Document Management Software คืออะไร?
Document Management Systems (DMS) หมายถึงการใช้ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ในการจัดเก็บ จัดการ และติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของข้อมูลกระดาษที่สแกนแล้ว
Document Management Software ช่วยให้องค์กรสร้าง แชร์ และจัดเก็บเอกสารได้ง่ายขึ้น ด้วยการแชร์ แก้ไข แสดงความคิดเห็น รวมถึงการค้นหาเอกสาร การจับภาพ และการจัดการการเข้าถึง ผู้เชี่ยวชาญสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Document management software (DMS) ใช้ในการดูแลวงจรชีวิตของเอกสารในแต่ละขั้นตอน DMS จัดการเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เริ่มต้นจากฉบับร่างที่ได้รับการตรวจสอบ เผยแพร่ จัดเก็บ และสุดท้ายลบหรือทำลาย
