี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในประเทศไทย โดยแต่ละซอฟต์แวร์ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน และนำเสนอฟีเจอร์เฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อ