Buat mereka yang menjalankan bisnis jual beli rumah atau mobil mungkin akan mengatakan bahwa mengelola stok barang adalah hal yang mudah. Namun tak demikian halnya dengan pengusaha retail atau grosir. Dengan jumlah barang mencapai ribuan, mengelola stok barang sudah pasti jadi pekerjaan yang memusingkan. Inilah sebabnya banyak pengusaha retail yang mencari tips terbaik kelola stok barang.
Fungsi gudang sangatlah erat kaitannya dengan penjualan. Manajemen gudang yang baik akan memperlancar proses penjualan. Mulai dari lalu lintas barang di gudang, kualitas barang, penataan barang di dalam gudang, hingga tertib administrasi akan terjaga berkat adanya manajemen gudang yang baik. Untuk membantu membuat manajemen gudang anda menjadi lebih baik, berikut ini sejumlah tips cara kelola barang dengan mudah ala HashMicro:
1. Pisahkan stok lama dan baru
Memisahkan stok lama dengan yang baru berguna untuk menghindari barang berujung kadaluarsa. Dengan mengetahui mana stok lama dan yang baru, anda bisa mengeluarkan barang yang lama untuk dijual terlebih dahulu.
Jika dilakukan secara manual, proses memilah mana yang masuk kategori stok lama dan mana yang baru tentunya akan makan waktu. Namun jika anda menggunakan software manajemen gudang proses ini akan menjadi lebih cepat karena sistem yang akan membantu anda memilah barang-barang anda.
2. Pisahkan barang yang laku dan yang tak laku
Tips kelola stok barang yang kedua yakni pisahkan antara barang yang laku dan yang tidak. Dengan memisahkan kedua jenis barang ini, anda akan membantu penjualan. Karena barang yang laku lebih cepat habis dan pergerakannya lebih cepat dibandingkan barang yang tak laku, anda perlu mengatur supaya barang yang cepat laku lebih mudah dikeluarkan dari gudang.
Untuk barang yang tak laku, ada sejumlah tips yang bisa anda pelajari untuk menjadikan barang-barang tersebut ikut laris diborong pelanggan. Beberapa cara yang bisa anda gunakan yakni gunakan strategi marketing yang berbeda, pakai metode penjualan yang berbeda, dan berbagai cara lainnya.
Artikel lainnya: 5 Cara Efektif Menangani Produk yang Tidak Laku
3. Catat dengan akurat
Data adalah hal yang esensial dalam manajemen gudang. Setiap barang yang keluar masuk gudang harus dicatat dan diupdate secara berkala. Inilah tips kelola stok barang yang ketiga. Jangan sampai barang yang keluar dari gudang tidak terdokumentasi dan membuat anda rugi.
Mungkin anda tak akan merugi terlalu banyak jika barang yang hilang dari gudang hanya sedikit atau yang harganya murah. Namun bisa dibayangkan berapa kerugian yang anda terima jika anda menjual ponsel pintar seperti iphone dan ada 5 yang hilang dari gudang anda. Gawat kan?
4. Buat forecast
Setelah data barang yang keluar masuk gudang berhasil dicatat, tips kelola stok barang berikutnya yang harus anda jalankan adalah membuat forecast persediaan stok barang yang dibutuhkan dalam periode tersebut.
Langkah yang keempat ini akan sulit jika anda menjual produk dengan banyak jenis. Selain itu, penentuan jumlah per barang juga akan menjadi penentuan yang menjadikan pembuatan forecast terasa sulit.
Maka dari itu banyak pebisnis retail yang menggunakan sistem inventaris untuk memudahkan mereka membuat forecast persediaan stok barang. Software inventaris mampu membuat forecast persediaan barang secara otomatis.
5. Berikan barcode
Ini dia cara kelola barang di gudang yang sedang naik daun di kalangan pebisnis retail di Indonesia. Memberikan barcode kepada setiap barang tak hanya memudahkan anda untuk mencatat barang yang keluar masuk gudang, namun juga mempercepat proses stock opname yang anda lakukan secara periodik.
Cukup banyak sistem inventaris yang sudah terintegrasi dengan sistem barcode di Indonesia. Penggunaannya pun cukup mudah. Anda tinggal arahkan barcode scanner ke arah barcode yang tertera di barang dan informasi yang anda inginkan pun akan tersedia.
Kesimpulan
Lima tips kelola stok barang di atas bisa anda terapkan untuk memudahkan anda melakukan manajemen gudang. Untuk mendukung penerapan tips di atas, pastikan anda menggunakan sistem yang tepat, seperti software manajemen gudang dari HashMicro.
Penggunaan software yang tepat bukan hanya membantu anda menjalankan bisnis anda dengan lebih efektif dan efisien, namun juga berpotensi menghemat pengeluaran anda dalam jangka panjang.
